L'université d'État de Boise réduit la complexité informatique grâce à Oracle Cloud
L'université déploie Oracle Cloud ERP afin d'automatiser les processus métier et de fournir aux collaborateurs des insights essentiels.
“Lorsque nous avons passé en revue nos possibilités, Oracle ERP Cloud s'est imposé comme une solution cloud mature et fiable utilisée dans de nombreux secteurs. Nous sommes impatients de découvrir les nombreux avantages qu'Oracle peut apporter à notre université en pleine croissance, notamment une plus grande agilité pour s'adapter à la dynamique en évolution rapide de l'enseignement supérieur et de notre propre institution.”
Défis des entreprises
L'université d'État de Boise, située à Boise, dans l'Idaho, est une université de recherche publique offrant un éventail de diplômes et d'expériences en cycle pré-licence et de troisième cycle qui favorisent la réussite des étudiants, l'apprentissage tout au long de la vie, l'engagement communautaire, l'innovation et la créativité. En tant que partie intégrante de son environnement métropolitain, l'université participe à la programmation de l'enseignement professionnel et continu, aux questions de politique énérale, ainsi qu'à la promotion de la vitalité économique et de l'enrichissement culturel de la région.
Comme de nombreux établissements universitaires, l'université d'État de Boise a constaté que son environnement ERP (Enterprise Resource Planning) sur site n'offrait pas l'agilité requise pour répondre à l'évolution des demandes. En plus de l'investissement continu dans des mises à niveau longues et coûteuses, les anciens systèmes de l'université ne permettaient pas aux utilisateurs d'adopter rapidement de nouvelles fonctionnalités puissantes en matière d'applications et de bénéficier de celles-ci.
Consciente que la rationalisation des fonctions et services opérationnels est essentielle pour répondre aux besoins des étudiants, des professeurs et du personnel, l'université d'État de Boise réorganise son infrastructure informatique d'origine avec Oracle Cloud ERP, en commençant par Oracle Financials Cloud.
En implémentant Oracle Cloud ERP, l'université supprimera également les coûts initiaux et permanents liés à l'achat, au développement et à la mise à niveau de son infrastructure informatique, tout en réduisant l'empreinte de son centre de traitement de l'information et la charge de travail pour le service informatique. La solution fournira à l'université un système financier robuste, flexible et fiable, lui permettant de bénéficier immédiatement des dernières fonctionnalités et avancées.
Dans le cadre de l'implémentation, l'université d'État de Boise cherche également à atteindre de nouveaux niveaux de précision et de transparence dans la gestion des subventions. Cette capacité est de plus en plus importante, car l'organisation étend rapidement ses programmes de recherche et de diplômes.
À l'université d'État de Boise, notre objectif est de nous faire connaître grâce au meilleur enseignement en cycle pré-licence de la région, ainsi qu'avec des programmes de recherche et de diplômes exceptionnels. Le transfert de nos fonctions ERP dans le cloud avec Oracle ERP Cloud nous permet de moderniser nos systèmes plus rapidement, sans effort et à moindres frais. De plus, nous obtenons un retour sur investissement rapide sur les nouveaux services et applications. En parallèle, notre corps enseignant et notre personnel peuvent tirer parti des fonctionnalités les plus avancées. L'équipe informatique gagne quant à elle du temps, qu'elle peut consacrer aux projets qui favorisent l'innovation et l'excellence institutionnelles, des facteurs essentiels qui contribuent à notre réussite.
Pourquoi l'université d'État de Boise a choisi Oracle
Premièrement, améliorer l'efficacité opérationnelle et organisationnelle en automatisant et en transformant les processus métier sur l'ensemble du cycle de vie ERP, y compris la gestion financière et la facturation, l'approvisionnement, la gestion des subventions, la gestion de projet et le reporting.
Deuxièmement, donner au personnel les informations et les insights essentiels quand et où il en a besoin.
Troisièmement, réduire la complexité informatique et améliorer la flexibilité informatique pour répondre à l'évolution rapide des besoins.
Quatrièmement, améliorer le coût total de possession de l'informatique tout en assurant l'évolutivité.
Résultats
Au cours de la première phase de son déploiement d'Oracle Cloud ERP, l'université d'Etat de Boise déploie Oracle Financials Cloud pour plus de 500 utilisateurs, dont les membres de l'équipe financière, les administrateurs de l'université et le personnel universitaire. Grâce à son interface utilisateur intuitive et à ses fonctionnalités de tableau de bord, Oracle Cloud ERP permet aux utilisateurs d'accéder aux informations financières et opérationnelles dont ils ont besoin sans l'aide de l'équipe informatique, ce qui améliore la prise de décision.
L'université de l'État de Boise travaillera sur l'implémentation globale avec Oracle Consulting.
« Nous sommes ravis de franchir cette nouvelle étape vers un environnement informatique plus agile et flexible », a déclaré Max Davis-Johnson. « Les avantages liés au passage à un système cloud sont les suivants : réduction des coûts d'infrastructure, réaffectation du personnel à des domaines nécessitant un support technique, élimination des mises à niveau coûteuses, maintien du système à jour et soutien de la croissance et de l'évolution selon les besoins. Nous sommes ravis de franchir cette étape avec Oracle, qui s'est avéré être un partenaire et un fournisseur de solutions exceptionnel. »
« Alors que nous entamons notre transition vers Oracle Cloud ERP, nous sommes ravis à l'idée que les économies réalisées grâce aux améliorations de processus compensent largement les coûts de la solution, tout en offrant fiabilité et évolutivité, et en nous permettant de bénéficier rapidement des dernières fonctionnalités », a déclaré Jo Ellen DiNucci, vice-présidente des finances et de l'administration à l'université d'État de Boise.