Rick Bell | Leitender Redakteur | 19. Dezember 2024
Während die Investitionsplanung den Umfang definiert, ein Portfolio vorgeschlagener Projekte analysiert und die besten Projekte auswählt, konzentriert sich die Investitionsfinanzierung auf die Beschaffung, Zuteilung und Verwaltung der Mittel zur Umsetzung dieser Projekte.
Die Investitionsfinanzierung stammt aus verschiedenen Quellen, die jeweils eigene Verwendungsbedingungen mit sich bringen. Ein effektives Management der Investitionsfinanzierung erfordert ein strukturiertes Verfahren zur Mittelbeschaffung sowie eine effiziente Zuweisung, Nachverfolgung und Berichterstattung über diese Gelder während der gesamten Projektlaufzeit.
Im Folgenden beleuchten wir Best Practices und Herausforderungen bei der Beschaffung und Zuteilung von Investitionsmitteln sowie die entscheidende Rolle der laufenden Überwachung und Verwaltung nach deren Bereitstellung.
Bei der Investitionsfinanzierung handelt es sich um die Finanzierung von Bauprojekten, bevor diese beginnen können.
Bei einer staatlichen Einrichtung besteht die Investitionsfinanzierung meist aus öffentlichen Mitteln, die durch Anleihen oder Steuereinnahmen bereitgestellt werden. Diese Investitionsmittel können für Neubauten, Modernisierungsprojekte oder zur Deckung von Betriebskosten eingesetzt werden.
Öffentliche Investitionsmittel dienen nicht nur der Straßenreparatur und dem Brückenbau. Im Jahr 2024 stellte der Bundesstaat New York 32 Millionen Dollar an Investitionsmitteln für gemeinnützige Kunst- und Kultureinrichtungen bereit, um Gebäuderenovierungen, Verbesserungen der Barrierefreiheit und die Schaffung neuer Räume für kreative und kulturelle Arbeit zu finanzieren.
Die Investitionsfinanzierung im privaten Sektor dient in der Regel der Umsetzung von Projekten, die dem Unternehmen direkt zugutekommen. Private Unternehmen finanzieren ihre Vorhaben meist durch Kredite, Eigenkapital, Investitionen oder andere private Finanzierungsquellen.
Wichtigste Erkenntnisse
Investitionsausgaben können einen erheblichen Teil des Budgets einer Organisation ausmachen. Projekte unterscheiden sich in Umfang und Kosten, wobei die größten Vorhaben – insbesondere im öffentlichen Sektor – Milliardenbeträge erfordern und sich über Jahre erstrecken können. Ein Beispiel hierfür ist die umfassende Renovierung des John F. Kennedy International Airport in New York City. Mit einem Investitionsvolumen von 19 Milliarden Dollar umfasst das Projekt den Bau zweier neuer Großterminals, die Erweiterung und Modernisierung bestehender Terminals sowie die Optimierung der Verkehrswege.
Öffentliche und quasi-öffentliche Einrichtungen, wie beispielsweise Versorgungsunternehmen, nutzen unterschiedliche Investitionsfinanzierungsquellen. Die bereitgestellten Mittel sind zweckgebunden und dürfen ausschließlich für bestimmte Projekte bzw. Projektteile verwendet werden, jedoch nicht für andere Zwecke.
Bundesmittel dürfen beispielsweise ausschließlich für Investitionsprojekte wie die Erneuerung einer Brücke verwendet werden, während kleinere Maßnahmen wie das Ausbessern von Schlaglöchern durch lokale Mittel finanziert werden. Auf kommunaler Ebene wird der Kapitalfonds eines Schulbezirks für den Bau und die Instandhaltung von Einrichtungen genutzt, während der Investitionsfond die laufenden Kosten des täglichen Betriebs deckt. Die Finanzierung erfolgt in der Regel durch staatliche Einnahmen und lokale Grundsteuern, wobei für jeden Fonds klare Vorschriften zur Mittelverwendung bestehen.
Auch private Unternehmen müssen den Überblick über verschiedene Finanzierungsarten und die zweckgebundene Verwendung ihrer Mittel behalten. Ausgaben werden häufig in Investitionsausgaben (Investitionen in den Bau neuer oder die Verbesserung bestehender Anlagen) und Reparatur- und Wartungsausgaben unterteilt. Diese Unterscheidung ist entscheidend, da jede Ausgabenart gesondert erfasst werden muss. Unterschiedliche Budgets und steuerliche Auswirkungen erfordern eine klare Trennung und eine präzise Dokumentation der jeweiligen Mittelverwendung.
