Politique de Confidentialité d'Oracle Recruiting

1. INTRODUCTION

La présente Politique de confidentialité d’Oracle Recruiting (Politique de confidentialité) décrit comment Oracle Corporation, ses filiales et sociétés affiliées utilisent et traitent vos données personnelles pendant le processus de candidature et de recrutement, ainsi que les fins auxquelles nous les utilisons. Elle explique comment mettre à jour et accéder à vos données personnelles et comment nous contacter avec d’autres demandes de confidentialité.

Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 6 mai 2026 et nous serons amenés à la mettre à jour périodiquement afin de nous conformer aux exigences légales ou de répondre à l’évolution des besoins de l’entreprise. La version la plus récente de la Politique de Confidentialité se trouve sur ce site Web. Nous vous informerons d’une autre manière appropriée si des modifications importantes ou matérielles sont apportées à la présente Politique de confidentialité.

2. CHAMP D’APPLICATION

La présente Politique de Confidentialité concerne les données à caractère personnel relatives aux personnes qui postulent ou sont susceptibles de postuler à un emploi, qui manifestent leur intérêt à travailler chez Oracle ou qui participent à des événements de recrutement, en lien avec :

• le site Carrières d’Oracle appelé Oracle Recruiting ;
• les activités de recrutement d’Oracle de manière plus générale, menées à la fois hors ligne et en ligne via des sites tiers, tels que définis ci-après à la section 4 (les « Sites ») et
• la réception d’e-mails qui font la promotion d’événements liés à l’emploi, d’opportunités d’emploi, de newsletters ou d’informations sur les carrières Oracle et d’enquêtes.

Si vous êtes résident de République populaire de Chine, l’annexe I (PDF) complète et fait partie de la présente Politique de Confidentialité. Pour plus d’informations sur nos activités de traitement liées à votre utilisation générale des sites Web Oracle et à notre utilisation de cookies et technologies, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité Générale.

3. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Oracle Corporation, dont l’adresse est 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, États-Unis, et la filiale ou l’entité affiliée locale d’Oracle du ou des pays dans lesquels vous avez postulé, sont les responsables du traitement de vos données personnelles, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. La liste des entités Oracle est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher la domiciliation et les coordonnées de l’entité ou des entités d’Oracle dans chaque pays. Lorsqu’Oracle engage des tiers pour aider à effectuer les activités décrites dans la Politique de confidentialité, ces tiers sont des sous-traitants qui traitent des données à caractère personnel pour le compte de l’entité ou des entités Oracle en tant que responsable(s) du traitement des données.

4. QUELLES CATÉGORIES D’INFORMATIONS PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ET DE QUELLES SOURCES ?

Nous traitons les informations personnelles que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous créez un compte Oracle Recruiting, soumettez une candidature sur les sites, vous inscrivez pour recevoir des courriels, participez à des sondages, lors d’un événement de recrutement ou lors d’un entretien à distance ou en personne. Nous pouvons également recevoir des informations personnelles vous concernant provenant d’autres sources, telles que des références, dans le cadre de vérifications d’antécédents ou d’emplois, de la part d’entreprises cibles pour lesquelles Oracle effectue une diligence raisonnable en vue d’une acquisition potentielle de l’entité ou des actifs de votre employeur, et de la part de sources tierces telles que des chasseurs de têtes professionnels ou des cabinets de recrutement, des courtiers en données ou, si la loi le permet, d’autres sources telles que les Sites. Les sites incluent, sans s’y limiter, les réseaux sociaux ou les plates-formes que vous avez rejoints et d’autres sites pour lesquels vous avez donné votre consentement afin que ces sites partagent des informations personnelles avec d’autres entreprises telles qu’Oracle, où vous avez créé une page ou un profil public ou donné une autorisation afin que les recruteurs puissent accéder à vos informations, les recevoir et les utiliser. Ils peuvent également englober des sites fournisseurs où Oracle vous a invité à participer à des évaluations ou à partager des informations personnelles pour mener des évaluations ou des entretiens en ligne. Les entretiens vidéo en ligne sont soumis à des conditions de confidentialité supplémentaires.

Oracle peut traiter les catégories d’informations personnelles suivantes pour nos activités de recrutement, comme décrit plus en détail dans la section 5 de la présente Politique de Confidentialité :

