Oracle Legal

오라클의 개인정보보호
오라클 채용 개인정보 처리방침

1. 서론

이 오라클 채용 개인정보 처리방침(일명 개인정보 처리방침)은 Oracle Corporation, 그 자회사 및 계열사(이하 오라클, 당사 또는 저희)가 당사의 온라인 및 오프라인 활동과 관련하여 귀하에 관한 정보를 수집, 사용 및 취급(처리)함에 있어 사용하는 개인정보 보호 및 보안 조치에 대해 설명합니다. 또한 본 정책은 이러한 처리 활동과 관련하여 귀하에게 부여되는 선택권을 설명합니다.

개인정보란 식별된 개인 또는 식별 가능한 개인과 관련된 모든 정보를 의미합니다. 예를 들어, 귀하의 이름, 주소, 전자 메일 주소, 학력 및 경력, 이력서 및 직무 자격 요건 등이 그 범위에 포함됩니다. 개인정보는 귀하에 관한 정보라고도 합니다.

본 개인정보 처리방침은 2019년 2월 15일에 최종 변경되었습니다. 단, 개인정보 처리방침은 법적 요구사항을 준수하거나 변화하는 비즈니스 요구를 충족하기 위해 시간의 흐름에 따라 변경될 수 있습니다. 본 개인정보 처리방침의 최신 버전은 이 웹 사이트에서 찾아볼 수 있습니다. 오라클에서 귀하에게 강조하고자 하는 중요한 변경 사항이 발생할 경우, 당사는 다른 적절한 방법(예: 당사 웹 사이트의 팝업)을 통해 귀하에게 통지할 것입니다.

2. 범위

본 개인정보 처리방침은 다음과 관련하여 직무 지원자(귀하 또는 귀하의)의 개인정보에 대한 오라클의 처리에 적용됩니다.

• 오라클의 채용 포털(Oracle Talent Acquisition Cloud라고도 함)
• 오라클이 제3자 웹 사이트(사이트)를 통해 오프라인 및 온라인상에서 일반적으로 수행하는 채용 활동

귀하가 오라클 웹 사이트를 일반적으로 사용하는 경우 및 오라클이 본 개인정보 처리방침의 범위를 벗어난 쿠키 및 유사 기술을 사용하는 경우와 관련된 당사의 처리 활동에 대한 자세한 내용은 일반 개인정보 처리방침을 참조하십시오.

3. 귀하의 개인정보 처리 책임자

Oracle Corporation, 그 자회사 및 계열사가 본 개인정보 처리방침에 기술된 바에 따라 귀하의 개인정보 처리에 대한 책임을 부담합니다. 오라클 법인 목록을 확인하십시오. 오라클 법인 또는 각국에 소재한 법인의 등록 주소와 연락처 정보를 보려면 지역과 국가를 선택하십시오.

4. 오라클이 처리하는 개인정보의 유형 및 정보 수집의 출처

오라클은 귀하가 Oracle Talent Acquisition Cloud에 등록하거나 사이트 또는 채용 이벤트를 통해 직무 지원을 제출하거나 전화 또는 대면 면접을 수행하는 중에 직접 제공하는 개인정보를 처리합니다. 또한 오라클은 귀하가 추천인으로 거명한 개인 또는 귀하에게 포지션을 소개한 개인 등의 다른 출처로부터, 또는 배경 조사나 고용 확인과 관련하여, 또는 제3자 사이트를 비롯한 제3자 채용 소스로부터 귀하에 관한 개인정보를 수신할 수 있습니다.

