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您準備好迎向 GDPR 白皮書了嗎?
GDPR:IT 部門的優先    工作項目為何?

一般認為 GDPR 的法令遵循是 IT 方面的問題,因為擁有您個人資料和技術的影響甚遠。但法令遵循必須由整個組織共同執行。個人或單一部門都不能使組織達到法令遵循的目標。但是,在規劃有關 GDPR 法令遵循的討論時,IT 明顯能增加重要價值。

成為資料王

資料對組織的潛在價值不斷增長,但有許多部門,包括業務部門甚至董事會成員,可能都不瞭解他們可以存取多少資料、資料存放的位置、建立方式、使用方法以及被保護的方式。IT 部門可以發揮確實的作用,以協助組織瞭解資料、以及更進一步相關的 GDPR 為何如此重要,並找出使用及保護資料的最好方式。

確保資料的安全

GDPR 認為對個人資料加以保護是一項基本人權。組織需要確認對於可以存取的個人資料有所瞭解,並採取適當的保護措施。IT 在與組織合作進行評估安全風險方面有相當的作用,能確保採用適當的保護措施,例如加密、控制存取、預防攻擊和檢測。

協助組織響應

GDPR 要求組織不僅要保護個人資料,還要回應來自個體的請求,這些個體尤其希望修改或刪除與他們相關的資料。這代表必須要以有效和可靠的方式來控管所收集、整理和使其結構化的個人資料。意即必須突破內部資料孤島,並確保組織能清楚瞭解處理個人資料的流程。

找出執行此任務的最佳工具

GDPR 法令遵循如同處理流程、文化和規劃,都與技術有關。然而,有些產品具備可以協助組織達到 GDPR 法令遵循的關鍵要素,例如資料管理、安全性和安全措施的自動執行。自動化和人工智慧的進步表示許多工具能提供一定程度的主動性和可擴展性,雖然這些工具不會減低組織內部人員所擔負的責任,但可以減少工作量,並施行可隨著不同的法令遵行要求而發展的方法。

預見潛力

改進的安全性和法令遵循管理方法適用於數位型經濟,能使組織有信心充分發揮其資料的潛力。如果資料更安全、更有序、更易理解,組織就可以善加利用來達成更多目標。一般而言可能會將 GDPR 視為一件麻煩的差事。但是,公司應該瞭解這也是尋求多元化和更大價值的機會,可以建立新的資料導向商業模式,並確保以法令遵循的方式使用資料。讓客戶有信心分享其資料,也會對企業有助益。

IT 部門相對而言更瞭解如何發揮資料的全部價值,並能協助企業跳脫將 GDPR 視為一項業務成本的想法,進而將 GDPR 視為讓業務發展得更佳的契機。

深入瞭解 GDPR 以及 Oracle 能提供的協助。


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