급여 소프트웨어는 직원들의 급여 지불을 관리, 유지 및 자동화해 주는 온프레미스 또는 클라우드 기반 솔루션입니다. 강력하고 적절히 구성된 통합 급여 소프트웨어는 모든 규모의 기업 조직이 세법 및 기타 재무 규제를 준수하고 비용을 절감할 수 있도록 지원합니다. 또한 일상적인 작업으로부터 HR 팀을 해방시켜 이들이 계획/예산 수립 및 기타 비즈니스 발전을 위한 이니셔티브에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해 줍니다.
급여 소프트웨어는 다른 핵심 비즈니스 시스템과의 통합을 통해 직원이 정확한 보상을 정시에, 적절한 방식으로 받을 수 있게 보장합니다(예: 계좌 입금, 수표, 급여 카드 등). 직원은 보통 해당 소프트웨어에 접속해 개인 정보, 급여 관련 설정 및 기타 세부 정보를 수정할 수 있습니다.
직원들은 안정적이고, 손쉬운 구성이 가능하고, 관리가 유연한 급여 시스템을 원합니다. 또한 전 세계 다양한 위치의 모든 유형의 근로자(정규직 및 시간제 근로자, 임시직 및 계약직 등)에 대한 급여 지급 자동화도 가능해야 합니다. 급여 시스템은 작업을 간소화해 직원이 복잡한 규칙, 급여 흐름, 체크리스트를 손쉽게 관리하고, 세법 및 기타 재무 규제와 관련된 규제를 준수할 수 있게 해 주어야 합니다.
전 세계 수백만 기업들은 직원 보상을 간소화 및 관리하고
효율적이고, 구성 가능한, 규제를 준수하는 급여 소프트웨어 솔루션 구현이 주는 이점은 직원들에게 급여를 제공하는 기술적인 작업 그 이상입니다. 이 소프트웨어는 기업 조직의
급여 소프트웨어는 기업에 이로울 뿐만 아니라 직원들에게도 이롭습니다. 직원들이 정확한 액수의 급여를 정확한 시점에 선호하는 방식으로 지급받을 수 있고, 그 과정에서 소요되는 시간이나 번거로움은 최소화됩니다.
직원들은 또한 사용자 친화적인 인터페이스를 활용해 급여 이력을 확인하고, 개인 정보 및 급여 설정을 손쉽게 수정할 수 있습니다. 질문에 대한 답도 신속히 얻을 수 있기 때문에 업무 중단도 최소화할 수 있죠.
급여 소프트웨어는 온프레미스에서도, 클라우드에서도 사용할 수 있습니다. 클라우드 기반 급여 시스템이 제공하는 가장 큰 장점 중 하나는 데스크탑, 모바일 기기 등을 사용해 어디서든 정보에 액세스할 수 있다는 것입니다.
최고의 급여 시스템은 플랫폼 전반에서 단순하고 일관적인 경험을 제공합니다. 예를 들어 직원들은 휴대전화에서나 데스크탑에서나 동일한 모습의 대시보드를 사용할 수 있습니다. 직관적인 상호 작용 덕분에 헬프 데스크에 도움을 청할 필요도 줄어들죠.
자동화는 클라우드 기반 급여 시스템이 제공하는 또 다른 광범위한 이점으로, 이 기능에는 종종 인공 지능이 탑재되어 니즈를 예측하고 오류를 줄여줍니다. 신규 직원의 온보딩과 같은 일반적인 프로세스를 자동화할 수 있기 때문에 특정 직무의 모든 신규 직원들이 적절한 온보딩을 거칠 수 있고, 누락 항목 없이 동일한 체크리스트와 프로세스를 따를 수 있습니다.
급여 관련 니즈와 요구 사항은 계속해서 변화합니다. 따라서 현지법, 지역법, 연방법, 세법 및 규제 준수를 위해 지속적으로 업데이트되는 클라우드 기반 솔루션을 활용하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 새로운 법안이 통과되면 직원들이 직접 변경 사항을 입력할 필요 없이 시스템이 자동으로 변경 사항을 통합합니다. 덕분에 지속적인 규제 준수가 보장됩니다.
클라우드 기반 급여 시스템은 일반적으로 사전 구성된 옵션이 제공됩니다. 하지만 비즈니스의 니즈가 변화함에 따라 워크플로 및 체크리스트를 손쉽게 구성 및 커스텀화할 수 있습니다. 온프레미스 솔루션은 새로운 직무, 급여 구조 및 기타 복잡성이 추가되면 순식간에 체계를 잃고 오류로 점철될 수도 있습니다. 하지만 클라우드 기반 시스템은 손쉽게 확장할 수 있고, 아무리 많은 기한, 승인, 작업 소유자, 종속성이 특정 급여 처리 프로세스에 추가된다 해도 단순성을 유지할 수 있습니다.
