產品導覽 — 營建付款管理

Oracle Textura

專案首頁的螢幕擷取畫面

Oracle Textura Payment Management

在本產品導覽中,您將瞭解 Oracle Textura 如何簡化營建付款流程

  • 簡化工作流程,實現自動化
  • 合規和留置權豁免管理
  • 付款
  • 協作工具
  • 報告與分析
  • 會計系統整合
  • 專用客戶服務

AIA G702 範例的螢幕截圖

標準化且安全的付款管理工作流程:開立發票

自動產生與每個合約分項列價表連結的準確發票文件,例如 G702/703。

每份文件皆使用與 DocuSign 的整合以電子方式簽署,無須額外付費。

文件狀態頁面的螢幕擷取畫面

標準化且安全的付款管理工作流程:合規性

收集電子簽署的發票、留置權豁免、宣誓聲明和無條件留置權豁免。

設定其他規範文件和規範要求,以確保符合所有專案需求。您和擴展的專案團隊可以在單一位置集中追蹤所有內容。

管理發票頁面的螢幕擷取畫面

標準化且安全的付款管理工作流程:核准

透過高度可設定且安全的核准工作流程和自動通知,加速複查發票和產生付款申請。Oracle Textura 可讓每個人深入瞭解付款工作流程相關任務和活動的狀態。

輸入帳單明細與列印提取頁面的螢幕擷取畫面

標準化且安全的付款管理工作流程:所有者帳單

快速將轉包商發票累計至總承包商的所有者帳單中,免除雙重資料輸入。

使用「預付列印文件」功能產生或列印所有者帳單文件,在幾秒內輕鬆完成所有繁瑣工作。

Digital Realty 資深營建會計師 Andrea Barney 表示:「簽名工作流程能讓客戶清楚知道何時可複查發票並追蹤待處理的簽名,藉此加快核准和付款速度,消除使用試算表時的所有手動輸入工作。」

客戶對付款管理工作流程的評價

Digital Realty 以多租用戶資料中心建置了大型全球平台。為了跟上快速擴張的腳步,Digital Realty 在全球運營多個營建專案,透過緊密合作的供應鏈構建未來願景。

留置權豁免狀態頁面的螢幕擷取畫面

有效的合規和留置權豁免管理:追蹤

收集並追蹤有條件和無條件的轉包商和子層級留置權豁免,以及任何規範文件或要求,如標準規範、定期或經常性規範,或規則式規範。

專案供應商追蹤頁面的螢幕擷取畫面

有效的合規和留置權豁免管理:供應商追蹤

設定企業層次的供應商追蹤程式,以支援多元化提案,或在個別專案層次追蹤每個專案的完成情況。

您也可以建立分類與分類,以自動化規範報告。

總承包商與轉包商的文件狀態頁面的螢幕擷取畫面

有效的合規和留置權豁免管理:通知

檢查每個需求的相容性狀態,並自動傳送相關通知。所有當事人皆可檢視留置權豁免與規範狀態,以及任何因不合規而導致的相關付款保留,以便快速處理問題。

文件狀態設定的螢幕擷取畫面

有效的合規和留置權豁免管理:執行

強制使用標準化表單,包括留置權豁免與發票,防止發生未經授權活動或詐騙付款活動。

Alston Construction 財務長 Adam Nickerson 表示:「Oracle Textura 管理法規遵循文件與留置權豁免管理方法不僅保護了企業,也保護了所有者。我的專案會計師可能同時要處理 15 個專案,每個專案都涉及 20 個轉包商,更不必說還有很多低層級的利害關係人。有時候,您甚至能看到留置權豁免文件堆積在桌上。Oracle Textura 解決了我們的所有問題,讓所有一切都準確無誤、井然有序。」

客戶對合規性和留置權豁免管理的評價

Alston Construction 為眾多產業和專案提供總承包、營建管理以及設計建造服務。過去十年來,Alston Construction 收入從約 2 億美元增長到超過 20 億美元,而 Oracle Textura 在這過程中一直為企業發展提供支援。

專案設定頁面的螢幕擷取畫面

及時電子付款:透過留置權豁免換取付款

針對透過自動清算所 (ACH) 網路進行的付款,建立當前、無條件和電子簽名的留置權豁免的安全數位交換。

全企業支付頁面的螢幕擷取畫面

及時電子付款

無需開具和交付紙本支票,使用 ACH 付款功能簡化及加速付款。您還可以視需要直接向轉包商付款。

確認支付頁面的螢幕擷取畫面

及時電子付款:付款追蹤與通知

追蹤發票與支付,並在流程的每個階段通知所有利益關係人。同時,自動存款通知有助減少內部和轉包商付款狀態查詢次數。

留置權豁免狀態頁面的螢幕擷取畫面

及時電子付款:付款保留

自動化留置權豁免或規範缺陷的付款保留。這可以徹底避免總承包商在所有必需文件到位前向轉包商付款。

加速付款的螢幕擷取畫面

及時電子付款:付款加速

透過與付款工作程整合的提前付款計畫,協助轉包商應對營運資金挑戰。

Oracle Textura Payment Accelerator 是一項可選功能,支援總承包商建立並執行針對轉包商的加速付款計畫。

Wood Partners 副總裁 Sarah Murray 表示:「藉助 Oracle Textura,我們非常高興能夠以電子方式向轉包商付款,而不需要維護轉包商的銀行資訊。也就是說,轉包商須自行負責銀行資訊,協助我們避免潛在的安全問題。」