Im öffentlichen Sektor werden die verschiedenen Investitionsfinanzierungsquellen oft als die „Farben des Geldes“ bezeichnet. Es gibt verschiedene Arten: Fremdfinanzierung (vor allem Anleihen und Darlehen), Zuschüsse des Bundes und der Länder, öffentlich-private Partnerschaften, Sondergebühren (z. B. Passagierentgelte zur Finanzierung bestimmter Arten von Investitionsprojekten an Flughäfen) und „Umlagefinanzierung“ (bei der staatliche Organisationen im Wesentlichen Mittel verwenden, die nach den Betriebsausgaben übrig bleiben).
In der Privatwirtschaft umfassen Finanzierungsquellen Barreserven, Bankdarlehen, Eigen- und Fremdkapitalfinanzierung, Zuschüsse sowie – insbesondere für kleine oder neu gegründete Unternehmen – Risikokapitalgeber, Angel-Investoren, Crowdfunding und sogar finanzielle Unterstützung durch Freunde und Familie. Ähnlich wie im öffentlichen Sektor müssen auch private Unternehmen ihre finanzierten Initiativen klar voneinander trennen, um sicherzustellen, dass Ausgaben korrekt den jeweiligen Budgets zugewiesen und ordnungsgemäß verbucht werden.
Organisationen bewerten und wählen ihre Finanzierungsoptionen anhand verschiedener Kriterien aus. Dazu gehören die Dringlichkeit des Investitionsprojekts, die Zinssätze, die erwarteten Erträge, die Laufzeit der Rückzahlung, die Verfügbarkeit bestimmter Finanzierungsquellen sowie mögliche Eigentumsanteile, die im Zuge der Finanzierung abgegeben werden müssen. Im Folgenden werden die wichtigsten Investitionsfinanzierungsquellen und ihre Besonderheiten näher erläutert.
Die strategische Planung der Investitionsfinanzierung ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem Mittel auf Grundlage aktueller Prioritäten und anderer Kriterien zugewiesen sowie Gelder aus gestrichenen oder verschobenen Projekten neu verteilt werden.
Um effektiv zu entscheiden, welche Bauprojekte finanziert werden sollen und in welchem Umfang, müssen Sie die Priorität jedes einzelnen Projekts anhand von Faktoren wie Kosten, Nutzen, Zeitplan und Risiken bewerten; ob das Projekt sofort einsatzbereit ist oder Genehmigungen oder andere Zulassungen benötigt; und ob es dazu beiträgt, Unternehmensziele zu erreichen (beispielsweise durch Erweiterung der Produktionskapazität oder im Falle eines Modernisierungsprojekts für ein Data Center durch Verbesserung der Sicherheit, Zuverlässigkeit und Energieeffizienz).
Es ist entscheidend, die Flexibilität zu bewahren, Projekte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten – sei es nach Projekttyp, Abteilung, Region oder anderen relevanten Prioritäten auf Abteilungs- und Unternehmensebene. Gleichzeitig ist es unerlässlich, eine konsistente und objektive Vergleichsbasis für alle Projekte zu gewährleisten. Wenn beispielsweise zwei Abteilungen jeweils ihre 20 wichtigsten Investitionsprojekte anhand eigener Kriterien priorisieren, müssen einheitliche Bewertungsmethoden und Skalen verwendet werden. Nur so können die Ergebnisse direkt und fair verglichen und fundierte Entscheidungen über die optimale Mittelverteilung getroffen werden.
Finanzkapital – meist aus Fremd- und Eigenkapitalfinanzierung – bezeichnet die finanziellen Mittel, die Unternehmen für die Produktion von Waren und Dienstleistungen nutzen. Es unterscheidet sich von physischem Kapital, das Werkzeuge, Maschinen, Geräte und Produktionsstätten umfasst. Um fundierte Entscheidungen über die Beschaffung und Nutzung von Finanzkapital zu treffen, müssen Unternehmen ihre Finanzierungsoptionen bewerten und die kurz- und langfristigen Risiken sowie Kosten abschätzen, die sie bereit sind zu tragen. Zudem sollten sie die erwarteten Projektergebnisse und deren Einfluss auf die Unternehmensziele berücksichtigen.
Da die Aufnahme von Fremdkapital das finanzielle Risiko erhöht, ist es essenziell, dass Projekte im vorgesehenen Zeit- und Kostenrahmen bleiben. Andernfalls könnte zusätzlicher Kapitalbedarf entstehen oder eine Verlängerung des Rückzahlungsplans erforderlich werden, was die finanzielle Belastung weiter erhöhen würde.
