¿Está listo para el informe de GDPR?
GDPR y el director financiero

¿Qué deben hacer los directores financieros en cuanto a las nuevas reglas de cumplimiento?


Si existe un aspecto del GDPR que probablemente llame la atención de cualquier director financiero es las organizaciones con multas potencialmente exorbitantes a las que podría afectar si se comprueba que infringieron con el nuevo reglamento de protección de datos.

Como guardián de las finanzas de la empresa y a menudo dueño del consejo de gestión de riesgos, lo que no hará un director financiero es sentarse y fijarse cuando las sumas involucradas pueden ser de hasta 20 millones de euros o cuatro por ciento de las ganancias anuales (cualquiera que sea mayor).

Sin embargo, los directores financieros no deben tan solo sentarse con temor, esperando que nunca llegue el día en el que tengan que pagar semejante multa. Hay mucho que pueden hacer a fin de asegurarse que su organización esté preparada, comenzando con la participación en planificación entre organizaciones y una auditoría para asegurarse de que comprenden los tipos de datos personales que se procesan dentro de su organización, dónde se encuentran, quién tiene y necesita acceder a estos y cómo el GDPR afecta las actividades de procesamiento.

Para los directores financieros este proceso debe incluir la revisión de los datos que conservan, crean y presiden con finanzas. Esto podría incluir información de empleados como datos de nómina o salario, datos que poseen proveedores, contratistas y subcontratistas que podrían reportar al director financiero. Los directores financieros deben revisar los contratos implementados con esos suministros a fin de asegurarse de que sean adecuados para el GDPR.

Otra función clave del director financiero es asegurarse de que los esfuerzos de cumplimiento de las organizaciones cuenten con los fondos y recursos adecuados. Para hacer eso, el director financiero debe comprender el costo del cumplimiento y dónde realizar inversiones para asegurarlo. Esto puede involucrar presupuestos adicionales para equipos como Tecnología Informática que seguramente estarán en primera línea en cuanto al cumplimiento del GDPR, asegurándose de que los datos se protejan y estructuren de tal forma que la organización pueda responder a solicitudes de sujetos de datos para proporcionar, modificar o borrar datos.

Sin embargo, a fin de evitar una espiral del costo de cumplimiento, los directores financieros también necesitarán asegurarse de que comprenden qué medidas son esenciales y deben mantener un escepticismo cauto hacia algunas de las solicitudes de presupuesto adicional que se presenten en su escritorio. "Esto es necesario para el cumplimiento del GDPR" se puede usar para impulsar gran cantidad de compras que podrían no ser esenciales. Esta es la razón principal por la cual el director financiero necesita asegurarse de que están al tanto del GDPR y lo que significa.

Aún existe cierta incertidumbre sobre lo que sucederá después del 25 de mayo, fecha límite del GDPR. Pero independientemente de lo que suceda, el director financiero debe estar preparado. Existen oportunidades claras que pueden surgir en una economía impulsada por datos para cualquier organización que mejore el manejo de datos y las prácticas de uso. Por lo tanto, los directores financieros deben sopesar la ventaja potencial del GDPR y la forma que podría ayudarlos a desbloquear perspectivas valiosas, mejorar operaciones, conocer mejor a sus clientes y ser más receptivos a riesgos y oportunidades.

Sin embargo, como consideración final, los directores financieros también deben planificar la desventaja potencial. Para toda la planificación es posible que haya algunas organizaciones caigan en la trampa y sufran multas o demandas potenciales. Aunque por supuesto deben hacer lo posible para asegurarse de que no sea su organización, algunos directores financieros deciden planificar lo peor y apartar fondos como una póliza de seguros contra dichas multas exorbitantes.


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