GDPR için hazır mısınız? tanıtım belgesi
CHRO'lar için GDPR'nin Anlamı

GDPR uyumu sağlamanın 5 adımı ve hazır olmak için geç olmamasının nedeni.


AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) eli kulağında olabilir ancak verilerinizin kontrolünü elinize almak ve organizasyonunuzu hazırlamak için çok geç değil. İK yöneticisi olarak muhtemelen, gelecek Avrupa düzenlemesinin şirketinizde veya çalışanlarınızın olduğu herhangi bir yerde bulunabilecek kişisel verileri nasıl etkileyeceğini merak ediyorsunuz. Sürekli uyum yolunda ilerlemenize yardımcı olacak beş basit adımı sunuyoruz.

Ancak biraz arka plan bilgilerine bakalım.

GDPR nedir?

GDPR, 25 Mayıs 2018 itibarıyla yürürlüğe girecek. AB vatandaşlarının verilerini kullanan ve işleyen AB içindeki ve dışındaki tüm organizasyonlar için geçerli olacak. Bu uygulamanın, veri korumasını güçlendirmesi ve kişilere, ürünlerini ve hizmetlerini satın aldıkları veya kullandıkları şirketlerden çalışanlarına dek erişim sahibi olan organizasyonlarca kişisel bilgilerinin nasıl kullanıldığı, saklandığı ve paylaşıldığı konusunda daha fazla kontrol sağlaması amaçlanmıştır. GDPR aynı zamanda organizasyonlarda veri kaybını, bilgi sızıntılarını veya verilerin diğer yetkisiz kullanımlarını önlemek üzere tasarlanan teknik ve organizasyonel güvenlik kontrolleri uygulanmasını gerektirir.

GDPR neden sunuluyor?

AB, 20 yıldan uzun süredir veri koruma kanunları uyguluyor. Ancak zaman içerisinde dolaşımdaki kişisel bilgilerin düzeyinde ve kişisel bilgilerin toplandığı, paylaşıldığı ve işlendiği farklı kanallarda büyük bir artış görüldü. Verilerin hacmi ve potansiyel değeri arttıkça yanlış kişilerin eline geçmesi veya kullanıcının onay vermediği şekillerde kullanılması riski de arttı. GDPR ile, organizasyonlara AB vatandaşlarının verilerini koruma konusunda daha fazla titizlik kazandırılması ve vatandaşların şirketlerin verilerini nasıl kullandığı konusunda daha fazla kontrol sağlaması amaçlanmaktadır.

Peki organizasyonlar şu aşamada ne yapmalı?

1. Adım: Paniklemeyin!

GDPR hazırlıklarını tamamlamanız için son tarih yaklaşırken mümkün olan en kısa süre içinde olabildiğince çok veri koruma önlemi uygulamaya çalışabilirsiniz. Bu ivediliği korurken ölçülmüş ve stratejik bir yaklaşımın her zaman ideal olduğunu aklınızdan çıkarmayın. Şirketler, önce GDPR'yi, onlar için ne anlama geldiğini ve tam olarak yükümlülüklerinin neler olduğunu anlamalıdır. Bu sayede uyum ihtiyaçlarını karşılamak için gereken veri yönetimi ve koruma önlemlerine yönelik net bir görünüm elde edebileceklerdir.

2. Adım: Verilerinizi merkezileştirin

Organizasyonlar, verilerini daha iyi izlemek için ilk adımda şirket içindeki tüm doğru kişilerin kolaylıkla ilgili bilgilere erişebilmesini sağlamalıdır. Yıllardır süre gelen büyüme ve çeşitlenme yüzünden sistemleri ve çalışma yöntemleri arasında kopukluk olabilir ve bu durum, ekiplerin organizasyon genelinden elde edilen verilerle kendi verileri arasında nasıl bir uyum olduğunu anlamasını zorlaştırır. Bu, müşteri bilgilerinin tutarlı bir şekilde takip edilebilmesini neredeyse imkansızlaştırır. İşte bu nedenle verilerin merkezileştirilmesi ve sürekli güncellenmesinin sağlanması çok önemlidir.

3. Adım: Organizasyonunuzda veri şeffaflığı oluşturun

Organizasyonların bir sonraki adımı, ekipler arasında bilgi değişimini kolaylaştırmaktır. Ürünlerin veya servislerin kişiselleştirilmesine yardımcı olmak için artık her zamankinden daha fazla temas noktasından daha fazla müşteri verisi elde ediyorlar ancak bu aynı zamanda topladıkları bilgilerin organizasyon genelinde yetersiz biçimde yayıldığı anlamına geliyor. Verilerine ilişkin daha doğru bir görünüm elde etmek adına organizasyonların sistemlerini ve süreçlerini her ekibin ihtiyaç duyduğu verilere erişebileceği şekilde entegre etmesi gerekir.

4. Adım: Genel olarak tutarlılık ve basitliği seçin

Bu denli kısa sürede bu kadar büyük hacimlerde veri toplayan işletmelerde karmaşıklık, kısa sürede yönetişimin düşmanı haline gelir. Bu bilgileri yönetmek için kapsamlı teknolojileri kullanmak yerine organizasyon genelinde geçerli olan ve veri yönetimini basitleştiren tek bir sistemden yararlanmayı değerlendirebilirler. Bulut tabanlı uygulama yazılımları, işletmelerin hem verileri hem de veri odaklı süreçleri merkezileştirmesine olanak tanıyarak her an bilgilerin nerede ve nasıl kullanıldığını takip etmeyi kolaylaştırdığı için bu amaca çok uygundur.

5. Adım: Veri korumasını tüm çalışanların önceliği haline getirin

Yeni teknolojilerden yararlanarak yalnızca bir ölçüye kadar organizasyonların GDPR uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz. Her zamanki gibi çalışanlar, kültür ve süreçler genelinde değişiklik gerekli. Veri koruma yönetim kurulunun verdiği kararlardan servis ekiplerinin müşterilerle etkileşime geçme yöntemlerine varana dek organizasyonun temel yapısına nüfuz etmelidir.

GDPR konusunda genel olarak verileri yanlış kişilerin eline geçerse organizasyonların ödeyeceği bedele odaklanılıyor ancak tüm bunların da ötesinde kanunlar, bilgilerini korumak için gerekli çalışanlara, süreçlere ve teknolojilere sahip olduklarını göstermelerini gerektiriyor. Organizasyonlar bu basit adımları uygulayarak verilerinin kontrolünü ellerine alma konusunda daha iyi bir konum elde edebilir.

Oracle güvenlik çözümlerinin GDPR yanıtınızı desteklemek için nasıl yardım sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.


Daha Fazla Bilgi:

Size Yardım İçin Buradayız

Bir Oracle uzmanıyla konuşun

  • +90 312 248 89 90

Oracle Desteği Alın

Konuya göre kaydolun