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¿Qué es la ERP?

Definición de planificación de recursos empresariales (ERP)

Descubre la solución en la nube de planificación de recursos empresariales (ERP) líder en el sector, que podrás usar como gestión integrada de procesos y aplicaciones de negocio a fin de ganar resiliencia y agilidad en tiempo real y posicionarte para el crecimiento.

Enterprise Resource Planning (ERP) es un tipo de software que las organizaciones utilizan para gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, la gestión de riesgos, el cumplimiento y las operaciones de la cadena de suministro. Una solución de ERP completa también incluye herramientas de gestión del rendimiento empresarial, que ayudan a planificar, presupuestar, predecir y notificar los resultados financieros de una organización.

Los sistemas de ERP enlazan multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos entre ellos. Los sistemas de ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos por las diversas fuentes de una organización, eliminan los datos duplicados y proporcionan integridad de datos mediante una única fuente de confianza.

Hoy en día, los sistemas de ERP son elementos imprescindibles en la gestión de miles de empresas de todos los tamaños y de todas las industrias. Para estas empresas, la ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener luz.

Cloud ERP para torpes

Leer esta guía para descubrir cómo:

  • Cómo encontrar el socio de ERP en la nube adecuado
  • Mayor productividad y flexibilidad
  • Una visión uniforme de toda la empresa
  • Tecnología y mejoras de última generación

¿Qué es un sistema ERP?

¿Cómo pueden estas soluciones gestionar las actividades empresariales cotidianas de las empresas, como la contabilidad, las finanzas, las compras, la gestión de proyectos, la cadena de suministro y la fabricación?

¿Cuál es la diferencia entre ERP y finanzas?

Aunque el término "finanzas" se utiliza a menudo al describir el software de ERP, las finanzas y la ERP no son lo mismo. Las finanzas son un subconjunto de módulos dentro de la ERP.

Las finanzas son las funciones empresariales relacionadas con el departamento financiero de una organización e incluyen módulos para contabilidad financiera, contabilidad auxiliar, centro de contabilidad, cuentas por pagar y cobrar, gestión de ingresos, facturación, subvenciones, gestión de gastos, gestión de proyectos, gestión de activos, contabilidad de empresa conjunta y cobros. El software de finanzas utiliza funciones de generación de informes y análisis para cumplir con los requisitos de generación de informes de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) y la Financial Accounting Standards Board (FASB) para los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP), así como para otros países (HGB en Alemania y PCG en Francia, por ejemplo). Para las organizaciones públicas, el software de finanzas debe generar estados financieros periódicos para los reguladores, como la Comisión de Valores y Bolsas de EE. UU. (SEC, con informes como 10-Q y 10-K anuales), la Autoridad Europea de Valores y Mercados (AEVM) y otros. Para estos tipos de informes financieros, se utiliza una herramienta de informes descriptivos. La persona que, en última instancia, es responsable de las finanzas es el director financiero.

Mientras que las finanzas gestionan un área de la empresa, la ERP abarca una amplia gama de procesos de negocio, incluidas las finanzas. El software de ERP puede incluir funciones para compras, gestión de la cadena de suministro, inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de órdenes, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos, gestión del rendimiento empresarial (EPM), gestión de recursos humanos/capital humano y gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las aplicaciones ERP basadas en la nube suelen estar integradas con tecnologías de última generación, como el internet de las cosas (IoT), la cadena de bloques, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas de las funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para incrementar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en toda la empresa. Dado que los sistemas ERP abarcan toda la empresa, su gestión suele implicar una asociación con el director financiero y el director de sistemas de información, el director de operaciones y otros líderes ejecutivos clave.

Principios básicos de la ERP

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una única estructura de datos definida (esquema) que normalmente posee una base de datos común. Esto ayuda a garantizar que la información utilizada en toda la empresa esté normalizada y se base en definiciones y experiencias de usuario comunes. Estas estructuras básicas se interconectan con los procesos empresariales impulsados por los flujos de trabajo en los departamentos de la empresa (por ejemplo, finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing, operaciones), y conectan a los sistemas y las personas que los utilizan. En pocas palabras, la ERP es el vehículo para integrar personas, procesos y tecnologías en una empresa moderna.

Descubra la comparación de Oracle Cloud ERP con otros proveedores de software de gestión financiera según algunos analistas del sector.