오라클은 본 개인정보 처리방침 섹션 5에 추가로 기술된 채용 활동을 위해 다음과 같은 범주의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• 이름 및 연락처 정보
• 학력
• 경력
• 국적, 거주 국가, 비자 및 이민 신분을 포함한 직무 자격 요건 및 취업 자격
• 귀하가 관심을 표했거나 지원서를 제출하고자 하는 직무
• 이력서, 성적증명서 또는 귀하의 이력서에 첨부된 일체의 근거 서류(자격증 및 졸업장 사본 등)
• 취업 추천서
• 지역에 따른 보수 정보(급여 정보 등)
• 배경 확인 정보(학력 증명 및 경력 등) 및 오라클의 정책과 관련 법률에 따른 기타 관련 정보
• 아래의 섹션 12에 설명된 특정 유형의 민감한 개인정보

5. 오라클이 귀하의 개인정보를 사용하는 이유 및 방식

오라클은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 사용합니다.

• 커뮤니케이션을 수행하고 요청 또는 지원에 대응
• 채용, 평가 및 고용 목적
• Oracle Talent Acquisition Cloud 사용 지원
• Oracle Talent Acquisition Cloud, 채용 활동 및 오라클 제품과 서비스를 분석, 개발 및 개선
• Oracle Talent Acquisition Cloud 및 당사 사이트, 시스템 및 네트워크의 보안 유지 관리
• 관련 법률 및 규정을 준수하고 당사의 비즈니스를 영위

상기한 목적에 관한 보다 자세한 내용은 아래의 설명을 참조하십시오.

• 커뮤니케이션을 수행하고 요청 또는 지원에 대응

귀하가 오라클에 연락을 취하는 경우(예: Oracle Talent Acquisition Cloud, 사이트의 문의 양식, 채용 담당자와의 연락, 이벤트나 소셜 미디어 플랫폼을 통해 연락) 당사는 귀하의 지원 또는 직무 관심사에 관하여 커뮤니케이션하기 위해 귀하에 관한 정보를 처리합니다. 예를 들어, 오라클은 귀하의 지원 상태를 업데이트하거나 새로운 채용 기회를 알리거나 전화 심사 또는 대면 면접 등의 채용 활동에 귀하를 초대할 수 있습니다.

• 채용, 평가 및 고용 목적

오라클은 적절한 직무 지원자를 오라클의 적절한 직무와 연결하고 귀하가 포지션에 적합한 지원자인지 여부를 평가하기 위해 귀하에 관한 개인정보를 처리합니다. 따라서 오라클은 지원자 선별 및 채용 프로세스를 관리하기 위한 목적으로 귀하에 관한 정보를 채용 데이터베이스에 입력할 수 있습니다. 또한 오라클에서 포지션에 귀하를 선택한 경우 채용 프로세스를 효율화하기 위한 목적으로도 귀하에 관한 정보가 사용됩니다. 참고로, 오라클은 고용 전 오퍼를 진행하기 위해 귀하에게 배경 확인을 완료하도록 요구할 수 있습니다. 이러한 배경 확인 및 배경 확인과 관련된 귀하의 개인정보 처리에 대한 자세한 내용은 오라클의 배경 확인 프로세스를 참조하십시오.

• Oracle Talent Acquisition Cloud 사용 지원

귀하가 Oracle Talent Acquisition Cloud 계정을 설정하기 위해 오라클에 등록하는 경우 당사는 귀하의 개인 계정을 생성하고 관리하기 위해 귀하의 개인정보를 처리해야 합니다. 계정 생성 시 오라클에서 귀하에게 개인 로그인 정보를 전송합니다. 이 개인정보를 이용하여 오라클은 귀하의 계정을 관리할 수 있습니다(예: 액세스를 인증하거나 귀하의 요청에 따라 암호 변경).

• Oracle Talent Acquisition Cloud, 채용 활동 및 오라클 제품과 서비스를 분석, 개발 및 개선

오라클은 Oracle Talent Acquisition Cloud, 채용 활동 및 오라클 제품과 서비스를 분석, 개발 및 개선하기 위해 귀하에 관한 정보를 처리할 수 있습니다(예: Oracle Talent Acquisition Cloud를 사용하는 중에 문제를 겪거나 Oracle Talent Acquisition Cloud가 예상대로 기능하지 않을 경우). 또한 새로운 제품이나 시스템 버전, 패치 및 업데이트를 개발하고 테스트하기 위해 귀하에 관한 정보를 처리할 수 있습니다.

