Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione del personale

1. INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione del personale (Informativa sulla privacy) descrive in che modo Oracle Corporation, le sue consociate e società controllate utilizzano e trattano le informazioni personali dell'utente durante il processo di candidatura e selezione del personale, nonché le finalità di tale utilizzo. Essa spiega all'utente come aggiornare e accedere alle proprie informazioni personali e come contattarci per altre richieste di informazioni relative alla privacy.

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 6 maggio 2026 e potremmo aggiornarla per soddisfare i requisiti legali o soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. La versione più aggiornata dell'Informativa sulla privacy è disponibile su questo sito Web. Informeremo l'utente con altre modalità appropriate se vengono apportate modifiche sostanziali o rilevanti alla presente Informativa sulla privacy.

2. AMBITO

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni personali relative a persone che creano un account di lavoro, si candidano o sono potenziali candidati per un lavoro, manifestano interesse a lavorare in Oracle o partecipano a eventi di selezione del personale ("l'utente"), in relazione a:

• il sito dedicato alle opportunità di carriera di Oracle chiamato Selezione del personale di Oracle;
• le attività di selezione del personale di Oracle più in generale, condotte offline e online anche attraverso siti di terze parti come definiti di seguito in base alla Sezione 4 (i "Siti"); e
• la ricezione di e-mail che promuovono eventi di lavoro, opportunità di lavoro, newsletter o informazioni sulle carriere in Oracle e sondaggi.

Se si è residenti nella Repubblica popolare cinese, l'Appendice I (PDF) integra e fa parte della presente Informativa sulla privacy. Per ulteriori informazioni sulle nostre attività di trattamento in relazione all'utilizzo generale dei siti Web Oracle da parte dell'utente e all'utilizzo di cookie e tecnologie simili da parte di Oracle, consultare l'Informativa sulla privacy generale.

3. CHI È RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI?

Oracle Corporation, con sede legale in 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, Stati Uniti, e le società controllate o consociate locali di Oracle nel paese o nei paesi in cui l'utente ha presentato la richiesta, sono i titolari del trattamento dei dati e responsabili del trattamento delle informazioni personali dell'utente come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Un elenco delle entità Oracle è disponibile qui. Selezionare una regione e un Paese per visualizzare l'indirizzo registrato e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle situate in ciascun Paese. Qualora Oracle si avvalga di terze parti per lo svolgimento delle attività descritte nell'Informativa sulla privacy, tali terze parti sono responsabili del trattamento delle informazioni personali per conto dell'entità o delle entità Oracle in qualità di titolari del trattamento.

4. QUALI CATEGORIE DI INFORMAZIONI PERSONALI TRATTIAMO E DA QUALI FONTI?

Trattiamo le informazioni personali che l'utente ci fornisce direttamente, ad esempio quando crea un account sul sito dedicato alla selezione del personale di Oracle, quando invia una candidatura, esegue una valutazione sui Siti, si iscrive per ricevere e-mail, partecipa a sondaggi, prende parte a un evento di selezione del personale, o quando conduciamo un colloquio a distanza o di persona. Potremmo, inoltre, ricevere informazioni personali dell'utente da altre fonti, ad esempio da referenze, a seguito di verifiche delle esperienze e degli impieghi precedenti, da società oggetto di acquisizione in cui Oracle svolge attività di due diligence correlate a una potenziale acquisizione dell'entità o dei beni del datore di lavoro dell'utente e da fonti di terza parte come headhunter professionisti o agenzie di selezione del personale, broker di dati o, se consentito dalla legge applicabile, da altre fonti come i Siti. I Siti includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, siti social o piattaforme a cui l'utente si è iscritto e altri siti in cui ha prestato il proprio consenso affinché tali siti condividano informazioni personali con altre società come Oracle, in cui ha creato una pagina o un profilo pubblico o ha altrimenti concesso l'autorizzazione affinché i selezionatori possano accedere, ricevere e utilizzare le sue informazioni. Tali fonti possono anche includere siti di fornitori su cui Oracle ha invitato l'utente a partecipare o a condividere informazioni personali per condurre valutazioni, analisi o colloqui online. I colloqui video online sono soggetti a condizioni di privacy supplementari.

Oracle può trattare le seguenti categorie di informazioni personali per le nostre attività di selezione del personale, come ulteriormente descritto nella Sezione 5 della presente Informativa sulla privacy:

