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Oracle Cloud EPM – Kontenabstimmung

Beschleunigen Sie Ihre Abschlüsse, indem Sie Kontenabstimmungen und Transaktionsabgleiche automatisieren. Verbessern Sie die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Jahresabschlüsse, ohne dabei die Sicherheit zu beeinträchtigen oder die Risiken zu erhöhen, die normalerweise mit dem Prozess verbunden sind.

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Oracle Cloud EPM – Kontenabstimmung

Transaktionsabgleich

Automatisieren Sie häufig auftretende Transaktionsabstimmungen

Arbeitsintensive Abstimmungen mit hohen Transaktionsvolumina erfordern ausgefeilte Funktionen für den Transaktionsabgleich. Die Engine für den automatischen Abgleich kann innerhalb von Minuten Millionen von Transaktionen abgleichen. Sie ist eng mit dem Abgleich zum Ende des Berichtszeitraums verzahnt, um zum vorgeschriebenen Zeitpunkt den Beleg des Abgleichs und die Erfüllung der Compliance-Anforderungen sicherzustellen.

Bestätigen oder lehnen Sie automatisch vorgeschlagene Abstimmungen ab

Unsere intelligente Abstimmungsfunktion schlägt Ihnen automatisch Abstimmungen vor, die Sie akzeptieren oder verwerfen können, sodass der Transaktionsabgleich beschleunigt wird.

Schnellere Performance durch Abstimmungsregeln

Beschleunigen Sie die Performance, indem Sie flexible Abstimmungsregeln für einzelne Transaktionen oder Gruppen von Transaktionen erstellen (Eins-zu-Eins-, Viele-zu-Eins- und Viele-zu-Vielen-Abstimmungen).

Unterstützung für komplexe Abstimmungen

Es können eine unbegrenzte Anzahl an Datenquellen und pro Datenquelle eine unbegrenzte Anzahl an Attributen definiert werden, sodass auch die komplexesten Abstimmungen in Ihrem Unternehmen unterstützt werden können.

Journaleinträge automatisieren

Journaleinträge können automatisch erstellt werden, um Abweichungen, die beim Abstimmungsprozess identifiziert wurden, zu beseitigen. Auch dadurch sparen Sie wiederum Zeit.

Abstimmungs-Compliance

Nutzen Sie flexible Formate

Jedes Unternehmen verfolgt entsprechend seiner Ziele eine andere Strategie im Hinblick darauf, wie viele Abstimmungsformate es benötigt und wie detailliert diese sein müssen. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Formate, die entsprechend von Best Practices erstellt wurden, oder erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Formate. So sichern Sie sich die Flexibilität, um alle Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Effizientes Prozessmanagement

Der integrierte Workflow erfasst, wann und von wem eine Abstimmung genehmigt wurde. Dabei sorgen Benachrichtigungen dafür, dass Ihr gesamtes Team auf dem Laufenden bleibt. Lassen Sie sich den Status aller Abstimmungen anzeigen, sodass Sie stets über den gesamten Prozess die Kontrolle behalten, vom Finanzabschluss bis zur Offenlegung.

Definieren Sie eigene Regeln und Kontoprofile

Sie können für jedes Ihrer Konten ein Profil erstellen, das die Risikobewertung, Workflowzuweisungen, die zu verwendende Währung und Regeln für die automatische Abstimmung bei Abweichungen enthält. Dazu sind keine benutzerdefinierten VB-Skripte oder benutzerdefinierter Code erforderlich. Ein Anklicken mit dem Mauszeiger genügt.

Automatisierung von Nullsaldo-Abstimmungen

Automatisieren Sie zeitaufwändige, wiederkehrende Abstimmungen die z. B. einen Nullsaldo, nur einen geringen Wert oder nur ein geringes Risiko beinhalten. So können Sie Zeit sparen, ohne Kompromisse bei der Genauigkeit oder ein höheres Risiko einzugehen. Definieren Sie eigene Regeln für die automatische Abstimmung.

Automatisierung unternehmensübergreifender Abstimmungen

Sparen Sie sich den Zeitaufwand unternehmensübergreifende Abstimmungen manuell durchzuführen. Durch eine Automatisierung verbessern Sie die Genauigkeit und sparen Zeit.

Bewertung und Verbesserung der Effektivität des Abschlusszyklus

Verbessern Sie durch Verwendung eines Betriebs- und Compliance-Dashboards die Effektivität des Abschlusszyklus. Stellen Sie fest, welche Abstimmungen offen, überfällig, heute fällig oder in Kürze fällig sind. Dazu werden Ihnen Abweichungsdetails und Kommentare bereitgestellt. Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen im Hinblick auf Richtlinien und Verfahrensanforderungen die Ansprüche erfüllt.

Ausreißer leicht identifizieren

Dank der automatisierten Abweichungsberichte können Sie Ihre Energie auf die Abstimmung von Ausreißern konzentrieren, bei denen Erklärungen erforderlich und die möglicherweise den Finanzabschluss verlangsamen könnten.

