Margaret Lindquist | Content Strategist | 2023년 7월 28일
치열한 경쟁과 낮은 이익률 속에서 식료품점과 슈퍼마켓은 직원 생산성을 높이고 비용을 관리할 방법을 끊임없이 찾고 있습니다. 이직률이 높고 대부분 시간제 근로자에 의존하는 식료품 업계에서 이는 특히 어려운 과제입니다. 식품 업계를 대변하는 단체인 FMI(The Food Industry Association)의 최근 연구에 따르면 식료품 리테일 기업 중 80%는 인력 채용 및 유지가 어렵다고 답했고, 77%는 시간제 근로자의 임금을 인상해야 했으며, 85%는 정규직 직원의 임금을 인상해야 했습니다.
매장 현장의 식료품점 직원은 대부분의 다른 업계보다 더 직접적으로 브랜드를 대표합니다. 쇼핑객이 매장에 들어와 제품을 고르고 계산하는 동안 직원은 고객에게 신제품을 소개하고 식료품점과 고객의 관계를 강화할 기회를 놓치지 않도록 준비되어 있어야 합니다. 따라서 적합한 인재를 유치하고 유지하는 일은 식료품 리테일 업체에게 더욱 중요하지만, 오늘날의 경색된 노동 시장에서는 말처럼 쉽지 않습니다.
식료품 리테일 업체들이 인력을 확보하고 유지하기 위해 서로 경쟁하는 상황에서 인재 전쟁에서 승리하고자 한다면 단순한 임금 인상을 넘어서는 조치가 필요합니다.
식료품 업계 HR 전문가의 주요 역할은 인력을 채용하고, 경력 직원과 신입 직원 모두가 계속 근무하도록 교육하고 참여를 유도하는 것입니다. 과거에는 직원이 온보딩 단계를 마치면 일반적으로 HR과 직접 관련될 일이 거의 없었습니다.
그러나 이제 업계 HR 관리자는 직원에게 더 나은 경험을 제공하기 위해 기여합니다. 관련 활동으로는 직원이 교대 근무를 관리하고 복리후생을 확인할 수 있는 앱 제공, 매장 전체 직원 포상 프로그램 마련, 직원 안전 지침 홍보 및 관리자의 정기 교육 보장, 직원 급여의 경쟁력을 확인하기 위한 지역별 조사 등이 있습니다. HR 관리자는 보상, 일정, 웰빙 등에 관한 직원 의견을 고위 경영진에게 전달하는 통로 역할도 수행합니다. 직원의 요구와 필요를 기업 경영진에게 전달할 뿐 아니라, 고위 경영진이 노조 활동과 평소보다 높은 이직률로 인한 갑작스러운 상황에 직면하지 않도록 지원합니다. 또한 HR 관리자는 기업 경영진과 협력해 차세대 리더를 육성합니다.
핵심 요점
식료품 업계 HR 관리자는 일반적으로 다른 업계의 동료와 같은 책임을 맡고 있지만, 청년층에게 첫 일자리를 제공하는 경우가 많은 식료품 업계의 고유한 책임도 수행합니다. 특히 실업률이 낮을 때 식료품 리테일 기업의 인사팀은 구직자가 손쉽게 지원할 수 있도록 하고, 각 매장 또는 창고의 물리적 환경과 직원이 어우러져 매력적인 근무지라는 인상을 주도록 해야 합니다.
중간 및 고위 직급 구직자를 위해 업계 HR 관리자는 고위 경영진과 협력해 경쟁력 있는 보상 및 인센티브 패키지를 만들고, IT 부서와 협력해 직원이 생산적으로 일하는 데 필요한 기술 도구를 확보하도록 지원합니다. 무엇보다 중요한 책임은 직원이 협업하고, 경영진에게 우려 사항을 편안하게 공유하고, 자신의 업무가 인정받는다고 느끼는 긍정적인 근무 문화를 조성하는 것입니다. 이러한 환경은 직원 이직을 줄이고 최고 수준의 고객 서비스를 제공하는 데 도움이 됩니다.
직원 채용과 유지가 매우 어려울 수 있는 식료품 업계에서 식료품점 및 슈퍼마켓 인사팀은 핵심적인 역할을 합니다. 이들은 꾸준히 상승하는 인건비, 시간제 직무에서 연간 75%를 넘을 수 있는 이직률, 첫 직장을 구한 고등학생부터 수백 개 매장을 책임지는 고위 임원까지 폭넓은 인력을 관리해야 합니다.
