Geen resultaten gevonden

Uw zoekopdracht heeft geen resultaten opgeleverd

Wat is een systeem voor inkoopbeheer?

Wat is een systeem voor inkoopbeheer?

Een systeem voor inkoopbeheer beheert de evaluatie, selectie en creatie van formele overeenkomsten met leveranciers. Het beheert ook de relaties met huidige leveranciers en de transactionele inkoop van goederen en diensten, waarbij gewerkt wordt met crediteuren om de source-to-settle-cyclus te voltooien door leveranciersfacturen te verwerken voor betaling.

Beheers kosten. Dwing compliance af. Verbeter leveranciersbeheer.

Bedrijven investeren in inkoopoplossingen om het source-to-settle-proces te stroomlijnen en te automatiseren, terwijl ze de kosten beheersen door aankopen te doen bij goedgekeurde leveranciers. Een effectief systeem voor inkoopbeheer biedt de volgende voordelen:

  • Vergroot invloed op uitgaven—Inkooporganisaties hebben nog steeds problemen met de inkoop die buiten de formele processen en het beleid plaatsvindt. Inkoopoplossingen dwingen compliance bij inkoop af door het gemakkelijk te maken voor medewerkers om te vinden wat ze nodig hebben en om aankopen bij erkende leveranciers te doen. Dankzij deze systemen worden ook beleidsregels en controles voor bedrijfsuitgaven met controleerbare workflows voor inkooporders geïmplementeerd, zodat aanvragen correct worden goedgekeurd.
  • Verbeter de efficiëntie en automatiseer source-to-settle-inkoopprocessen—Omslachtige processen verhinderen dat inkooporganisaties meer strategische waarde aan het bedrijf leveren. Oplossingen voor inkoopbeheer standaardiseren, stroomlijnen en automatiseren traditioneel handmatige processen. Hierdoor worden inkoopgoedkeuringen eenvoudig beheerd en worden middelen vrijgemaakt voor meer strategische activiteiten.
  • Verbeter leveranciersbeheer—Kwalificatie en beoordeling van de mogelijkheden, levensvatbaarheid en compliance met de gedragscode van het bedrijf van een potentiële leverancier is essentieel. Waarschuwingen brengen inkopers op de hoogte wanneer de kwalificaties van een leverancier aflopen of wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt die de kwalificaties en mogelijkheden van leveranciers kan beïnvloeden en hun risicoprofiel kan veranderen.
  • Standaardiseer de contractlevenscyclus—Tijdens onderhandelingen kunnen contractbeoordelaars snel afwijkingen van de standaardtaal vaststellen om risico's te markeren, vereiste wijzigingen aan te brengen en vereiste goedkeuringen te verkrijgen voordat contracten worden afgerond. Waarschuwingen stellen gebruikers op de hoogte van verlopen contracten om te zorgen voor tijdige verlengingen en zo vertragingen tot een minimum te beperken.

Voordelen van een moderne, op de cloud gebaseerde inkoopoplossing

Vooruitgang in technologie transformeert traditionele bedrijfspraktijken door leveranciersmarkten te verstoren, klantinkooppatronen te veranderen en de complexiteit van de supply chain te vergroten. Inkooporganisaties moeten reageren door een meer strategische rol op zich te nemen in alle activiteiten rondom inkoop. Ze hebben oplossingen nodig die de taak aankunnen.

Door naar de cloud over te stappen, digitaliseren inkoopbeheersystemen procure-to-pay-processen met geïntegreerde mobiele, sociale en analytische mogelijkheden en een uitgebreide gebruikerservaring. Met moderne technologie, zoals ingebouwde samenwerking, geïntegreerde analyses en een meer intuïtieve gebruikerservaring, kunnen bedrijven een effectiever inkoopsysteem bouwen om medewerkersuitgaven te beheersen, het leveranciersrisico te verminderen en kostenbesparingen te verbeteren.

  • Ondersteuning voor een mobiele workforce—Tegenwoordig gebruiken medewerkers en managers mobiele apparaten om hun werk te doen. Met moderne cloudoplossingen voor inkoop kunt u deze apparaten gebruiken om processen te stroomlijnen, latentie te verminderen en snellere goedkeuringen mogelijk te maken.
  • Efficiënte samenwerking—Krijg volledige zichtbaarheid over het gehele source-to-settle-proces en wissel documenten en berichten elektronisch met uw leveranciers uit. Geïntegreerde inkoopprocessen faciliteren het realtime opstellen, beoordelen en goedkeuren van documenten. Geïntegreerde sociale samenwerking stelt teams in staat om opdrachten sneller en effectiever uit te voeren.
  • Geïntegreerde analyse—Verhoog de productiviteit met gebruiksvriendelijke dashboards die informatie duidelijk presenteren en bruikbare inhoud benadrukken. Interactieve, op rollen gebaseerde containers, genaamd infolets, helpen gebruikers snel informatie op hoog niveau te visualiseren, relevante details te bekijken en actie te ondernemen. Transactionele toepassingen maken gebruik van ingesloten analyses in context, zodat gebruikers snel kunnen beslissen over de volgende stappen in een bedrijfsproces.
  • Intuïtieve gebruikerservaring—Een gebruikersvriendelijke gebruikerservaring dwingt compliance af bij inkoopbeheer en maakt het gemakkelijk voor medewerkers om te vinden wat ze nodig hebben. De productiviteit verbetert omdat gebruikers zich kunnen concentreren op taken met meer toegevoegde waarde.

