La présente Politique de Confidentialité d'Oracle Recruiting (Politique de confidentialité) décrit les pratiques de confidentialité et de sécurité suivies par Oracle Corporation, ses filiales et sociétés affiliées (Oracle ou nous) lors de la collecte, de l'utilisation et du traitement (traitement) des informations personnelles vous concernant dans le cadre de nos activités de recrutement en ligne et hors ligne. Elle explique également les droits dont vous disposez par rapport à ces activités de traitement.
Données À Caractère Personnel désigne toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou à une personne identifiable. Par exemple, vos nom, adresse, adresse e-mail, parcours académique et professionnel, CV et qualifications professionnelles. Le terme « informations à votre sujet » désigne également vos informations personnelles.
La présente Politique de Confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 13 décembre 2023. Toutefois, la Politique de Confidentialité est susceptible d’être modifiée avec le temps afin de se conformer aux exigences légales ou de répondre aux besoins de notre entreprise en constante évolution. La version la plus récente de la Politique de Confidentialité se trouve sur ce site web. Pour tout changement important que nous souhaitons mettre en évidence, nous vous informerons également de manière appropriée (via une fenêtre pop-up sur notre site Web, par exemple).
Découvrez quelles catégories d'informations personnelles Oracle traite.
Découvrez comment Oracle obtient vos informations personnelles.
Découvrez comment Oracle utilise les informations personnelles.
Découvrez comment Oracle divulgue des informations personnelles au sein d'Oracle et avec des tiers.
Exercez vos droits de confidentialité (opt-out, suppression, correction ou accès) en remplissant notre formulaire de demande.
Contactez le responsable mondial à la protection des données pour toute question ou préoccupation.
La présente Politique de Confidentialité s'applique au traitement par Oracle des informations personnelles des candidats à un emploi, des candidats potentiels à un emploi, de ceux qui ont participé à des événements de recrutement et des personnes qui ont exprimé un intérêt pour Oracle (vous ou votre) dans le cadre de :
Si vous résidez en République populaire de Chine, l'annexe I complète et fait partie de la présente Politique de Confidentialité. Pour plus d'informations sur nos activités de traitement liées à votre utilisation générale des sites Web Oracle et à notre utilisation de cookies et technologies similaires en dehors du champ d'application de la présente Politique de Confidentialité, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité Générale.
Oracle Corporation, dont le siège social est 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Etats-Unis, et le ou les organisations Oracle locales du ou des pays dans lesquels vous avez postulé pour une offre d’emploi sont responsables du traitement de vos informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité. La liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher la domiciliation et les coordonnées de l'entité ou des entités d’Oracle dans chaque pays.
Oracle peut utiliser des analyses de données et des algorithmes pour aider les recruteurs à trier les informations sur les candidats et les candidatures. Les algorithmes aident à réduire le temps d'examen de la demande ou du CV et aident à identifier les candidats en fonction des qualifications professionnelles, des compétences et de l'expérience correspondant à la demande de recrutement concernée. Les algorithmes analysent ces données et les comparent à nos données historiques sur les candidats retenus et non retenus. Les résultats automatisés sont toujours évalués par les recruteurs Oracle et ne sont jamais la seule source de considération pour un candidat à un emploi.
Nous traitons les informations personnelles que vous nous fournissez directement, par exemple lors de votre inscription à Oracle Recruiting Cloud, de la soumission d'une candidature sur les sites, de l'inscription pour recevoir des courriels, de la participation à des sondages, lors d'un événement de recrutement ou lors d'un entretien à distance ou en personne. Nous pouvons également recevoir des informations personnelles vous concernant d'autres sources, telles que des références, dans le cadre de vérifications d'antécédents ou d'emplois, des entreprises cibles où Oracle mène des activités de diligence raisonnable liées à une acquisition potentielle de votre employeur, et auprès de sources tierces telles que des chasseurs de têtes ou des cabinets de recrutement, des courtiers de données ou, si la loi applicable le permet, d'autres sources telles que les Sites. Les Sites comprennent, sans s'y limiter, les sites sociaux ou les plateformes que vous avez rejoints, où vous avez créé une page ou un profil public ou donné l'autorisation de quelque manière que ce soit pour que les recruteurs puissent accéder et utiliser vos informations. Ils peuvent également inclure des sites de fournisseurs sur lesquels Oracle vous a invité à participer à des évaluations ou à des enquêtes en ligne. Les entretiens vidéo en ligne sont soumis à des conditions de confidentialité supplémentaires.
