Cloud-Abonnements haben jetzt neue Referenznummern
Cloud-Abonnements. Jetzt einfacher.
Oracle hat die Verwaltung von Cloud-Abonnementverträgen und -Bestellungen optimiert.
Am 6. Oktober 2025 hat Oracle ein einheitliches Referenzsystem für Cloud-Abonnementverträge und -Bestellungen eingeführt.
Durch diese Verbesserung wird die Verbindung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen vereinfacht und so für mehr Klarheit, Konsistenz und Transparenz über den gesamten Abonnementlebenszyklus hinweg gesorgt.
So funktioniert es
Die neue Struktur ersetzt mehrere Referenznummern durch einen einzigen, optimierten Ansatz zur Verwaltung von Abonnements und zugehörigen Transaktionen.
Die aktualisierte Struktur
- Vertrags-ID: Jedem Abonnementvertrag wird eine eindeutige Vertrags-ID zugewiesen, die als übergeordnete ID für dieses Abonnement dient.
- Auftragsreferenz: Der ursprüngliche Auftrag, der dem Vertrag zugeordnet ist, wird über eine Vertragsauftragsreferenz verknüpft, die direkt mit der Vertrags-ID verbunden ist.
- Verlängerungen und Änderungen: Aktualisierungen, Verlängerungen oder Änderungen generieren automatisch eine neue Vertragsauftragsreferenz, während sie mit derselben Vertrags-ID verknüpft bleiben.
Dieses konsistente Framework sorgt für einen klaren Überblick über alle Phasen des Cloud-Abonnementlebenszyklus – vom Kauf bis zur Rechnungsstellung.
Zusammenfassung
Jedes Cloud-Abonnement wird nun unter einer einzigen Vertrags-ID mit eindeutigen Vertragsbestellreferenzen für einzelne Transaktionen zusammengefasst. Das Ergebnis ist eine vereinfachte Verwaltung und verbesserte Rückverfolgbarkeit aller zugehörigen Dokumente, Ansichten im Oracle Customer Center-Portal und aller von Oracle gesendeten/empfangenen Mitteilungen.
Warum ist das wichtig?
Der Übergang zu einem standardisierten Referenzmodell verbessert die Konsistenz in der Oracle Cloud Subscription-Dokumentation und den Finanzprozessen.
Wichtigste Vorteile
- Konsistenz: Referenznummern werden über Verträge, Aufträge und Rechnungen hinweg standardisiert.
- Zusammenfassung: Verträge, Aufträge und Fakturierungsdatensätze sind direkt verknüpft, um die Prüfung und Abstimmung zu vereinfachen.
- Transparenz: Der vollständige Abonnementverlauf wird durch vernetzte IDs angezeigt. Dies sorgt für weniger Verwirrung und manuelles Tracking wird reduziert.
Auswirkungen auf bestehende Cloud-Abonnements
Für bereits erworbene, aktive Abonnementservices werden aus Gründen der Übersichtlichkeit sowohl das frühere als auch das neue Referenzformat angezeigt:
- Plannummer 413456 → jetzt mit Vertrags-ID 413456 gekennzeichnet
- CPQ-356127-1 → jetzt als Vertragsauftragsreferenz 356127-1 bezeichnet
Zusammenfassung
Es ist keine zusätzliche Aktion erforderlich. Das Update verbessert die Systemausrichtung und vereinfacht die Verwaltung von Cloud-Abonnementdatensätzen.
Änderung des Rechnungsformats
Rechnungen für Cloud-Abonnements spiegeln die neuen IDs wider, um klare Beziehungen zwischen Gebühren, Verträgen und Aufträgen sicherzustellen.
Was hat sich geändert?
Jede Rechnung zeigt zwei Kennungen an:
- Vertrags-ID – wird im Rechnungskopf zusammen mit anderen Referenzinformationen angezeigt
- Vertragsauftragsreferenz – wird in Postenbeschreibungen angezeigt und verbindet einzelne Gebühren mit den jeweiligen Aufträgen
| Vorherige Referenz | Neue Referenz | Rechnungsstandort |
|---|---|---|
| Plannummer | Vertrags-ID | Headerabschnitt mit anderen Referenzen |
| CPQ-Nr./Auftragsnummer | Vertragsauftragsreferenz | Postenbeschreibung |
Hinweis: Diese Änderung gilt nur für Cloud-Abonnements.