• identificativi quali nome, indirizzo e-mail, foto e dati di contatto;
• informazioni inviate a Oracle, inclusi CV, résumé o trascrizioni, e qualsiasi documentazione di supporto fornita dall'utente, come copie di documenti di identificazione, cedolini, certificati e diplomi
• background formativo e professionale
• qualifiche professionali e idoneità al lavoro, tra cui la nazionalità, il paese di residenza, visto e status di immigrazione;
• posizioni di lavoro verso le quali l'utente ha espresso un interesse o per le quali desidera inviare una candidatura, nonché posizioni di lavoro che Oracle ha individuato come di interesse per l'utente
• referenze dei datori di lavoro;
• dettagli sulla retribuzione, come le informazioni sullo stipendio ai sensi della legge applicabile
• informazioni di verifica del background, come la verifica del background formativo e professionale e altre informazioni pertinenti in conformità alle informative di Oracle e alle leggi applicabili;
• informazioni ragionevolmente necessarie per valutare le qualifiche correlate alle mansioni, le competenze e l'esperienza per una posizione, inclusa la valutazione da parte di Oracle delle informazioni presenti nel profilo sul sito dedicato alla selezione del personale di Oracle
• dati derivanti da sondaggi condotti da Oracle o da terzi per conto di Oracle
• informazioni pubblicamente disponibili, come quelle sui social media o altre risorse online in cui le informazioni sull'utente sono rese disponibili pubblicamente
• determinati tipi di informazioni personali come descritto nella successiva Sezione 12.
• indirizzo IP e altri identificativi online come attributi Web
• indicatori di casi sospetti di frode, furto di identità, traffico automatizzato, abuso di credenziali o attività dannose
• dati biometrici, in conformità all'Informativa sulla privacy per le strutture e la sicurezza fisica di Oracle
• Oracle utilizza strumenti di intelligenza artificiale (AI) e machine learning (ML) per facilitare le attività di selezione del personale e per trattare le informazioni personali. Come ulteriormente descritto nella presente Informativa sulla privacy, questi strumenti sono progettati per supportare, non sostituire, il processo decisionale umano. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono fornire output come classificazioni, consigli, riepiloghi o punteggi di corrispondenza per aiutare i nostri team di selezione del personale. L'intelligenza artificiale non sarà utilizzata per aiutare Oracle in misura sostanziale o per sostituire gli esseri umani nel prendere decisioni relative all'impiego. Le decisioni di selezione e assunzione del personale sono prese da persone. Laddove richiesto dalla legge applicabile, adottiamo misure adeguate come:
  • una significativa revisione umana di suggerimenti, consigli o output pertinenti;
  • controlli di qualità volti a ridurre il rischio di errori;
  • misure per aiutare a individuare e mitigare potenziali deviazioni o risultati discriminatori; e
  • la possibilità per i candidati di sollevare dubbi o richiedere ulteriori informazioni, laddove richiesto dalla legge.
• In caso di dubbi sull'uso di strumenti automatizzati nella propria candidatura, l'utente può richiedere un processo di selezione alternativo o una revisione aggiuntiva come riportato di seguito. Oracle valuta tali strumenti prima dell'utilizzo e su base continuativa per garantire che siano correlati alla mansione, coerenti con le necessità aziendali e non comportino discriminazioni illegali o un impatto eterogeneo ai sensi della legge applicabile.

5. PERCHÉ E COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?

Utilizziamo le informazioni personali per i seguenti scopi:

• verificare l'identità, il livello di istruzione e l'esperienza
• Comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature
• Assolvere a finalità di selezione, valutazione, verifica delle esperienze precedenti e assunzione
• Consentire e migliorare l'esperienza utente durante l'utilizzo del servizio di selezione del personale di Oracle
• Analizzare, sviluppare e migliorare il servizio di selezione del personale di Oracle, le nostre attività di selezione del personale e altri prodotti e servizi Oracle
• preservare e monitorare la sicurezza di Oracle, dei suoi dipendenti e dei suoi beni
• Adempiere alle leggi e normative applicabili e condurre la nostra attività
• essere più efficienti durante il processo di selezione del personale.

Questi fini sono descritti in maggiore dettaglio di seguito.

• Verificare l'identità

Oracle potrebbe avere bisogno di ulteriori informazioni per prevenire frodi o dichiarazioni errate durante il processo di selezione del personale. A tale scopo, Oracle potrebbe richiedere la verifica dell'identità e ulteriori informazioni, ad esempio una foto recente o un documento d'identità valido oppure uno screenshot dell'utente e/o del suo schermo durante un colloquio video con Oracle. Oracle potrebbe creare un badge con la foto dell'utente per il colloquio o includere queste informazioni nel relativo portfolio del servizio di selezione del personale di Oracle. Oracle potrebbe anche valutare l'autenticità della documentazione fornita dall'utente durante il processo di selezione del personale per individuare eventuali casi di contraffazione o manipolazione della documentazione e per prevenire le frodi. Oracle potrebbe utilizzare l'intelligenza artificiale per facilitare tali operazioni.

• Comunicare con l'utente e rispondere alle sue richieste o candidature o informarsi su opportunità ed eventi

Se l'utente ci contatta (ad esempio, tramite il servizio di selezione del personale di Oracle, i moduli di contatto, l'iscrizione alla mailing list, i nostri selezionatori, durante un evento o tramite i Siti), trattiamo le informazioni che lo riguardano per comunicare con l'utente in merito alla sua candidatura e ai suoi interessi professionali. Ad esempio, possiamo fornire all'utente aggiornamenti sullo stato della sua candidatura, informarlo in merito a nuove posizioni vacanti ed eventi di assunzione o invitarlo a partecipare ad attività di selezione del personale, come un colloquio, o valutare il suo interesse a lavorare in Oracle. Se l'utente si iscrive alla nostra newsletter promozionale, potrebbe ricevere e-mail su opportunità di lavoro nonché aggiornamenti e informazioni sul lavoro in Oracle.