Oracle peut traiter les catégories d'informations personnelles suivantes pour nos activités de recrutement, comme décrit plus en détail dans la section 5 de la présente Politique de Confidentialité :
Nous utilisons des informations personnelles aux fins suivantes :
Ces objectifs sont décrits plus en détail ci-dessous.
Si vous nous contactez (par exemple, via Oracle Recruiting Cloud, les formulaires de contact, l'inscription pour recevoir des courriels, le contact avec nos recruteurs, des événements ou des sites), nous traitons les informations vous concernant pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou de vos centres d'intérêt. Par exemple, nous pouvons vous informer du statut de votre candidature, des nouvelles disponibilités et des événements d'embauche, ou vous inviter à des activités de recrutement telles qu'un entretien par téléphone ou en face à face. Si vous recevez des courriels promotionnels, nous vous informerons des opportunités d'emploi et travaillerons chez Oracle.
Nous traitons les informations vous concernant de manière à identifier le candidat approprié au poste proposé par Oracle et d’évaluer si votre candidature convient au poste. Nous pouvons donc inclure les informations vous concernant dans nos bases de données de recrutement afin de gérer les processus de recrutement et de sélection des candidats d’Oracle. Si vous êtes retenu pour un poste chez Oracle, les informations vous concernant seront également utilisées pour simplifier le processus de recrutement. Avant toute embauche, et pour qu'Oracle puisse vous présenter une offre, vous serez peut-être invité à remplir une vérification des antécédents conformément aux politiques d'Oracle et à la loi locale. Pour plus d'informations sur cette vérification des antécédents et le traitement des informations vous concernant dans le cadre d'une vérification des antécédents, reportez-vous à Processus de vérification des antécédents d'Oracle. En fonction de votre région, des informations supplémentaires concernant notre utilisation des informations de vérification de vos antécédents peuvent également être spécifiées dans les avis ou politiques de confidentialité applicables de notre prestataire de services de vérification des antécédents.
Oracle peut vous inviter à participer à des évaluations pour apprécier vos connaissances, vos compétences et votre aptitude à occuper un poste. Pour évaluer votre aptitude au poste, Oracle peut accéder à votre évaluation et recevoir les résultats et les informations personnelles des Sites.
Lorsque vous décidez de créer un compte sur le Cloud de recrutement Oracle, nous devons traiter vos informations personnelles afin de créer et d’administrer votre compte personnel. À la création de votre compte, nous vous enverrons vos informations de connexion personnelles. Ces informations personnelles nous permettent d’administrer votre compte (notamment l’authentification de votre accès ou le changement de votre mot de passe à votre demande).
Dans le but d’analyser, de développer et d’améliorer le Cloud de recrutement Oracle, nos activités de recrutement et les produits et services Oracle, nous sommes amenés à traiter les informations vous concernant, notamment si vous rencontrez des problèmes à l’utilisation du Cloud de recrutement Oracle ou s’il ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons également traiter les informations vous concernant pour développer et tester de nouvelles versions de produit ou système, de correctifs et de mises à jour. Nous pouvons également mener des enquêtes pour collecter des données et voir ce que vous pensez d'Oracle et de nos activités de recrutement.
Nous utilisons les informations personnelles vous concernant dès que nécessaire pour garantir la sécurité du Cloud de recrutement Oracle et de nos sites, systèmes et réseaux. Par exemple, nous pouvons les utiliser lorsque nous recherchons des activités suspectes sur nos sites, systèmes et réseaux.
Dans certains cas, nous pouvons traiter des informations vous concernant afin de nous conformer aux lois et réglementations en vigueur, notamment les rapports requis par la loi ou toute autre demande d’une autorité de justice. Nous pouvons également traiter des informations vous concernant dans l’exécution et l’organisation de nos activités et de notre gestion interne, notamment à des fins d’audits et d’enquêtes, de fusions et d’acquisitions, de finances et de comptes, d’archivage et d’assurances, et dans le cadre de la résolution des litiges.