Piense, por ejemplo, en una empresa que fabrica automóviles y obtiene piezas y componentes de múltiples proveedores. La empresa podría utilizar un sistema de ERP para hacer un seguimiento de la solicitud y la compra de estos productos, así como para asegurarse de que cada componente utilice datos uniformes y limpios, conectados a flujos de trabajo empresariales integrados, procesos de negocios, informes y analítica a lo largo de todo el proceso de aprovisionamiento a pago. Cuando el sistema de ERP se implementa correctamente en esta empresa de fabricación de automóviles, un componente (por ejemplo, pastillas de freno delantero), se identifica de manera uniforme por el nombre de la pieza, el tamaño, el material, la fuente, el número de lote, el número de pieza del proveedor, el número de serie, el coste y las especificaciones, con multitud de otros elementos descriptivos y basados en datos. Como los datos son el elemento vital de todas las empresas modernas, la ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de esta información a cada individuo y sistema que la necesite para cumplir mejor su función y responsabilidad.

La ERP también garantiza que estos campos de datos y atributos se acumulen en la cuenta correcta en el libro mayor general de la empresa, para que todos los costes se rastreen y representen adecuadamente. Si las pastillas de los frenos delanteros se llamaran "frenos delanteros" en un sistema de software (o tal vez en un conjunto de hojas de cálculo), "pastillas de freno" en otro y "pastillas fr." en un tercero, sería difícil para la empresa de fabricación automotriz calcular cuánto se gasta anualmente en las pastillas de freno delanteras y si debe cambiar de proveedor o negociar para obtener mejores precios.

Uno de los principios clave de la ERP es la recopilación centralizada de datos para su amplia distribución En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas de ERP organizan el caos y permiten a todos los usuarios (desde el director ejecutivo hasta los empleados de cuentas por pagar) crear, almacenar y utilizar los mismos datos derivados a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y centralizado, cualquier persona de la organización puede estar segura de que los datos son correctos y que están actualizados y completos. La integridad de los datos queda garantizada para cada tarea que se lleva a cabo en la organización, desde un estado financiero trimestral hasta un único informe de cuentas pendientes, sin necesidad de depender de hojas de cálculo propensas a errores.

Tendencias en finanzas modernas

El panorama de la ERP ha cambiado debido a la rápida evolución de las aplicaciones de software como servicio (SaaS) en la nube. Debido a las plataformas móviles y a la descentralización del personal (podrían estar trabajando desde cualquier lugar y en cualquier momento), los sistemas de ERP ya no pueden vincularse a las aplicaciones internas locales del pasado. Las soluciones de ERP modernas, basadas en la nube y de última generación son compatibles con la nueva dinámica del sector, al tiempo que ofrecen la capacidad de reducir el tiempo de soporte para permitir a las organizaciones responder rápidamente a los mercados inestables y a las tendencias del sector.

El valor empresarial de la ERP

Es imposible ignorar la influencia de la ERP en el mundo empresarial actual. A medida que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas de ERP, las empresas pueden alinear departamentos independientes y mejorar los flujos de trabajo, lo que supone un ahorro neto considerable. Esto aporta ventajas empresariales específicas:

  • Mejor visión del negocio a partir de la información en tiempo real generada por los informes
  • Costes operacionales más bajos a través de procesos empresariales optimizados y mejores prácticas
  • Aumento de la colaboración por los usuarios que comparten datos en contratos, solicitudes y órdenes de compra
  • Aumento de la eficacia a través de una experiencia de usuario común en muchas funciones empresariales y procesos empresariales bien definidos
  • Infraestructura homogénea, desde la administración interna hasta la directiva; todas las actividades empresariales tienen el mismo aspecto
  • Índices más altos de adopción por parte de los usuarios debido a una experiencia de usuario y un diseño comunes
  • Menor riesgo a través de una mayor integridad de los datos y controles financieros
  • Menos costes de explotación y gestión a través de sistemas uniformes e integrados

Breve historia de la ERP

De las tarjetas de papel a los dispositivos móviles
La historia de la ERP se remonta más de 100 años atrás. En 1913, el ingeniero Ford Whitman Harris desarrolló lo que posteriormente se conoció como el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema de fabricación basado en papel para la programación de la producción. El EOQ fue el estándar de fabricación durante décadas. El fabricante de herramientas Black and Decker cambió la reglas del juego en 1964 al ser la primera empresa en adoptar una solución de planificación de requerimientos de materiales (MRP) que combinaba conceptos de EOQ con una computadora mainframe.