모든 업계에서 HR은 직원 채용, 교육, 개발에 중요한 역할을 하지만, 경험이 부족한 청년층 직원이 많고 업계 안팎에서 인력 경쟁이 치열한 식료품 비즈니스에서는 특히 중요합니다. 식료품점 인사팀은 근로자 안전과 관련된 고유한 도전 과제에도 직면합니다. 매장 직원은 미끄러짐과 넘어짐으로 인한 부상, 주방 화상과 베임 등의 위험에 노출되고, 미국 노동통계국에 따르면 창고 직원은 모든 업계 중 비치명적 부상과 질병 발생률이 가장 높습니다.
식료품 업계 인사팀에는 피크 시간과 비피크 시간에 맞춰 인력 수요의 균형을 조정할 책임도 있습니다. 온라인 쇼핑과 매장 외부 픽업 주문 이행이 성장하면서 식료품점 직원의 책임이 확대되었고, 많은 경우 브랜드 홍보대사 역할까지 맡게 되었습니다. HR은 서비스 지향적이고, 교육을 잘 받고, 업무에 적극적으로 참여하는 인력을 육성해 각 매장의 고객 경험에 대한 기준을 세우는 데 기여합니다.
리테일, 호텔, 식음료 부문에 구인 공고가 많고 각 부문이 인력을 두고 서로 경쟁하는 상황에서 식료품점과 슈퍼마켓은 신입 및 중간 직급 직원에게 매력적인 근무지로서 돋보여야 합니다. 조직 컨설팅 기업 Korn Ferry의 2022년 설문조사에 따르면 식료품 부문의 매장 내 시간제 직무 이직률은 76%입니다. 우선 HR 관리자는 지원자가 온라인 또는 오프라인에서 손쉽게 구직 지원을 할 수 있도록 만들어야 합니다. 타사 사이트의 채용 공고는 수십 개의 다른 리테일 채용 공고 사이에서 눈에 띄도록 매장 브랜드의 매력을 효과적으로 전달해야 합니다. HR은 지원자가 필요한 요건을 이해하고 면접관이 지원자의 구체적인 질문에 답할 수 있도록 정확한 직무 설명을 제공해야 합니다. 매장 채용 관리자는 직무 요건과 고려할 근로자 유형에 유연하게 접근하고, 각 지원자의 태도도 평가해야 합니다. 리테일 업계의 오래된 격언처럼 영업 사원을 채용해 친절함을 가르치는 것보다 친절한 사람을 채용해 판매 방법을 가르치는 편이 쉽습니다.
친절하고, 도움이 되고, 지식이 풍부한 직원은 고객 서비스에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 실제로 Bain & Co.의 연구에 따르면 이 영역에서 탁월한 기업은 시장 내 경쟁 기업보다 4%~8% 높은 매출 성장률을 기록했습니다. 경쟁 매장과 차별화하고 지역 고객의 충성도를 확보하기 위해 고객이 환영받는다고 느끼는 분위기를 조성하려면 다음과 같은 유형의 직원을 신중하게 채용하고 교육하는 일부터 시작해야 합니다.
경쟁이 매우 치열한 고용 시장에서는 식료품 리테일 기업이 직원에게 제공하는 복리후생에 따라 매장이 충분한 인력을 확보할 수도 있고 운영을 지속하기 어려울 수도 있습니다. 식료품점 인사팀의 중요한 역할 중 하나는 고용주로서 차별화하고 최고의 인재를 확보하기 위해 어떤 복리후생을 제공할 수 있는지 결정하는 것입니다. 많은 리테일 기업은 건강보험과 매장 할인 같은 복리후생 외에도 무료 식사, 커뮤니티 칼리지 학비 지원 같은 혜택을 직원에게 제공합니다.