• Assolvere a finalità di selezione, valutazione, verifica delle esperienze precedenti e assunzione

Trattiamo le informazioni sull'utente per prendere in considerazione la sua candidatura per posizioni specifiche in Oracle e per valutare se le sue competenze, esperienze e impieghi precedenti sono in linea con le richieste di personale. Potremmo utilizzare l'intelligenza artificiale per aiutare Oracle a svolgere tali attività. Oracle tratta le informazioni relative all'utente nei propri sistemi di selezione del personale per gestire i processi di gestione dei candidati. Qualora l'utente venga selezionato per una posizione in Oracle, le informazioni sull'utente verranno utilizzate anche per facilitare il processo di assunzione. Si tenga presente che, prima dell'assunzione e per consentire a Oracle di effettuare un'offerta, l'utente potrebbe dover completare una verifica delle esperienze precedenti in conformità alle politiche di Oracle e alle normative locali. Per ulteriori informazioni sulla verifica delle esperienze precedenti e sul trattamento delle informazioni relative all'utente in relazione a una verifica delle esperienze precedenti, vedere Processo di verifica delle esperienze precedenti di Oracle. A seconda della regione in cui risiede l'utente, ulteriori dettagli sull'utilizzo da parte nostra delle informazioni ottenute dalla verifica del background possono essere contenuti negli avvisi e/o informative sulla privacy del nostro fornitore del servizio di verifica del background. Oracle può anche invitare l'utente a partecipare a valutazioni che possono essere condotte su Siti di terze parti e sono volte a verificare le sue conoscenze, competenze e idoneità a una determinata posizione. Nel valutare l'idoneità dell'utente alla posizione, il personale Oracle può accedere alla valutazione di quest'ultimo e ottenere risultati e informazioni personali da tali Siti.

• Consentire l'utilizzo del servizio di selezione del personale di Oracle

Quando l'utente crea un account per il servizio di selezione del personale di Oracle, Oracle tratterà le informazioni personali dell'utente al fine di amministrare il suo account individuale. Al momento della creazione dell'account, Oracle invierà un login univoco all'utente. Questo ci permette di amministrare l'account dell'utente (ad esempio, autenticando l'accesso o modificando la password su richiesta dell'utente). Inoltre, Oracle utilizza le informazioni personali per migliorare l'esperienza dell'utente e ridurre i tempi di ricerca di offerte di lavoro e candidati all'interno del servizio di selezione del personale di Oracle. Compileremo le voci con le informazioni ottenute dal CV, résumé o profilo dell'utente e troveremo le richieste di personale aperte per aiutarlo a individuare i ruoli in Oracle che potrebbero essere di suo interesse. Oracle può anche fornire suggerimenti sui ruoli per i quali l'utente potrebbe considerare la possibilità di inviare una candidatura. Controllare e aggiornare il proprio profilo e le proprie voci per verificarne la completezza e l'accuratezza, in modo che Oracle disponga sempre delle informazioni più aggiornate e accurate.

• Analizzare, sviluppare e migliorare il servizio di selezione del personale di Oracle, le nostre attività di selezione del personale e i prodotti e servizi di Oracle

Oracle può trattare le informazioni relative all'utente per analizzare, sviluppare e migliorare il servizio di selezione del personale di Oracle, le nostre attività di selezione del personale e i prodotti e servizi di Oracle. Se l'utente riscontra problemi tecnici durante l'utilizzo del servizio di selezione del personale di Oracle o se tale servizio non funziona come previsto, utilizzeremo tali informazioni con le finalità indicate. Possiamo anche trattare le informazioni relative all'utente per sviluppare e testare nuovi prodotti o versioni di sistema, patch e aggiornamenti. Possiamo anche condurre sondaggi e raccogliere dati su tali attività per raggruppare l'opinione dell'utente su Oracle, la sua esperienza e le nostre attività di selezione del personale.

• Preservare e monitorare la sicurezza di Oracle, dei suoi dipendenti e dei suoi beni

Possiamo utilizzare le informazioni personali dell'utente per preservare e monitorare la sicurezza di Oracle, dei suoi dipendenti e dei suoi beni come il servizio di selezione del personale di Oracle, i nostri siti, strutture, applicazioni, sistemi e reti. Possiamo trattare le informazioni personali dell'utente per facilitare l'individuazione di attività sospette nei nostri siti, strutture, sistemi, applicazioni e reti e per garantire la sicurezza dei nostri dipendenti e beni. Oracle può acquisire informazioni e applicare le misure necessarie per prevenire potenziali rischi e frodi, tra cui frodi pubblicitarie, attacchi informatici, deepfake, candidati fraudolenti, impostori e per rilevare bot. Oracle può verificare e valutare l'indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, l'indirizzo IP e altri segnali di attività online di un candidato per individuare potenziali rischi, frodi o attività sospette. Oracle può intervenire su un singolo account segnalato per attività sospetta.

• Ottemperare alle leggi e ai regolamenti applicabili e svolgere le attività di business

Possiamo trattare le informazioni personali dell'utente per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili e agli obblighi di legge di Oracle in materia di segnalazione, esercizio o tutela di diritti legali e altri ordini giudiziari e richieste connesse ad altri procedimenti giudiziari e legali. Possiamo inoltre trattare le informazioni relative all'utente per la conduzione e organizzazione della nostra attività e della gestione interna, per condurre audit e indagini, per eseguire report e analisi, per fusioni e acquisizioni, per finalità finanziarie, contabili, di archiviazione e assicurazione e nel contesto della risoluzione delle controversie.

