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인기 질문

구매 관리 시스템이란?

구매 관리 시스템은 공급업체와의 공식 계약의 평가, 선택 및 생성을 관리합니다. 또한 지속적인 공급업체 관계와 상품 및 서비스의 거래 구매를 관리하고 지불 계정과 협력하여 지불을 위해 공급업체 송장을 처리하여 소싱 및 결제 주기를 완료합니다.

제어 비용. 규정 준수를 시행합니다. 공급업체 관리 개선

기업은 구매 솔루션에 투자하여 소싱 및 결제 프로세스를 간소화하고 자동화하는 동시에 승인된 공급업체에 구매를 지시하여 비용을 제어합니다. 효과적인 구매 관리 시스템은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • 지출에 대한 영향력 증대—구매 조직은 공식적인 프로세스 및 정책을 벗어난 구매에 여전히 어려움을 겪고 있습니다. 구매 솔루션은 직원이 필요한 것을 쉽게 찾고 승인된 공급업체에 직접 구매할 수 있도록 하여 규정을 준수하는 구매를 시행합니다. 또한 이러한 시스템은 감사 가능한 구매 주문 워크플로를 통해 기업 지출 관리 정책 및 제어를 구현하여 요청이 적절하게 승인되도록 합니다.
  • 효율성을 개선하고 소싱 및 결제 구매 프로세스 자동화—번거로운 프로세스는 구매 조직이 회사에 보다 전략적인 가치를 제공하는 것을 방해합니다. 구매 관리 솔루션은 기존의 수동 프로세스를 표준화, 간소화 및 자동화합니다. 결과적으로 구매 승인을 쉽게 관리하고 보다 전략적인 활동을 위한 리소스를 확보할 수 있습니다.
  • 공급업체 관리 개선—잠재적인 공급업체의 역량, 생존 가능성 및 회사의 행동 강령 준수 여부를 검증하고 평가하는 것은 필수적입니다. 공급업체의 자격이 만료되거나 공급업체의 자격, 기능에 영향을 미치고 위험 프로필을 변경할 수 있는 새로운 정보가 제공될 때 구매 전문가에게 경고를 보냅니다.
  • 계약 수명 주기 표준화—협상 중에 계약 검토자는 표준 언어의 편차를 신속하게 식별하여 위험을 강조하고 필요한 변경을 수행하며 마무리 전에 필요한 승인을 얻을 수 있습니다. 경고는 계약 만료를 사용자에게 알려 적시에 갱신하고 지연을 최소화합니다.

최신 클라우드 기반 구매 솔루션의 이점

기술의 발전은 공급 시장을 파괴하고 고객 구매 패턴을 변경하며 공급망에 복잡성을 추가함으로써 전통적인 비즈니스 관행을 변화시키고 있습니다. 구매 조직은 구매를 둘러싼 모든 활동에서 보다 전략적인 역할을 맡아 대응해야 합니다. 구매 조직은 작업에 맞는 솔루션이 필요합니다.

클라우드로 이동함으로써 구매 관리 시스템은 임베디드 모바일, 소셜 및 분석 기능과 더 풍부하고 소비자와 유사한 사용자 경험을 통해 구매 지불 프로세스를 디지털화합니다. 내장된 협업, 내장된 분석 및 보다 직관적인 사용자 경험과 같은 최신 기술을 통해 기업은 직원 지출을 제어하고 공급업체 위험을 줄이고 비용 절감을 개선하는 보다 효과적인 구매 시스템을 구축할 수 있습니다.

  • 모바일 인력 지원—오늘날 직원과 관리자는 모바일 장치를 사용하여 업무를 수행하고 있습니다. 최신 클라우드 구매 솔루션을 사용하면 이러한 장치를 활용하여 프로세스를 간소화하고 지연 시간을 줄이고 더 빠른 승인을 허용할 수 있습니다.
  • 효율적인 협업—전체 소싱 결제 프로세스에 대한 완전한 가시성을 확보하고 문서 및 메시지를 공급업체와 전자적으로 교환하십시오. 통합 구매 프로세스는 실시간 문서 작성, 검토 및 승인을 용이하게 합니다. 내장된 소셜 협업을 통해 팀은 보다 빠르고 효과적으로 과제를 완료할 수 있습니다.
  • 임베디드 분석—정보를 명확하게 표시하고 실행 가능한 콘텐츠를 강조하는 사용자 친화적인 대시보드로 생산성을 높입니다. infolet이라고 하는 대화형 역할 기반 컨테이너는 사용자가 높은 수준의 정보를 빠르게 시각화하고 관련 세부 정보를 검토하고 조치를 취할 수 있도록 도와줍니다. 트랜잭션 애플리케이션은 컨텍스트에 내장된 분석을 활용하므로 사용자가 비즈니스 프로세스의 다음 단계를 신속하게 결정할 수 있습니다.
  • 직관적인 사용자 경험—소비자와 유사한 사용자 경험은 구매 관리 규정 준수를 강화하고 직원이 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 사용자가 더 많은 부가가치 작업에 집중할 수 있기 때문에 생산성이 향상됩니다.

클라우드 기반 구매 솔루션의 핵심 기능

전략적 구매 조직은 공급업체 관리, 소싱, 계약 관리 및 사전 대응적 리스크 관리와 거래 구매-지불 기능을 결합한 통합 제품군을 요구하고 있습니다. 완전한 수매 솔루션을 통해 기업은 결정을 내릴 때 중요한 정보를 활용하는 동시에 소싱 및 결제 수명주기 동안 진행 중인 활동을 사전에 관리할 수 있습니다. 통합 클라우드 기반 구매 관리 솔루션은 다음으로 구성됩니다.

