Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator is een optionele functie waarmee aannemers een programma voor versnelde betaling kunnen uitvoeren op basis van bestaande factureringsworkflows.

In deze productrondleiding ziet u hoe u programma's voor versnelde betaling instelt om de cashflow en projectresultaten van onderaannemers te verbeteren.

Betalingsrekeningen instellen: overzicht

Stel in Oracle Textura Payment Accelerator speciale betalingsrekeningen in met behulp van de door u gewenste financieringsbron: intern of extern.

U kunt meerdere rekeningen en programma's instellen voor verschillende financieringsbronnen of programmaregels.

Betalingsrekeningen instellen: rekeningdetails

Voer de gegevens van de betalingsrekening in en klik op 'Opslaan'. U kunt verschillende betalingsrekeningen instellen voor verschillende doeleinden, zoals interne rekeningen, joint venture-rekeningen of een externe financieringsbron.

Programma's maken of bewerken: overzicht

Met programma's voor versnelde betaling kan uw organisatie specifieke voorwaarden instellen (financieringsbronnen, aanmeldingstekst, prijsvoorwaarden, enzovoort) die uw onderaannemers te zien krijgen tijdens het aanmelden. U kunt indien gewenst nieuwe programma's toevoegen of een bestaand programma bewerken.

Programma's maken of bewerken: instellingen

Definieer uw programma-instellingen, zoals de naam van het programma, de weergavenaam, het kostenpercentage voor de onderaannemer, financierings- en termijnrekeningen, enzovoort.

Programma's maken of bewerken: aanmelding

U kunt ook de toegestane soorten facturen, de grenswaarde voor financiering en de vraag of onderaannemers standaard in aanmerking komen voor aanmelding definiëren.

Om uw programma te promoten bij handelspartners, voegt u de tekst toe die ze te zien krijgen wanneer ze zich aanmelden.

Programma's maken of bewerken: promotie van het programma

Voltooi de installatie van het programma door uw algemene voorwaarden en eventuele banners, veelgestelde vragen en logo's te uploaden die onderaannemers te zien krijgen wanneer ze worden gevraagd zich aan te melden voor het programma. Gebruik deze sectie om uw programma te promoten bij handelspartners.

Een programma aan een project toevoegen

Zodra u een programma hebt geconfigureerd, kunt u dit bij elk project aanbieden. U kunt instellingen aanpassen op project-, organisatie- en contractniveau.

Aanmelding onderaannemer: overzicht

Nodig onderaannemers uit om deel te nemen via de bestaande factureringsworkflow. Nadat ze zich hebben aangemeld, ontvangen ze de betaling zodra u de factuur goedkeurt. Zo kan het betalingsproces met enkele weken worden versneld. Als het een nieuw project betreft, zien onderaannemers de optie voor aanmelding wanneer ze akkoord gaan met het contract.

Aanmelding onderaannemer: programmadetails bekijken

Zodra onderaannemers het contract bevestigen nadat u ze hebt uitgenodigd om deel te nemen aan uw programma voor versnelde betaling, krijgen ze de optie voor aanmelding te zien.

Dit maakt aanmelding voor een programma voor versnelde betaling een gewone stap in een vertrouwd proces.

Aanmelding onderaannemer: aanmelden of afwijzen

Onderaannemers kunnen zich aanmelden of het programma afwijzen. Dit is volledig optioneel. Als ze het programma nu afwijzen, kunnen ze zich later tijdens het gebruikelijke factureringsproces alsnog aanmelden.

Aanmelding onderaannemer: bevestigen

Als ze zich nu aanmelden, zien ze een bevestiging op het scherm.

Aanmelding onderaannemer: status beheren

Onderaannemers kunnen hun aanmelding eenvoudig bekijken en beheren via de vertrouwde gebruikersinterface en de aanmelding indien nodig opschorten of hervatten.

Betalingen en uitbetalingen: overzicht

Beheer facturen, betalingsgoedkeuringen en uitbetalingen met uw vertrouwde Oracle Textura-workflows.

