Oracle Textura Payment Accelerator 是適用於總承包商的可選功能,可讓您使用現有的發票工作流程來加速執行付款方案。
在本產品導覽中,您將瞭解如何設定方案,以便提前付款,改善轉包商的現金流量和專案結果。
首先,在 Oracle Textura Payment Accelerator 中使用您所選的內部或外部資金來源,設定專用付款帳戶。
您可以設定多個帳戶與方案,以配合不同的資金來源或符合不同的方案規則。
輸入付款帳戶資訊,然後按一下「儲存」。您可以針對不同的用途 (例如內部帳戶、合資企業帳戶或外部資金來源) 設定不同的付款帳戶。
企業可以透過加速付款方案,設定將轉包商在註冊過程中提供的特定條件,如資金來源、註冊文字和定價條款等。企業可以視需要新增方案或編輯現有方案。
定義方案設定,例如方案名稱、顯示名稱、轉包商費用百分比、資金與到期帳戶等。
您還可以定義允許的發票類型、資金截止,以及轉包商是否符合預設註冊的資格。
若要將您的方案推廣給交易夥伴,請新增文字,他們將在註冊時看到相關内容。
在方案設定的最後一步,您需要上傳條款和條件,以及您希望轉包商在收到方案優惠時看到的任何橫幅、常見問題文件及標誌。您可以使用本節内容,將您的方案推廣給交易夥伴。
設定完成後,您可依個別專案提供相關方案。您可以彈性調整專案、組織及合約層級的設定。
透過現有的計費工作流程邀請轉包商參與。完成註冊後,轉包商可以在您核准發票後立即收到付款。這樣一來,付款週期縮短了數週。如果是新專案,轉包商在接受合約時將看到註冊選項。
假設您已經邀請轉包商參與加速付款計畫,當他們確認合約後,就會看到註冊選項。
這樣一來,註冊加速付款方案就像是在熟悉的流程中新增的一個步驟。
轉包商可以選擇註冊或拒絕,完全可自行決定。如果現在拒絕了,日後也可以在常規的發票開立流程中註冊。
如果選擇現在註冊,轉包商將在畫面上看到確認訊息。
轉包商可以透過熟悉的使用者介面,輕鬆存取和管理註冊,並視需要暫停或繼續註冊。
使用您熟悉的 Oracle Textura 工作流程來管理發票、付款核准和支付。
複查所有已核准的發票,並選擇要支付的發票。如果沒有付款保留,您可以授權付款並將其發送給您的付款人。
當您準備好付款時,只需核對付款,然後按一下「支付已選取項目」。
您可以隨時控制付款時間。
透過專案儀表板,專案團隊可以瞭解其 TPA 發票。企業儀表板可讓方案管理員檢視進行中發票、近期現金還款需求,以及接近截止日期的發票,以便他們採取適當行動,確保轉包商持續參與。
付款加速是現有的 Textura Payment Management 針對總承包商和轉包商的計費工作流程的擴展功能,與您的會計系統具有類似的整合功能,讓您可以輕鬆地大規模執行您的方案。
您可以完全控制如何資助、配置和提供對您和您的貿易夥伴具有經濟意義的計畫。
轉包商可以透過熟悉的開立發票使用者介面管理註冊,並選擇何時按照可預測的時間表提前收到付款。
藉助 Oracle Textura,您可以透過簡化流程、降低合規風險以及提高付款可見性來提高效率。使用 Payment Accelerator,您可以為交易夥伴提供接收加速付款和確定付款時間的選擇。
瞭解 Oracle Textura Payment Management 如何透過協作式付款管理幫助您簡化付款。
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