• Les informations d’identification telles que le nom, l’adresse électronique, des photos et les coordonnées
• Les informations que vous soumettez à Oracle, notamment votre CV ou vos relevés de notes, ainsi que tous les documents justificatifs que vous fournissez, tels que les copies des documents d’identité, des bulletins de paie, des certificats et des diplômes.
• Les diplômes et formations professionnelles
• Les qualifications professionnelles et l’éligibilité au travail, notamment votre nationalité, votre pays de résidence et votre statut d’immigration et de visa
• Les postes pour lesquels vous avez exprimé un intérêt ou pour lesquels vous souhaitez présenter une candidature, et postes qu’Oracle a identifiés comme présentant un intérêt pour vous
• Les références professionnelles
• Les détails de rémunération, tels que les informations relatives au salaire autorisées par la loi
• Les informations de vérification d’antécédents, telles que votre parcours académique et professionnel, et tout autre type d’information requis par les politiques d’Oracle et les lois en vigueur
• Les informations raisonnablement nécessaires pour évaluer vos qualifications, compétences et expériences professionnelles pour un poste, y compris les informations liées à l’évaluation de votre profil par Oracle OU
• Les données issues d’enquêtes menées par Oracle ou par des tiers pour le compte d’Oracle
• Les informations accessibles au public, telles que les médias sociaux ou d’autres ressources en ligne où vos informations sont rendues publiques
• Certains types d’informations personnelles à caractère sensible, tels que décrits dans la section 12 ci-dessous
• L’adresse IP et autres identifiants en ligne tels que les attributs Web
• Les indicateurs d’une éventuelle fraude, d’usurpation d’identité, de trafic automatisé, d’abus d’identifiants ou d’activité malveillante
• Les données biométriques, conformément à la Politique de confidentialité d’Oracle Facilities and Physical Security Privacy
• Oracle utilise des outils d’intelligence artificielle (IA) et de machine learning (ML) pour aider à réaliser les activités de recrutement et à traiter les informations personnelles. Comme décrit plus en détail dans la présente Politique de confidentialité, ces outils sont destinés à aider, et non à remplacer, la prise de décision humaine. Les outils compatibles avec l’IA peuvent fournir des résultats tels que des classements, des recommandations, des synthèses ou des scores de correspondance pour aider nos équipes de recrutement. L’IA ne sera pas utilisée pour aider substantiellement Oracle, ni pour remplacer les humains dans la prise de décision en matière d’emploi. Les décisions de recrutement et d’embauche sont prises par des personnes. Lorsque la loi l’exige, nous mettons en œuvre des mesures adaptées telles que :
  • un examen humain des suggestions, recommandations ou résultats pertinents ;
  • des contrôles de qualité visant à réduire le risque d’erreurs ;
  • des mesures aidant à identifier et à réduire les biais potentiels ou les résultats discriminatoires et
  • la possibilité pour les candidats d’exprimer leurs préoccupations ou de demander des informations supplémentaires, lorsque la loi l’exige.
• Si vous avez des préoccupations concernant l’utilisation d’outils automatisés pour le traitement de votre candidature, vous pouvez demander un autre processus de sélection ou un examen supplémentaire comme indiqué ci-dessous. Oracle évalue ces outils avant de les utiliser et ce, de manière continue, afin de s’assurer qu’ils concernent bien l’emploi, qu’ils sont conformes aux besoins de l’entreprise et qu’ils n’entraînent pas de discrimination illégale ou de discrimination involontaire en vertu de la loi en vigueur.

5. POURQUOI ET COMMENT UTILISONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous utilisons des informations personnelles aux fins suivantes :

• vérifier votre identité, votre éducation et votre expérience ;
• communiquer avec vous et répondre à vos requêtes et candidatures ;
• recrutement, évaluation, vérification des antécédents et embauche ;
• activer et améliorer votre expérience lors de l’utilisation d’Oracle Recruiting ;
• analyser, développer et améliorer Oracle Recruiting, nos activités de recrutement et les produits et services Oracle ;
• maintenir et surveiller la sécurité d’Oracle, ses effectifs et ses actifs ;
• respecter les lois et réglementations en vigueur et mener nos activités professionnelles ;
• gagner en efficacité pendant le processus de recrutement.

Ces objectifs sont décrits plus en détail ci-dessous.

• Pour vérifier votre identité

Oracle peut vous demander des informations supplémentaires afin d’éviter toute fraude ou fausse déclaration au cours du processus de recrutement. Pour ce faire, Oracle peut exiger de vérifier votre identité et vous réclamer des informations supplémentaires, telles qu’une photo ou un document d’identité en cours de validité. Nous pouvons également être amenés à effectuer une capture d’écran de vous et/ou de votre écran lors d’un entretien vidéo avec Oracle. Il est possible qu’Oracle crée un badge d’entretien ou ajoute ces informations à votre portefeuille Oracle Recruiting. Oracle peut également être amené à évaluer l’authenticité des documents que vous avez fournis au cours du processus de recrutement pour aider à identifier les cas de falsification, de manipulation des documents et à prévenir la fraude. Oracle peut recourir à l’intelligence artificielle pour l’aider à cette fin.

• Pour communiquer avec vous et répondre à vos demandes ou candidatures ou pour vous informer sur les opportunités et événements

Si vous nous contactez (par exemple, via Oracle Recruiting, les formulaires de contact, l’inscription pour recevoir des courriels, le contact avec nos recruteurs, des événements ou des sites), nous traitons les informations vous concernant pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature ou de vos centres d’intérêt. Par exemple, nous pouvons vous informer de l’avancement de votre candidature, des nouvelles offres et des événements d’embauche, ou vous inviter à des activités de recrutement, telles qu’un entretien téléphonique ou en face à face. Si vous vous inscrivez à des e-mails promotionnels, nous vous informons au sujet des ouvertures de poste et vous communiquer des nouvelles ainsi que des informations sur l’emploi chez Oracle.