客戶對即時電子付款的評價

Wood Partners 是美國最大的房地產開發商之一。身為所有者-開發商,該公司每月要處理數百張轉包商發票,以及所有相關的合約、規範文件、合規要求、留置權豁免文件收集和付款工作。

檢視特定訊息的螢幕擷取畫面

在共用環境中協同合作

在共用環境中有效率地與所有利益關係人 (包括所有者、總承包商及轉包商) 合作。

輕鬆溝通遺失或過期的文件、錯誤、規範要求、付款保留或付款狀態。

文件狀態:檢視所有者、總承包商及轉包商的螢幕擷取畫面

在共用環境中協同合作:狀態報告

檢視所有留置權豁免和發票的即時狀態。無論您是所有者、總承包商還是轉包商,您都可以查看您的角色所對應的資料,確保專案團隊和轉包商能夠完整檢視規範狀態,以主動解決問題。

發票控制日誌頁面的螢幕擷取畫面

在共用環境中協同合作:稽核和安全性

使用日誌對共用雲端工作區中的付款原物料進行版本控制。系統會保留所有使用者操作、電子簽名及付款文件以供稽核之用。

由於託管在 Oracle Cloud Infrastructure 上,您可以使用安全存取、SSL 加密、雙因子驗證、單一登入等功能。

Commodore Builders 財務長 Dave Jolin 表示:「沒有人希望爭議發生。Oracle Textura 讓我們能夠緊密合作,提前預測問題並加以修正。」

客戶對協同合作的評價

Commodore Builders 來自美國麻薩諸塞州波士頓,是一家專注于滿足客戶需求的中型總承包商。從最簡單的裝配到最具挑戰性的現場營建專案,屢獲殊榮的 Commodore Builders 能夠高效解決客戶的所有難題。

報告的螢幕擷取畫面

全方位的報告與分析:報告

隨選且可設定的報告。藉由 90 多份預先定義的總承包商、轉包商、稽核和繪製報告 (包括供應商和轉包商的多樣性跟蹤),追蹤狀態和績效。

儀表板的螢幕擷取畫面

全方位的報告與分析:分析

分析專案、轉包商、繪製預算、發票、付款及轉包商狀態。使用儀表板和分析追蹤績效,輕鬆查看並傳達重要的專案和專案組合指標。藉助資料服務,您可以使用自己的分析應用程式存取資料。

Evans 商務智慧分析師 Emily McFarlin 表示:「由於能夠透過 Oracle Textura 資料服務輕鬆存取 BI 工具的資料,而不需要手動在 Excel 中混合和清理資料,我預計我們每週省下大概 5 個小時的時間。」

客戶對報告和分析的評價

Evans General Contractors 是美國和國際設計建造、總承包以及營建管理公司,為廣大市場的客戶提供具成本效益的解決方案和全面的專案開發支援。該公司於 2015 年導入 Oracle Textura Payment Management。

業務流程對應、會計系統整合、訓練和培訓、支援

整合、導入、訓練和客戶服務

Textura 致力於在整個客戶旅程期間,透過量身打造的相關服務提供卓越的客戶體驗。

Four Peaks Building Group 執行長 Jason Humphries 表示:「我非常重視客戶服務,毫無疑問,Oracle Textura 提供了我所見過的最優秀的客戶服務,無論是在任何市場、產業還是個人業務領域。Oracle 真正做到了這一點。」

客戶對客戶服務的評價

新成立的 Four Peaks Building Group 是來自美國亞利桑那州鳳凰城的商業總承包商,備受業界的肯定,以火箭般的速度發展。憑藉創始人共計 78 年的豐富經驗,Four Peaks Building Group 深切意識到了一家成功的營建公司需要的不僅僅是錘子和釘子。

  • 提升效率和生產力
  • 控制風險並減少錯誤
  • 將付款延遲和專案中斷風險降到最低
  • 從更深入的洞察中找到節省成本和改善的方法

Oracle Textura Payment Management

透過簡化的準確帳單、及時付款和有效的合規控制,提升營建付款管理效率。藉由流程自動化防止錯誤和延遲,並全面瞭解下游付款情況,以降低中斷風險。

想要深入瞭解嗎?

Oracle Textura Payment Management 入門


試試我們的自助示範

瞭解 Oracle Textura Payment Management 如何透過協作式付款管理幫助您簡化付款。


要求即時示範

請與我們聯絡,安排 Oracle Textura Payment Management 的即時示範。


閱讀部落格文章

訂閱 Oracle Construction and Engineering 部落格,以獲取最新內容。


訂閱電子報

利用最新的趨勢和見解,保持領先地位。