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Tendencias de preguntas

¿Qué es la ERP?

Definición de planificación de recursos empresariales (ERP)

Descubra la solución en la nube de planificación de recursos empresariales (ERP) líder en el sector, que podrá usar como gestión integrada de procesos y aplicaciones de negocio a fin de ganar resiliencia y agilidad en tiempo real y posicionarse para el crecimiento.

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. Una solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del rendimiento empresarial, que ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos mediante una única fuente de confianza.

Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Para estas empresas, la ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener luz.

Cloud ERP para torpes

Leer esta guía para descubrir cómo:

  • Cómo encontrar el socio de ERP en la nube adecuado
  • Mayor productividad y flexibilidad
  • Una visión uniforme de toda la empresa
  • Tecnología y mejoras de última generación

¿Qué es un sistema ERP?

¿Cómo pueden estas soluciones gestionar las actividades empresariales cotidianas de las empresas, como la contabilidad, las finanzas, las compras, la gestión de proyectos, la cadena de suministro y la fabricación?

¿Cuál es la diferencia entre ERP y finanzas?

Aunque el término "finanzas" se utiliza a menudo al describir el software de ERP, las finanzas y la ERP no son lo mismo. Las finanzas son un subconjunto de módulos dentro de la ERP.

Las finanzas son las funciones empresariales relacionadas con el departamento financiero de una organización e incluyen módulos para contabilidad financiera, contabilidad auxiliar, centro de contabilidad, cuentas por pagar y cobrar, gestión de ingresos, facturación, subvenciones, gestión de gastos, gestión de proyectos, gestión de activos, contabilidad de empresa conjunta y cobros. El software de finanzas utiliza funciones de generación de informes y análisis para cumplir con los requisitos de generación de informes de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) y la Financial Accounting Standards Board (FASB) para los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP), así como para otros países (HGB en Alemania y PCG en Francia, por ejemplo). Para las organizaciones públicas, el software de finanzas debe generar estados financieros periódicos para los reguladores, como la Comisión de Valores y Bolsas de EE. UU. (SEC, con informes como 10-Q y 10-K anuales), la Autoridad Europea de Valores y Mercados (AEVM) y otros. Para estos tipos de informes financieros, se utiliza una herramienta de informes descriptivos. La persona que, en última instancia, es responsable de las finanzas es el director financiero.

Mientras que las finanzas gestionan un área de la empresa, la ERP abarca una amplia gama de procesos de negocio, incluidas las finanzas. El software de ERP puede incluir funciones para compras, gestión de la cadena de suministro, inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de órdenes, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos, gestión del rendimiento empresarial (EPM), gestión de recursos humanos/capital humano y gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la cadena de bloques, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para incrementar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. Dado que los sistemas ERP abarcan toda la empresa, su gestión suele implicar una asociación con el director financiero y el director de sistemas de información, el director de operaciones y otros líderes ejecutivos clave.

Principios básicos de la ERP

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una única estructura de datos definida (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Esto ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa esté normalizada y se base en definiciones y experiencias de usuario comunes. Estas estructuras básicas se interconectan con los procesos empresariales impulsados por los flujos de trabajo en los departamentos de la empresa (por ejemplo, finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing, operaciones), y conectan a los sistemas y las personas que los utilizan. En pocas palabras, la ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.

Descubra la comparación de Oracle Cloud ERP con otros proveedores de software de gestión financiera según algunos analistas del sector.


Piense, por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles y obtiene piezas y componentes de múltiples proveedores. La empresa podría utilizar un sistema de ERP para hacer un seguimiento de la solicitud y la compra de estos productos, así como para asegurarse de que cada componente utilice datos uniformes y limpios, conectados a flujos de trabajo empresariales integrados, procesos de negocios, informes y analítica a lo largo de todo el proceso de aprovisionamiento a pago. Cuando el sistema de ERP se implementa correctamente en esta empresa de fabricación de automóviles, un componente (por ejemplo, pastillas de freno delantero), se identifica de manera uniforme por el nombre de la pieza, el tamaño, el material, la fuente, el número de lote, el número de pieza del proveedor, el número de serie, el coste y las especificaciones, con multitud de otros elementos descriptivos y basados en datos. Como los datos son el elemento vital de todas las empresas modernas, la ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de esta información a cada individuo y sistema que la necesite para cumplir mejor su función y responsabilidad.