Die Zuteilung von Finanzkapital beschreibt, wie Organisationen im privaten und öffentlichen Sektor ihre finanziellen Ressourcen gezielt verteilen und investieren, um die Effizienz zu steigern, Einnahmen und Gewinne zu maximieren oder dem Gemeinwohl zu dienen.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Vorteile verschiedener Kapitalzuweisungen zu quantifizieren, jedoch tun sich die meisten Unternehmen damit schwer. Projekte sollten nach Dringlichkeit, Durchführbarkeit, Kosten, Risiko und strategischer Bedeutung geordnet und gestapelt werden. Die Projekte mit den größten positiven Auswirkungen im Verhältnis zu den Kosten und Risiken sollten in der Regel den Zuschlag erhalten. Diese erweiterte Analyse von Kosten und Nutzen ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Auswahl von Projekten und die Zuweisung von Finanzmitteln auf der Grundlage einer konsistenten und objektiven Bewertung der verfügbaren Daten erfolgen und nicht darauf, wer die lauteste Stimme im Raum hat.
Zu den entscheidenden Überlegungen gehören: Unterstützt das Projekt die strategischen Prioritäten der Organisation? Ist es realistisch, dass die angestrebten Ziele erreicht werden? Welche Risiken und unbekannten Aspekte sind mit dem Projekt verbunden? Ist die Bereitstellung von Kapital für dieses Projekt gerechtfertigt? Wie sehen der erwartete ROI-Zeitrahmen und der potenzielle Ertrag aus? Wie schneidet das Projekt im Vergleich zum ROI anderer vorgeschlagener Initiativen ab? Unabhängig davon, ob ein Projekt durch Fremdkapital finanziert wird oder nicht, sollten alle verfügbaren Methoden genutzt werden, um sicherzustellen, dass es den erwarteten wirtschaftlichen Nutzen erzielt.
Laut der Deloitte-Studie „Crunch Time Series for CFOs: Entwirrung der Kapitalallokation“ ist eine gezielte Kapitalallokation eine wirksame Strategie, um trotz sich ändernder Unternehmensvorgaben oder veränderter Erwartungen der Aktionäre weiterhin nachhaltige Werte zu schaffen. Durch ein tiefgehendes Verständnis der Stakeholder, ihrer Erwartungen und der dahinterliegenden Gründe können Finanzverwalter Verzerrungen in der Projektbewertung minimieren – eine der größten Herausforderungen bei der Kapitalzuweisung.
Die Überwachung und Verwaltung von Finanzinvestitionen ist essenziell – nicht nur, um zu bewerten, ob ein Projekt die erwarteten Ergebnisse erzielt hat, sondern auch, um Abweichungen zwischen Budget und tatsächlichen Kosten zu analysieren, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und frühzeitig Möglichkeiten zur Umverteilung von Mitteln zu identifizieren. Eine solche Analyse unterstützt Unternehmen zudem bei der Finanzierungsplanung zukünftiger Projekte. Wenn Ihre Organisation beispielsweise kürzlich eine medizinische Forschungseinrichtung gebaut hat und nun ein weiteres Projekt finanzieren möchte, können Sie die aktuellen, detaillierten Daten zu Kosten und Erträgen nutzen, um den Finanzbedarf für das neue Vorhaben präziser zu prognostizieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Nachuntersuchungen von Investitionsprojekten systematisch priorisiert und dokumentiert, um zu analysieren, wie Mittel effizienter eingesetzt und die Planung, Umsetzung und das Datenmanagement optimiert werden können. Diese Diskussionen sollten fest in den Geschäftsablauf integriert werden – unabhängig davon, wie voll der Kalender ist.
Keine Organisation wird jemals beklagen, ein zu großes Budget oder zu viele zu finanzierende Projekte zu haben. Dennoch gibt es zahlreiche Herausforderungen bei der Investitionsfinanzierung. Nachfolgend sind einige der häufigsten aufgelistet:
Best Practices stellen sicher, dass die wichtigsten Investitionsprojekte einer Organisation finanziert werden. Da Investitionsprojekte in der Regel groß angelegte Vorhaben mit langer Lebensdauer sind und kontinuierlich neue Projekte hinzukommen, ist es entscheidend, den Finanzierungsprozess fortlaufend zu optimieren. Ziehen Sie die folgenden sieben Best Practices in Betracht.
