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Oracle Customer Success—Kolos Cement Limited

Kolos Cement Limited

Kolos Cement améliore son efficacité et son agilité grâce à une solution unifiée Oracle Cloud

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Grâce à la plateforme Oracle Cloud intégrée, nous avons considérablement augmenté la visibilité de notre entreprise cimentière, de la production jusqu’aux ventes, des finances aux processus de livraison. Les managers peuvent accéder aux rapports et réagir immédiatement au lieu d’attendre la fin du mois, ce qui augmente considérablement notre agilité.

— Shaun Kim Tiam Fook Chong, CFO, Kolos Cement Limited

Kolos Cement améliore son agilité, sa visibilité et son efficacité professionnelle à l’aide d’une solution Oracle dans le Cloud

Kolos Cement est l’un des plus grands cimentiers de l’île Maurice et livre du ciment à la plupart des grandes entreprises de construction du pays ainsi qu’à une multitude de quincailleries dispersées dans l’île. Pour renforcer sa compétitivité face à son principal rival, une grande entreprise internationale, Kolos devait augmenter son efficacité interne et remplacer son système ERP en fin de cycle par une plateforme moderne pouvant améliorer la visibilité, rationaliser les processus de la production jusqu’aux ventes, et s’intégrer également avec le système de pesage et les appareils mobiles.

 
Business Challenge
  • Augmenter l’agilité professionnelle en améliorant les capacités de reporting et la visibilité de l’entreprise – par exemple, en mettant rapidement à disponibilité de la direction les informations stratégiques concernant les ventes, les stocks et la production de ciment afin de permettre une action immédiate.
  • Minimiser l’exposition au risque en améliorant les contrôles financiers, par exemple en fixant des limites de crédit pour chaque client et en effectuant des vérifications de solvabilité lors de la livraison de ciment.
  • Aider Kolos à respecter ses indicateurs clés de performance (KPI) – comme l’envoi en 15 minutes des camions dans la station de pesage et le taux de 90% de livraisons dans les délais prévus – en rationalisant et unifiant tous les processus de la production à la livraison sur une plateforme complètement intégrée.
  • Améliorer l’efficacité de l’entreprise dans les processus de vente, de production et de financement du ciment en minimisant les erreurs et les processus manuels.
Results
  • Rationalisation des processus de production, de vente, d’achat et de financement et augmentation de la productivité de l’entreprise, grâce à la mise en place d’une plateforme unifiée Oracle Cloud concernant 25 utilisateurs.
  • Minimisation des risques financiers par de meilleurs contrôles sur les recettes, les encaissements et la gestion de la dette.
  • Augmentation de l’agilité professionnelle en présentant aux managers des chiffres de vente quotidiens plutôt que mensuels et en affichant une visibilité en temps réel dans tous les domaines de l’entreprise, ce qui permet à Kolos d’identifier rapidement un problème par exemple d’escompte commercial et de prendre des mesures correctives immédiates.
  • Intégration de toutes les opérations commerciales sur la plateforme commune Oracle Cloud afin d’accroître l’efficacité de l’entreprise, par exemple en alignant davantage la production de ciment avec les commandes commerciales pour s’assurer que Kolos dispose toujours d’un stock suffisant et puisse atteindre ses objectifs de 90% de livraisons des commandes dans les délais prévus.
  • Minimisation du risque financier en utilisant Oracle Financials Cloud Service pour augmenter les contrôles, par exemple en fournissant un accès au système basé sur les rôles et en permettant au personnel de configurer des limites de crédit spécifiques pour chaque client ou de bloquer rapidement les comptes clients ou les livres comptables.
  • Amélioration des contrôles financiers lors des ventes aux clients en intégrant Oracle Accounts Receivable avec les applications mobiles utilisées par les responsables de vente sur le terrain, éliminant ainsi le risque de traitement des commandes des clients dont les comptes sont bloqués ou qui n’ont pas soldé leurs comptes.
  • Réduction importante des tâches manuelles et élimination des erreurs dans le processus de distribution en intégrant avec le système de pesage de Kolos, afin de respecter le KPI de Kolos d’envoi des camions en 15 minutes sans que le personnel doive effectuer des heures supplémentaires.
  • Optimisation de la gestion des stocks grâce à la capacité de visualiser instantanément les niveaux de stock par rapport aux commandes et d’apporter des modifications immédiates à la production ; une amélioration considérable par rapport à la situation antérieure où les chiffres n’étaient disponibles qu’à la fin du mois et après un travail manuel important.
  • Amélioration de l’analyse des performances commerciales et du secteur cimentier en fournissant des rapports standardisés et personnalisés sur des tableaux de bord sur mesure, disponibles à tout moment et de n’importe où, afin d’analyser chaque transaction par client, produit ou région.
  • Simplification des processus financiers et meilleur contrôle des rapprochements comptables grâce à la solution unifiée Oracle Enterprise Resource Planning Cloud, afin d’obtenir une réduction du temps de clôture d’exercice mensuel de cinq à trois jours.
  • Réalisation d’une transformation numérique dans le secteur du ciment et passage au Cloud afin de garantir des expériences clients et des résultats commerciaux.

 

Oracle Cloud était mieux adapté à nos besoins que d’autres solutions, principalement en raison de la flexibilité du produit et de ses riches fonctionnalités, ce qui impliquait peu de personnalisation de notre part, et ensuite grâce à un faible coût total de possession.

— Shaun Kim Tiam Fook Chong, CFO, Kolos Cement Limited

About Kolos Cement Limited

Headquarters

 
Port Louis, Mauritius

Employees

 
60

Annual Revenue

 
US$27 million

Kolos Cement Limited a été fondé en 1993, lorsque plusieurs entrepreneurs locaux de l’Île Maurice ont décidé de construire et d’exploiter un deuxième terminal d’importation de ciment dans le pays qui, à l’époque, était principalement dominé par une marque internationale. La société a connu une croissance importante et aujourd’hui, grâce à une équipe passionnée, innovante et engagée, Kolos Cement Ltd a atteint une part de marché presque égale à celle de son concurrent international.

Partners

Kolos Cement a choisi le partenaire Oracle AGILEUM pour son déploiement d’Oracle Cloud, qui lui a également fourni des services de formation et d’assistance technique après la mise en œuvre afin d’aider l’entreprise dans sa gestion du changement. AGILEUM a complètement géré la mise en œuvre d’Oracle Cloud, y compris l’intégration avec le système de pesage de Kolos et les tablettes, et a complété l’implémentation en tout juste cinq mois.

Published:  Jan 01, 2018