• Dans le cadre de nos activités de recrutement, d’évaluation, de vérification des antécédents et d’embauche

Nous traitons les informations vous concernant pour vous aider à identifier votre candidature à des postes spécifiques chez Oracle et à évaluer si vos compétences, vos antécédents et votre expérience correspondent aux offres d’emploi. Nous pouvons utiliser l’IA pour aider Oracle à ces fins. Oracle traite les informations vous concernant dans nos systèmes de recrutement afin de gérer les processus de sélection et de recrutement des candidats. Si vous êtes retenu pour un poste chez Oracle, les informations vous concernant seront également utilisées pour simplifier le processus de recrutement. Veuillez noter qu’avant toute embauche, et afin qu’Oracle puisse vous faire une offre, vous devrez peut-être vous soumettre à une vérification de vos antécédents conformément aux politiques d’Oracle et à la loi locale. Pour plus d’informations sur cette vérification des antécédents et le traitement des informations vous concernant dans le cadre d’une vérification des antécédents, reportez-vous à Processus de vérification des antécédents d’Oracle. En fonction de votre région, des informations supplémentaires concernant notre utilisation des informations de vérification de vos antécédents peuvent également être spécifiées dans les avis ou politiques de confidentialité applicables de notre prestataire de services de vérification des antécédents. Oracle peut également vous inviter à participer à des évaluations menées sur des sites tiers concernant vos connaissances, vos compétences et votre aptitude à occuper un poste donné. Pour évaluer votre aptitude au poste, Oracle peut accéder à votre évaluation et recevoir les résultats et les données personnelles de la part de ces Sites.

• Pour vous permettre d’utiliser Oracle Recruiting

Lorsque vous créez un compte Oracle Recruiting, Oracle traite vos informations personnelles afin que nous puissions gérer votre compte individuel. Au moment de la création du compte, Oracle vous enverra un identifiant unique. Celui-ci nous permet d’administrer votre compte (notamment l’authentification de votre accès ou la modification de votre mot de passe à votre demande). Oracle utilise également des informations personnelles pour améliorer l’expérience utilisateur et réduire le temps de recherche d’emploi et de candidats dans Oracle Recruiting. Nous renseignerons les entrées avec les informations provenant de votre CV ou profil et nous trouverons des offres d’emploi ouvertes pour vous aider à identifier les rôles qui pourraient vous intéresser chez Oracle. Oracle peut également vous suggérer des postes auxquels vous pouvez envisager de postuler. Vérifiez et mettez à jour votre profil et vos entrées pour en assurer l’exhaustivité et l’exactitude, afin qu’Oracle dispose d’informations actualisées et précises vous concernant.

• Pour analyser, développer et améliorer Oracle Recruiting, nos activités de recrutement et les produits et services d’Oracle

Afin d’analyser, de développer et d’améliorer Oracle Recruiting, nos activités de recrutement et les produits et services Oracle, Oracle peut être amené à traiter les informations vous concernant. Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l’utilisation d’Oracle Recruiting ou s’il ne fonctionne pas comme prévu, nous utiliserons ces informations à ces fins. Nous pouvons également traiter les informations vous concernant pour développer et tester de nouvelles versions de produit ou système, des correctifs et des mises à jour. Nous pouvons également mener des enquêtes/collecter des données sur ces activités afin de recueillir vos commentaires sur Oracle, votre expérience et nos activités de recrutement.

• Maintenir et surveiller la sécurité d’Oracle, ses effectifs et ses actifs

Nous pouvons être amenés à utiliser vos informations personnelles pour maintenir et surveiller la sécurité d’Oracle, de ses collaborateurs et de ses actifs tels qu’Oracle Recruiting, nos sites, installations, applications, systèmes et réseaux. Nous pouvons traiter vos informations personnelles pour aider à identifier les activités suspectes sur nos sites, installations, systèmes, applications et réseaux et pour aider à assurer la sécurité de notre personnel et de nos actifs. Oracle peut enquêter et prendre des mesures pour prévenir les risques et les fraudes, notamment la fraude publicitaire, les cyberattaques, les deep fakes, les candidats frauduleux, les imposteurs et pour détecter l’utilisation de robots. Oracle peut filtrer et évaluer l’adresse électronique, le numéro de téléphone et l’adresse IP du candidat, ainsi que d’autres signaux d’activité en ligne, afin d’identifier les risques potentiels, les cas de fraude ou les activités suspectes. Oracle peut prendre des mesures concernant un compte donné ayant été signalé comme suspect.

• Pour se conformer aux lois et réglementations en vigueur et pour mener ses opérations commerciales

Nous pouvons traiter vos informations personnelles afin de respecter les lois et réglementations en vigueur et de nous conformer aux obligations légales d’Oracle en matière de signalement, d’exercice ou de défense des droits juridiques, ainsi qu’à d’autres ordonnances judiciaires et demandes liées aux processus judiciaires et juridiques. Nous pouvons également traiter des informations vous concernant lorsque nous menons et organisons nos activités et notre gestion interne, notamment à des fins d’audits et d’enquêtes, de compilation de rapports et d’analyses, de fusions et d’acquisitions, de gestion financière et comptable, d’archivage et d’assurances, et dans le cadre de la résolution des litiges.