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Investitionsprojekte sind umfangreich, erfordern Zeit und können hohe Kosten verursachen. Um eine Finanzierung zu erhalten, müssen Organisationen nachweisen, dass das Projekt einen klaren Nutzen oder eine Verbesserung mit sich bringt. Dies kann sich beispielsweise in zusätzlichen Produktions- oder Vertriebskapazitäten, erweiterten F&E-Möglichkeiten oder der Erschließung neuer Märkte und Marktsegmente widerspiegeln.
Öffentliche Projekte wie der Ausbau einer Bahnlinie oder die Renovierung einer Schule werden in der Regel aus dem Bundes-, Landes- und/oder Kommunalhaushalt sowie durch spezielle Zuschüsse, Anleihen und Gebühren finanziert. Alle zugewiesenen Finanzierungsquellen müssen nachverfolgt und gemeldet werden.
Die Finanzierung hängt auch von der Art des Bauprojekts ab. Handelt es sich um den Neubau eines Flughafenterminals, die Sanierung eines bestehenden Terminals oder den Bau einer Erweiterung? Wird die physische Ausstattung modernisiert oder ausgetauscht? Für Neubauprojekte sowie für Modernisierungs- und Instandhaltungsprojekte können unterschiedliche Finanzierungsarten mit unterschiedlichen Regelungen und steuerlichen Auswirkungen in Anspruch genommen werden. Zudem gibt es unterschiedliche Berichtsstrukturen und -pflichten.
Im privaten Sektor finanzieren Unternehmen Projekte durch Barreserven, Schulden, Eigenkapital, Zuschüsse und alternative Finanzierungsquellen. Ähnlich wie Organisationen des öffentlichen Sektors trennen auch privatwirtschaftliche Unternehmen ihre Finanzierungsquellen üblicherweise für Buchhaltungszwecke.
Vergessen Sie die mühsame Verwaltung der Finanzierung umfangreicher Investitionsprogramme mit Tabellenkalkulationen und isolierten Anwendungen. Oracle Primavera Cloud Portfolio Management and Capital Planning hilft Planungsteams, Investitionsprojekte strategisch auszurichten, sich flexibel an Marktveränderungen anzupassen und ineffiziente Investitionen zu vermeiden. Zudem ermöglicht es fundierte Entscheidungen durch tiefere Einblicke in den ROI einzelner Projekte und den Zustand des gesamten Portfolios. Mit verschiedenen Bewertungsoptionen zur Priorisierung von Projekten können Sie mehrere Szenarien erstellen, um das optimale Portfolio für Ihre Finanzierung zu bestimmen. Oracle Primavera Unifier verwaltet und verfolgt Finanzierungszuweisungen, führt umfassende Projektkontrollen durch und überwacht detailliert die Ausgaben jedes Projekts. Erfahren Sie mehr über Oracle Applications für das Investitionsprogramm-Management.
Durch eine sofort einsatzbereite Integration zwischen Primavera Unifier und Primavera Portfolio Management werden die neuesten Prognosen und Budgets für jedes Projekt vom Projektmanager an die Investitionsplaner übermittelt, sodass diese für ihre Planungsentscheidungen auf Echtzeitdaten zurückgreifen können – ohne auf hin- und hergehende E-Mails oder regelmäßige Berichte mit veralteten Informationen warten zu müssen.
Wie erfolgt die Verwaltung von Kapitalmitteln?
Bei der Verwaltung von Kapitalmitteln ist es entscheidend, nachzuvollziehen, wie und wann sie verwendet werden können, welchen Projekten sie zugewiesen werden und wann eine Rückzahlung erforderlich ist – stets mit dem Ziel, ihre Nutzung so effizient wie möglich zu gestalten.
Was versteht man unter einem Unternehmen für die Investitionsfinanzierung?
Unternehmen für die Investitionsfinanzierung sind Kreditgeber – entweder traditionelle Banken oder spezialisierte Finanzinstitute –, die sowohl kurz- als auch langfristige Finanzierungen bereitstellen und sich oft auf bestimmte Branchen konzentrieren.
Was ist die Investitionsfinanzierungsmethode?
Die Finanzierung von Investitionsprojekten umfasst in der Regel die Erfassung aller aktiven und geplanten Projekte in einem standardisierten Format, die Erstellung eines Budgets auf Basis aller verfügbaren Finanzierungsquellen sowie die Festlegung von Kriterien zur Priorisierung und Auswahl der zu finanzierenden Projekte.