您为 GDPR 做好准备了吗(白皮书)
GDPR: IT 部门的当务之急是什么?

由于个人数据和技术在 IT 部门的重要地位,GDPR 合规性经常被认为是“IT 的问题”。 但是,合规性需要整个组织的全心投入。 任何人或独立的部门都无法确保整个组织的合规性。 然而,在计划关于 GDPR 合规性的讨论时,IT 部门显然可以增加重要价值。

成为数据捍卫者

对于组织而言,数据的潜在价值与日俱增,而许多部门、业务单位甚至董事会成员可能并不清楚自己能够访问多少数据、这些数据保存在哪里、它们是怎么产生的、怎么使用的以及受到了怎样的保护。 对此,IT 部门可以发挥重要作用,帮助组织了解数据和 GDPR 的重要性并确定使用和保护数据的可靠方式。

确保数据安全

GDPR 认为保护个人数据是一项基本人权。 组织需要确保相关人员知晓自己能够访问哪些个人数据并采取适当的保护措施。 IT 部门有责任帮助组织评估安全风险并确保部署了适当的保护措施,例如加密、访问控制、攻击预防和检测。

帮助打造具有快速响应能力的企业

GDPR 要求组织不仅要保护个人数据,还要能够快速响应个人要求,包括修改或删除组织保留的其个人数据的要求。 这意味着组织必须以正确的方式来收集、整理和组织个人数据,以便确保能够有效且可靠地控制所有这些信息。 也就是说,组织需要打破内部孤岛并清楚地了解其对个人数据的处理方式。

找到支持这项工作的理想工具

GDPR 合规性需要适当的技术,同样,它也需要适当的流程、文化和规划。 不过,市场上有一些产品可以帮助组织满足 GDPR 合规性的关键要素,例如数据管理、安全性和自动实施安全措施。 由于自动化和人工智能领域的发展进步,许多工具现在都能提供一定程度的主动性和可扩展性,这不会减轻组织内部人员的责任,但可以减少工作量,并让组织拥有一种可随着合规要求的变化而不断发展的方案。

看清潜力

借助面向数字化经济的更好的安全与合规性管理方案,组织可以放心大胆地充分发挥其数据的潜力。 如果数据更加安全、有序和易于理解,那么组织理所当然可以进一步发挥它们的价值。 人们可能禁不住认为 GDPR 是一项令人讨厌的琐事。 但企业也要知道,这也是一场机会。借此机会,企业不仅能在数据使用的合规性上变得更加自信,还能够获得差异化优势,创造更大价值,进而构建数据驱动的新型商业模式。 而且,让消费者放心地分享其数据对于企业也是有益的。

IT 部门比大多数人更懂得如何充分发挥数据的价值,并且能够帮助企业摆脱将 GDPR 视为一项业务运营成本的思维方式,转而将其视为改善业务运营的机会。

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