근로자가 외부 일정에 맞춰 근무 시간을 조정할 수 있게 하면 식료품점이 직원을 유치하고 충성도를 높이는 데 도움이 됩니다. 구직 사이트 Indeed의 설문조사에 따르면 직원이 손쉽게 교대 근무를 신청하고 서로 교환할 수 있는 디지털 일정 관리 시스템은 직원이 존중받고 업무에 적극적으로 참여한다고 느끼게 합니다. 실제로 유연한 일정 관리 옵션을 제공받은 현장 근로자의 77%가 이를 활용한 것으로 조사되었습니다. HR 관리자는 적절한 수의 직원을 배치할 수 있도록 하루, 주, 연중 어느 시간대에 식료품점이 가장 붐비고 한산한지 파악하는 데 기여해야 합니다. 이를 위해 HR은 시간 경과에 따른 고객 방문 데이터를 추적하고, 패턴을 파악하고, 해당 패턴에 맞춰 직원을 채용하고 일정을 수립해야 합니다.
식료품점 인사팀은 광범위한 연방, 주, 지방 법규의 준수 여부를 모니터링하고 보장해야 합니다. 주요 규정에는 최저 임금과 초과근무 수당을 정하는 공정근로기준법, 동일 업무에 대해 남녀에게 서로 다른 임금을 지급하는 것을 불법으로 규정하는 동일임금법, 장애를 이유로 한 차별을 금지하는 미국 장애인법 등이 있습니다. 안전한 근무 환경의 기준을 정하는 산업안전보건법에는 인체공학과 기계 안전에 초점을 맞춘 식료품점 및 슈퍼마켓용 지침이 있습니다. 공정근로기준법은 18세 미만 근로자가 수행할 수 있는 직무의 유형과 근무 시간을 제한합니다.
식료품점 인사팀은 창고 직원, 매장 직원, 고위 경영진을 포함한 모든 직급의 직원을 교육할 책임이 있습니다. 식료품점의 여러 직무에서 이직률이 높기 때문에 신입 직원 교육이 가장 우선적인 과제로 보일 수 있지만, 핵심 사안에 대한 재교육이 필요하거나 경력 발전을 위한 교육을 원하는 기존 직원의 교육도 소홀히 해서는 안 됩니다. 지속적이고 직무에 적합한 교육은 직원이 업무 책임을 더 효과적으로 수행하고 승진에 대비하도록 지원할 수 있습니다.
일반적으로 식료품점 관리자 및 임원 교육에는 커뮤니케이션, 팀 구축, 대인 관계 형성 같은 소프트 스킬이 포함되어야 합니다. 하위 직급 직원을 위해 HR은 근무 시작 후 1주, 1개월, 6개월 등 각 단계에서 직원이 알아야 할 내용을 설명하는 교육 계획을 만들어야 합니다. 신입 직원에게 동료 멘토를 배정하면 업무에 빠르게 적응하고 올바른 방향을 유지하도록 지원할 수 있습니다. HR 관리자는 특히 업무 성과가 뛰어난 직원을 파악하고, 이들에게 직원 교육 및 감독 책임을 부여해야 합니다. 이는 직원의 관리자로서의 역량을 평가하는 훌륭한 방법입니다. 특히 다음 업무 관행에 대한 교육이 중요합니다.
교육 기업 Axonify와 Arlington Research가 2021년에 실시한 설문조사에서 일선 근로자 응답자의 약 절반은 곧 퇴사할 계획이라고 답했습니다. 식료품점 근로자의 56%는 번아웃을 가장 큰 이유로 꼽았고, 50%는 불충분한 보상을 이유로 들었습니다. 직원, 특히 신입 계산원과 상품 진열 직원을 유지하는 일이 어려울 수 있다는 점은 분명합니다.
현명한 식료품점 인사팀은 무료 식사, 보육 보조금, 교통비 지원 등 핵심 인력을 유지하기 위한 다양한 조치를 취하고 있습니다. 인사팀은 이직률이 높은 매장 관리자와 협력해 직원이 떠나기 전에 경고 신호를 파악할 수도 있습니다. 또는 직원 유지 성과가 좋은 매장 관리자를 인사팀원이 따라다니며 해당 관리자가 잘하고 있는 점을 파악할 수 있습니다. 그에 못지않게 HR 관리자는 온보딩 이후에도 직원을 계속 지원해 교육 내용을 최신 상태로 유지하도록 해야 합니다. 직원이 사직 의사를 밝히면 HR은 퇴사 면담을 실시해 퇴사 이유와 이직할 곳을 파악해야 합니다.
HR 관리자가 매장의 직원 유지율을 높이는 데 사용할 수 있는 8가지 추가 전략을 소개합니다.