• Oracle Talent Acquisition Cloud의 보안 유지 관리

오라클은 Oracle Talent Acquisition Cloud 및 웹 사이트, 시스템 및 네트워크의 보안을 유지 관리하기 위해 필요에 따라 귀하에 관한 개인정보를 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 오라클 사이트, 시스템 및 네트워크에서의 의심스러운 활동을 조사하는 과정에서 귀하에 관한 정보를 처리할 수 있습니다.

• 관련 법률 및 규정을 준수하고 당사의 비즈니스를 영위

경우에 따라 오라클은 법적으로 의무화된 보고 또는 기타 법적 절차상 요청 등 관련 법률 및 규정을 준수하기 위해 귀하에 관한 정보를 처리할 수 있습니다. 또한 감사 및 조사, 인수 및 합병, 재무 및 회계, 자료 보관 및 보험, 분쟁 해결 등을 위해 당사의 비즈니스와 내부 관리 시스템을 운영하고 체계화하는 과정에서 귀하에 관한 정보를 처리할 수 있습니다.

6. 유럽 연합(EU) 거주자에 대한 오라클의 처리 기준

오라클이 EU/EEA 내에서 수집되는 귀하에 관한 정보를 처리하는 기준은 다음과 같습니다.

• 오라클은 귀하와 적절히 소통하고 요청에 대응하기 위해 귀하에 관한 정보를 처리해야 하며, 따라서 이러한 정보를 처리하는 데 대한 적법한 이권을 갖습니다.
• 귀하의 Oracle Talent Acquisition Cloud 사용 및 귀하에 대한 정보를 채용 목적으로 처리하는 활동은 귀하의 동의를 기반으로 합니다. 참고로, 언제든지 계정을 폐쇄하고 동의를 철회할 수 있습니다. 단, 이로 인해 오라클이 고용을 고려하지 못하게 될 수 있습니다.
• 귀하의 직무 지원과 관련하여 민감한 개인정보를 처리하는 일체의 행위는 귀하의 명시적 동의를 기반으로 합니다. 참고로, 언제든지 계정을 폐쇄하고 동의를 철회할 수 있습니다. 단, 이로 인해 오라클이 고용을 고려하지 못하게 될 수 있습니다.
• Oracle Recruitment Cloud 외부에서 이루어지는 오프라인 및 온라인 채용 활동의 일환으로 귀하에 관한 정보를 처리하는 행위는 특정 직무에 최적의 인재를 찾는 데 대한 당사의 적법한 이권을 기반으로 수행됩니다.
• 포지션에 귀하가 선택되지 않았으나 관심이 있을만한 향후 직무 기회와 관련하여 연락하려는 경우, 오라클은 해당 포지션에 가장 적합한 후보자를 찾는 데 대한 당사의 적법한 이권에 기반하여 귀하가 최초 지원 시 제공한 관련 연락처 및 관련 정보를 처리할 수 있습니다.
• Oracle Talent Acquisition Cloud, 당사 사이트, 오라클 제품 및 서비스를 분석, 개발 및 개선하기 위해 오라클이 귀하에 관한 정보를 처리하는 행위는 Oracle Talent Acquisition Cloud, 당사 사이트, 오라클 제품 및 서비스의 효율성, 사용자 환경 및 기능을 개선하는 데 대한 당사의 적법한 이권을 기반으로 합니다.
• 오라클이 보안 목적으로 귀하에 관한 정보를 처리하는 행위는 오라클 시스템 및 네트워크를 보호하는 데 대한 당사의 적법한 이권을 기반으로 합니다.
• 오라클이 법률 및 규정상의 목적으로 귀하에 관한 정보를 처리하는 행위는 관련 법률 및 규정을 준수하는 데 대한 당사의 적법한 이권을 기반으로 합니다.
• 오라클이 비즈니스 운영 목적으로 귀하에 관한 정보를 처리하는 행위는 효율적이고 적절한 방식으로 비즈니스를 운영하는 데 대한 당사의 적법한 이권을 기반으로 합니다.