• Essere più efficienti durante il processo di selezione del personale

Oracle può utilizzare l'analisi dei dati, l'intelligenza artificiale e le tecnologie di machine learning per supportare i selezionatori nella ricerca di informazioni su candidati e candidature. L'intelligenza artificiale e il machine learning contribuiscono ad accelerare il processo di candidatura e forniscono supporto al personale Oracle nell'individuazione dei candidati sulla base di qualifiche professionali, competenze ed esperienze coerenti con i requisiti richiesti. Questo permette all'utente e a Oracle di essere più efficienti durante il processo. Gli output e i risultati vengono valutati dai selezionatori Oracle e non costituiscono l'unico criterio per decidere se prendere in considerazione un candidato per l'impiego. Oracle adotta adeguate misure di tutela per trattare le informazioni personali con strumenti di intelligenza artificiale e machine learning, in modo responsabile e conforme alla legge.

Le informazioni personali dell'utente non verranno utilizzate per addestrare gli strumenti di intelligenza artificiale o machine learning. Oracle non prende decisioni di assunzione basate esclusivamente sul trattamento automatizzato o senza coinvolgimento umano. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale vengono utilizzati per supportare le decisioni di selezione del personale, ma non sostituiscono il giudizio umano.

• Uso dell'intelligenza artificiale nei sistemi Oracle

Possiamo utilizzare strumenti e sistemi che includono l'intelligenza artificiale (AI), il machine learning e altre opzioni di trattamento automatizzato per supportare e migliorare le nostre attività di selezione e assunzione del personale. Questi strumenti sono progettati per supportare, non sostituire, il processo decisionale umano e possono risultare utili per svolgere in modo più efficiente e coerente le seguenti attività:

• cercare e individuare potenziali candidati;
• esaminare, verificare e organizzare le candidature (ad esempio, per abbinare competenze, livello di istruzione o esperienza ai requisiti di un determinato ruolo);
• pianificare i colloqui e gestire le comunicazioni relative alla selezione del personale;
• supportare la preparazione dei colloqui e la creazione di note e generare riepiloghi da sottoporre all'attenzione del selezionatore;
• valutare le qualifiche professionali (ad esempio, individuare le esperienze, le certificazioni o le competenze pertinenti descritte nei materiali relativi alle candidature);
• facilitare la prevenzione delle frodi, la sicurezza e la conformità (ad esempio, rilevare attività sospette o l'uso improprio dei sistemi di selezione del personale); e
• analizzare e migliorare l'efficacia, la qualità e l'equità dei nostri processi di selezione del personale (inclusi reporting e analisi).

Gli output dell'intelligenza artificiale sono uno dei molteplici fattori presi in considerazione e non hanno un ruolo determinante nelle decisioni relative all'impiego. Se l'utente riceve e accetta un'offerta di lavoro da parte di Oracle, le informazioni personali raccolte durante il periodo precedente all'assunzione possono essere incluse nel suo record dipendente e verranno conservate per l'intera durata del rapporto di lavoro con Oracle e per un certo periodo di tempo dopo la sua risoluzione, in conformità alle politiche di Oracle e alle leggi locali applicabili.

6. QUAL È LA BASE LEGALE PER IL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE IN PAESI COME UE/SEE E NELLE ALTRE AREE GEOGRAFICHE RILEVANTI?

La base legale del trattamento delle informazioni personali relative all'utente nell'UE/SEE e nelle altre regioni rilevanti include una o più delle seguenti:

• Oracle ha un interesse legittimo a trattare le informazioni di contatto dell'utente e le informazioni correlate al fine di prendere in considerazione la sua candidatura per un impiego, di comunicare con l'utente e di rispondere alle sue domande e richieste.
• L'utilizzo del servizio di selezione del personale di Oracle da parte dell'utente e il trattamento delle informazioni relative all'utente per le finalità di selezione del personale sono basati sul suo consenso. Si tenga presente che l'utente può opporsi o non procedere con la candidatura, chiudere l'account o revocare il proprio consenso, nell'esercizio dei propri diritti sulla privacy. Ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di prendere in considerazione la candidatura per un impiego presso Oracle.
• Qualsiasi trattamento delle informazioni personali sensibili in relazione alla candidatura dell'utente si basa sul suo consenso esplicito oppure, ove necessario, sull'adempimento di obblighi di legge. Si tenga presente che l'utente può opporsi, non procedere con la candidatura, chiudere l'account o revocare il proprio consenso, sebbene ciò potrebbe influire sulla nostra capacità di prendere in considerazione la candidatura per un impiego presso Oracle.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente nell'ambito delle nostre attività di selezione del personale offline e online al di fuori del servizio di selezione del personale di Oracle si basa sul nostro interesse legittimo a trovare candidati qualificati per una determinata posizione lavorativa.
• Nel caso in cui l'utente non sia stato selezionato per la posizione ma desideri ricevere informazioni su future opportunità di lavoro che potrebbero essere di suo interesse, potremmo trattare i dati di contatto rilevanti e le informazioni correlate forniti dall'utente nella sua candidatura iniziale o le informazioni che abbiamo ottenuto dai Siti sulla base del nostro interesse legittimo a trovare candidati qualificati per la posizione.
• Il trattamento delle informazioni dell'utente che si iscrive per ricevere e-mail o per partecipare a un sondaggio si basa sul suo consenso e possiamo trattare queste informazioni per tenerlo informato sulle nostre attività di selezione del personale e per raccogliere feedback sul nostro processo e sulla sua esperienza di assunzione. L'utente può scegliere in qualsiasi momento di esercitare l'opt-out per non ricevere ulteriormente queste e-mail o di non partecipare ai sondaggi.
• Il trattamento dei dati personali dell'utente per finalità di sicurezza si basa sul nostro interesse legittimo a proteggere Oracle e i suoi dipendenti, i beni, i sistemi e le reti, nonché ad assicurare che la nostra forza lavoro sia in linea con i valori e le politiche fondamentali di Oracle.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente per scopi legali e normativi si basa su un obbligo legale o sul legittimo interesse di Oracle a rispettare le leggi e le norme applicabili.
• Il trattamento delle informazioni relative all'utente per finalità operative aziendali è basato sul nostro legittimo interesse a condurre l'attività in modo efficiente e appropriato
• Inoltre, il trattamento delle informazioni personali dell'utente è necessario per stipulare con lui un contratto di lavoro.
• Il trattamento delle informazioni personali che riguardano l'utente non sarà utilizzato per effettuare valutazioni o classificazioni algoritmiche basate sul comportamento sociale, sui tratti della personalità o sul punteggio sociale predittivo.
• Laddove vengono utilizzati strumenti di screening della sicurezza o basati sull'intelligenza artificiale, Oracle applica adeguate misure di tutela. Oracle non prende decisioni di assunzione automatizzate che producono effetti legali o analogamente significativi senza adeguate misure di tutela e senza concedere all'utente il diritto di richiedere l'intervento umano, laddove necessario.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DELL'UTENTE?

Oracle conserva le informazioni personali dell'utente per i seguenti periodi di conservazione:

• Se l'utente o un selezionatore per suo conto crea un account sul sito dedicato alla selezione del personale di Oracle, le informazioni sull'account vengono conservate finché l'account sarà attivo. L'account sarà considerato inattivo e le informazioni relative all'account verranno eliminate dopo cinque (5) anni di inattività.
• Oracle conserva le informazioni personali relative alla candidatura lavorativa dell'utente (ad esempio il curriculum vitae o la posizione per la quale è stata inviata la candidatura, i risultati della valutazione) per un periodo fino a cinque (5) anni dalla data della candidatura.
• Se l'utente si iscrive per ricevere e-mail promozionali, Oracle conserverà queste informazioni per un periodo di cinque (5) anni o più breve qualora l'utente eserciti l'opt-out. Se l'utente esercita l'opt-out, Oracle conserverà la sua preferenza di opt-out per venti (20) anni (o per il tempo necessario per conformarsi alla legge applicabile).
• I log di sicurezza e i segnali di gestione delle minacce vengono conservati solo per il tempo necessario per garantire la sicurezza, la prevenzione delle frodi, la risoluzione delle controversie o la conformità, ma per non più di cinque (5) anni dalla data dell'ultimo accesso al servizio di selezione del personale di Oracle.

Nella misura consentita o richiesta dalla legge, o laddove richiesto dall'utente, Oracle può eliminare le informazioni dell'utente in qualsiasi momento. Di conseguenza, è opportuno che l'utente conservi una copia di tutte le informazioni che ci fornisce. In alcuni casi, per rispettare la legge applicabile o un obbligo di legge, Oracle può negare la richiesta dell'utente di cancellare le informazioni personali e può conservare tali informazioni personali per un periodo di tempo più lungo rispetto a quello indicato.

8. QUANDO E COME POSSIAMO DIVULGARE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?

Divulgazione all'interno di Oracle

In quanto organizzazione globale, Oracle potrebbe condividere le informazioni personali con le sue sedi in tutto il mondo. Un elenco di entità Oracle con le quali è possibile condividere le informazioni personali relative all'utente è disponibile qui. Selezionare una regione e un Paese per visualizzare l'indirizzo registrato e i dettagli di contatto dell'entità o delle entità Oracle situate in ciascun Paese. Vedi anche la sezione 9 della presente Informativa sulla privacy. Oracle, i suoi agenti e il suo personale sono autorizzati ad accedere alle informazioni personali solo nella misura necessaria a soddisfare le finalità applicabili e per svolgere le proprie mansioni lavorative e sono vincolati da appropriati accordi di riservatezza.

Comunicazione a terzi

Laddove necessario e in conformità con la legge applicabile, divulghiamo le informazioni personali a terze parti come descritto di seguito.