• Pour être plus efficace dans le processus de recrutement

Oracle peut utiliser l’analyse de données, l’intelligence artificielle et les technologies de machine learning pour aider les recruteurs à trier les informations sur les candidats et les candidatures. L’intelligence artificielle et le machine learning aident à accélérer le processus de candidature. Ils permettent au personnel d’Oracle d’identifier les meilleurs candidats pour une offre d’après leurs qualifications professionnelles, leurs compétences et leur expérience. Cela vous aide, vous et Oracle, à être plus efficaces dans ce processus. Les sorties et les résultats sont examinés par les recruteurs Oracle et ne constituent pas la seule source d’évaluation de la candidature à un emploi. Oracle met en place des mesures de protection adaptées pour traiter vos données personnelles utilisées par des outils d’intelligence artificielle et de machine learning de manière responsable et conforme à la loi.

Vos informations personnelles ne seront pas utilisées pour entraîner l’intelligence artificielle ou les outils d’apprentissage automatique. Oracle ne prend pas de décisions d’embauche basées uniquement sur un traitement automatisé ou sans implication humaine. Les outils assistés par l’IA sont utilisés pour soutenir les décisions de recrutement, mais ne remplacent pas le jugement humain.

• Utilisation de l’IA dans les systèmes Oracle

Nous pouvons utiliser des outils et des systèmes qui incluent l’intelligence artificielle (IA), le machine learning et d’autres traitements automatisés pour soutenir et améliorer nos activités de recrutement et d’embauche. Ces outils sont conçus pour aider, et non pas remplacer, la prise de décision humaine. Ils peuvent nous aider à réaliser les actions suivantes de manière plus efficace et cohérente :

• rechercher et identifier des candidats potentiels ;
• examiner, filtrer et organiser les candidatures (par exemple, pour faire correspondre les compétences, l’éducation ou l’expérience aux conditions du poste) ;
• planifier les entretiens et gérer les communications liées au processus de recrutement ;
• préparer les entretiens et la prise de notes et générer des synthèse à l’attention des recruteurs ;
• évaluer les qualifications liées au poste (par exemple, identifier l’expérience, les certifications ou les compétences pertinentes présentées dans les documents liés à la candidature) ;
• lutter contre la fraude, assurer la sécurité et la conformité (par exemple, en détectant les activités suspectes ou l’utilisation abusive des systèmes de recrutement) et
• analyser et améliorer l’efficacité, la qualité et l’équité de nos processus de recrutement (y compris les rapports et les analyses).

Les résultats de l’IA ne sont que l’un des multiples facteurs pris en compte et ne sont pas déterminants dans les décisions en matière d’emploi. Si Oracle vous propose et que vous acceptez une offre d’emploi, les données à caractère personnel collectées pendant la période précédant votre embauche peuvent faire partie de votre dossier d’emploi, et seront conservées pendant toute la durée de votre emploi chez Oracle et pendant un laps de temps défini après, conformément aux conditions générales d’Oracle et aux réglementations locales en vigueur.

6. POUR L’UE/EEE ET D’AUTRES RÉGIONS CONCERNÉES, SUR QUELLE BASE TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Dans le cas de l’UE/EEE et d’autres régions concernées, notre base juridique pour le traitement de vos informations personnelles comprend un ou plusieurs des éléments suivants :