식료품점 근로자는 근무 중에도, 체계적인 평가 주기를 통해서도 업무 성과에 관한 지속적인 피드백을 제공받아야 합니다 동시에 관리자는 시간을 내어 직원의 피드백을 듣고 경력 개발 목표를 지원해야 합니다. HCM 시스템은 경영진이 직원의 성과 평가, 목표, 진행 상황을 추적하도록 지원할 수 있습니다. HR은 팀원과 강한 관계를 구축하는 데 필요한 리더십 역량이 부족할 수 있는 매장 관리자와 협력해야 합니다. 뛰어난 관리자도 발전하려면 피드백과 일정 수준의 멘토링 및 교육, 명확한 경력 경로가 필요합니다. 직원의 참여를 유도하고 유지하려면 관리자가 문제 해결 중심의 분위기를 조성하고, 직원을 한 명의 인격체로 대하고, 열린 커뮤니케이션과 신뢰를 장려해야 합니다.
식료품점 HR 관리자는 업계의 빠른 이직 경향과 끝없이 반복되는 채용 주기로 인해 한발 물러나 고객 경험과 매장 문화를 개선하는 큰 그림에 집중하기 어려울 수 있습니다. HR 관리자가 우선해야 할 10가지 모범 사례는 다음과 같습니다.
이름표, 유니폼 셔츠, 시설 둘러보기, 팀 소개 등 신입 직원이 올바르게 업무를 시작하는 데 필요한 모든 것을 제공해야 합니다. 가능하다면 첫 출근한 직원과 경력 많은 동료가 함께 점심을 먹을 수 있는 기회를 제공하세요. 신입 직원의 첫날 일정에 복리후생을 선택하는 과정이 포함되어 있다면 질문에 답할 담당자가 반드시 함께 자리하도록 하세요. 무엇보다 처음 며칠 동안 문제나 질문이 생겼을 때 쉽게 찾아올 수 있도록 문을 열어 두고 적극적으로 소통하세요. Harvard Business Review에 따르면 공식 온보딩 프로그램을 구현한 기업은 신입 직원 유지율을 50% 높일 수 있습니다.
구직자는 여러 취업 기회를 동시에 검토하는 경우가 많으므로, 채용 단계에서 귀사에서 구인 중인 직무가 구직자의 관심과 일치하는 직무인지 판단할 수 있도록 포괄적이고 명확한 직무 설명을 작성하는 것이 중요합니다. 동시에 지원자가 나열된 모든 업무를 항상 수행해야 한다고 생각해 겁먹을 정도로 지나치게 상세하게 작성해서는 안 됩니다. 직무 설명은 식료품점 매장의 문화와 가치를 보여 줄 기회이기도 합니다. 고객 서비스를 우선한다면 "모든 고객에게 즉시 관심을 기울입니다"와 같은 문구를 가장 먼저 기재하세요. 대형 매장에는 여러 부서가 있으며, 정육 담당자의 직무 설명은 상품 포장 담당자의 직무 설명과 다릅니다. 각 직무의 실제 내용을 가장 잘 알고 있는 것은 현장 관리자이므로 이들의 전문 지식을 활용해 현실적인 직무 설명을 작성할 수 있습니다. HR은 직무 설명을 정기적으로 검토하고 업데이트해야 합니다.
잘 설계된 성과 관리 계획은 직원에게 동기를 부여하고, 인재를 육성하고, 목표 및 책임 설정을 지원합니다. 식료품점 근로자들에게는 근무 중에도, 체계적인 평가 주기를 통해서도 지속적인 업무 성과 피드백이 주어져야 합니다. 관리자는 시간을 내어 피드백을 경청하고 직원들의 경력 개발 목표를 지원해야 합니다. 성과 관리 프로그램은 직원들이 동료와 동일한 기준에 따라 평가받고 있다고 느낄 수 있도록 투명하고 일관되게 운영되어야 합니다. Cornell University의 School of Industrial and Labor Relations는 시간제 직원 관리자들이 낮음, 중간, 높음으로 나뉘어진 공통의 성과 평가 기준을 마련할 수 있도록 인사팀이 단체 '보정' 회의를 진행할 것을 권장합니다. 관리자, 동료, 직속 부하 직원, 고객까지 참여하는 360도 피드백 루프를 구축하세요. 직원이 매장 또는 더 큰 조직 내에서의 경력 경로를 그려 볼 수 있도록 지원해야 합니다.