• Fornitori di servizi e terze parti (ad esempio gestori di siti Web, fornitori di infrastrutture informatiche e correlate, fornitori di servizi di verifica delle esperienze, delle valutazioni o degli impieghi precedenti, revisori e fornitori di altri servizi simili) per consentire a tali fornitori di servizi di svolgere le loro attività per conto di Oracle. Possono essere inclusi fornitori di funzioni di selezione del personale basate sull'intelligenza artificiale e strumenti di sicurezza o gestione delle minacce, laddove necessario per supportare la selezione del personale e proteggere Oracle e i suoi beni.
• Terze parti interessate in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, beni o azioni (anche in relazione a qualsiasi fallimento o procedura simile).
• Come richiesto dalla legge, ad esempio per ottemperare a un mandato di comparizione o altro procedimento legale, quando riteniamo in buona fede che la divulgazione sia necessaria per proteggere i nostri diritti, proteggere la sicurezza dell'utente o quella di altri, indagare su frodi o rispondere a richieste governative, comprese quelle di autorità pubbliche e governative al di fuori del Paese di residenza dell'utente, per motivi di sicurezza nazionale e/o applicazione della legge.

Quando forniamo a terze parti l'accesso alle informazioni personali dell'utente, chiediamo loro, come da contratto, di rispettare misure tecniche e organizzative appropriate, volte a garantire che tali informazioni vengano trattate solo nella misura necessaria e in conformità alla presente Informativa sulla privacy e alla legge applicabile. Si noti che alcuni di questi soggetti terzi, come i nostri fornitori di servizi di verifica del background, potrebbero disporre anche di ulteriori informative e indicazioni aggiuntive sulla privacy.

9. COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI A LIVELLO GLOBALE?

Oracle è una società globale che opera in più di 80 paesi e le informazioni personali vengono trasferite, utilizzate e archiviate in tutto il mondo, anche in paesi o regioni al di fuori di quella in cui l'utente risiede. Se le informazioni personali dell'utente vengono trasferite a un destinatario Oracle o a una terza parte in un paese che non fornisce un adeguato livello di protezione delle informazioni personali, Oracle adotterà misure idonee a garantire che le informazioni personali dell'utente siano adeguatamente protette e, se necessario, trasferite in base a meccanismi di trasferimento appropriati come le Clausole Contrattuali Standard dell'UE o strumenti simili legalmente riconosciuti.

10. COME VENGONO PROTETTE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI?

Oracle ha implementato misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate al fine di proteggere le informazioni personali dell'utente dalla distruzione accidentale o illecita, da perdite, danneggiamento, alterazioni, divulgazione o accesso non autorizzato, nonché da qualsiasi altra forma di trattamento illecito (tra cui, ad esempio, la raccolta non necessaria).

11. QUALI SONO I DIRITTI PRIVACY DELL'UTENTE?

A seconda del paese (o stato) di residenza, in conformità alla legge applicabile, l'utente può avere determinati diritti in merito al nostro utilizzo delle informazioni che lo riguardano, come il diritto di richiedere l'accesso, correggere e aggiornare, cancellare o eliminare, opporsi nonché ottenere una copia delle proprie informazioni personali. Per i residenti in California vedi sezione 14.

• Revoca del consenso: l'utente può richiedere di revocare il consenso precedentemente fornito per il trattamento delle proprie informazioni personali.
• Cancellazione delle informazioni personali: l'utente può cancellare in toto o in parte le informazioni personali che lo riguardano nel servizio di selezione del personale di Oracle.
• Modifica o correzione delle informazioni personali: l'utente può modificare alcune informazioni personali nel servizio di selezione del personale di Oracle.
• Opposizione o limitazione del trattamento delle informazioni personali: l'utente può chiederci di interrompere il trattamento delle sue informazioni personali che lo riguardano in toto o in parte.
• Diritto di accedere e/o ricevere una copia delle proprie informazioni personali: l'utente può anche ottenere una copia di alcune informazioni personali in formato leggibile da dispositivo automatico nel servizio di selezione del personale di Oracle.

Se l'utente preferisce che la propria candidatura non venga valutata usando funzioni di intelligenza artificiale e machine learning, può esercitare l'opt-out compilando il modulo riportato di seguito. L'opt-out non influirà negativamente sulla sua candidatura, che verrà esaminata manualmente dal nostro team.

Avviso per i residenti a New York City:
se l'utente invia una candidatura tramite il servizio di selezione del personale di Oracle, è possibile che vengano usate tecnologie di intelligenza artificiale e machine learning in relazione a tale candidatura. L'utente ha il diritto di prendersi almeno 10 giorni lavorativi per decidere se procedere con l'invio delle sue informazioni nelle varie fasi del processo. Continuando, l'utente conferma di aver compreso questo avviso. Se l'utente sceglie di inviare la sua candidatura entro il termine del periodo di 10 giorni lavorativi, decide volontariamente di procedere sapendo che durante il processo di selezione del personale potrebbero essere utilizzati strumenti di intelligenza artificiale e machine learning.

L'utente può esercitare le scelte per la privacy in conformità alle leggi vigenti, come specificato nella nostra pagina Scelte per la Privacy o compilando il nostro modulo di richiesta.