La ERP también garantiza que estos campos de datos y atributos se acumulen en la cuenta correcta en el libro mayor general de la empresa, para que todos los costes se rastreen y representen adecuadamente. Si las pastillas de los frenos delanteros se llamaran "frenos delanteros" en un sistema de software (o tal vez en un conjunto de hojas de cálculo), "pastillas de freno" en otro y "pastillas fr." en un tercero, sería difícil para la empresa de fabricación automotriz calcular cuánto se gasta anualmente en las pastillas de freno delanteras y si debe cambiar de proveedor o negociar para obtener mejores precios.

Uno de los principios clave de la ERP es la recopilación centralizada de datos para su amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas de ERP organizan el caos y permiten a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están actualizados y completos. La integridad de los datos queda garantizada para cada tarea que se lleva a cabo en la organización, desde un estado financiero trimestral hasta un único informe de cuentas pendientes, sin necesidad de depender de hojas de cálculo propensas a errores.

Tendencias en finanzas modernas

El panorama de la ERP ha cambiado debido a la rápida evolución de las aplicaciones de software como servicio (SaaS) en la nube. Debido a las plataformas móviles y a la descentralización del personal (podrían estar trabajando desde cualquier lugar y en cualquier momento), los sistemas de ERP ya no pueden vincularse a las aplicaciones internas locales del pasado. Las soluciones de ERP modernas, basadas en la nube y de última generación son compatibles con la nueva dinámica del sector, al tiempo que ofrecen la capacidad de reducir el tiempo de soporte para permitir a las organizaciones responder rápidamente a los mercados inestables y a las tendencias del sector.

The business value of ERP

It’s impossible to ignore the impact of ERP in today’s business world. As enterprise data and processes are corralled into ERP systems, businesses can align separate departments and improve workflows, resulting in significant bottom-line savings. Examples of specific business benefits include:

  • Improved business insight from real-time information generated by reports
  • Lower operational costs through streamlined business processes and best practices
  • Enhanced collaboration from users sharing data in contracts, requisitions, and purchase orders
  • Improved efficiency through a common user experience across many business functions and well-defined business processes
  • Consistent infrastructure from the back office to the front office, with all business activities having the same look and feel
  • Higher user-adoption rates from a common user experience and design
  • Reduced risk through improved data integrity and financial controls
  • Lower management and operational costs through uniform and integrated systems

A brief history of ERP

From paper cards to mobile devices
The history of ERP goes back more than 100 years. In 1913, engineer Ford Whitman Harris developed what became known as the economic order quantity (EOQ) model, a paper-based manufacturing system for production scheduling. For decades, EOQ was the standard for manufacturing. Toolmaker Black and Decker changed the game in 1964 when it became the first company to adopt a material requirements planning (MRP) solution that combined EOQ concepts with a mainframe computer.

MRP remained the manufacturing standard until manufacturing resource planning (called MRP II) was developed in 1983. MRP II featured “modules” as a key software architectural component, and integrated core manufacturing components including purchasing, bills of materials, scheduling, and contract management. For the first time, different manufacturing tasks were integrated into a common system. MRP II also provided a compelling vision of how organizations could leverage software to share and integrate enterprise data and boost operational efficiency with better production planning, reduced inventory, and less waste (scrap). As computer technology evolved through the 1970s and 1980s, concepts similar to MRP II were developed to handle business activities beyond manufacturing, incorporating finance, customer relationship management, and human resources data. By 1990, technology analysts had a name for this new category of business management software—enterprise resource planning.

ERP deployment models: From on-premises to the cloud

ERP's past: 1990s to the new millennium
From the 1990s until the beginning of the twenty-first century, ERP adoption grew rapidly. At the same time, the costs of implementing an ERP system began to climb. The hardware required to run the software was typically on company premises, with big machines in a server room. Both the hardware and the software licenses required capital investments and depreciated over 5 to 10 years. In addition, organizations nearly always wanted to customize their ERP systems to fit their specific needs, entailing an additional expense of software consultants and training.

Meanwhile, ERP technology was evolving to embrace the internet, with new features and functionality such as embedded analytics. As time went on, many organizations discovered that their on-premises ERP systems couldn’t keep up with modern security demands or emerging technologies such as smartphones.