La MRP siguió siendo el estándar de fabricación hasta que se desarrolló la planificación de recursos de fabricación (llamada MRP II) en 1983. La MRP II presentaba los "módulos" como componente arquitectónico clave del software, y los componentes de fabricación básicos integrados incluían las compras, las listas de materiales, la programación y la gestión de contratos. Por primera vez, se integraron diferentes tareas de fabricación en un sistema común. La MRP II también ofrecía una visión atractiva de cómo las organizaciones podían aprovechar el software para compartir e integrar los datos empresariales y mejorar la eficiencia operativa con una mejor planificación de la producción, inventarios reducidos y menos desechos (residuos). A medida que la tecnología informática evolucionaba a través de los años setenta y ochenta, se desarrollaron conceptos similares a la MRP II para abordar actividades comerciales distintas de la fabricación y se incorporaron las finanzas, la gestión de las relaciones con los clientes y datos de recursos humanos. En el año 1990, los analistas tecnológicos encontraron un nombre para esta nueva categoría de software de gestión empresarial: la planificación de recursos empresariales (ERP).

Modelos de implantación de ERP: de aplicaciones locales a la nube

El pasado de la ERP: de 1990 al nuevo milenio
Desde la década de los noventa hasta principios del siglo XXI, la adopción de la ERP creció rápidamente. Al mismo tiempo, los costes de implementación de los sistemas de ERP también empezaron a subir. El hardware necesario para ejecutar el software estaba normalmente en las instalaciones de la empresa: máquinas grandes en una sala de servidores. Tanto el hardware como las licencias de software requerían inversiones de capital que se depreciaban en un periodo de cinco a diez años. Además, las organizaciones casi siempre querían personalizar sus sistemas de ERP para satisfacer sus necesidades específicas, lo que conllevaba un gasto adicional en consultores de software y formación.

Mientras tanto, la tecnología de ERP evolucionó hasta incorporar Internet, con nuevas funciones y características, como la analítica integrada. Con el paso del tiempo, muchas organizaciones descubrieron que sus sistemas de ERP físicos no podían seguir el ritmo de las modernas exigencias de seguridad o las tecnologías emergentes, como los smartphones.

ERP en la nube: un nuevo modelo de entrega de la ERP

El software como servicio (SaaS)
entró en la nube, especialmente el modelo de entrega de software como servicio (SaaS) para ERP. Cuando el software de ERP se implementa como servicio en la nube, se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de en una sala de servidores de la empresa. El proveedor de la nube aplica parches, gestiona y actualiza el software varias veces al año, en lugar de una actualización costosa una vez cada 5-10 años en un sistema local. La nube puede reducir tanto los gastos operativos (OpEx) como los gastos de capital (CapEx), ya que elimina la necesidad de que las empresas adquieran software y hardware o contraten personal adicional de informática. Estos recursos pueden invertirse en nuevas oportunidades de negocio, de forma que la organización esté siempre al día con el software de ERP más reciente. Los empleados pueden centrarse más en las tareas con mayor valor añadido, como la innovación y el crecimiento, en lugar de hacerlo en la gestión de los recursos informáticos.

Siete razones para pasar a una solución de ERP en la nube

Para negocios de todos los tamaños, incluidas la empresa y la pequeña o mediana empresa, no es posible retirar sistemas locales y trasladarse por completo a la nube en un solo paso. O, al menos, no es algo que se sientan cómodos haciendo dentro de un corto periodo de desarrollo. Mientras tanto, mantener el rumbo con un ERP local, ignorando todas las ventajas de la planificación de recursos empresariales como una solución en la nube, ya no es una ruta ideal. ¿Por qué deberías plantearte el uso de aplicaciones en la nube para reemplazar o ampliar tu sistema local?

1. Adopta fácilmente tecnologías SaaS nuevas y en evolución

Las tecnologías de última generación, como la inteligencia artificial (IA), ayudan a los sistemas basados en la nube a mejorar rápidamente sus funciones sin necesidad de hacer actualizaciones periódicas, a diferencia de lo que ocurre con sistemas heredados. Ahora, los sistemas de ERP son cada vez más fáciles de gestionar y usar, sin que el usuario final tenga que nacer nada.