보상 체계를 개발하기 위해서는 관련 지식을 확보하는 것이 중요합니다. 경쟁 기업이 직원에게 어떻게 보상하는지, 조직 내에서 대체하기 가장 어려운 인력이 누구인지 파악해야 합니다. 급여 체계에는 크게 2가지 유형이 있습니다. 전통적인 체계는 근속 기간, 성과 수준 등 특정 기준에 따라 급여 수준을 여러 등급으로 구분합니다. 시장 기반 체계는 해당 지역의 유사 직무에 적용되는 현재 시장 급여를 기준으로 급여를 책정합니다. 식료품 리테일 업체의 보상 체계는 직원 채용 및 유지 역량에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. Axonify와 Arlington Research의 2021년 설문 조사에서 식료품점 근로자의 56%가 곧 직장을 그만둘 계획이라고 답했으며, 개중 절반은 낮은 보상을 주된 이유로 꼽았습니다.
식료품점은 이에 대응해 급여를 인상하고 있으며 일부는 큰 폭으로 올리고 있습니다. 한 독일 식료품 체인은 2023년 초부터 직원 급여를 7.5% 인상한다고 발표했습니다. 영국의 또 다른 식료품점은 최근 직원 100,000명 이상의 급여를 10% 인상한다고 발표했습니다. 성장 기회, 유연한 일정 등 좋은 직원 문화의 이점을 더하는 방식으로도 직원 유지율을 높일 수 있지만, 대부분의 시간제 직원에게는 결국 급여 수준이 입사 또는 계속 근무 여부를 결정하는 요인이 됩니다.
식료품 리테일 업체는 모든 직원에게 성과를 개선하고 업계 규정을 준수하는 것 뿐만 아니라 개인적 경력 발전을 함께 지원하는 교육을 제공해야 합니다. 고객 문의에 대응하고 관리자와 소통하는 방법과 같은 소프트 스킬부터 계산대를 운영하고 재고 관리 시스템에 품목을 입력하는 방법 같은 기술 역량까지 교육 범위는 다양합니다. 미국의 한 식료품 체인은 직원에게 제품 머천다이징, 손익계산서 읽기 등의 역량을 가르치는 교육 프로그램을 개발했습니다. 또 다른 식료품 체인은 강의실 교육과 매장 관리자를 따라다니며 배우는 현장 경험이 포함된 관리자 교육 프로그램을 개발했습니다. 인사팀은 고위 관리자의 커뮤니케이션, 조직 관리, 피드백 역량을 향상하기 위한 교육 프로그램도 개발하고 있습니다. Pew Research Center에 따르면 모든 업계에서 2021년 퇴사한 미국 근로자의 절반 이상이 승진 기회 부족을 주요 이유로 꼽았습니다. 식료품 업체의 인사팀은 기업 인트라넷의 관련 정보에 쉽게 액세스하지 못할 수 있는 비사무직 근로자를 위한 교육 기회 제공에 특히 주의를 기울여야 합니다.
Glassdoor가 집계한 데이터에 따르면, 구직자의 67%는 구직 과정에서 직장 내 다양성을 중요한 요소로 고려하며, 현재 재직 중인 직원의 50% 이상은 소속 직장이 다양성 확대를 위해 더 많은 노력을 기울이기를 원합니다. 이러한 상황을 고려하면 식료품 리테일 업체의 인사팀은 계산원, 상품 진열 직원, 식품 서비스 직원 같은 신입 직무뿐 아닌 모든 직급에 걸쳐 지역 사회의 인구 구성을 반영하는 다양한 인력을 육성해야 합니다. 인사팀은 지원자 추적 소프트웨어의 데이터를 분석해 소수 인종과 기타 과소대표 집단의 구직자를 식별해야 합니다. 관련 목표를 달성하는 방법으로는 역사적으로 흑인 학생을 위한 대학 및 대학교에 연락하고, 다양한 지원자를 전문으로 하는 채용 대행사를 이용하고, 조직 인사팀의 채용 담당자 구성을 다양화하는 것 등이 있습니다. 신입 직무의 경우 적격 지원자를 추천한 직원에게 보상을 제공하는 내부 프로그램을 통해 다양성을 높일 수 있습니다. 또한 식료품 리테일 기업은 고위 경영진의 다양성을 높이기 위한 승진 기회를 만들어야 합니다. Deloitte가 2021년에 식품 업계 리테일 기업의 58%가 지역 인구를 대표하지 않는 리더십 구성을 갖고 있다고 발표한 점을 고려해 보면 특히 그렇습니다.
