Ein Bauunternehmen ist von der Einfachheit von Oracle Cloud HC begeistert

Budimex ist der größte Baukonzern in Polen. Seit über 50 Jahren führt das Unternehmen Großprojekte wie Straßen, Eisenbahnen, Flughafeninfrastruktur oder Kraftwerke durch.

Im Laufe der Zeit hatten sich bei Budimex neun verschiedene HCM-Systeme angesammelt, einschließlich von Excel-Tabellen und anderen veralteten Tools, die zumeist miteinander nicht kompatibel und daher in der Verwendung sehr umständich waren.

„Wir haben zum Beispiel die Mitarbeiterleistung auf einem System überprüft und haben dann auf ein anderes gewechselt, um uns die Mitarbeiterprofile anzusehen oder das Talentmanagement zu steuern“, erläuternt Cezary Mączka, Vizepräsident Personalmanagement, Administration und Kommunikation. „Das war sehr umständlich.“

Budimex entschied sich beim Personalmanagement für die Standardisierung auf einer einzelnen cloudbasierten Anwendung, um seine 8.000 Mitarbeiter zu unterstützen.

„In der Baubranche sind wir die Nummer Eins. Deswegen wollten wir auch in Bezug auf die Software, die wir unseren Mitarbeitern und unserem Unternehmen zur Verfügung stellen, die Nummer Eins sein“, sagt Mączka. „Wir benötigten ein System ,das alle unsere Anforderungen an einer Stelle erfüllt.“

Budimex führte einen paarweisen Vergleich von Cloud-Anwendungen durch, einschließlich von zweien seiner bisherigen Anbieter, Workday und SAP. Aber das Unternehmen entschied sich schließlich für Oracle Cloud HCM, da dieses vielfältige Funktionen bietet, sodass das Unternehmen alle seine HCM-Prozesse auf einer einzelnen Plattform standardisieren konnte.

Auch die erweiterte Funktionalität spielte bei der Entscheidung eine Rolle. „Oracle HCM bot uns Innovationen wie den mobilen Zugriff und ermöglicht uns, von maschinellem Lernen und KI zu profitieren,“ erzählt Mączka.

Budimex befindet sich mitten im Prozess einer schrittweisen Implementierung von Oracle Cloud HCM. Einige wichtige Geschäftseinheiten sind bereits integriert, während andere 2021 folgen werden.

Die Anwendungs-Suite unterstützt Budimex dabei, Mitarbeiter schneller zu rekrutieren und sie länger zu halten. Das Unternehmen nutzt sie außerdem für die Mitarbeiterbewertung, zur Zielsetzung, für die Planung von Karriereentwicklungen, für die Vergütung, zur Identifikation von Talenten und für das Nachfolgemanagement. Zudem kommt sie bei der Prognose des Bedarfs an Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten und Erfahrungen zum Einsatz.

„Jetzt steht uns alles per Knopfdruck auf ein und der selben Plattform zur Verfügung“, erzählt Mączka. „Die Lösung von Oracle ist einfach und benutzerfreundlich.“ Ein wichtiger Grund dafür: Viele HCM-Aufgaben lassen sich nun per Selfservice durchführen.

Die Manager und Mitarbeiter von Budimex können von überall auf das HCM-System zugreifen, egal wo sie sich befinden. Dank der mobilen Funktionalität können Ziele, Leistung, Vergütung und andere Variablen problemlos von Baustellen oder von unterwegs aktualisiert werden.

Durch die Automatisierung sind manuelle Prozesse überflüssig geworden. Das steigert die Effizienz und reduziert Fehler. Außerdem sind wir jetzt flexibler. Zum Beispiel können die Administratoren Managern einen teilweisen Zugriff auf Mitarbeiter-Datensätze gewähren, damit diese jemandem bezahlten Urlaub gewähren können, ohne die Gehaltsabrechnung einzusehen. Bei Bedarf kann ebenso problemlos ein vollständiger Zugriff gewährt werden.

Der CFO von Budimex, der auch für das Management der IT zuständig ist, ist von der Oracle-Anwendung so beeindruckt, dass er die Technologiestrategie des Unternehmens zum Teil auf ihrem HCM-System modelliert.