7. 오라클이 개인정보를 보관하는 기간

오라클은 다음과 같은 보관 기간 동안 개인정보를 유지 관리합니다.

• Oracle Talent Acquisition Cloud에서 계정을 생성한 경우 귀하의 계정 정보는 활성 계정을 유지 관리하는 동안 보관됩니다. 비활성 상태로 7년이 경과할 경우, 귀하의 계정은 비활성 상태로 간주되고 계정 정보가 삭제됩니다.
• 오라클은 포지션 지원과 관련된 귀하의 개인정보(예: 이력서 또는 지원한 포지션)를 지원 날짜로부터 최대 7년간 보관합니다(관련 법률에 따라 더욱 장기 또는 단기의 기간이 요구되는 경우 제외).

법률이 허용하는 범위 내에서 오라클은 언제든지 귀하의 개인정보를 삭제할 수 있습니다. 따라서 귀하는 오라클에 제출하는 정보의 자체 복사본을 유지해야 합니다.

불필요하게 된 개인정보는 법률 및 오라클의 관련 정책에 따라 글로벌 데이터 보호 책임자의 관리 하에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

오라클은 법률의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리해서 저장∙관리합니다.

8. 오라클이 귀하의 개인정보를 공유하는 시점 및 방식

오라클 내부에서의 공유

오라클은 글로벌 조직이며, 시스템 운영 정보가 오라클의 전 세계적 조직을 통해 세계적으로 공유될 수 있습니다. 시스템 운영 정보를 공유할 수 있는 오라클 법인 목록을 확인하십시오. 오라클 법인 또는 각국에 소재한 법인의 등록 주소와 연락처 정보를 보려면 지역과 국가를 선택하십시오.

오라클 직원은 관련 목적을 달성하고 본인의 직무를 수행하는 데 필요한 범위까지만 개인정보에 액세스하도록 허가됩니다.

제3자와의 공유

필요한 경우 오라클은 아래에 설명된 제3자와 개인정보를 공유합니다.

• 오라클을 대리하여 비즈니스 기능을 수행하는 제3자 서비스 제공자(예: 웹 사이트 관리, 정보 기술 및 관련 인프라 제공, 배경 또는 고용 확인 서비스 제공자, 감사 및 기타 유사 서비스)
• 구조조정, 합병, 매각, 합작 투자, 양도, 이전이 발생하거나 오라클 비즈니스, 자산 또는 주식의 일부 또는 전부를 처분한 경우(파산 또는 이와 유사한 조치와 관련된 사안 포함) 이와 관련된 제3자
• 법률에 따라 요구되는 경우(예: 소환장 또는 기타 법적 절차 준수) 또는 선의로 판단할 때 당사의 권리를 보호하거나 귀하의 안전 또는 타인의 안전을 보호하거나 사기 행위를 조사하거나 정부(귀하의 거주 국가가 아닌 국가의 공공기관 및 정부기관 포함)의 요청에 대응하기 위해 공개가 필요한 경우 또는 국가 안보 및/또는 법률 집행 목적상 필요한 경우

 

제3자에게 개인정보에 대한 액세스 권한이 부여되는 경우, 오라클은 그러한 처리 행위가 필요한 경우에 한해 본 개인정보 처리방침에 부합하는 방식으로 관련 법률에 따라 개인정보가 처리되도록 하기 위해 고안된 계약, 기술 및 조직적 조치를 준수할 것을 해당 제3자에게 요구합니다.