• Oracle a un intérêt légitime à traiter vos coordonnées et informations connexes pour examiner votre candidature à un emploi, pour communiquer avec vous et pour répondre à vos questions et demandes.
• Votre utilisation d’Oracle Recruiting et le traitement des informations vous concernant à des fins de recrutement sont soumis à votre autorisation. Veuillez noter que vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité en vous opposant ou non à la poursuite d’une candidature, en fermant votre compte ou en retirant votre consentement. Cela peut affecter notre capacité à étudier votre candidature à un emploi chez Oracle.
• Tout traitement de vos informations personnelles sensibles en lien avec votre candidature est basé sur votre autorisation explicite ou la nécessité de se conformer à la loi. Veuillez noter que vous pouvez vous opposer, ne pas poursuivre votre candidature, fermer votre compte ou retirer votre consentement, bien que cela puisse affecter notre capacité à étudier votre candidature pour un emploi chez Oracle.
• Le traitement des informations vous concernant dans le cadre de nos activités de recrutement en ligne et hors ligne en dehors d’Oracle Recruiting repose sur notre intérêt légitime à trouver la personne adaptée à un poste spécifique.
• Si vous n’avez pas été retenu pour un poste mais que vous souhaitez être informé d’opportunités d’emplois à venir susceptibles de vous intéresser, nous pouvons être amenés à traiter les coordonnées et autres informations connexes que vous avez communiquées lors de la première candidature ou que nous avons obtenues de sites externes, dans le cadre de notre intérêt légitime à trouver le candidat le plus qualifié pour le poste.
• Notre traitement des informations vous concernant lors de votre inscription pour recevoir des courriels ou participer à un sondage est basé sur votre consentement et nous pouvons traiter ces informations pour vous tenir informé de nos activités de recrutement et pour recueillir des commentaires sur notre processus et votre expérience d’embauche. Vous pouvez refuser de recevoir ces courriels ou de participer à des sondages à tout moment.
• Le traitement des informations vous concernant que nous effectuons pour des raisons de sécurité repose sur notre intérêt légitime à protéger Oracle, son personnel, ses actifs, ses systèmes et réseaux et à maintenir nos effectifs en lien avec les valeurs fondamentales et les politiques d’Oracle.
• Notre traitement des informations vous concernant à des fins légales et réglementaires est basé sur une obligation légale ou sur l’intérêt légitime d’Oracle à se conformer aux lois et réglementations en vigueur.
• Notre traitement des informations vous concernant à des fins commerciales dépend de notre intérêt légitime à exploiter notre entreprise de manière efficace et appropriée
• Notre traitement des informations personnelles sera également nécessaire pour conclure un contrat avec vous à des fins de recrutement.
• Notre traitement des données personnelles vous concernant ne sera pas utilisé pour vous évaluer ou vous classer de manière algorithmique en fonction du comportement social, des traits de personnalité ou d’une notation sociale prédictive.
• Si des outils de dépistage assistés par l’IA ou de contrôle de sécurité sont utilisés, Oracle applique les mesures de protection appropriées. Oracle ne prend pas de décisions automatisées en matière de recrutement qui produisent des effets juridiques ou similaires sans garanties appropriées et, le cas échéant, sans vous donner le droit d’obtenir une intervention humaine.

7. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Les périodes de conservation de vos informations personnelles par Oracle sont les suivantes :

• Si vous, ou un recruteur en votre nom, créez un compte dans Oracle Recruiting Cloud, les informations liées au compte seront conservées tant que votre compte sera actif. Votre compte sera considéré comme inactif et vos informations de compte seront supprimées après cinq (5) ans d’inactivité.
• Oracle conservera vos informations personnelles relatives à votre demande pour un poste (telles que votre cursus ou le poste auquel vous avez postulé, les résultats de l’évaluation) pendant cinq (5) ans à compter de la date de votre demande.
• Si vous vous inscrivez pour recevoir des courriels promotionnels, Oracle conservera ces informations pendant une période de cinq (5) ans ou moins si vous vous désabonnez. Si vous refusez, Oracle conservera votre préférence de refus pendant vingt (20) ans (ou aussi longtemps que nécessaire pour se conformer à la loi applicable).
• Les journaux de sécurité et les signaux de gestion des menaces ne sont conservés que tant que cela est nécessaire à des fins de maintien de la sécurité, prévention des fraudes, règlement de litiges ou de conformité, mais pas plus de cinq (5)  ans à compter de la dernière connexion à Oracle Recruiting.

Dans la mesure permise ou requise par la loi, ou à votre demande, Oracle peut supprimer vos informations personnelles à tout moment. Par conséquent, vous devez conserver votre propre copie de toutes les informations que vous nous soumettez. Dans certains cas, afin de se conformer à la loi ou à une obligation légale, Oracle peut refuser votre demande de suppression des données personnelles et peut conserver ces données plus longtemps que la période de conservation indiquée.

8. QUAND ET COMMENT POUVONS-NOUS DIVULGUER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Divulgation au sein d’Oracle

Oracle étant une organisation mondiale, les informations vous concernant peuvent être partagées avec l’ensemble de l’organisation à travers le monde. La liste des entités Oracle avec lesquelles les informations vous concernant peuvent être partagées est disponible ici. Veuillez sélectionner une région et un pays pour afficher la domiciliation et les coordonnées de l’entité ou des entités d’Oracle dans chaque pays. Voir également la section 9 de cette Politique de Confidentialité. Oracle, ainsi que ses agents et son personnel, sont autorisés à accéder aux informations personnelles uniquement dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour exécuter leurs tâches et atteindre les objectifs visés. Ils sont soumis à des accords de confidentialité en conséquence.

Communication avec des tiers

Si nécessaire et conformément à la loi applicable, nous divulguons les informations personnelles à des tiers comme décrit ci-dessous.

