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 PMS(Procurement Management System)란 무엇인가?

PMS(Procurement Management System)란 무엇인가?

조달 관리 시스템은 공급업체와 체결한 공식 계약의 평가, 선택 및 작성을 관리합니다. 또한 지속적인 공급업체 관계와 상품 및 서비스의 거래 구매를 관리하며, 지급 계정을 사용하고 결제를 위해 공급업체 송장을 처리하여 소싱-결산 주기를 완료합니다.

비용 관리. 규정 준수 시행. 공급 업체 관리 향상

기업은 조달 솔루션에 투자하여 소싱-결산 프로세스를 간소화 및 자동화하는 동시에, 승인된 공급업체로 구매를 전달하여 비용을 절감합니다. 효과적인 조달 관리 시스템은 다음과 같은 이점을 제공합니다.

  • 지출에 대한 영향력의 증가—조달 조직은 형식적인 프로세스와 정책 이외에서 발생하는 구매 과정에서 여전히 어려움을 겪고 있습니다. 조달 솔루션을 통해 직원들은 필요한 제품을 쉽게 찾고 구매 내역을 승인된 공급업체로 전달하여 구매 관련 규정을 준수할 수 있습니다. 또한 이러한 시스템은 감사 가능한 구매 주문 워크플로를 통해 기업 지출 관리 정책 및 관리를 구현하여 요청이 올바르게 승인되도록 보장합니다.
  • 효율성을 개선하고 소싱-결산 조달 프로세스를 자동화—번거로운 프로세스는 조달 조직이 회사에 보다 전략적인 가치를 제공하는 데 걸림돌이 됩니다. 조달 관리 솔루션은 기존의 수동 프로세스를 표준화, 간소화 및 자동화합니다. 따라서 구매 승인을 손쉽게 관리하고 리소스를 보다 전략적인 활동에 이용할 수 있게 됩니다.
  • 공급업체 관리 방식 개선—잠재적 공급업체의 역량과 생존능력, 그리고 회사의 행동 강령 준수 여부를 검증하고 평가하는 것이 필수적입니다. 공급업체의 자격 요건이 만료되거나, 혹은 공급업체의 자격 요건과 능력에 영향을 미치거나 위험 프로필을 변경할 수 있는 새로운 정보가 발생하면 조달 전문가에게 알림이 표시됩니다.
  • 계약 수명주기 표준화—협상 시 계약 검토자는 표준 언어에서 벗어난 사항을 신속하게 파악하여 위험을 강조 표시하고, 필요한 변경을 적용하며, 최종 확정에 앞서 필요한 승인을 확보할 수 있습니다. 알림은 사용자에게 계약 만료를 알려 적시의 갱신과 지연 최소화를 보장합니다.

최신 클라우드 기반 조달 솔루션의 이점

기술의 발전은 공급 시장에 대대적인 혁신을 일으키고, 고객의 구매 패턴을 바꾸며, 공급 체인에 복잡성을 가중시킴으로써 기존의 비즈니스 관행을 변화시키고 있습니다. 조달 조직은 구매와 관련된 모든 활동에서 보다 전략적인 역할을 수행하여 대응해야 합니다. 이들에게는 해당 작업에 맞는 솔루션이 필요합니다.

클라우드로 전환하면, 조달 관리 시스템은 내장된 모바일, 소셜 및 분석 기능, 그리고 소비자에게 친숙한 풍부한 사용자 환경을 통해 구매에서 결제에 이르는 모든 프로세스를 디지털화합니다. 내장된 협업, 내장형 분석 및 보다 직관적인 사용자 환경과 같은 최신 기술을 통해 기업은 보다 효과적인 구매 시스템을 구축하여 직원 지출 통제, 공급업체 위험 감소, 비용 절감 효과 개선 등의 이점을 누릴 수 있습니다.

  • 모바일 인력 지원—오늘날 직원과 관리자들은 모바일 장치를 사용하여 업무를 수행합니다. 최신 클라우드 조달 솔루션을 이용하면 이러한 장치를 통해 프로세스를 간소화하고, 대기 시간을 단축하며, 승인을 더 빠르게 완료할 수 있습니다.
  • 효율적인 협업—전체 소싱-결산 프로세스에 대한 완전한 가시성을 확보하고 공급업체와 온라인으로 문서와 메시지를 교환합니다. 통합 조달 프로세스는 실시간 문서 작성, 검토 및 승인 절차를 촉진합니다. 내장형 소셜 협업을 통해 팀은 보다 빠르고 효과적으로 과제를 완료할 수 있습니다.
  • 내장형 분석—정보를 명확하게 제공하고 실행 가능한 콘텐츠를 강조 표시하는 사용자 친화적인 대시보드를 통해 생산성을 높일 수 있습니다. infolet이라는 역할 기반 대화형 컨테이너를 사용하면 사용자가 높은 수준의 정보를 빠르게 시각화하고 관련 세부 정보를 검토하여 조치를 취할 수 있습니다. 거래 어플리케이션은 컨텍스트의 내장형 분석 기능을 활용하여 사용자가 비즈니스 프로세스의 다음 단계를 신속하게 결정할 수 있도록 해줍니다.
  • 직관적인 사용자 환경—소비자에게 친숙한 사용자 환경에서는 구매 관리 규정 준수를 적용하고 직원들은 필요한 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다. 사용자가 부가 가치가 높은 작업에 집중할 수 있기 때문에 생산성이 향상됩니다.

클라우드 기반 조달 솔루션의 핵심 기능

전략적 조달 조직은 공급업체 관리, 소싱, 계약 관리 및 사전 예방적 위험 관리를 거래 조달-결제 기능과 결합한 통합 제품군을 요구하고 있습니다. 기업은 완벽한 조달 솔루션을 통해 의사 결정 시 중요한 정보를 활용하는 동시에 소싱-설정 수명주기 전반에서 진행 중인 작업을 사전에 관리할 수 있습니다. 클라우드 기반 통합 조달 관리 솔루션은 다음과 같이 구성됩니다.

