Primavera Submittal Exchange Cloud Service — 建设文档管理

Primavera Submittal Exchange Cloud Service 通过易于使用的界面,实现以电子形式交换、查阅和归档设计和建筑项目文件的功能。减少与项目相关的时间、成本和文件量。提高透明度、一致性和责任明确性,从而减少延期和成本。

了解 Primavera Submittal Exchange Cloud Service

便于项目团队所有成员协作

  • 所有项目相关人员都能访问,无需单独购买许可证
  • 不限制用户数量,为团队所有成员提供支持和培训
  • 通过权限控制功能,团队成员仅能查看分配给他们的项目
  • 可通过任何具有网络连接的设备进行访问,无需额外安装软件

通过 Primavera Submittal Exchange 进行项目设置

  • 根据规范手册或提交件登记册上传预计项目列表
  • 在系统中重现图章和表单,从而在公司建立一致的审阅流程
  • 为项目团队成员创建账户
  • 存储所有项目信息,便于日后的项目设置

交换和审阅项目信息

  • 所有项目参与者均可基于访问控制集中访问设计和施工信息
  • 自动化工作流、电子邮件通知和逾期项目提醒,可简化和加快文档审阅流程
  • 管理流程和文件,包括审阅、提交、RFI、验收、照片、尾项清单、设计文档、ASI、日常报表、会议纪要、变更单,等等。
  • 通过消息中心可查阅、筛选和导出 Submittal Exchange 中所有自动发送的电子邮件

文档上传和下载

  • 通过浏览计算机或拖放项目的方式即可轻松上传文档,数量不限
  • 支持多种文档类型,包括 Word、PDF、Excel、CAD、图像文件,等等
  • 通过文档记录和跟踪、版本历史记录、提醒以及详细的上传和下载历史记录,清晰追溯项目团队的责任
  • 可下载文档,或无需下载而使用文档查看器在浏览器中查阅文档
  • 用户通过 Microsoft Outlook 插件可将消息和电子邮件附件直接上传到项目

档案

  • 可为每个项目提供可随时下载的 HTML 格式档案
  • 档案包括审阅历史记录中的所有文档版本
  • 归档的文档按类别整理,便于浏览和查找需要的文档

主要业务优势:

  • 1

    提高效率,节省时间

  • 2

    集中整理所有文档

  • 3

    使用易于学习的系统,可提高采用率

  • 4

    生成报告,用于查看需要的项目、进行中的项目、已完成的项目,等等

  • 5

    使用多种特性,例如 PDF 编辑器、Microsoft Outlook 插件和可操作的电子邮件等,减少审批环节

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