Betalingen en uitbetalingen: betaling autoriseren

Controleer alle goedgekeurde facturen en selecteer de facturen die gereed zijn voor betaling. Als er geen betalingsblokkeringen zijn, kunt u de betaling autoriseren en naar de uitbetalende instantie sturen.

Betalingen en uitbetalingen: middelen uitbetalen

Als u klaar bent om uit te betalen, selecteert u de gewenste betalingen en klikt u op 'Selectie uitbetalen'.

U kunt de timing van betalingen altijd zelf bepalen.

Dashboards en rapporten

Projectdashboards bieden projectteams inzicht in hun TPA-facturen. Met ondernemingsdashboards hebben programmabeheerders inzicht in actieve facturen, aankomende contante betalingen en facturen die de grensdatum naderen zodat ze de juiste actie kunnen ondernemen voor hun onderaannemers.

Geïntegreerd in vertrouwde workflows

Betalingsversnelling is een uitbreiding van bestaande factureringsworkflows in Textura Payment Management voor aannemers en onderaannemers. Deze uitbreiding is geïntegreerd met uw boekhoudsysteem zodat u uw programma's kunt op- en afschalen.

Flexibele, configureerbare instellingen

U hebt volledige controle over het financieren, configureren en aanbieden van financieel haalbare programma's voor u en uw handelspartners.

Versnelde, voorspelbare betalingen

Onderaannemers kunnen hun aanmelding beheren vanuit hun vertrouwde gebruikersinterface voor facturering en aangeven dat ze betalingen eerder en volgens een voorspelbaar schema willen ontvangen.

Oracle Textura Payment Management Cloud Service met optionele Payment Accelerator

Met Oracle Textura kunt u dankzij gestroomlijnde processen efficiënter werken, zijn er minder nalevingsrisico's en hebt u meer inzicht in betalingen. Met Payment Accelerator kunt u handelspartners de zekerheid bieden van snellere uitbetaling volgens een schema.

Oracle Textura Payment Management

Tijdens deze productrondleiding komt u te weten hoe u met Oracle Textura betalingsprocessen in de bouw kunt vereenvoudigen dankzij:

• Gestroomlijnde workflows en automatisering
• Naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht
• Betalingen
• Samenwerkingstools
• Rapportage en analyse
• Integratie van boekhoudsystemen
• Speciale klantenservices

Gestandaardiseerde en veilige workflows voor betalingsbeheer: facturering

Genereer automatisch nauwkeurige factuurdocumenten, zoals een G702- of G703-formulier, die aan het waardeschema van elk contract worden gekoppeld.

Elk document wordt elektronisch ondertekend met behulp van een integratie met DocuSign, dat zonder meerkosten wordt meegeleverd.

Gestandaardiseerde en veilige workflows voor betalingsbeheer: naleving

Verzamel elektronisch ondertekende facturen, afstandsverklaringen van pandrecht, beëdigde verklaringen en onvoorwaardelijke afstandsverklaringen van pandrecht.

Configureer aanvullende nalevingsdocumenten en -vereisten om ervoor te zorgen dat aan alle projectvereisten wordt voldaan. Het uitgebreide projectteam en u kunnen alles centraal volgen vanuit één plek.

Gestandaardiseerde en veilige workflows voor betalingsbeheer: goedkeuringen

Versnel de beoordeling van facturen en het genereren van betalingen met zeer goed configureerbare, uiterst veilige goedkeuringsworkflows en geautomatiseerde meldingen. Met Oracle Textura heeft iedereen inzicht in de status van taken en processen met betrekking tot betalingsworkflows.

Gestandaardiseerde en veilige workflows voor betalingsbeheer: facturering van de eigenaar

Neem facturen van onderaannemers snel op in de eigenaarfacturering van de hoofdaannemer, zodat u geen dubbele gegevens hoeft in te voeren.

Genereer alle factureringsdocumenten van de eigenaar of druk deze af met de functionaliteit voor het afdrukken van opnamedocumenten. Een vervelende taak kan zo in slechts enkele seconden worden uitgevoerd.