Pour l'UE/AEE et d'autres régions concernées, notre base de traitement de vos informations personnelles comprend un ou plusieurs des éléments suivants :
Les périodes de conservation de vos informations personnelles par Oracle sont les suivantes :
Dans la mesure permise ou requise par la loi, ou à votre demande, Oracle peut supprimer vos informations personnelles à tout moment. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie de toutes les informations que vous nous soumettez. Dans certains cas, afin de se conformer à la loi applicable ou à une obligation légale, Oracle peut refuser votre demande de suppression des données personnelles et peut conserver vos données personnelles plus longtemps que la période de conservation indiquée.
Divulgation au sein d'Oracle
En tant qu'organisation mondiale, les informations vous concernant peuvent être partagées avec l'ensemble de l'organisation internationale d'Oracle. La liste des entités Oracle avec lesquelles les informations vous concernant peuvent être partagées est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher la domiciliation et les coordonnées de l'entité ou des entités d’Oracle dans chaque pays. Voir également la section 9 de cette Politique de Confidentialité.
Les employés d'Oracle sont autorisés à accéder aux informations personnelles uniquement dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour exécuter leurs tâches et atteindre les objectifs visés, et sont soumis à des accords de confidentialité appropriés.
Communication avec des tiers
Si nécessaire et conformément à la loi applicable, nous divulguons les informations personnelles à des tiers comme décrit ci-dessous.
Lorsque des tiers sont autorisés à accéder à vos données personnelles, nous leur demandons de respecter les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles visant à garantir que vos données personnelles sont traitées uniquement dans la mesure nécessaire, conformément à la présente Politique de confidentialité et à la loi en vigueur. Notez que certains de ces tiers, tels que nos fournisseurs de services de vérification des antécédents, peuvent également appliquer des politiques et des avis de confidentialité supplémentaires.
Oracle est une entreprise globale qui opère dans plus de 80 pays et les informations personnelles sont transférées, consultées et stockées dans le monde entier, y compris dans des pays ou régions hors de votre lieu de résidence. Si vos informations personnelles sont transférées à un destinataire Oracle ou à un tiers dans un pays qui n'offre pas un niveau adéquat de protection des informations personnelles, Oracle prendra des mesures afin de garantir que vos informations personnelles sont correctement protégées et, le cas échéant, transférées sous réserve de mécanismes de transfert appropriés tels que les clauses contractuelles standard de l'UE ou des clauses contractuelles standard similaires légalement reconnues.
Oracle a mis en place les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou consultation non autorisée, ainsi que toute autre forme de traitement illicite (y compris notamment la collecte inutile) ou de traitement ultérieur.
Selon votre pays (ou état) de résidence, conformément à la loi applicable, vous pouvez disposer de certains droits relatifs à notre utilisation des informations vous concernant, tels que le droit de demander l'accès, corriger et mettre à jour, effacer ou supprimer, et obtenir une copie de vos informations personnelles. Pour les résidents californiens, voir la section 14.
Vous pouvez exercer ces choix conformément à la législation en vigueur, tel qu'indiqué sur notre page Choix en matière de confidentialité ou en remplissant notre formulaire de demande.
Oracle non seulement respecte, mais célèbre la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Oracle maintient un programme d'égalité des chances dans certains pays conformément à la loi applicable. Dans le cadre des efforts d'Oracle pour créer et favoriser une main-d'œuvre diversifiée et inclusive et/ou pour surveiller l'égalité des chances, Oracle peut demander et traiter des informations personnelles sensibles liées au genre, à l'identité, à l'affiliation religieuse ou politique, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à la langue, aux capacités/invalidités, au statut de vétéran, à la race, à l'origine ethnique, à d'autres caractéristiques déterminantes ou telles que définies dans la loi applicable. Vous pouvez également divulguer volontairement ces informations personnelles sensibles à Oracle lors du processus de recrutement. Si la publication d'offre ne l'exige pas expressément pour certains postes, Oracle n'oblige pas autrement les candidats ou les candidats à divulguer ces informations dans le cadre d'une candidature ou dans le cadre de nos activités de recrutement. Toutefois, si vous choisissez de partager ces informations avec Oracle, elles ne seront ni Vendues ni Partagées (les termes Vendues et Partage étant définis dans la CCPA), ni utilisées dans le processus d'embauche ou de sélection ou pour déterminer l'admissibilité à un rôle quelconque. Nous traitons ces informations avec votre consentement ou pour notre intérêt légitime à maintenir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.