12. ORACLE RACCOGLIE INFORMAZIONI PERSONALI SENSIBILI?

In alcuni Paesi, Oracle mette a disposizione un programma di pari opportunità e/o politiche sulla lotta alla discriminazione in conformità con la normativa vigente. Pertanto, Oracle può richiedere e trattare informazioni personali sensibili e informazioni demografiche relative alle caratteristiche protette definite dalla legge applicabile. L'utente può inoltre divulgare volontariamente tali informazioni personali sensibili a Oracle. Lo screening della gestione delle minacce o la verifica dell'identità possono rivelare o richiedere informazioni personali sensibili che Oracle può trattare nei limiti consentiti dalla legge applicabile e con adeguate misure di tutela. Qualora l'utente condivida tali informazioni con Oracle, non saranno vendute o condivise (secondo le definizioni di "vendute" e "condivise" previste dal CCPA). Trattiamo queste informazioni con il consenso dell'utente, per il nostro interesse legittimo a rispettare le politiche aziendali e la legge applicabile.

Se l'utente ha un'invalidità e desidera che Oracle prenda in considerazione qualsiasi tipo di sistemazione, può divulgare o fornire tali informazioni durante il processo di selezione del personale.

13. QUALI SONO LE RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE?

L'utente è responsabile delle informazioni personali che fornisce o rende disponibili a Oracle e deve garantire che siano veritiere, accurate e aggiornate sotto tutti gli aspetti. L'utente deve assicurarsi che le informazioni fornite non contengano materiale falso, osceno, diffamatorio o che violi i diritti di terzi, che non contengano codice dannoso e che non siano altrimenti perseguibili legalmente. Inoltre, se l'utente fornisce informazioni personali relative a un'altra persona, ad esempio individui indicati come referenze, è responsabile di fornire tutte le notifiche e di ottenere tutti i consensi necessari affinché Oracle raccolga e utilizzi tali informazioni come descritto nella presente Informativa sulla privacy. Se l'utente fornisce informazioni fuorvianti, inaccurate o incomplete, tenta di violare le Condizioni d'uso di Oracle oppure crea account multipli o ridondanti nel servizio di selezione del personale di Oracle, Oracle potrebbe stabilire che l'utente non è idoneo all'impiego e/o impedirgli di utilizzare il servizio di selezione del personale di Oracle. L'utente riconosce che la presente Informativa sulla privacy non costituisce parte integrante di alcun contratto di lavoro che potrebbe essere offerto in relazione al suo impiego presso Oracle.

14. SE L'UTENTE È UN RESIDENTE IN CALIFORNIA, QUALI SONO I SUOI ​​DIRITTI AI SENSI DEL CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT (CCPA) COME MODIFICATO?

L'utente può richiedere che Oracle:

1. Divulghi le seguenti informazioni per il periodo di tempo specificato:

a. le categorie e le informazioni personali specifiche che abbiamo raccolto sull'utente
b. le categorie di informazioni personali che abbiamo venduto o condiviso
c. le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto tali informazioni personali
d. lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta o la vendita di informazioni personali sull'utente
e. le categorie di terze parti a cui abbiamo venduto o altrimenti divulgato informazioni personali sull'utente

2. Correggere le informazioni inaccurate che potremmo avere sull'utente, a meno che non vengano conservate esclusivamente per scopi legali e di conformità e come altrimenti stabilito nel CCPA.

3. Eliminare le informazioni personali che abbiamo raccolto dall'utente, a meno che non vengano conservate esclusivamente per scopi legali e di conformità e come altrimenti stabilito dal CCPA.

Le categorie di informazioni personali che raccogliamo sull'utente sono incluse nella Sezione 4 della presente Informativa sulla privacy, mentre le finalità aziendali sono indicate nella Sezione 5. I periodi di conservazione di Oracle sono indicati nella Sezione 7. Non trattiamo le informazioni personali sensibili di cui alla Sezione 12 per dedurre caratteristiche sull'utente. Ai fini del CCPA, le informazioni personali non includono le informazioni rese pubblicamente disponibili in modo lecito dai registri governativi, che l'utente ha altrimenti reso disponibili al pubblico e qualsiasi altra informazione specificatamente esclusa dall'ambito di applicazione del CCPA.

Inoltre, non effettueremo alcuna discriminazione nei confronti dell'utente, incluse eventuali ritorsioni, a seguito dell'esercizio dei suoi diritti ai sensi del CCPA. Se l'utente invia una richiesta, tale richiesta deve specificare quale diritto l'utente sta esercitando (ad esempio, accesso, correzione e così via) e quali specifiche informazioni personali rientrano nell'ambito della sua richiesta. In alcuni casi, al fine di ottemperare alla legge applicabile o a un obbligo di legge, Oracle può negare la richiesta dell'utente o richiedere ulteriori informazioni per rispondere alla richiesta dell'utente. Non vendiamo né condividiamo informazioni personali o informazioni personali sensibili, in quanto i termini "vendita" e "condivisione" sono definiti nel CCPA.

Se risiedi in California, puoi ottenere informazioni sull'esercizio dei tuoi diritti, come descritto sopra, contattandoci al numero 1-800-633-0748. L'utente può inoltrare una richiesta compilando il nostro modulo di richiesta.

15. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI - DOMANDE E COMMENTI

Oracle ha nominato un Responsabile della protezione dei dati. Se l'utente ritiene che Oracle abbia utilizzato le sue informazioni in un modo non conforme alla presente Informativa sulla privacy o se ha domande o commenti in merito alle nostre pratiche sulla privacy, l'utente può contattare il Responsabile della protezione dei dati compilando il modulo di richiesta.