직원에 대한 포상은 정기적으로 또는 수시로 제공하고, 보너스 및 기타 혜택을 포함할 수도 포함하지 않을 수도 있지만, 중요한 것은 구체적인 목표와 예산을 갖춘 의도적인 노력의 일환으로 제공되어야 한다는 점입니다. 식료품 리테일 업체는 비즈니스 및 고객을 위한 직원의 헌신을 인정하고 보상해 직원이 높은 수준의 성과를 내도록 동기를 부여하고, 장기 근무를 장려하는 성취감을 제공합니다. 관련 프로그램에는 공개적이고 공식적인 포상과 관리자가 더 잦은 간격으로 제공하는 비공식적인 포상이 모두 포함될 수 있습니다. 인사팀은 모든 직원에게 포상이 공정하고 형평성 있게 주어진다는 인식을 심어주어야 합니다.
팀 구축에는 식료품점 관리자가 가장 큰 영향을 미치지만, 인사 관리자도 조직 전체의 팀 구축을 촉진할 수 있습니다. 먼저 관리자들이 직원 그룹을 감독하는 데 필요한 소프트 스킬, 주로 대인 커뮤니케이션, 우선순위 설정, 문제 해결 역량을 갖추도록 해야 합니다. 모든 관리자가 그러한 역량을 갖춘 것은 아니지만 소프트 스킬은 교육을 통해 습득할 수 있습니다. 매장 관리자는 일정 관리, 채용, 계획 등 현장을 벗어나 수행해야 하는 책무도 수행하기만, 시간을 내어 '현장을 돌아보고' 직원과 소통하는 것은 중요합니다. 인사 관리자는 직원이 실제로 마주할 가능성이 높은 특정 상황의 해결책을 함께 찾거나, 제품 특성을 강조하는 진열대를 함께 구성하도록 하는 프로그램을 만드는 방식으로 팀 중심 문화를 지원할 수 있습니다.
식료품점의 HR 리더는 매장 관리자와 협력해 온라인 펄스 설문조사, 타운홀 미팅, 일대일 대화 등을 활용하여 기업의 이니셔티브 및 구직 기회를 전달하고, 직원들의 도전 과제와 우려 사항에 관한 피드백을 받을 수 있습니다. 이러한 양방향 커뮤니케이션은 직원이 매장 및 조직 단위의 큰 그림 속에서 자신이 어떤 역할을 하는지 더 명확하게 이해할 수 있도록 지원합니다. 고객 사례를 공유하세요. 직원에게 자신이 단순히 상품을 진열하고 판매하는 것이 아니라 부모가 자녀에게 음식을 제공하도록 돕거나 청소년이 어머니의 날 꽃을 구매하는 의미 있는 순간을 만들고 있다고 설명하세요. 식료품 리테일 업체는 자사의 비즈니스가 사람들을 어떻게 돕는지에 관한 이야기를 직원에게 전달해야 합니다.
모든 식료품점에는 POS 시스템이 있고 대부분 재고 관리 소프트웨어를 갖추고 있지만, 갈수록 많은 식료품 리테일 업체가 직원용 온라인 포털을 제공하는 HCM 시스템을 도입하고 있습니다. 직원은 포털에서 교대 근무를 관리하고, 교육 기회와 채용 중인 직무를 알아보고, 복리후생과 급여 명세서를 확인하고, 근무지 안전 지침을 다시 학습하고, 새로운 역량을 습득할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션은 관리자가 직원을 채용하고, 온보딩하고, 성과를 평가하도록 지원하고, 임원에게 전략적 의사결정에 필요한 데이터를 제공합니다. 예를 들어 HR 데이터가 직원 이직과 관련 채용 비용이 증가한 것으로 나타내면, 경영진은 이직률을 줄이기 위한 더 높은 임금과 급여에 예산을 재배분할 수 있습니다.