Dans la mesure permise par la loi applicable, les informations relatives à votre statut de vaccination contre la COVID-19 ou à toute demande d'hébergement médical ou religieux, au statut d'infection ou aux résultats des tests peuvent être divulguées à Oracle et peuvent faire l'objet d'avis de confidentialité supplémentaires (le cas échéant). En outre, si vous souffrez d'un handicap et souhaitez qu'Oracle envisage des mesures d'adaptation, vous pouvez divulguer ou fournir ces informations au cours du processus de recrutement.
Vous êtes responsable des informations personnelles que vous fournissez ou mettez à la disposition d'Oracle, et vous devez vous assurer qu'elles sont fiables, exactes et à jour à tous égards. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de matériel qui soit obscène, diffamatoire ou qui enfreigne les droits de tiers, qu'elles ne contiennent aucun code malveillant ou qu'elles ne soient passibles d'aucune mesure légale. En outre, si vous fournissez des informations personnelles concernant toute autre personne, par exemple des personnes que vous citez en référence, vous êtes tenu de transmettre les avis légaux et d’obtenir les autorisations nécessaires pour qu’Oracle puisse recueillir et utiliser ces informations dans les conditions énoncées dans la présente Politique de Confidentialité. Si vous fournissez des informations trompeuses, inexactes ou incomplètes, ou si vous créez des comptes multiples ou redondants dans Oracle Recruiting Cloud, Oracle peut vous déterminer si vous n'êtes pas éligible à un emploi et/ou vous interdire d'utiliser Oracle Recruiting Cloud. Vous comprenez que cette Politique de Confidentialité ne fait partie d'aucun contrat de travail qui pourrait vous être proposé dans le cadre de votre emploi chez Oracle.
Vous pouvez demander à Oracle :
1. Divulguer les informations suivantes couvrant les douze (12) mois précédant votre demande :
a. les catégories et les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet
b. les catégories d'informations personnelles que nous avons vendues ou partagées
c. les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté ces informations les informations personnelles
d. l'objectif professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente d'informations personnelles vous concernant et
e. les catégories de tiers auxquels nous avons vendu ou divulgué des informations personnelles vous concernant.
2. Corrigez les informations inexactes que nous pouvons avoir à votre sujet, sauf si elles sont conservées uniquement à des fins légales et de conformité et conformément aux dispositions contraires de la CCPA
3. Supprimez les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous, sauf s'ils sont conservés uniquement à des fins légales et de conformité et selon les autres dispositions de la CCPA.
Les catégories de renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont incluses dans la présente Politique de Confidentialité à la section 4 et les objectifs commerciaux sont énoncés à la section 5. Les périodes de conservation d'Oracle sont indiquées à la section 7. Nous ne traitons pas les informations personnelles sensibles énoncées à la section 12 pour déduire des caractéristiques vous concernant. Aux fins de la CCPA seulement, les informations personnelles n'incluent pas les informations accessibles au public qui sont légalement mises à disposition à partir des dossiers gouvernementaux que vous avez autrement mis à la disposition du public et tout autre information spécifiquement exclue de la portée de la CCPA.
De plus, nous n'exercerons aucune discrimination à votre égard, y compris toute rétorsion à votre égard, pour l'exercice de vos droits en vertu de la CCPA. Si vous soumettez une demande, veuillez préciser quel droit vous faites valoir (par exemple, l'accès, la correction, etc.) et quelles informations personnelles sont visées par votre demande. Dans certains cas, afin de se conformer à la loi applicable ou à une obligation légale, Oracle peut refuser votre demande ou vous demander davantage d'informations pour répondre à votre demande. Nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles ou d'informations personnelles sensibles car les termes "vendre" et "partager" sont définis dans l'CCPA.
Si vous êtes un résident californien, vous pouvez obtenir des informations sur l’exercice de vos droits, comme expliqué ci-dessus, en nous contactant au 1-800-633-0748. Vous pouvez soumettre une demande en remplissant notre formulaire de demande.
Oracle a nommé un responsable mondial à la protection des données. Si vous pensez qu'Oracle a utilisé des informations vous concernant d'une manière non conforme à la présente Politique de Confidentialité ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données en remplissant un formulaire de demande.
