Rutgers, Oracle EPM을 통해 재무 프로세스 현대화
이 대학교는 Oracle Cloud EPM 및 ERP를 통해 다양한 회계, 재무, 전략 및 운영 관리 프로세스에 대한 인사이트를 얻습니다.
미국 | 대학, 대학원 및 전문대학
“During the pandemic, we used Oracle tools to analyze millions of dollars in refunds for housing and dining issued to students and their families, and to understand that impact on our bottom line.”
비즈니스 도전 과제
1766년에 설립된 Rutgers University는 미국에서 여덟 번째로 오래된 고등 교육 기관이자 뉴저지주 뉴브런즈윅에 있는 선도적인 국립 연구 중심 대학교입니다. 이 대학교에는 학부 전공 150개 이상, 대학원 프로그램 400개 이상, 학생 70,000명, 교직원 25,000명이 있습니다.
2013년 뉴저지 주의회는 NJ 의료 및 보건 과학 교육 구조 조정법(NJ Medical and Health Sciences Education Restructuring Act)을 통과시키면서 Rutgers는 University of Medicine and Dentistry of New Jersey에 있는 대부분의 부서와 합병했습니다. 그 결과, 새로 합병된 학교의 크기와 규모는 상당한 도전을 제시했습니다. 예를 들어 Rutgers는 Oracle E-Business Suite와 PeopleSoft를 사용했지만, University of Medicine and Dentistry는 급여 및 학생 포털을 비롯한 두 배의 핵심 시스템을 구축한 Banner를 사용하고 있었습니다.
Rutgers는 기술 사용 간소화 및 미래에 대한 투자 전략의 일환으로 온프레미스 애플리케이션에서 클라우드로 전환하는 방법을 모색하기 시작했습니다. 그리고 확장성과 공급업체 관리형 재해 복구를 강화해야 했습니다. 더불어 재구현하지 않고도 새로운 기능으로 업그레이드하고 소프트웨어에 내장된 최신 모범 사례를 반영하도록 프로세스를 혁신할 수 있기를 원했습니다.
“With Oracle Cloud EPM, we’ve moved from an annual close process to a monthly close.”—Ernie DiSandro, Associate Vice President and University Controller, Rutgers University
Rutgers University가 Oracle을 선택한 이유
Rutgers University는 두 개의 개별 총계정원장 시스템에서 매핑을 사용하여 통합 재무제표를 생성해야 했습니다. 확장성과 광범위한 기능을 바탕으로 Oracle Fusion Cloud Enterprise Performance Management(EPM) 및 Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning(ERP)을 선택했습니다.
결과
Oracle Cloud EPM은 Rutgers가 보유한 재무 데이터의 안정성을 높일 뿐만 아니라 연간 감사 프로세스를 가속화했습니다. Rutgers는 Close Manager를 포함하여 Oracle EPM Financial Consolidation and Close 모듈 도구를 통해 연간 마감 프로세스에서 월별 마감으로 전환했습니다.
한편, Oracle EPM Account Reconciliation을 통해 1,000개가 넘는 대학교 대차대조표 계정을 중앙 집중화한 결과, 300개가 넘는 대차대조표 계정을 합리화하고 제거할 수 있었습니다. 또 다른 핵심 모듈은 Narrative Reporting으로, 연간 재무 보고서 생성을 관리하는 데 도움을 주었습니다.
그리고 Oracle EPM Planning 모듈을 통해 Rutgers의 운영비 기준의 65%를 차지하는 인력 계획 수립과 직원 보상 및 경비를 관리할 수 있었습니다.
또한 Rutgers는 COVID-19 팬데믹 기간 동안 Oracle Cloud EPM 및 ERP를 사용하여 원격 운영으로 전환하고 학생 환불 및 예산 절감 관리와 같은 과제를 해결했습니다. 그리고 Oracle EPM을 통해 신뢰할 수 있는 재무 데이터를 생성하고 더 정확한 예측 및 시나리오 계획을 수립할 수 있었습니다. Oracle 도구를 사용하여 학생과 그 가족에게 지급된 주택 및 식사에 대한 수백만 달러의 환급금을 분석하고 최종 손익에 미치는 영향을 파악했습니다. 무엇보다 중요한 것은 원격으로 도구에 액세스할 수 있었습니다.
궁극적으로 Oracle Cloud EPM 및 ERP를 통해 자금을 더욱 효과적으로 관리하고 다양한 캠퍼스 및 부서 간 협업을 개선할 수 있었습니다.
파트너
Rutgers University는 ERP 구현을 위해 Deloitte를, EPM을 위해 Performance Architects를 선택했습니다. Rutgers와 Deloitte는 대학교가 발전하고 업무 중단에 대비할 수 있도록 구축된 솔루션을 제공하기 위해 팀을 이뤘습니다. Deloitte가 어떻게 조직의 중대 사안에 변화를 가져오도록 돕는지 알아 보십시오.