Lion libera risorse per l'innovazione con Oracle Cloud
Una delle più grandi aziende di bevande per adulti dell'Oceania adotta Oracle Cloud EPM in un approccio virtuale di grandi dimensioni, con l'integrazione dell'ERP SAP on-premise.
“Il passaggio da Hyperion a Oracle Cloud EPM è stato talmente agevole che siamo riusciti a chiudere immediatamente la nostra contabilità alla massima velocità senza alcun cambiamento, solamente in un giorno e mezzo, e senza alcuna interruzione o perdita di integrità e qualità dei dati. Le migliori prassi integrate per la pianificazione, la chiusura finanziaria e la gestione dei dati aziendali semplificano la nostra vita, aiutandoci a semplificare continuamente i nostri processi e a dedicare tempo per concentrarci davvero su come aiutare i nostri partner aziendali a migliorare l'esperienza dei nostri clienti.”
Sfide aziendali
Lion gestisce molti dei marchi di birra e bevande per adulti più amati dell'Australia e della Nuova Zelanda, alcuni dei quali hanno più di 100 anni. Gli oltre 5.000 dipendenti dell'azienda prendono sul serio questa posizione di leadership e si impegnano a sostenere la sostenibilità e il benessere dei clienti.
La leadership di Lion deve perfezionare costantemente le offerte di prodotti dell'azienda, i processi aziendali, le pratiche di sostenibilità e gli impegni social per allinearsi alle preferenze dei consumatori nei mercati in rapida evoluzione dell'azienda. Questo bisogno di rimanere agili ha spinto la direzione di Lion ad avviare un massiccio progetto di trasformazione finanziaria nel 2016. Durante tale periodo, i team Finance e IT hanno cercato di semplificare le operazioni e i servizi finanziari, tra cui la riduzione del numero di entità giuridiche da 300 a 50, e l'adozione di un unico piano dei conti.
Nel 2020, Lion ha scelto il cloud di Oracle per creare una piattaforma di nuova generazione dedicata alle prestazioni finanziarie e alle attività di gestione dei dati in grado di sostituire Oracle Hyperion, che da anni non era stato aggiornato e che, di conseguenza, era diventato altamente personalizzato. Le motivazioni per questa mossa consistevano nel ridurre i costi di manutenzione del sistema, eliminare le personalizzazioni e sfruttare nuove funzionalità non appena venissero rilasciate.
Inoltre, di grande importanza è stata la necessità di garantire che i dati finanziari fossero perfettamente sincronizzati con le informazioni di base dell'ERP SAP on-premise dell'azienda per garantire qualità e integrità dei dati. Dopo aver selezionato Oracle Cloud EPM, il team di progetto ha dovuto affrontare la sfida di implementare la soluzione da remoto, a causa della pandemia, con un approccio complesso che coinvolgeva più aree del Finance.
Nel primo mese dopo il nostro go-live, i miei principali stakeholder mi hanno detto di avere fiducia assoluta nei numeri che forniamo. Non si tratta di capire se i dati siano giusti o meno. Ottenere quel tipo di feedback è stato veramente rincuorante e molto soddisfacente.
Perché Lion ha scelto Oracle
Il team di selezione di Lion ha preso in considerazione le offerte di enterprise performance management di SAP, Anaplan e Workday Adaptive Planning. Oracle Cloud EPM è stato scelto perché si tratta dell'unica suite completa che ha semplificato l'adozione di un approccio alla distribuzione e la gestione delle modifiche correlate. Poiché il miglioramento continuo dei processi è parte del DNA di Lion, non era accettabile una migrazione diretta da on-premise al cloud.
Le migliori prassi integrate in Oracle Cloud EPM hanno consentito all'organizzazione di automatizzare immediatamente i processi manuali definiti nel tempo senza perdere lo slancio per le iniziative di trasformazione di Lion. Inoltre, il comfort esistente degli utenti grazie ai framework di Oracle Hyperion Financial Management ha accelerato l'adozione e semplificato la gestione delle modifiche.
Risultati
I gruppi di servizi finanziari e aziendali di Lion hanno collaborato con consulenti di terze parti e Oracle Development, creando una partnership estremamente efficace che ha lavorato per passare dalla pianificazione alla chiusura finanziaria e alla gestione dei dati aziendali, nei tempi previsti, nell'agosto 2020. Dopo la migrazione, i registri di fine mese e trimestrali sono stati chiusi come prima, senza alcuna battuta di arresto.
Con il passaggio al cloud, sono stati eliminati i costi di acquisto e manutenzione dei server, insieme al tempo e alle spese associati alla gestione delle centinaia di personalizzazioni accumulate negli anni all'interno della soluzione Oracle Hyperion Financial Management. Il tempo di calcolo del sistema è stato ridotto del 93%.
La familiarità con Oracle Hyperion Financial Management ha facilitato la gestione delle modifiche nel cloud, in quanto il personale dei servizi finanziari e aziendali di Lion ha potuto creare un modello self-service affidabile per gli utenti finali. Utilizzando gli adattatori universali di Oracle, Lion ha potuto integrare il sistema ERP SAP e Oracle Cloud EPM senza interruzioni.
Oracle Enterprise Data Management ha fornito funzionalità di integrazione e integrità dei dati per stabilire l'unità tra le soluzioni Oracle e SAP. Di conseguenza, gli utenti finali si sono fidati immediatamente dei dati visualizzati.
Adottando le migliori prassi in Oracle Cloud EPM e con l'innovazione offerta in aggiornamenti mensili, i settori Finance e IT hanno rinnovato il proprio impegno per migliorare costantemente i processi.
L'impatto aggregato di tutti questi risultati è che il personale è ora libero di dedicare più tempo all'analisi del comportamento dei consumatori. Ad esempio, c'è stato un passaggio a lungo termine dalla birra al vino da parte degli australiani, esacerbato dal calo delle vendite di birra alla spina a causa delle restrizioni su ristoranti e birrifici in seguito alla apndemia per il COVID-19. Il team finanziario di Lion ora dispone di strumenti migliori per analizzare l'impatto di tale tendenza, consentendo al gruppo di fornire una migliore guida alle operazioni.
Partners
Considerato da lungo tempo un partner fidato, DXC Technology's Oracle Practice è stato selezionato per lavorare a stretto contatto con Lion durante l'implementazione. Lion utilizzava DXC per i servizi gestiti e il team aveva una conoscenza approfondita dei processi aziendali di Lion e un'esperienza significativa in Oracle Cloud EPM.