9. 오라클이 전 세계적으로 개인정보를 취급하는 방식

오라클은 80개 이상의 국가에서 비즈니스를 운영하는 글로벌 기업이며, 개인정보를 전 세계적으로 전송, 액세스 및 보관합니다. 개인정보에 대한 적절한 수준의 보호 조치를 제공하지 않는 국가의 오라클 수신자 또는 제3자에게 개인정보가 전송되는 경우, 오라클은 유럽연합 표준계약조항(EU Standard Contractual Clauses)의 약관을 적용하는 등 귀하의 개인정보를 적절히 보호하기 위한 조치를 취합니다.

10. 개인정보가 보호되는 방식

오라클은 우발적 또는 불법적인 파기나 우발적 손실, 손상, 변경, 무단 공개 또는 액세스 및 기타 모든 형태의 불법적인 처리(불필요한 수집이 포함되며, 이에 국한되지 않음) 또는 추가 처리 행위로부터 개인정보를 보호하기 위해 고안된 적절한 기술적, 물리적 및 조직적 조치(예컨대, 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리 및 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치, 전산실∙자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제, 임직원을 대상으로 한 정기적인 개인정보 보호교육 실시 등)를 실행하고 있습니다.

11. 귀하에게 부여되는 선택권

EU/EEA 내에서 수집되거나 달리 법률로 요구되는 귀하에 관한 정보에 대해 귀하는 오라클이 개인정보를 처리하는 방식에 관하여 다음 선택권 중 일부 또는 전부를 행사하도록 요청할 수 있습니다.

• 동의 철회 - 귀하는 오라클(Irecruitsupport_us@oracle.com)에 연락하여 개인정보 처리에 대해 이전에 제시한 동의 의사를 철회할 수 있습니다.
• 개인정보 삭제 - 귀하는 Oracle Talent Acquisition Cloud에 있는 개인정보 중 전부 또는 일부를 지우거나 삭제할 수 있습니다. 이 프로세스에 대해 질문이 있는 경우 오라클(Irecruitsupport_us@oracle.com)에 문의하거나 당사의 문의 양식을 작성해 주십시오.
• 개인정보 변경 또는 수정 - 귀하는 Oracle Talent Acquisition Cloud에 있는 개인정보 중 일부를 수정할 수 있습니다. 이 프로세스에 대해 질문이 있는 경우 오라클(Irecruitsupport_us@oracle.com)에 문의해 주십시오.
• 개인정보의 사용에 대한 거부, 한정 또는 제한 - 귀하는 오라클(Irecruitsupport_us@oracle.com)에 연락하여 개인정보 중 전부 또는 일부를 사용하는 것을 중지하도록 요청할 수 있습니다.
• 데이터를 액세스 및/또는 수신할 권리 - 귀하는 Oracle Talent Acquisition Cloud에 컴퓨터 판독 가능 형식으로 존재하는 개인정보 중 일부의 사본을 수령할 수도 있습니다. 본 개인정보 처리방침의 적용을 받는 개인정보 전부에 대한 액세스를 요청하려면 오라클(Irecruitsupport_us@oracle.com)에 문의하십시오.

12. 오라클이 민감한 개인정보를 수집하는지 여부

오라클은 귀하의 직무 지원 및 당사의 채용 활동과 관련하여 인종 또는 민족, 종교 또는 철학적 신념, 건강, 성적 취향 또는 정치적 소속과 관련된 민감한 개인정보를 요청하거나 요구하지 않으며, 그러한 정보를 당사에 전송하지 않도록 요구합니다. 귀하가 제공하는 정보에 인종 또는 민족, 정치적 의견 또는 견해, 종교적 신념, 노동조합 또는 정당 가입 여부, 신체적 또는 정신적 건강 상태, 성적 취향, 범죄 또는 범죄 혐의나 관련 소송, 직무 평가 또는 학력과 관련된 세부 정보 등 민감한 정보가 포함된 경우 귀하는 오라클이 그러한 개인정보를 본 개인정보 처리방침에 명시된 바와 같이 처리할 수 있는 권한을 명시적으로 부여하는 것입니다.