• Les prestataires de services et les tiers (par exemple, la gestion de sites Web, les technologies de l’information et la fourniture d’infrastructures connexes, les fournisseurs de services de vérification des antécédents ou de l’emploi, l’audit et autres services similaires) afin que ces prestataires puissent mener à bien leurs fonctions métier pour le compte d’Oracle. IL peut s’agir de fournisseurs de fonctionnalités de recrutement assistées par l’IA et d’outils de gestion des menaces/de la sécurité, si nécessaire, en vue d’aider au recrutement et de protéger Oracle et ses actifs.
• Tiers impliqués dans la réorganisation, la fusion, la vente, la coentreprise, l’attribution, le transfert ou autre disposition d’une partie ou de la totalité de notre entreprise, de nos actifs ou de notre stock (notamment dans le cadre d’un dépôt de bilan ou d’une procédure similaire).
• Lorsque la loi l’exige, par exemple pour respecter une citation à comparaître ou une autre procédure judiciaire, quand nous estimons de bonne foi que la divulgation d’informations est nécessaire pour protéger nos droits, assurer votre sécurité ou celle des autres, enquêter sur des fraudes ou répondre à des demandes du gouvernement, y compris celles d’autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence, pour des raisons de sécurité nationale et/ou d’application de la loi.

Lorsque des tiers sont autorisés à accéder à vos données personnelles, nous leur demandons de respecter les mesures contractuelles, techniques et organisationnelles visant à garantir que celles-ci sont traitées uniquement dans le cadre nécessaire, conformément à la présente politique de confidentialité et à la loi en vigueur. Notez que certains de ces tiers, tels que nos fournisseurs de services de vérification des antécédents, peuvent également appliquer des politiques et des avis de confidentialité supplémentaires.

9. COMMENT GÉRONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES À TRAVERS LE MONDE ?

Oracle est une entreprise globale qui opère dans plus de 80 pays et les informations personnelles sont transférées, consultées et stockées dans le monde entier, y compris dans des pays ou régions hors de votre lieu de résidence. Si vos informations personnelles sont transférées à un destinataire Oracle ou à un tiers dans un pays qui n’offre pas un niveau adéquat de protection des informations personnelles, Oracle prendra des mesures afin de garantir que vos informations personnelles sont correctement protégées et, le cas échéant, transférées sous réserve de mécanismes de transfert appropriés tels que les clauses contractuelles standard de l’UE ou des clauses contractuelles standard similaires légalement reconnues.

10. COMMENT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES PROTEGEES ?

Oracle a mis en place les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées en vue de protéger vos informations personnelles de toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, dommage, altération, divulgation ou consultation non autorisée, ainsi que toute autre forme de traitement illicite (y compris, sans s’y limiter, la collecte inutile) ou de traitement ultérieur.

11. QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Selon votre pays (ou état) de résidence, conformément à la loi en vigueur, vous pouvez disposer de certains droits relatifs à notre utilisation des informations vous concernant, tels que le droit de demander l’accès, corriger et mettre à jour, effacer ou supprimer, faire objection et obtenir une copie de vos informations personnelles. Pour les résidents californiens, voir la section 14.

• Retirer le consentement - Vous pouvez demander le retrait du consentement que vous avez précédemment fourni pour le traitement de vos informations personnelles.
• Supprimer des informations personnelles - Vous pouvez effacer ou supprimer tout ou partie de vos informations personnelles dans Oracle Recruiting.
• Modifier ou corriger des informations personnelles - Vous pouvez modifier certaines de vos informations personnelles dans Oracle Recruiting.
• Faire objection à ou limiter ou restreindre l’utilisation des informations personnelles - Vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos informations personnelles.
• Droit d’accéder à vos informations personnelles et/ou d’en recevoir une copie - Vous pouvez également obtenir une copie de certaines de vos informations personnelles sous forme lisible par machine sur Oracle Recruiting.

Si vous préférez ne pas faire évaluer votre candidature à l’aide des fonctionnalités d’IA/ML, vous pouvez indiquer votre désaccord en remplissant le formulaire ci-dessous. Ce refus n’aura pas d’impact négatif sur votre candidature, qui sera examinée manuellement par notre équipe.

Notification pour les résidents de New York :
lorsque vous postulez à des emplois via Oracle Recruiting, les technologies d’IA et d’apprentissage automatique peuvent être utilisées pour traiter votre candidature. Vous avez le droit de prendre au moins 10 jours ouvrables pour décider si vous souhaitez ou non soumettre vos informations via ce processus. En poursuivant, vous confirmez que vous comprenez bien cet avertissement. Si vous choisissez de soumettre votre candidature avant l’expiration de la période de 10 jours ouvrables, vous décidez volontairement d’aller de l’avant en sachant que les outils d’IA et de ML peuvent être utilisés dans le cadre du processus de recrutement.

Vous pouvez exercer vos choix en matière de confidentialité conformément à la législation en vigueur, tel qu’indiqué sur notre page Choix en matière de confidentialité ou en remplissant notre formulaire de demande.

12. ORACLE COLLECTE-T-IL DES INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES ?

Dans certains pays, Oracle maintient un programme d’égalité des chances et/ou des politiques de non-discrimination, en vertu de la loi en vigueur. À ce titre, Oracle peut vous demander et traiter des données à caractère personnel sensibles et des informations démographiques liées aux caractéristiques protégées telles que définies par la loi en vigueur. Vous pouvez également divulguer volontairement ces données à caractère personnel sensibles à Oracle. Le contrôle de gestion des menaces ou la vérification de l’identité peuvent révéler ou impliquer des informations personnelles sensibles qu’Oracle peut traiter dans le cadre autorisé par la loi en vigueur et avec les garanties appropriées. Si vous partagez ces informations avec Oracle, elles ne seront ni Vendues ni Partagées (les termes Vendues et Partagées étant définis dans la loi CCPA). Nous traitons ces informations avec votre consentement, pour notre intérêt légitime à respecter les politiques de l’entreprise, ainsi que la loi en vigueur.