Engineering Work Package

Wanneer de systemen zijn geïntegreerd, wordt relatiebeheer geautomatiseerd in termen van documentatie, status en toegang, tekeningen en specificaties die de reikwijdte van het werk binnen de context van het Engineering Work Package (EWP) ondersteunen. Het EWP geeft digitaal de status van de engineering-gereedheid door aan het CWP en de Primavera P6-planning, zodat het voor projectmanagers transparant is welke werkzaamheden tot nu toe zijn voltooid en hoeveel werk er nog resteert.

Effectieve naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht: tracering

Verzamel en traceer voorwaardelijke en onvoorwaardelijke afstandsverklaringen van pandrecht van onderaannemers en alle nalevingsdocumenten of -vereisten, zoals standaardnalevingsvereisten, periodieke of terugkerende nalevingsvereisten, of naleving op basis van regels.

Effectieve naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht: leveranciers volgen

Stel programma's op voor het volgen van leveranciers op ondernemingsniveau om diversiteitsinitiatieven te ondersteunen, of op afzonderlijk projectniveau om de bereikte doelen per project bij te houden.

U kunt ook categorieën en classificaties maken om de nalevingsrapportage te automatiseren.

Effectieve naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht: meldingen

Controleer de nalevingsstatus van alle vereisten en verstuur automatisch relevante meldingen. Alle partijen krijgen inzicht in de afstandsverklaringen van pandrecht, de nalevingsstatus en alle gerelateerde betalingsblokkeringen als gevolg van niet-naleving, zodat problemen snel kunnen worden opgelost.

Effectieve naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht: afdwingen

Dwing het gebruik van gestandaardiseerde formulieren af, waaronder afstandsverklaringen van pandrecht en facturen. Voorkom dat er niet-geautoriseerde of frauduleuze betalingsactiviteiten plaatsvinden.

Wat klanten zeggen over naleving en beheer van afstandsverklaringen van pandrecht

Alston Construction biedt aannemings-, bouwbeheer- en design-buildservices voor diverse sectoren en projecten. In de afgelopen tien jaar is het bedrijf gegroeid van ongeveer 200 miljoen dollar aan inkomsten tot meer dan 2 miljard dollar nu. Textura heeft hun groei door de jaren heen ondersteund.

Tijdige elektronische betaling: afstandsverklaring van pandrecht voor betaling

Zorg voor een veilige digitale uitwisseling van huidige, onvoorwaardelijke en elektronisch ondertekende afstandsverklaringen van pandrecht voor betalingen die via het ACH-netwerk (Automatic Clearing House) worden verricht.

Tijdige elektronische betalingen

Stop met het uitschrijven en afleveren van papieren cheques. Voer betalingen snel en eenvoudig uit met ACH. Als het nodig is, kunt u zelfs inhuurkrachten van onderaannemers rechtstreeks betalen.

Tijdige elektronische betalingen: uitbetalingen bijhouden en meldingen

Houd de facturering en uitbetalingen bij en breng alle belanghebbenden in elke fase van het proces op de hoogte. Met geautomatiseerde meldingen van stortingen kunt u het aantal aanvragen voor de betalingsstatus van interne medewerkers en onderaannemers verminderen.

Tijdige elektronische betalingen: betalingsblokkeringen

Automatiseer betalingsblokkeringen bij problemen in afstandsverklaringen van pandrecht of bij nalevingsproblemen. Zorg ervoor dat de hoofdaannemer een onderaannemer pas betaalt als alle vereiste documenten aanwezig zijn.

Tijdige elektronische betalingen: versnelde betaling

Help onderaannemers om problemen met betrekking tot werkkapitaal op te lossen door programma's voor een vroege betaling aan te bieden die zijn geïntegreerd in uw betalingsworkflows.

Oracle Textura Payment Accelerator is een optionele functie waarmee een hoofdaannemer programma's voor een versnelde betaling kan maken, uitvoeren en aanbieden aan zijn onderaannemers.