  • 공급업체 관리—전략적 구매는 협상을 시작하기 전에 공급업체에 자격을 부여하는 것으로 시작됩니다. 공급업체 데이터의 수집 및 모니터링을 간소화하여 공급업체가 기업 정책을 준수하도록 합니다. 내부 및 외부 설문지와 셀프 서비스 프로필을 통해 중요한 공급업체 자격 정보를 수집합니다. 공급업체 자격, 위험 요소 및 정책 준수를 평가하여 최고의 공급업체를 선택하십시오. 포함된 소셜 미디어를 사용하여 보다 효과적으로 협업하고 협상 문서를 계획하고 작성할 때 비즈니스 조정을 달성하십시오. 공급업체 관리, 기능 또는 위험 요소에 영향을 미칠 수 있는 새로운 정보가 제공되면 경고를 받습니다. 공급업체 및 소싱 팀은 현재 및 향후 소싱 활동뿐만 아니라 거래에 대한 실시간 전체 가시성을 확보합니다.
  • 소싱—공급업체 제안을 수동으로 컴파일하고 비교하는 것은 시간이 많이 걸리고 비효율적일 수 있습니다. 보다 현명한 협상 및 공급업체 선택은 협상 모범 사례를 활용하여 최종 결과를 달성합니다. 내장된 소셜 협업을 통해 보다 효과적인 협상 문서를 만들기 위한 노력을 쉽게 결합할 수 있습니다. 어워드 분석 도구를 사용하면 가격, 품질 및 가치와 같은 미리 결정된 요소를 기반으로 공급업체 입찰을 신속하게 평가할 수 있으므로 고유한 비즈니스 요구 사항에 따라 가능한 최상의 어워드에 도달할 수 있습니다.
  • 계약 관리—효과적인 계약 관리가 중요합니다. 사전 승인된 조항 라이브러리, 표준화된 템플릿 및 내장된 소셜 협업을 사용하는 가이드 작성으로 계약 생성이 간소화됩니다. 전체 추적 및 감사 내역이 포함된 안전하고 검색 가능한 계약 저장소를 통해 사용자는 필요한 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 자동화된 갱신 관리 기능을 통해 구매 전문가는 만료되는 계약을 조기에 알릴 수 있습니다. 분석은 정의된 표준에서 계약 편차를 식별합니다. 감사 가능한 워크플로는 문서 승인을 시행합니다.
  • 요청—구매 및 결제 주기 동안 구매가 적절하게 규제되지 않으면 협상된 절감액이 빠르게 손실됩니다. 최신 솔루션은 비즈니스 정책, 제어 및 승인을 통해 이러한 절감 효과를 실현합니다. 직원들에게 소비자와 같은 구매 경험을 제공하여 계약 외 지출을 줄입니다. 강력한 검색 기능, 스마트 양식, 쇼핑 목록 및 개인화된 구매 경험을 통해 비용을 제어하고 비용을 절감하도록 설계된 공급업체 카탈로그 및 구성 가능한 승인 워크플로를 통해 협상된 가격 및 조건이 자동으로 적용됩니다.
  • 지불공급업체 송장 처리는 수동적이고 오류가 발생하기 쉬우며 시간이 많이 걸립니다. 완전한 소싱 및 결제 솔루션은 이 중요한 기능을 간소화하고 자동화하여 조기 결제 할인을 활용하고 비용을 통제할 수 있도록 도와줍니다. 여기에는 전자 전송, 공급업체의 "PO-플리핑" 및 광학 송장 스캔을 제공하는 강력한 지불 관리 시스템이 포함됩니다. 라인 레벨 송장 검증은 더 빠른 처리를 위해 완전히 자동화됩니다. 예외는 문서 공유를 통한 소셜 협업을 통해 관리되어 해결 시간을 단축합니다.
  • 구매—구매 주문 생성과 같은 일상적인 구매-지불 거래를 자동화하면 새로운 절약 기회를 찾을 수 있습니다. 협상된 가격을 적용하고 정책 준수를 보장하면서 프로세스를 간소화합니다. 수동 개입 없이 승인된 요청에서 구매 주문을 생성합니다. 구매 전문가에게 예외, 상태 및 필요한 조치에 대한 통찰력을 제공하십시오. 내장된 소셜 도구를 사용하여 공급업체와 커뮤니케이션하십시오.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud는 구매 비즈니스 프로세스를 현대화하므로 소싱 및 결제 주기 동안 공급업체와 활동을 사전에 관리할 수 있습니다. 이 완전하고 통합된 클라우드 기반 솔루션을 사용하면 구매 조직을 혁신하여 조직의 모든 영역에 빠르고 규정을 준수하는 조달 서비스를 제공할 수 있습니다.

임베디드 분석, 소셜 협업 및 모바일 장치와 같은 디지털 기능을 활용하는 Oracle Procurement Cloud를 사용하면 공급업체 위험을 줄이고, 더 효과적으로 소싱하고, 지출을 제어하고, 조직의 이윤을 개선할 수 있습니다.

단순성 직관적인 애플리케이션으로 빠른 사용자 채택 유도
효율적 단순화된 프로세스로 생산성 향상
비용 절감 절감 및 제어 비용 증가
연결됨 내부 팀 및 공급업체와 원활하게 협업
사용하기 쉬움 소비자와 유사한 사용자 경험으로 채택 보장