Si vous souffrez d’un handicap et souhaitez qu’Oracle envisage des mesures d’adaptation, vous pouvez divulguer ou préciser ces informations au cours du processus de recrutement.

13. QUELLES SONT VOS RESPONSABILITÉS ?

Vous êtes responsable des informations personnelles que vous fournissez ou mettez à la disposition d’Oracle, et vous devez vous assurer qu’elles sont fiables, exactes et à jour à tous égards. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent pas de matériel qui soit faux, obscène, diffamatoire ou qui enfreigne les droits de tiers. De plus, elles ne doivent contenir aucun code malveillant ni être passibles d’aucune mesure légale. En outre, si vous fournissez des informations personnelles concernant toute autre personne, par exemple des personnes que vous citez en référence, vous êtes tenu de transmettre les avis légaux et d’obtenir les autorisations nécessaires pour qu’Oracle puisse recueillir et utiliser ces informations dans les conditions énoncées dans la présente Politique de Confidentialité. Si vous fournissez des informations fausses, trompeuses, inexactes ou incomplètes, que vous tentez de violer les Conditions d’utilisation d’Oracle ou que vous créez des comptes individuels multiples ou redondants dans Oracle Recruiting, Oracle peut déterminer que vous n’êtes pas admissible à un emploi et/ou vous interdire d’utiliser Oracle Recruiting. Vous comprenez que cette Politique de Confidentialité ne fait partie d’aucun contrat de travail qui pourrait vous être proposé dans le cadre de votre emploi chez Oracle.

14. SI VOUS ÊTES UN RÉSIDENT CALIFORNIEN, QUELS SONT VOS DROITS EN VERTU DE LA LOI CALIFORNIENNE SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES CONSOMMATEURS TELLE QUE MODIFIÉE (CCPA) ?

Vous pouvez demander à Oracle d’effectuer les opérations suivantes :

1. Divulguer les informations suivantes au moment que vous précisez :

a. les catégories et les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet
b. les catégories d’informations personnelles que nous avons vendues ou partagées
c. les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté ces informations personnelles
d. l’objectif professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente d’informations personnelles vous concernant et
e. les catégories de tiers auxquels nous avons vendu ou divulgué des informations personnelles vous concernant

2. Corriger les informations inexactes que nous pouvons avoir à votre sujet, sauf si elles sont conservées uniquement à des fins légales et de conformité et conformément aux dispositions contraires de la CCPA.

3. Supprimer les informations personnels que nous avons recueillies auprès de vous, sauf si elles sont conservées uniquement à des fins légales et de conformité et selon les autres dispositions de la CCPA.

Les catégories de renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet sont incluses dans la présente Politique de Confidentialité à la section 4 et les objectifs commerciaux sont énoncés à la section 5. Les périodes de conservation d’Oracle sont indiquées à la section 7. Nous ne traitons pas les informations personnelles sensibles énoncées à la section 12 pour déduire des caractéristiques vous concernant. Aux fins de la CCPA, les informations personnelles n’incluent pas les informations accessibles au public qui sont légalement mises à disposition à partir des dossiers gouvernementaux que vous avez autrement mis à la disposition du public et tout autre information spécifiquement exclue de la portée de la CCPA.

De plus, nous n’exercerons aucune discrimination à votre égard, y compris toute rétorsion à votre égard, pour l’exercice de vos droits en vertu de la CCPA. Si vous soumettez une demande, veuillez préciser quel droit vous faites valoir (par exemple, l’accès, la correction, etc.) et quelles informations personnelles et plage de dates sont l’objet de votre demande. Dans certains cas, afin de se conformer à la loi en vigueur ou à une obligation légale, Oracle peut refuser votre demande ou vous demander davantage d’informations pour pouvoir répondre à votre demande. Nous ne vendons ni ne partageons d’informations personnelles ou d’informations personnelles sensibles car les termes "vendre" et "partager" sont définis dans le CCPA.

Si vous êtes un résident californien, vous pouvez obtenir des informations sur l’exercice de vos droits, comme expliqué ci-dessus, en nous contactant au 1-800-633-0748. Vous pouvez soumettre une demande en remplissant notre formulaire de demande.

15. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES – VOS QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Oracle a nommé un responsable mondial à la protection des données. Si vous pensez qu’Oracle a utilisé des informations vous concernant d’une manière non conforme à la présente Politique de Confidentialité ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter le Délégué à la Protection des Données en remplissant un formulaire de demande.