급여 소프트웨어는 납세, 규제 및 규정 준수와 관련된 골치거리 대부분을 없애줍니다. 또한 지역별로 정확하고 시의적절한 지불 및 세액 공제를 보장하고, 직원의 이주 및 지사 개소 또는 지사 폐쇄에 맞춰 적합한 규칙 및 규제를 자동으로 적용합니다. 인수 합병이 진행되는 동안 직원 정보를 손쉽게 전송할 수 있으며, 일회성 지불과 같은 복잡성 역시 자동으로 생성됩니다.
급여 시스템의 통합 및 자동화는 세금 준비 및 감사 간소화의 핵심입니다. 기업 조직은 종종 세금 준비 절차를 아웃소싱합니다. 따라서 최신 인하우스 및 아웃소스 정보를 모두 한곳에서 단일 뷰로 제공하는 통합 급여 소프트웨어를 보유하는 것이 중요합니다. 이를 통해 발생 가능한 모든 불일치 사항을 직원, 감사 담당자 및 급여 관리자 모두 쉽게 검토 및 모니터링할 수 있습니다. 자동화 기능 역시 감사에 사용되는 데이터의 정확성을 개선해 줍니다. 덕분에 세법 및 기타 규제 준수가 손쉬워집니다.
클라우드 기반 급여 시스템은 규제 준수의 또 한 가지 핵심 요소인 높은 수준의 보안을 제공합니다. 수동 프로세스는 오류를 수반할 수 있습니다. 예를 들어 기업을 떠난 직원이 여전히 급여 지불 대상 목록에 남아있을 수 있죠. 이때 급여 시스템의 자동화 기능은 이와 같은 오류를 예방 및 식별해 줍니다. 규칙 기반 및 역할 기반 검증은 민감 정보에 대한 접근을 제한하는 방식으로 보안을 한층 강화해 줍니다.
급여 관리는 기업 조직 및 직원 모두에게 복잡한 일일 수 있습니다. 따라서 급여 소프트웨어는 사용이 손쉬워야 하고, 단순하고 일관적이며 보안성이 뛰어난 인터페이스를 갖춰야 하고, 일반 직원 및 급여 담당자가 다양한 기기를 사용해 액세스할 수 있어야 합니다.
급여 관리자가 코딩이나 IT 전문가의 도움 없이도 시스템을 구성할 수 있어야 합니다. 모범 사례와 추천 공식이 내장되어 있어야 하며, 비기술직 직원도 안내에 따라 간단한 몇 가지 단계를 거치기만 하면 기업 고유의 니즈를 바탕으로 시스템을 구성할 수 있어야 합니다.
내장형 비즈니스 인텔리전스 및 보고서 작성 기능을 갖춘 급여 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 인력 및 직장 관리, 예산 수립 및 기타 전략적 프로세스를 간소화 해 주기 때문입니다. 인수 합병 및 원격 근로 직원, 계약 직원 및 일회성 프로젝트와 관련된 복잡성이 증가하고 있습니다. 따라서 급여 시스템이 비즈니스 인텔리전스에 대한 깊이 있는 가시성과 지원을 제공하는 것이 중요합니다.
그중에서도 가장 중요한 것은 기업 내외에서 발생할 수 있는 우발적인 또는 의도적인 공격으로부터 민감한 데이터를 보호할 수 있는 급여 시스템을 선택해야 한다는 것입니다. 급여 관리자 및 직원들은 필요한 데이터에 액세스할 수 있어야 하지만, 필요 이상 또는 이하의 액세스 권한은 주어져서는 안 됩니다. 규칙 기반 및 역할 기반 검증은 기업 및 직원 보호에 필수적입니다.
급여 시스템에 투자할 준비가 되었다면 다음과 같은 질문을 던짐으로써 제공업체들을 평가해야 합니다
몇 년 후에는 급여 시스템을 다양화된 직무 및 급여 구조에 더 잘 적용할 수 있게 될 것입니다. 9시-5시까지 근무하는 정규직 직원들 외에도 다양한 형태의 근무자 및 계약 직원들이 추가될 것이며 그중 대다수가 원격 근무를 할 것입니다.
유연한 급여 시스템을 갖추면 프로젝트별, 계약 기간별 및 다양한 급여 지급 기간별(주간, 반월간, 월간 등)로 보상 지급 방식도 다양화될 수 있습니다. 자동화를 개선하고 워크플로를 간소화하는 데 AI 및 비즈니스 인텔리전스가 사용될 것입니다.
그러는 동안에도 여전히 보안은 모든 규모의 기업에 도전 과제를 안겨줄 것입니다. 더 많은 직원이 원격 근무를 하게 되면서, 규칙 기반 검증 및 역할 기반 데이터 액세스는 특히 중요성이 더 커질 것입니다.