Unterstützung für Audits

Durch das sichere Dokumenten-Repository, wird gewährleistet, dass Abstimmungen nicht verloren gehen, sodass stets eine globale Überprüfbarkeit gegeben ist. Der Nachweis der Abstimmungen wird geprüft und in der Anwendung protokolliert, um Ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Vernetzter Finanzabschlussprozess

Modernisierung des gesamten Abschlusses mit Cloud EPM

Account Reconciliation ist keine eigenständige Lösung, sondern vollständig in Oracle Cloud EPM integriert, einschließlich Finanzkonsolidierung und abschluss- und narrativem Reporting für einen kompletten End-to-End-Finanzabschlussprozess.

Automatische Verbindung zu Daten aus vielen Quellen

Stellen Sie problemlos eine Verbindung zu anderen Oracle Cloud EPM-Geschäftsprozessen und ERP-Anwendungen wie Oracle Cloud ERP, der E-Business Suite oder SAP ERP her. Maximieren Sie den Nutzen Ihrer IT-Investitionen in Oracle Anwendungen und Anwendungen anderer Anbieter, indem Sie eine Vernetzung zu Daten und Metadaten aus vielen Quellen bereitstellen, einschließlich von Daten aus Tabellenkalkulationen.

Optimieren Sie Ihre Journaleinträge

Die Funktion der Unternehmensjournalbuchungen von Oracle Cloud EPM optimiert die Erstellung, Verwaltung und Verbuchung von Journalbuchungen von Ihren Korrekturen für die Kontenabstimmung in jedem Cloud- oder On Premise-ERP-System. Genau bestimmen, wo der Buchungsprozess steht – ermöglicht Buchungen von einer zentralen Stelle aus zu verfolgen, zu verwalten und zu verbuchen.

Mehr über Unternehmesbuchungen in Oracle Cloud EPM erfahren (PDF)

Erfahren Sie, wie Oracle EPM Cloud Montefiore dabei unterstützt, Leben zu retten

Montefiore-Video ansehen (1:20)

Hauptvorteile von Account Reconciliation

Schnellere Abschlüsse durch automatisierte Kontenabstimmung

Es gibt oft viele Konten, die einen Nullsaldo, nur geringe Aktivität und daher ein geringes Risiko aufweisen. Sie können diese Konten mit geringem Risiko automatisch erkennen und abstimmen, um einen schnelleren Abschlussprozess zu erreichen.

Video: Sehen Sie sich eine Produkttour zur Kontenabstimmung in Oracle Cloud EPM an (6:15)

Sparen Sie Zeit und erhöhen Sie die Genauigkeit, indem Sie komplexe Abstimmungsprozesse automatisieren

Beim gesamten Abstimmungsprozess ist es oft nur ein kleiner Prozentsatz der Abstimmungen, welche den Großteil der aufgewendeten Zeit in Anspruch nehmen. Nutzen Sie einen Transaktionsabgleich, um diese zu automatisieren. Ein intelligenter automatisierter Abgleich kann über die Grundlagen hinaus noch mehr Übereinstimmungen vorschlagen.

Video: Kontenabstimmungsprozess in EPM Cloud verwalten (4:50)

Automatisieren Sie Journaleinträge, um Abweichungen zu beseitigen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen

Abweichungen treten immer wieder auf. Für die, welche Sie für angemessen halten, können Sie automatisch Journaleinträge generieren, um sie zu beseitigen. Dadurch können Sie dennoch die Genauigkeit und die Erfüllung der Compliance-Anforderungen sicherstellen und den Prozess beschleunigen.

Integrieren Sie Abstimmungen in Ihr Abschlusssystem, um den Abschlussprozess zu beschleunigen

Account Reconciliation ist Teil der gesamten Oracle Cloud EPM-Suite und dadurch bereits mit der Konsolidierungs- und Geschäftsberichtserstellungslösung integriert. Es ist nicht erforderlich, Zeit mit dem Verschieben von Daten oder dem Erstellen von Schnittstellen zu verschwenden.

Video: Best Practice im Geschäftsprozess zur Kontenabstimmung (3:15)

Nutzen Sie eine Lösung anstatt eines Toolkits, sodass die Finanzabteilung nicht auf die IT angewiesen ist

Account Reconciliation ist eine Lösung, die Teil der Oracle Cloud EPM-Suite ist, die vom Unternehmen konfiguriert werden kann. Es sind keine benutzerdefinierten VB-Skripte oder benutzerdefinierten Codes von der IT erforderlich.

Video: Erste Schritte mit Account Reconciliation (3:44)

Ressourcen

Lernen Sie die neuen Funktionen der aktuellsten EPM-Version kennen.

Lesen Sie das Material zur Bereitschaft, um zu erfahren, was in Ihrem EPM Cloud-Service neu ist, und planen Sie vierteljährliche Updates.

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Das Oracle Help Center bietet ausführliche Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen mit gezielten Lösungen, Anleitungen für den Einstieg und Inhalten für erweiterte Anwendungsfälle.

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