식료품점은 높은 직원 이직률을 낮추고, 퇴사자의 적격 대체 인력을 찾고, 경쟁력 있는 급여와 임금을 제공하고, 긍정적인 근무 문화를 조성하는 등 다른 업계와 동일한 HR 도전 과제에 직면합니다. 이 모든 노력은 뛰어난 고객 경험을 제공하고 수익성 있는 비즈니스를 구축하기 위한 것입니다. 현재 식료품점 인사팀이 직면한 7가지 주요 도전 과제는 다음과 같습니다.
직원 이직률은 조직이 전반적인 건전성을 측정하는 데 사용하는 지표 중 하나입니다. 일반적으로 이 지표에는 비자발적 퇴사(정리해고와 해고), 자발적 이직(사직), 특정 유형의 직원을 대체하는 데 드는 전체 비용이 포함됩니다. 업계 단체인 FMI에 따르면 2021년 식료품점의 이직률은 정규직 직원 48%, 시간제 직원 67%였으며, 시간제 및 계절 근로자가 많아 누적 이직률이 100%를 넘기도 했습니다. (식료품점이 같은 직무를 반복적으로 충원해야 할 때 이런 상황이 발생합니다. 퇴사하는 각 직원은 조직의 전체 이직률에 포함됩니다.) 교육 업체 Axonify와 Arlington Research가 2021년에 식료품점 직원을 포함한 일선 근로자를 대상으로 실시한 설문조사에서 응답자의 약 절반은 곧 퇴사할 계획이라고 답했습니다.
지난 3년간 평균 이익률이 2.9%에 불과할 정도로 이익률이 매우 낮은 업계에서 직원이 원하거나 자신이 받을 자격이 있다고 생각하는 수준의 보수를 지급하는 것은 큰 도전 과제입니다. 인사팀은 보수 예산을 직접 통제하지 않지만, 업계 연구와 해당 매장 사례를 활용해 급여, 채용 성공, 직원 유지 간의 연관성을 조직에 입증할 수 있습니다. 인사팀은 다양성 이니셔티브에 대한 의지를 보여 주고 불공정 노동 관행에 따른 벌금을 피하기 위해 보상 형평성을 보장하는 것이 중요하다는 점도 강조할 수 있습니다. 또한 타사 데이터를 사용해 기업의 보상 수준을 경쟁 기업과 비교하는 작업을 주도할 수 있습니다.
식료품점은 식품 안전 및 품질, 고객 및 근로자 안전, 절도 및 강도, 기타 요인과 관련된 여러 위험에 직면합니다. HR은 개중에서도 직원과 관련된 위험에 집중합니다. 상품 진열 직원, 매장 관리자, 기타 식료품점 근로자는 무거운 상자를 때로는 높은 진열대까지 들어 올려야 하고, 다른 업무 분야의 직원보다 더 많이 움직이는 경향이 있어 부상 위험이 높습니다. 부상이 발생하면 핵심 직원이 장기간 업무를 수행하지 못할 수 있고, 매장은 상당한 산재 보상 비용까지 부담해야 합니다. 근로자는 올바른 물건 들기 방법, 세정 화학물질 취급 방법, 안전한 사다리 이용 방법에 관한 교육을 받아야 합니다.
식료품점은 다른 유형의 리테일 기업만큼 연중 수요의 변화가 극적이지는 않지만, 휴일 전후와 여름철에는 휴가 중인 정규직 직원을 대체할 추가 인력이 필요합니다. 식료품점 인사팀의 도전 과제는 2~3개월만 근무할 직원을 채용하고, 참여를 유도하고, 최고의 성과를 이끌어 내는 것입니다.
사전 요건이 거의 또는 전혀 필요하지 않은 식료품점 직무, 특히 계산원, 상품 포장 직원, 상품 진열 직원은 해당 직원들의 첫 직장인 경우가 많습니다. 따라서 식료품점의 인사팀은 기존 온보딩 교육을 확대해 정시 출근, 복장, 고객 인사 방법 같은 기본적인 업무 행동을 교육에 포함시켜야 합니다. 인사 관리자는 직원에게 해야 할 일을 말하는 데 그쳐서는 안 됩니다. 신입 직원이 업무를 잘 수행하는 데 필요한 사항을 이해하도록 동영상, 인포그래픽 등의 형식으로 명확하고 실제적인 사례를 제공해야 합니다.