  • 공급업체 관리—전략적 조달 과정은 협상 시작 전에 적격 공급업체를 선정하는 것에서 시작됩니다. 공급업체 데이터 수집 및 모니터링을 간소화하여 공급업체가 기업 정책을 준수하도록 보장합니다. 내/외부 질문서와 셀프 서비스 프로필을 통해 중요한 공급업체의 자격 정보를 수집합니다. 공급업체 자격 요건, 위험 요소 및 정책 준수 상태를 평가하여 최적의 공급업체를 선정합니다. 내장형 소셜 미디어를 사용하여 협상 문서를 계획하고 작성할 때 보다 효과적으로 협업하여 비즈니스 조정 작업을 수행합니다. 공급업체 관리, 기능 또는 위험 요소에 영향을 줄 수 있는 새로운 정보가 나타나면 알림이 발송됩니다. 공급업체 및 소싱 팀이 거래 내역을 비롯해 현재 및 향후 소싱 활동에 대한 전반적인 가시성을 실시간으로 확보합니다.
  • 소싱—공급업체 제안을 수동으로 컴파일하고 비교하는 작업은 시간이 많이 소요되어 비효율적일 수 있습니다. 보다 효과적인 협상 및 공급업체 선정 시 협상 모범 사례를 활용하여 최종 결과를 확보합니다. 내장형 소셜 협업을 통해 여러 작업을 손쉽게 결합하여 보다 효과적인 협상 문서를 작성할 수 있습니다. 수여 결정 분석 툴을 사용하면 가격, 품질, 가치와 같이 사전 결정된 요소를 기준으로 공급업체 입찰을 신속하게 평가할 수 있어 비즈니스 고유 요건을 토대로 최선의 결정을 내릴 수 있습니다.
  • 계약 관계효과적인 계약 관리가 중요합니다. 사전 승인된 절(clause) 라이브러리, 표준화된 템플릿 및 내장형 소셜 협업을 사용하는 안내 작성 기능을 통해 계약 생성을 간소화할 수 있습니다. 완전한 추적 및 감사 기록이 있는 검색 가능한 안전한 계약 리포지토리를 통해 사용자가 필요한 항목을 신속하게 찾을 수 있습니다. 자동화된 갱신 관리 기능을 통해 조달 전문가가 계약 만료 알림을 조기에 받아볼 수 있습니다. 분석은 규정된 표준을 벗어난 계약 편차를 식별합니다. 감사 가능한 워크플로는 문서 승인을 실행합니다.
  • 요청—조달-결제 주기 동안 구매 과정을 적절하게 규제하지 않으면 협상된 절감액이 빠르게 손실됩니다. 최신 솔루션은 비즈니스 정책, 제어 및 승인을 통해 이러한 절감액을 실현합니다. 직원에게 소비자에게 친숙한 구매 환경을 제공하여 계약 외 지출을 줄입니다. 강력한 검색 기능, 스마트 양식, 쇼핑 목록 및 개인화된 구매 환경을 통해 지출을 통제하고 비용을 절감할 수 있도록 설계된 구성 가능한 승인 워크플로와 공급업체 카탈로그를 통해 협상된 가격과 구매 조건이 자동으로 적용됩니다.
  • 결제공급업체 송장 처리 작업은 흔히 수작업으로 이뤄지고, 오류가 발생하기 쉬우며, 많은 시간이 소요됩니다. 완전한 소싱-결산 솔루션은 이 필수 기능을 간소화 및 자동화하므로 조기 결제 할인을 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 여기에는 전자 전송을 제공하는 강력한 결제 관리 시스템, 공급업체의 "PO 플리핑", 광학 송장 스캔이 포함됩니다. 라인 수준 송장 검증이 완전히 자동화되어 보다 빠른 처리가 가능합니다. 예외 사항은 문서 공유와 함께 소셜 협업을 통해 관리되므로 해결 시간이 단축됩니다.
  • 구매구매 주문 생성과 같은 일상적인 조달-결제 거래를 자동화하면 새로운 절감 기회를 찾을 수 있습니다. 협상된 가격을 적용하고 정책 준수를 보장하는 동시에 프로세스를 간소화합니다. 수동 개입 없이 승인된 요청에서 구매 주문을 생성합니다. 구매 전문가에게 필요한 예외 사항, 상태 및 조치에 대한 분석 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 내장형 소셜 툴을 사용하여 공급업체와 소통할 수 있습니다.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud는 조달 비즈니스 프로세스를 현대화하여 소싱-결산 주기 전반에서 걸쳐 공급업체 및 활동을 선제적으로 관리할 수 있습니다. 클라우드 기반의 이 완전한 통합 솔루션을 통해 조달 조직을 혁신하여 규정에 따른 신속한 조달 서비스를 조직의 모든 영역에 제공할 수 있습니다.

Oracle Procurement Cloud를 통해 내장형 분석, 소셜 협업 및 모바일 장치와 같은 디지털 기능을 활용하여 공급업체 위험을 줄이고, 보다 효율적으로 소싱하며, 지출을 관리하고, 조직의 이윤을 높일 수 있습니다.

단순성 직관적인 어플리케이션으로 사용자의 신속한 채택을 유도
효율성 단순한 프로세스로 생산성 개선을 보장
비용 절감 절감액 증가 및 비용 관리
연결 내부 팀 및 공급업체와의 원활한 협업
신속성 소싱-결산 프로세스 간소화
사용 용이성 소비자에게 친숙한 사용자 환경으로 채택을 보장