Scheda tecnica di Primavera Submittal Exchange Cloud Service

Primavera Submittal Exchange Cloud Service di Oracle è un sistema online sicuro per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici delle comunicazioni di costruzione. Porta il tuo processo di amministrazione dell'edilizia nel cloud per risparmiare tempo, ridurre i costi e ridurre la quantità di carta associata ai progetti di costruzione. Si verificherà una maggiore trasparenza, coerenza e responsabilità, con conseguenti meno ritardi e costi inferiori.

Semplifica la documentazione edilizia

Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornisce un'esperienza utente semplice per lo scambio, la revisione e l'archiviazione elettronici della documentazione dei progetti di costruzione nel cloud.

I progetti di costruzione comportano processi complessi che possono coinvolgere team di persone e migliaia di documenti. L'organizzazione, la distribuzione e il monitoraggio di questi documenti possono essere un'impresa enorme, ma queste attività sono fondamentali per il completamento di un progetto nei tempi e nei limiti del budget. Questa soluzione riunisce tutti i partecipanti fornendo un unico posto dove archiviare e condividere i documenti di costruzione. È possibile impostare flussi di lavoro automatizzati per quasi tutti i documenti di costruzione, tra cui sottomissioni, richieste di informazioni (RFI) e ordini di modifica.

Risparmia tempo

Non è più necessario stampare un documento, contrassegnarlo, scansionarlo e rispedirlo. Né devi setacciare le email per trovare l'unica informazione di cui hai bisogno. Primavera Submittal Exchange Cloud Service fa tutto questo per te. Il sistema di gestione dei documenti organizza tutti i documenti in un'unica posizione centrale. Poiché è basato su cloud e ottimizzato per i dispositivi mobili, è possibile accedere al progetto in modo sicuro da quasi tutti i dispositivi con accesso a Internet. È facile da imparare e consente di rivedere e modificare sul campo, in tempo reale, per risparmiare innumerevoli ore.

Alcune funzioni consentono di ridurre i tempi di riunione con il team, ad esempio la generazione rapida di report per la visualizzazione degli elementi necessari, degli elementi completati o degli elementi in corso (incluse le indicazioni "ball-in-court"). Questi possono essere facilmente esportati in fogli di calcolo per ulteriore formattazione e personalizzazione. Tieni sotto controllo gli elementi e le attività dell'elenco punch assegnandoli direttamente agli utenti che, a loro volta, possono inserire note o aggiornare lo stato per il completamento o la revisione.

Per maggiore comodità, Primavera Submittal Exchange Cloud Service offre anche un editor PDF online per contrassegnare e timbrare le sottomissioni e le RFI, un registro fotografico per caricare e organizzare facilmente le immagini del progetto, nonché l'opzione per incorporare moduli e pagine di copertina come modelli.

Riduci i costi

Semplicemente eliminando i servizi cartacei, di spedizione e di corriere, Primavera Submittal Exchange Cloud Service di Oracle può ridurre immediatamente i costi. È possibile che i tempi di amministrazione dei progetti vengano ridotti del 50% ed è possibile ridurre gli errori e i ritardi basati sui documenti che influiscono sul budget e sulla pianificazione. Invece di passare giorni o settimane a compilare e copiare gli elementi per la chiusura, è possibile richiedere e compilare un archivio di progetto in pochi semplici passaggi ed essere disponibile entro 24 ore. Questo archivio elettronico fornirà accesso immediato e offline ai documenti di chiusura in un formato ricercabile che mantiene gli elementi organizzati come erano nel progetto.

In combinazione con i vantaggi di risparmio di tempo descritti sopra, questa soluzione può ridurre i tempi amministrativi giornalieri. Mantenere bassi questi costi ridurrà il costo totale del progetto per il proprietario e può aiutare le aziende a mantenere competitive le loro offerte.

Aumenta la responsabilità

L'utilizzo del flusso di lavoro automatizzato consente una maggiore responsabilità tra i membri del team di progetto. In qualità di leader del progetto, puoi configurare un flusso di lavoro solo per il tuo team per semplificare il processo di revisione per sottomissioni, RFI, ordini di modifica e altri documenti. Ciò consente di tenere traccia di revisioni, approvazioni e risposte e riduce i rischi generati da informazioni in ritardo o mancanti. Visualizza la cronologia delle versioni passo-passo su tutta la documentazione per identificare problemi specifici e colli di bottiglia. I membri del team ricevono promemoria e notifiche e-mail automatici quando gli elementi vengono caricati, completati o stanno per scadere.

Team dedicato di successo dei clienti

Al tuo progetto verrà assegnato un customer success manager (CSM) dedicato che imposterà il tuo progetto, apporterà aggiunte o modifiche quando richiesto e risponderà alle domande ogni volta che li hai. Tutti i membri del team di progetto avranno accesso al supporto tecnico illimitato tramite telefono ed e-mail per tutta la durata del progetto. Il team di successo dei clienti di Oracle tiene sessioni di formazione online dal vivo settimanali per i team di progettazione e costruzione. Se necessario, sono disponibili ulteriori sessioni di formazione individuali con il CSM.

Collaborazione per progettazione

Tutti gli stakeholder, inclusi architetti, responsabili delle costruzioni, appaltatori generali, consulenti, progettisti, ingegneri e subappaltatori, possono essere coinvolti e avere accesso agli articoli di cui hanno bisogno. In qualità di project leader, puoi impostare le autorizzazioni e la sicurezza per consentire loro di accedere solo a ciò di cui hanno bisogno.