National Retail Federation에 따르면 매년 미국 리테일 기업에서 도난당하는 현금 및 상품 500억 달러 중 최소 30%는 직원들에 의한 절도입니다. 가장 흔한 직원 절도 유형은 직원이 가족이나 친구에게 상품을 무료로 제공하거나 할인하는 ‘스위트하팅(sweethearting)’입니다. 특정 상품을 스캔하지 않고, 품목의 실제 가격을 재정의하고, 직원이 보관하거나 판매할 수 있는 기프트 카드로 허위 환불을 처리하고, 사라진 현금을 숨기기 위해 허위 거래 취소 또는 할인을 처리하는 등의 수법이 사용됩니다. 직원이 근무 중 시간을 허비하거나 근무 기록표에 허위 정보를 입력하는 '시간 절도'도 식료품점에 큰 비용을 초래합니다.
앞서 다룬 위험 관리 문제와 관련해 식료품점에는 경미한 반복성 긴장 손상부터 심각한 미끄러짐 및 넘어짐 부상까지 다양한 안전 우려가 있습니다. 조직적인 리테일 범죄가 늘면서 식료품점은 폭력 범죄에 대비한 계획과 교육도 개발하기 시작했습니다. FMI가 12,000개 이상의 매장을 대표하는 18개 식품 리테일 업체들을 대상으로 2022년 실시한 설문조사에 따르면 개중 72%는 근무지 폭력을 방지하기 위한 프로그램 또는 계획을 갖추고 있고, 88%는 강도 사건에 대응할 준비가 되어 있다고 답했습니다.
식료품점의 인사팀은 직장 생활을 시작한 지 얼마 되지 않은 경우가 많은 직원을 채용, 교육, 유지하도록 지원한다는 만만치 않은 도전 과제를 해결해야 합니다. Oracle Fusion Cloud Human Capital Management(HCM)는 인사 관리자가 채용 프로세스를 자동화하고, 급여 업무의 복잡성과 비용을 줄이고, 신입 직원에게 개인화된 온보딩 및 할 일 목록을 제공하고, 직원이 매장 내 다른 직무를 경험할 수 있는 '기회 마켓플레이스'를 구축하고, 복잡한 노조 및 법규 요구 사항을 처리하도록 지원하는 포괄적인 통합 애플리케이션 제품군입니다. 직원은 이 클라우드 애플리케이션 제품군을 사용해 교대 근무 일정을 관리하고, 복리후생을 확인하고, 교육 기회를 찾고, 관리자에게 피드백을 제공하고, 그 외 다른 업무들을 수행할 수도 있습니다. 또한 Oracle Cloud HCM은 클라우드 기반이므로 여러 매장의 모든 직원과 모든 HR 프로세스를 동일한 인터페이스로 연결합니다.
Oracle Cloud HCM과 Oracle Fusion Cloud ERP를 함께 구현한 식료품점 및 슈퍼마켓은 HR과 재무를 하나의 통합 시스템으로 결합해 더 나은 성과를 달성할 수 있습니다. 매장 리더는 HR과 재무 시스템을 연결해 인력 변동이 예산, 예측, 자원 할당에 미치는 영향에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 나아가 이러한 핵심 HR 및 재무 시스템을 매장의 머천다이징, 재고 관리, 계획, 고객 참여 제품과 연결하면 매장 운영과 쇼핑객 행동을 종합적으로 파악할 수 있습니다.
리테일 업계에서 HR의 목표는 무엇인가요?
식료품점의 인사팀은 직원의 채용, 교육, 유지에 주력하고, 판매와 이익을 극대화함과 더불어 최상의 고객 경험을 제공하는 것을 목표로 합니다.
리테일 업계 HR 담당자의 급여 수준은 어느 정도인가요?
미국 노동통계국의 2021년 데이터에 따르면 리테일 업계 HR 관리자의 평균 급여는 96,830달러입니다.
식품 업계의 HR은 어떤 역할을 수행하나요?
식품 업계의 인사팀은 다른 업계의 인사팀과 동일하게 채용, 복리후생 관리, 퇴직 프로세스를 총괄하고, 그에 더해 변화하는 정부 규정 및 인증 요구 사항, 인력 안전 우려 등에 대응하고, 무엇보다도 리테일 업체, 호텔, 레스토랑 등 다른 서비스 업체들과의 치열한 인력 경쟁에서 승리해야 합니다.