Les demandes écrites destinées au délégué mondial à la protection des données peuvent être envoyées à l’adresse suivante :

Oracle Corporation
Délégué mondial à la protection des données
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
États-Unis

Dans le cas d’informations personnelles recueillies sur vous dans l’UE/EEE ou d’autres régions concernées, vous pouvez vous mettre en rapport avec le délégué à la protection des données de l’UE en remplissant un formulaire de demande et en sélectionnant « Autres demandes de concernant la confidentialité – Contactez notre délégué à la protection des données » dans le menu déroulant. Les demandes écrites peuvent être envoyées à l’adresse suivante :

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / Munich
Allemagne

Pour les informations personnelles recueillies à l’intérieur du Brésil, les demandes écrites peuvent être envoyées au délégué brésilien à la protection des données à l’adresse suivante :

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, Brésil

16. DÉPÔT D’UNE PLAINTE

Si vous avez des réclamations concernant notre respect de la présente Politique de Confidentialité, veuillez nous contacter. Nous procéderons à une enquête et tenterons de résoudre toute réclamation et tout litige découlant de nos pratiques en matière de confidentialité. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité compétente en matière de protection des données si vous résidez dans un pays membre de l’Union européenne.

17. SIÈGE SOCIAL D’ORACLE

Le siège social d’Oracle est situé à cette adresse :

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
États-Unis

Téléphone : +1.737.867.1000

18. CONDITIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU RECRUTEMENT SUPPLÉMENTAIRE

En plus des conditions que vous avez acceptées lorsque vous avez postulé sur Oracle Recruiting, vous acceptez par les présentes les conditions supplémentaires et l’utilisation de vos informations personnelles telles qu’indiquées dans les présentes conditions supplémentaires de la Politique de Confidentialité d’Oracle Recruiting (Politique de Confidentialité Supplémentaire). Nonobstant toute disposition contraire contenue dans la Politique de confidentialité d’Oracle Recruiting (Politique de Confidentialité), lorsque vous utilisez un site tiers ou la technologie fournie par Oracle (telle que Zoom) pour participer à un entretien vidéo en ligne ou à une évaluation en ligne pouvant être enregistrée, vous consentez et acceptez l’utilisation de vos informations personnelles comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité supplémentaire. Les sites tiers ou Zoom peuvent conserver leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité pour votre utilisation de ces plateformes, pour lesquelles Oracle décline toute responsabilité. Les termes avec une majuscule utilisés mais non définis aux présentes ont le sens qui leur est conféré dans la Politique de Confidentialité.

Les informations personnelles collectées dans un enregistrement vidéo peuvent inclure des informations personnelles telles que votre voix et votre image. Ces enregistrements peuvent être transcrits et résumés pour un examen et une évaluation plus poussés au cours du processus de recrutement. Dans certains cas, un outil d’entretien numérique par IA peut être utilisé pour mener un entretien de présélection. Les résultats seront évalués par un employé d’Oracle qui déterminera s’il convient de passer à l’étape suivante du processus d’entretien. Les informations apprises à votre sujet par le biais d’entretiens en ligne et d’évaluations utilisées dans le cadre de ces entretiens peuvent inclure des informations sur votre personnalité, votre comportement et votre aptitude à occuper un poste particulier. Des informations personnelles sensibles peuvent être révélées lors d’un entretien vidéo, telles que l’origine raciale ou ethnique, la religion ou les convictions philosophiques, l’orientation sexuelle, l’appartenance à un syndicat, l’affiliation politique, la santé ou l’état physique ou mental, la commission ou la présomption de commission d’une infraction ou d’une procédure connexe, ou les évaluations d’emploi ou les dossiers scolaires. Oracle n’a pas besoin et vous demande de ne pas fournir de telles informations dans le cadre de ces enquêtes. Si vous ne consentez pas à ce que vos informations personnelles soient enregistrées ou utilisées comme indiqué dans la présente Politique de Confidentialité Supplémentaire, ne postulez pas par le biais de ce processus. Si vous souhaitez qu’Oracle réfléchisse à un hébergement, veuillez contacter Oracle à l’adresse br-recruiting_br@oracle.com et Oracle peut proposer un hébergement, tel qu’un entretien téléphonique, conformément à la Politique de Confidentialité.

Oracle conservera une copie de l’entretien conformément à ses politiques de conservation, mais ne conservera pas la vidéo plus longtemps que nécessaire pour évaluer un candidat ou que le droit applicable ne l’autorise. Vous comprenez qu’Oracle ne donnera pas suite à toutes les candidatures et que le fait de passer un entretien ne garantit pas une offre de poste. Oracle se réserve le droit de faire une offre ou de refuser un entretien, à sa seule discrétion, aux candidats qui se présentent par le biais de ce processus, ou qui choisissent une alternative pour passer un entretien par téléphone ou, dans certains cas, en personne avec un recruteur Oracle. Tout candidat, qu’Oracle détermine à sa seule discrétion, a falsifié une vidéo, partage du Contenu illégal ou interdit ou enfreint les Conditions d’utilisation d’Oracle, comprend que tout Contenu peut être utilisé comme indiqué dans les Conditions d’utilisation, y compris pour fournir du Contenu aux forces de l’ordre.

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