Les demandes écrites destinées au délégué mondial à la protection des données peuvent être envoyées à l’adresse suivante :
Oracle Corporation
Délégué mondial à la protection des données
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
États-Unis
Pour les informations personnelles recueillies sur vous dans l'UE/AEE ou d'autres régions concernées, le délégué à la protection des données de l'UE peut être contacté en remplissant un formulaire de demande et sélectionnez "Formulaire de demande et sélectionnez"Autres demandes de renseignements sur la confidentialité – Contactez notre délégué à la protection des données" dans le menu déroulant. Les demandes écrites peuvent être envoyées à l’adresse suivante :
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / Munich
Allemagne
Pour les informations personnelles recueillies à l'intérieur du Brésil, les demandes écrites peuvent être envoyées au délégué brésilien à la protection des données à l'adresse suivante :
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, Brésil
Si vous avez des réclamations concernant notre respect de la présente Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter. Nous procéderons à une enquête et tenterons de résoudre toute réclamation et tout litige découlant de nos pratiques en matière de confidentialité. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente en matière de protection des données si vous résidez dans un pays membre de l’Union européenne.
Le siège social d’Oracle est situé à cette adresse :
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
États-Unis
Téléphone : +1.737.867.1000
En plus des conditions que vous avez acceptées lorsque vous avez appliqué sur Oracle Recruiting Cloud, vous acceptez par les présentes les conditions supplémentaires et l'utilisation de vos informations personnelles telles qu'indiquées dans les présentes conditions supplémentaires de la politique de confidentialité de Recruiting (politique de confidentialité supplémentaire). Nonobstant toute disposition contraire de la Politique de Confidentialité d'Oracle Recruiting (Politique de Confidentialité), lorsque vous utilisez un site tiers ou une technologie fournie par Oracle (telle que Zoom) pour participer à un entretien vidéo en ligne, vous consentez et acceptez l'utilisation de vos informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire ; ces sites tiers ou Zoom peuvent maintenir leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité pour votre utilisation de ces plateformes, pour lesquelles Oracle décline toute responsabilité. Les termes avec une majuscule utilisés mais non définis aux présentes ont le sens qui leur est conféré dans la Politique de Confidentialité.
Les informations personnelles collectées dans un enregistrement vidéo peuvent inclure des informations personnelles telles que votre voix et votre image. Les informations apprises à votre sujet par le biais d'entretiens en ligne et d'évaluations utilisées dans le cadre de ces entretiens peuvent inclure des informations sur votre personnalité, votre comportement et votre aptitude à occuper un poste particulier. Des informations personnelles sensibles peuvent être révélées lors d'un entretien vidéo, telles que l'origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions philosophiques, l'orientation sexuelle, l'appartenance à un syndicat, l'affiliation politique, la santé ou l'état physique ou mental, la commission ou la présomption de commission d'une infraction ou d'une procédure connexe, ou les évaluations d'emploi ou les dossiers scolaires. Oracle n'a pas besoin et vous demande de ne pas fournir de telles informations dans le cadre de ces enquêtes. Si vous ne consentez pas à ce que vos informations personnelles soient enregistrées ou utilisées comme indiqué dans la présente Politique de Confidentialité Supplémentaire, ne postulez pas par le biais de ce processus. Si vous souhaitez qu'Oracle réfléchisse à un hébergement, veuillez contacter Oracle à l'adresse br-recruiting_br@oracle.com et Oracle peut proposer un hébergement, tel qu'un entretien téléphonique, conformément à la Politique de Confidentialité.
Oracle conservera une copie de l'entretien conformément à ses politiques de conservation, mais ne conservera pas la vidéo plus longtemps que nécessaire pour évaluer un candidat ou que le droit applicable ne l'autorise. Vous comprenez qu'Oracle ne donnera pas suite à tous les candidats et que la soumission d'un entretien ne garantit pas une offre d'emploi. Oracle se réserve le droit de faire une offre ou de refuser un entretien, à sa seule discrétion, aux candidats qui se présentent par le biais de ce processus, ou qui choisissent une alternative pour passer un entretien par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Oracle. Tout candidat, qu'Oracle détermine à sa seule discrétion, a falsifié une vidéo, partage du Contenu illégal ou interdit ou enfreint les Conditions d'utilisation d'Oracle, comprend que tout Contenu peut être utilisé comme indiqué dans les Conditions d'utilisation, y compris pour fournir du Contenu aux forces de l'ordre.
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