Kernfunctionaliteit van een op cloud gebaseerde inkoopoplossing

Strategische inkooporganisaties vragen geïntegreerde pakketten die leveranciersbeheer, sourcing, contractbeheer en proactief risicobeheer combineren met transactionele inkoopmogelijkheden. Met een complete inkoopoplossing kunnen bedrijven belangrijke informatie gebruiken bij het nemen van beslissingen en proactief lopende activiteiten beheren gedurende de source-to-settle levenscyclus. Een geïntegreerde cloudgebaseerde inkoopbeheeroplossing bestaat uit het volgende:

  • Leveranciersbeheer—Strategische inkoop begint bij het kwalificeren van leveranciers voordat onderhandelingen worden gestart. Stroomlijn de verzameling en bewaking van leveranciersdata om ervoor te zorgen dat leveranciers het bedrijfsbeleid naleven. Verzamel belangrijke kwalificatiegegevens voor leveranciers via interne en externe vragenlijsten en zelfbedieningsprofielen. Selecteer de beste leveranciers door leverancierskwalificaties, risicofactoren en compliance met het beleid te beoordelen. Gebruik geïntegreerde sociale media om effectiever samen te werken en bereik bedrijfsuitlijning bij het plannen en opstellen van onderhandelingsdocumenten. Ontvang meldingen wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt die van invloed kan zijn op leveranciersbeheer, mogelijkheden of risicofactoren. Leveranciers en sourcingteams krijgen realtime volledige zichtbaarheid van transacties evenals huidige en aankomende sourcingactiviteiten.
  • Sourcing—Het handmatig opstellen en vergelijken van leveranciersvoorstellen kan tijdrovend en ineffectief zijn. Slimmere onderhandeling en leveranciersselectie maakt gebruik van best practices voor onderhandelingen om resultaten te behalen. Geïntegreerde sociale samenwerking maakt het eenvoudig om samen effectievere documenten te maken. Met tools voor prijsanalyse kunt u leveranciersbiedingen snel evalueren op basis van vooraf bepaalde factoren, zoals prijs, kwaliteit en waarde, zodat u kunt komen tot de best mogelijke prijs op basis van uw unieke zakelijke vereisten.
  • ContractbeheerEffectief contractbeheer is van hoogst belang. Het maken van contracten wordt gestroomlijnd met geleide opstelling die vooraf goedgekeurde clausulebibliotheken, gestandaardiseerde sjablonen en geïntegreerde sociale samenwerking gebruikt. Een veilige, doorzoekbare contractbank met volledige tracking- en audithistorie zorgt dat gebruikers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben. Geautomatiseerde mogelijkheden voor vernieuwingsbeheer geven inkoopprofessionals vroegtijdige kennisgeving van aflopende contracten. Analytics identificeert contractafwijkingen van gedefinieerde normen. Controleerbare workflows dwingen documentgoedkeuringen af.
  • Rekwisitie—Onderhandelde besparingen gaan snel verloren als het inkopen niet goed wordt gereguleerd tijdens de procure-to-pay-cyclus. Een moderne oplossing zorgt ervoor dat deze besparingen worden gerealiseerd via bedrijfsbeleid, controles en goedkeuringen. Beperk de uitgaven buiten contracten door medewerkers een gebruiksvriendelijke koopervaring te bieden. Robuuste zoekmogelijkheden, slimme formulieren, boodschappenlijstjes en gepersonaliseerde inkoopervaringen zorgen ervoor dat onderhandelde prijzen en voorwaarden automatisch worden afgedwongen door leverancierscatalogi en configureerbare goedkeuringswerkstromen die zijn ontworpen om uitgaven te beheersen en kosten te verlagen.
  • BetalingLeveranciersfacturen verwerken gebeurt vaak handmatig en is foutgevoelig en tijdrovend. Een complete source-to-settle-oplossing stroomlijnt en automatiseert deze belangrijke functie, zodat u voordeel kunt halen uit kortingen voor vroege betaling en de kosten onder controle kunt houden. Dit omvat een robuust betalingsbeheersysteem dat elektronische verzending, het omzetten van leveranciers-PO's en het scannen van facturen biedt. Factuurvalidatie op lijnniveau is volledig geautomatiseerd voor snellere verwerking. Uitzonderingen worden beheerd door sociale samenwerking met het delen van documenten om oplossingstijden te versnellen.
  • Inkoop—Het automatiseren van routine procure-to-pay-transacties, zoals het maken van een bestelling, maakt het mogelijk om nieuwe besparingsmogelijkheden te vinden. Stroomlijn het proces terwijl u onderhandelde prijzen toepast en zorg voor compliance met het beleid. Maak zonder handmatige tussenkomst inkooporders van goedgekeurde aanvragen. Geef uw inkoopprofessionals inzicht in de uitzonderingen, status en vereiste acties. Communiceer met uw leveranciers met ingebedde sociale hulpmiddelen.

Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud moderniseert inkoopprocessen voor bedrijven, zodat u leveranciers en activiteiten proactief kunt beheren gedurende de source-to-settle-cyclus. Deze complete, geïntegreerde en cloudgebaseerde oplossing stelt u in staat uw inkooporganisatie te transformeren om snelle en conforme inkoopservices aan te bieden aan alle gebieden van uw organisatie.

Met behulp van digitale mogelijkheden, zoals geïntegreerde analyse, sociale samenwerking en mobiele apparaten, kunt u met Oracle Procurement Cloud het leveranciersrisico verkleinen, effectiever sourcen, uitgaven beheersen en de winstmarges van uw organisatie verbeteren.

Eenvoudig Intuïtieve applicaties zorgen voor een snelle gebruikersacceptatie
Doeltreffend Vereenvoudigde processen zorgen voor een hogere productiviteit
Kostenbesparingen Verhoog besparingen en beheers kosten
Verbonden Naadloos samenwerken met interne teams en uw leveranciers
Snel Stroomlijn het source-to-settle-proces
Makkelijk te gebruiken Gebruiksvriendelijke gebruikerservaring zorgt voor snellere acceptatie