2. Ofrézcale una nueva vida a su sistema ERP actual

La mejora e integración de software antiguo con aplicaciones en la nube puede complementar, mejorar y suplir tareas importantes. Este enfoque puede insuflar una nueva vida a los sistemas de ERP antiguos, y brindar a las empresas una gran ocasión para comenzar a adoptar funcionalidades en la nube.

3. Acceda a nuevas tecnologías

Encontrar aplicaciones en la nube que complementen tus módulos de software de ERP antiguos te permite aprovechar inmediatamente las nuevas tecnologías, que evolucionan rápidamente, y mejorar los paradigmas de usuario. Estas ofrecen sistemas complementarios que aportan valor y prestaciones empresariales inmediatas sin introducir cambios fundamentales en tus operaciones.

4. Reduzca la dependencia de terceros

Los informes y el análisis de los sistemas antiguos generalmente requieren la participación de un proveedor externo para generar inteligencia empresarial operativa. El uso de aplicaciones en la nube de tu proveedor de ERP antiguo suele producir la misma inteligencia, o incluso mejor, sin necesidad de establecer una relación con un proveedor adicional.

5. La evolución de tus sistemas financieros

Los sistemas antiguos no se diseñaron para ser motores de informes modernos. La tecnología basada en la nube nació en la última década y se desarrolló, como principio básico, con una mentalidad totalmente diferente y una comprensión no solo de lo que era posible, sino también de lo que era necesario para tener éxito en las plataformas de ERP.

6. Recursos de seguridad más sólidos

Los proveedores de servicios en la nube cuentan con grandes equipos a tiempo completo que se dedican exclusivamente a supervisar de forma proactiva y estar al día de los problemas y amenazas de seguridad en la nube; las veinticuatro horas del día.

7. Consiga a los profesionales más solicitados

La próxima generación de trabajadores jóvenes ha crecido rodeada de tecnología que es móvil, fácil de usar y siempre está disponible. Ninguna empresa que siga dependiendo exclusivamente de tecnología local podrá contratar a los mejores profesionales, independientemente de su edad.

Mejore sus decisiones empresariales con Oracle Cloud ERP

Ver el vídeo: ¿Qué es Oracle Fusion Cloud ERP? (2:06)

Las organizaciones siempre han tenido dificultad para equilibrar los altos costes y la complejidad de la ERP tradicional con la necesidad de disponer de prestaciones personalizadas y flexibilidad, además de satisfacer las demandas del negocio. Oracle ERP Cloud ofrece equipos conectados, datos unificados y perspectivas en tiempo real para ayudarte a ti y a tu equipo de finanzas a asegurarse de que toman las mejores decisiones de negocios; descubre cómo. Cuando la ERP se ofrece como servicio en la nube, tu organización puede prepararse para el futuro y anticiparse a los cambios.

Empiece en el mundo de la ERP

Una de las ventajas del modelo de SaaS es que el software se mantiene actualizado con las últimas características, funciones y mejores prácticas. Los proveedores de ERP en la nube implementan actualizaciones regularmente (con una frecuencia de hasta una vez al mes, en el caso de Oracle). Esto significa que las más recientes y revolucionarias tecnologías emergentes, como la IA, los asistentes digitales, el aprendizaje automático, la cadena de bloques, la realidad aumentada y el internet de las cosas (IoT ), están a disposición de los suscriptores a un ritmo regular.

Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las mejores prácticas de su negocio a medida que el software de ERP evoluciona. Pueden automatizar procesos que solían requerir una intervención manual intensa, como la conciliación de cuentas financieras. Además, los usuarios obtienen una comprensión completa y en tiempo real de las actividades comerciales de la empresa, no solo en la oficina principal, sino también en los almacenes de las fábricas y en cualquier otro lugar de la empresa. Este conocimiento está disponible para todos los empleados pertinentes en sus dispositivos móviles, lo que incluye tabletas y móviles.

Creada para la era digital, la nube de ERP de hoy abarca dispositivos móviles, redes sociales, analítica y las últimas tecnologías emergentes. Es lo mínimo que necesita cualquier organización para avanzar con confianza hacia el futuro.

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