또한 장애가 있어 오라클에 편의를 요구하고자 하는 경우 채용 절차 중에 해당 정보를 제공할 수 있습니다. 일부 국가에서는 관련 법률에 따라 오라클에서 기회균등 모니터링을 목적으로 인종 또는 민족 등의 정보를 명시적으로 요구할 수 있습니다. 단, 오라클은 지원자의 직무 지원 및 당사의 채용 활동과 관련하여 지원자에게 이러한 정보를 제공하도록 요구하지 않으며, 귀하가 당사의 기회균등 프로그램에 부응하여 이러한 정보를 제공하기로 결정하더라도 동 정보를 채용 또는 선별 과정에서 열람하거나 활용하지 않습니다.

13. 귀하가 부담하는 책임

귀하는 오라클에 제공하는 개인정보에 대한 책임을 부담합니다. 귀하는 오라클에 제공하는 정보가 유의하고 진실되며 정확하고, 어떠한 오해의 여지도 없도록 해야 합니다. 귀하가 제공하는 정보에는 외설적이거나 타인의 명예를 훼손하거나 제3자의 권한을 침해하는 내용 및 악성 코드가 포함되어 있지 않도록 확인해야 하며, 그 밖에 다른 방식으로 법적 소송에 휘말릴 여지가 없는지 확인해야 합니다. 또한 귀하가 추천인을 비롯한 타인에 관한 개인정보를 제공하는 경우 귀하는 해당 사실을 알리고 본 개인정보 처리방침에 명시된 바와 같이 오라클이 해당 정보를 수집 및 사용하는 데 필요한 동의를 구해야 합니다.

14. 데이터 보호 책임자 - 질문 및 의견

오라클에는 선임된 데이터 보호 책임자가 있습니다. 오라클이 귀하에 관한 정보를 본 개인정보 처리방침에 부합하지 않는 방식으로 사용했다고 판단되거나 오라클의 개인정보보호 방침과 관련하여 질문이나 의견이 있는 경우 문의 양식을 작성하여 데이터 보호 책임자에게 문의하십시오.

글로벌 데이터 보호 책임자에 대한 서면 문의는 다음 주소로 보내주시기 바랍니다.

Oracle Corporation
글로벌 데이터 보호 책임자
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
U.S.A.

EU/EEA 내에서 수집된 개인정보의 경우, EU 데이터 보호 책임자에 대한 서면 문의는 다음 주소로 보내주시기 바랍니다.

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Germany
전자 메일: mail@legislator.de

15. 분쟁 해결 또는 불만 제기

본 개인정보 처리방침의 규정 준수와 관련하여 불만 사항이 있는 경우 먼저 오라클에 문의하십시오. 오라클은 개인정보보호 방침과 관련된 모든 불만과 분쟁을 조사하고 해결하기 위해 노력합니다. 오라클에서 만족스럽게 해결하지 못한 개인정보보호 또는 데이터 사용에 관한 우려 사항이 있는 경우 미국 내 제3자 분쟁해결기관(무료)(https://feedback-form.truste.com/watchdog/request)으로 문의하십시오. 또한 귀하가 유럽 연합 회원국의 거주자인 경우 관할 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다.

16. 오라클 본사

오라클 본사는 다음 지역에 위치해 있습니다.

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

전화: +1.737.867.1000

정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따른 오라클 본사의 한국 내 대리인의 정보는 다음과 같습니다.

명칭 및 대표자: 한국오라클 유한회사 (대표이사 문건)

주소, 전화번호 및 전자우편 주소: 서울 강남구 영동대로 517, 12층, 15층, 16층, 36층 (삼성동), 02-2194-8000, klegal_kr_grp@oracle.com.