Proven Project Delivery for Government Capital Programs

Las agencias gubernamentales son responsables de priorizar y ofrecer programas de capital que mejoren el bienestar de la comunidad. Estas iniciativas pueden ser tan diversas como el desarrollo de las instalaciones recreativas, la modernización de las plantas de tratamiento de agua, las mejoras de la infraestructura de transporte y las asociaciones de desarrollo económico. El hilo conductor entre este tipo de proyectos es que todos ellos exigen una coordinación precisa entre una amplia gama de partes interesadas, transparencia en el gasto y reducción de riesgos para asegurar resultados exitosos. No es una tarea fácil, tanto si estás gestionando un solo proyecto como una cartera completa, y Oracle Construction and Engineering está aquí para ayudarte.

Oracle Construction and Engineering se ha diseñado para proporcionar servicios en la nube que ayuden a los dirigentes públicos planificar, priorizar, seleccionar y mejorar drásticamente sus capacidades de entrega de proyectos. Oracle proporciona una plataforma de servicios que ayuda a alcanzar el éxito con automatización y soporte durante todo el ciclo de vida del programa, desde la planificación hasta el diseño, la construcción y las operaciones.

Planificación de mejora de capital

Identifica las inversiones en proyectos de los candidatos como parte de un proceso de iniciación simplificado y colaborativo que alimente tu proceso de planificación a largo plazo. Desarrolla presupuestos plurianuales, gestiona las fuentes de financiación y prioriza los proyectos en función de criterios ponderados que se alineen con los objetivos estratégicos de tu agencia. Comunica claramente las prioridades con las capacidades analíticas y de visualización de Oracle.

Planificación de programas y elaboración de calendarios

Planifica, programa y supervisa proyectos de cualquier tamaño con las principales soluciones de programación del mundo que ahora ofrecen la capacidad de elaborar calendarios de forma eficiente. Los gráficos interactivos de Gantt permiten a los planificadores y gerentes de proyectos comunicar plazos e hitos. Usa fechas del calendario para impulsar automáticamente funciones de flujo de efectivo y de valor ganado. Analiza los riesgos y cuantifica la probabilidad y el impacto potencial en el costo y el calendario. Realiza el seguimiento y gestiona la capacidad de los recursos, y permite a los miembros del equipo informar del progreso mediante una sencilla aplicación móvil.

Gestión de contratos y cambios

Gestiona todos los tipos de contratos con cualquier nivel de detalle, incluidas las vistas centradas en los contratos de los valores iniciales, los valores reales y las previsiones con integración al flujo de caja. Adjunta diseños, especificaciones y cualquier otro documento justificativo a los registros de los contratos. Ejecuta una gestión completa de los cambios desde una única plataforma con visibilidad de los riesgos, las tendencias y otra información, como las RFI de los contratistas. Optimiza y automatiza los pagos a los contratistas, al tiempo que velas por el adecuado intercambio de documentación de cumplimiento normativo.

Gestión de documentos y colaboración

Almacena, consulta y marca documentos que utilicen funciones como el control de revisiones, la protección/desprotección, los comentarios y los registros de auditoría completos de todas las actividades, de cara a fomentar la transparencia y la colaboración. Automatiza los procesos de negocio y los registros con las actas de las reuniones, los elementos de acción y la correspondencia, y coordina los esfuerzos con partes externas brindando instrucciones complementarias y diseñando solicitudes de cambio. Gestiona las revisiones de planos de diseño, avisos para proceder, solicitudes de información, envíos, punch lists, checklists de liquidación, garantías y documentación de rotación en una única ubicación centralizada. Mantén registros de seguridad con reportes de incidencias que se puedan extrapolar a todos los proyectos para garantizar el cumplimiento y reducir el riesgo.

Control de los costos de los proyectos

Configura fácilmente la mejor automatización de flujos de trabajo disponible para estandarizar todas las transacciones de costos. Gestiona complejas estructuras de desglose de costos y normas empresariales, tanto con aplicación de fechas tope o límites aconsejables. Establece vínculos universales con cualquier otro tipo de proceso de negocio o documentación. Realiza el seguimiento de los presupuestos iniciales y los costos reales y gestiona las previsiones, tanto de forma manual como automática. Interactúa con aplicaciones financieras y de ERP como PeopleSoft para mejorar la transparencia y el control.

• "Con Oracle Aconex Connected Cost, disponemos de una mayor transparencia en la información sobre los costos de los proyectos, lo que nos permite identificar ahorros y riesgos tanto a nivel de proyecto como de programa".

  —Leesa Kevill, directora de Project Support Services, Capital Project Delivery, Queensland Health

Análisis e informes automatizados

Solo una plataforma integrada de éxito de proyectos como la de Oracle puede garantizar informes de estado y rendimiento oportunos y confiables en los que pueda confiar. Visualiza la acumulación de toda la información del proyecto en una página de destino de proyecto universal con paneles de control totalmente configurables, ya sea como estándares de agencia o por usuario. Exporta informes a hojas de cálculo, crea archivos de PDF e incluso automatiza la entrega de informes para ahorrar tiempo y recursos.

Crea una alianza con Oracle para impulsar el éxito de tus proyectos futuros

Oracle Construction and Engineering proporciona un conjunto de soluciones en la nube modernas, seguras y rentables que permiten a las agencias ofrecer valor más rápido con menores costos de TI. Nuestro equipo puede ayudarte a identificar un camino a seguir, incluidas las estrategias de implementación y la justificación de casos de negocio. Establece un alianza con la plataforma de éxito de proyectos más confiable para que tus colaboradores y partes interesadas estén seguros de que sus mejoras y programas de capital se completarán según lo prometido.