Cloud ERP—A new ERP delivery model

Software-as-a-service (SaaS)
Enter the cloud—specifically, the software-as-a-service (SaaS) delivery model for ERP. When ERP software is delivered as a service in the cloud, it runs on a network of remote servers instead of inside a company’s server room. The cloud provider patches, manages, and updates the software several times a year—rather than an expensive upgrade every 5 to 10 years with an on-premises system. The cloud can reduce both operational expenses (OpEx) and capital expenses (CapEx) because it eliminates the need for companies to purchase software and hardware, or hire additional IT staff. These resources can instead be invested in new business opportunities, and the organization is always up-to-date on the most recent ERP software. Employees can shift their focus from managing IT to more value-added tasks such as innovation and growth.

7 reasons to move to an ERP cloud solution

For businesses of all sizes, including enterprise and small to midsize, retiring on-premise systems and moving entirely to the cloud all at once isn’t possible. Or, at the very least, it’s not something they’re comfortable doing within a short development window. Meanwhile, staying the course with an on-premises ERP, ignoring all the advantages of enterprise resource planning as a cloud solution, is no longer an ideal path, either. Why should you consider using cloud applications to replace or augment your on-premise system?

1. Readily adopt new and evolving SaaS technologies

LNext-generation technologies, like artificial intelligence (AI), help cloud-based systems rapidly improve their capabilities with no need for periodic updates, unlike your legacy system. Now, with no additional or new input from the end-user, ERP systems continually become significantly easier to manage and use.

2. Extend the value of your existing ERP System

Augmenting and integrating legacy software with cloud applications can complement, enhance, and supplement important tasks. This approach can breathe new life into legacy ERP systems, giving businesses a great opportunity to start adopting cloud capabilities.

3. Access new technologies

Finding cloud applications that complement your legacy ERP software modules lets you immediately take advantage of rapidly advancing new technologies and improving user paradigms. These provide complimentary systems that deliver immediate business capabilities and value without a fundamental change in your operations.

4. Reduce third-party dependencies

Reporting and analytics for legacy systems typically require involvement from a third-party vendor to generate operational business intelligence. Using cloud applications from your legacy ERP vendor often produces the same or better intelligence without needing an additional vendor relationship.

5. Evolve your financial systems

Legacy systems were never meant to be modern reporting engines. Cloud-based technology was born in the last decade and developed, as a core principle, with an entirely different mindset and understanding of not only what was possible but what was needed to be successful for ERP platforms.

6. More robust security resources

Cloud solution service providers have large, full-time teams that are exclusively dedicated to proactively monitoring and staying current with cloud security issues and threats, 24 hours a day.

7. Attract in-demand talent

The next generation of young workers have grown up with seamless technology that is mobile, easy to use, and always-on. No company that continues to rely purely with on-premise technology will be able to recruit top talent, regardless of age.

Make better business decisions with Oracle Cloud ERP

Watch the video: What is Oracle Fusion Cloud ERP? (2:06)

Organizations have always struggled to balance traditional ERP’s high costs and complexity against the need for customized features and flexibility, all while meeting the demands of the business. Watch and learn how Oracle ERP Cloud delivers connected teams, unified data, and real-time insights to help you and your finance team ensure that the best business decisions are made. With ERP delivered as a service in the cloud, your organization can be future-ready and outpace change.

Get started with ERP

One of the benefits of the SaaS model is that the software is kept up-to-date with the latest features, functions, and best practices. Cloud ERP providers roll out updates regularly (as often as monthly, in Oracle’s case). This means that the latest new and revolutionary emerging technologies—such as AI, digital assistants, machine learning, blockchain, augmented reality, and the Internet of Things (IoT)—become available to subscribers on a regular cadence.

With access to these new technologies, organizations can quickly improve their business best practices as the ERP software evolves. They can automate processes that used to require heavy manual intervention, such as reconciling financial accounts. In addition, users gain a comprehensive, real-time understanding of enterprise business activities not only in the front office, but also in warehouses, on factory floors, and everywhere else across the enterprise. This knowledge is then readily available to every appropriate employee on their mobile devices, including smartphones and tablets.

Built for the digital age, today’s ERP cloud embraces mobile, social, analytics, and the latest emerging technologies. Anything less won’t move an organization forward.

Learn more about Oracle Cloud ERP