Le richieste scritte al Global Data Protection Officer possono essere inviate all'indirizzo:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
Stati Uniti d'America

Per le informazioni personali raccolte nell'UE/nel SEE o in altre aree pertinenti, il responsabile per la protezione dei dati dell'UE può essere contattato compilando un modulo di richiesta di informazioni e selezionando come tipo di richiesta "Altra richiesta di informazioni sulla privacy - Contatta il nostro responsabile della protezione dei dati" nel menu a discesa. Le richieste scritte possono essere inviate a:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germania

Per le informazioni personali raccolte ALL'INTERNO del Brasile, le richieste scritte al Data Protection Officer brasiliano possono essere inviate a:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. TRASMISSIONE DI UN RECLAMO

Per qualsiasi reclamo sulla nostra conformità alla presente Informativa sulla Privacy, non esitate a contattarci. Indagheremo e cercheremo di risolvere eventuali reclami e controversie riguardanti le nostre pratiche in materia di privacy. L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati se risiede in uno degli stati membri dell'Unione europea.

17. SEDE DEL QUARTIER GENERALE DI ORACLE

La sede centrale di Oracle si trova all'indirizzo:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
Stati Uniti d'America

Tel: +1.737.867.1000

18. TERMINI SUPPLEMENTARI DELL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE

Oltre ai termini accettati al momento della candidatura nel servizio di selezione del personale di Oracle, l'utente accetta i presenti termini supplementari e l'uso delle sue informazioni personali come stabilito nei presenti Termini supplementari dell'Informativa sulla privacy per la selezione del personale (Informativa sulla privacy supplementare). Nonostante qualsiasi elemento contrario contenuto nell'Informativa sulla privacy di Oracle per attività di selezione del personale (Informativa sulla privacy), quando l'utente utilizza un sito di terze parti o una tecnologia fornita da Oracle (come Zoom) per partecipare a un colloquio video online o a una valutazione online, con la possibilità che vengano registrati, l'utente acconsente e accetta l'uso delle sue informazioni personali come stabilito nella presente Informativa sulla privacy supplementare. I siti di terze parti o Zoom possono mantenere le proprie condizioni d'uso e informative sulla privacy per l'utilizzo di tali piattaforme, per le quali Oracle declina ogni responsabilità. I termini in maiuscolo utilizzati ma non definiti nel presente documento hanno il significato loro attribuito nell'Informativa sulla privacy.

Le informazioni personali acquisite in una registrazione video possono includere informazioni personali come la voce e l'immagine dell'utente. Tali registrazioni possono essere trascritte e riassunte per un'ulteriore revisione e valutazione durante il processo di selezione del personale. In alcuni casi, può essere utilizzato un selezionatore digitale per un colloquio di prescreening iniziale. I risultati saranno valutati da un dipendente Oracle che stabilirà se far avanzare l'utente alla fase successiva del processo di colloquio. Le informazioni apprese tramite colloqui online e valutazioni utilizzate in relazione a tali colloqui possono includere informazioni sulla personalità dell'utente, sul suo comportamento e sulla sua idoneità per una posizione lavorativa specifica. Durante un colloquio video potrebbero essere rivelate informazioni personali sensibili, quali origine razziale o etnica, religione o convinzioni filosofiche, orientamento sessuale, appartenenza a un sindacato, affiliazione politica, salute o condizioni fisiche o mentali, commissione o presunta commissione di un reato o procedimenti correlati o valutazioni lavorative o documenti scolastici. Oracle non richiede e chiede all'utente di non fornire tali informazioni nell'ambito di questi colloqui. Se l'utente non acconsente alla registrazione o all'utilizzo delle proprie informazioni personali come stabilito nella presente Informativa supplementare sulla privacy, è invitato a non candidarsi seguendo questa procedura. Se l'utente desidera che Oracle consideri una sistemazione, contattare Oracle all'indirizzo br-recruiting_br@oracle.com e Oracle potrebbe offrire una soluzione, come un colloquio telefonica, in conformità all'Informativa sulla privacy.

Oracle memorizzerà una copia del colloquio in conformità alle proprie politiche di conservazione, ma non conserverà il video per un periodo di tempo superiore a quello necessario a valutare un candidato o a quello consentito dalla normativa applicabile. L'utente è consapevole che Oracle non farà avanzare tutti i candidati e che l'invio di un colloquio non garantirà un'offerta di lavoro. Oracle si riserva il diritto di fare un'offerta o negare un colloquio, a sua esclusiva discrezione, ai candidati che inviano un colloquio seguendo questa procedura o che optano per un colloquio telefonico o, in alcuni casi, di persona con un recruiter Oracle. Qualsiasi candidato che Oracle determini, a sua esclusiva discrezione, abbia manomesso un video, condiviso contenuti illegali o proibiti o violato le Condizioni d'uso di Oracle, comprende che tutti i Contenuti possono essere utilizzati come indicato nelle Condizioni d'uso, incluso, l'invio dei Contenuti alle forze dell'ordine.

Versioni precedenti: 3/24/25 | 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19