Wat klanten zeggen over tijdige elektronische betalingen

Wood Partners is een van de grootste vastgoedontwikkelaars van meergezinswoningen in de VS. Als eigenaar-ontwikkelaar heeft dit bedrijf maandelijks te maken met honderden facturen van onderaannemers, evenals alle gerelateerde contracten, nalevingsdocumenten, nalevingsvereisten, inning van afstandsverklaringen van pandrecht, en betalingen.

Samenwerking in een gedeelde omgeving

Werk efficiënt samen met alle belanghebbenden (eigenaren, hoofdaannemers en onderaannemers) in een gedeelde omgeving.

Communiceer eenvoudig over ontbrekende of verouderde documentatie, fouten, nalevingsvereisten, betalingsblokkeringen en de status van betalingen.

Samenwerking in een gedeelde omgeving: statusrapporten

Bekijk de realtime status van alle afstandsverklaringen van pandrecht en alle facturen. Of u nu eigenaar, hoofdaannemer of onderaannemer bent, u ziet altijd de juiste gegevens voor uw rol. Daardoor hebben projectteams en onderaannemers volledig inzicht in de nalevingsstatus en kunnen ze problemen proactief oplossen.

Samenwerking in een gedeelde omgeving: audits en beveiliging

Gebruik de logboeken voor versiebeheer van betalingsmaterialen in een gedeelde cloudwerkruimte. Alle acties van gebruikers, elektronische handtekeningen en betalingsdocumenten blijven behouden voor auditdoeleinden.

Dankzij de hosting op Oracle Cloud Infrastructure kunt u profiteren van een beveiligde toegang, SSL-codering, tweeledige verificatie, single sign-on, enzovoort.

Wat klanten zeggen over samenwerking

Commodore Builders, een middelgrote aannemer die gevestigd is in de omgeving van Boston, Massachusetts, richt zich sterk op de behoeften van de klant. Van de kleinste aanpassing tot het meest uitdagende complete bouwproject, dit bekroonde bouwbedrijf kan het allemaal.

Uitgebreide rapportage en analytics: rapportage

Maak on-demand en configureerbare rapportage mogelijk. Volg de status en prestaties met meer dan 90 kant-en-klare rapporten voor hoofdaannemers, onderaannemers, audits en opnamen, met onder andere tracering van de diversiteit van leveranciers en door onderaannemers ingehuurde werkkrachten.

Uitgebreide rapportage en analytics: analytics

Analyseer projecten, onderaannemers, budgetten, facturen, betalingen en de status van onderaannemers. Volg de prestaties aan de hand van dashboards en analytics, zodat belangrijke project- en portefeuillecijfers eenvoudig kunnen worden afgelezen en gecommuniceerd. Met dataservices kunt u toegang krijgen tot data met uw eigen analytics-applicaties.

Wat klanten zeggen over rapportage en analytics

Evans General Contractors is een nationaal en internationaal opererend aannemings-, bouwbeheer- en design-buildbedrijf dat kosteneffectieve oplossingen en uitgebreide projectontwikkeling biedt aan klanten in verschillende markten. In 2015 heeft het bedrijf Oracle Textura Payment Management geïmplementeerd.

Integratie, implementatie, training en klantenservices

Textura streeft ernaar een uitzonderlijke klantervaring te bieden door middel van op maat gemaakte, relevante services gedurende het hele klanttraject.

Wat klanten zeggen over klantenservices

Four Peaks Building Group is een nieuwe speler op de markt die zich pijlsnel vestigt als een gerespecteerd commercieel aannemingsbedrijf in Phoenix, Arizona. De oprichters hebben bij elkaar 78 jaar uitgebreide sectorervaring en weten dat een succesvol bouwbedrijf meer is dan een hamer en wat spijkers.

Oracle Textura Payment Management

Vergroot de efficiëntie in het betalingsbeheer in de bouw met een gestroomlijnde en nauwkeurige facturatie, tijdige betalingen en effectieve nalevingscontroles. Voorkom fouten en vertragingen met procesautomatisering en krijg inzicht in downstreambetalingen om het risico op verstoringen te verminderen.

Wilt u meer weten?