Zusammenfassung
Durch die Anzeige beider Identifikatoren wird eine klarere Verbindung zwischen Verträgen, Bestellungen und Rechnungspositionen hergestellt, wodurch Unklarheiten reduziert und die Genauigkeit der Abstimmung verbessert werden.
Häufig gestellte Fragen
1. Sehen die Rechnungen anders aus?
Ja. Ab dem 1. Oktober 2025 enthalten die Rechnungen die neuen Felder „Vertrags-ID“ und „Vertragsauftragsreferenz“.
2. Wo genau werden die Vertrags-ID und die Vertragsauftragsreferenz auf der Rechnung angezeigt?
Sie werden im Headerbereich der Rechnung und neben den einzelnen Posten angezeigt, wodurch eine klare Verbindung zwischen der Rechnung und den zugehörigen Verträgen oder Aufträgen gewährleistet ist.
3. Welchen Vorteil bietet das Anzeigen dieser Zahlen auf Rechnungen?
Die Vertrags-ID dient als einheitlicher Bezugspunkt für das Abonnement, während die Vertragsauftragsreferenz die jeweilige Transaktion identifiziert. Zusammen erleichtern sie die Zuordnung von Rechnungsgebühren zum richtigen Vertrag bzw. Auftrag.
4. Muss ich meinen internen Fakturierungs- oder Abstimmungsprozess aktualisieren?
Es sind keine sofortigen Änderungen erforderlich. Die neuen Felder sollen die Abstimmung vereinfachen. Sie können die Vertrags-ID und die Vertragsauftragsreferenz als Teil Ihres internen Abgleichs- oder Berichtsprozesses verwenden, wenn dies zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe beiträgt.
5. Was geschieht mit vorhandenen Rechnungsreferenzen?
Vorhandene Rechnungsreferenzen bleiben nach der neuen Namenskonvention sichtbar und gültig.
6. Wie werden Verlängerungen oder Änderungen in den Rechnungen angezeigt?
Bei jeder Erneuerung oder Änderung wird eine neue Vertragsauftragsreferenz generiert. Auf Rechnungen wird diese neue Referenz neben der Postenbeschreibung angezeigt. Die Vertrags-ID bleibt unverändert und zeigt deutlich an, dass die Gebühr Teil desselben Vertrags ist.
7. Wie helfen diese Updates bei der Abstimmung?
Mit ihnen wir eine direkte Verbindung zwischen Verträgen, Aufträgen und Rechnungsposten hergestellt. Dies reduziert Mehrdeutigkeiten und hilft Finanzteams dabei, Gebühren über den gesamten Abonnementlebenszyklus hinweg effizienter zu verfolgen.
8. Was geschieht, wenn diese Felder auf meiner Rechnung nicht angezeigt werden?
Wenn die Felder „Vertrags-ID“ oder „Vertragsauftragsreferenz“ fehlen, handelt es sich möglicherweise bei der angezeigten Rechnung NICHT um eine Cloud-Abonnementrechnung. Wenn Ihre Rechnung eine Cloud-Abonnementrechnung ist und Sie die Felder NICHT sehen, wenden Sie sich an den Ansprechpartner für Ihr Oracle Account oder das Oracle Help Center, um Unterstützung zu erhalten.
9. Hat dies Auswirkungen auf den Eingang oder die Bezahlung von Rechnungen?
Nein. Liefermethoden, Zahlungsbedingungen und Zahlungsprozesse bleiben unverändert. Die einzige Aktualisierung sind die IDs, die auf der Rechnung angezeigt werden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. In Rechnungen werden vertraute Referenzen angezeigt, wie Plannummer, Vertrags-ID und Vertragsauftragsreferenz, die alle wieder mit denselben Daten in unseren Systemen verbunden sind, um die Zahlung erfolgreich anzuwenden.
Haben Sie noch weitere Fragen? Wenden Sie sich an unseren Chatbot im Oracle Customer Center oder unter Billing Support.
