¿Qué es la ERP?

Definición de planificación de recursos empresariales (ERP)

Enterprise resource planning (ERP) es un software que las organizaciones utilizan para gestionar actividades diarias como la contabilidad, el aprovisionamiento, la gestión de proyectos, el cumplimiento, y las operaciones de la cadena de suministro. Una solución de ERP completa incluye herramientas de análisis de datos y gestión financiera para planificar, presupuestar y notificar resultados financieros.

Los sistemas de ERP facilitan el flujo de datos entre procesos empresariales, recopilando datos de transacciones de diversas fuentes, eliminando duplicados y proporcionando una única fuente de confianza. Los sistemas de ERP facilitan el flujo de datos entre procesos empresariales, recopilando datos de transacciones de diversas fuentes, eliminando duplicados y proporcionando una única fuente de confianza. Hoy en día, son esenciales para miles de empresas de todos los tamaños y sectores.

Hoy en día, son esenciales para miles de empresas de todos los tamaños y sectores. .

¿Qué es un sistema ERP?

Los sistemas de ERP gestionan actividades empresariales cotidianas como la contabilidad, las finanzas, la gestión de inventarios, la gestión de la cadena de suministro y la fabricación.

Los sistemas de ERP gestionan actividades empresariales cotidianas como la contabilidad, las finanzas, la gestión de inventarios, la gestión de la cadena de suministro y la fabricación. Estos sistemas pueden ser locales o en la nube, y respaldan la gestión financiera, los recursos humanos y la producción. Proporcionan transparencia en los procesos de negocio, supervisando aspectos de producción, logística y finanzas.

Proporcionan transparencia en los procesos de negocio, supervisando aspectos de producción, logística y finanzas. Estos sistemas integrados actúan como eje central de la empresa para la totalidad de flujos de trabajo y datos, brindando a diversos departamentos acceso a esta información.

Los sistemas de ERP soportan funciones empresariales variadas y se adaptan a diferentes sectores, mejorando la eficiencia y optimizando los recursos de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre ERP y finanzas?

Aunque "finanzas" a menudo se menciona en el contexto de software de ERP, no son lo mismo. Las finanzas son un conjunto de módulos dentro de la ERP.

Estos módulos abarcan contabilidad, gestión de ingresos, facturación, gestión de activos y más

El software financiero utiliza capacidades de generación de informes y análisis para cumplir con los requisitos de generación de informes de los órganos rectores, como la International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS), la Financial Accounting Standards Board (FASB) para los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos (GAAP), así como para otros países (HGB en Alemania y PCG en Francia, por ejemplo).

Para las organizaciones públicas, el software de finanzas debe ser capaz de producir estados financieros periódicos para los reguladores gubernamentales, como la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. (SEC) (con informes como trimestrales 10-Q y anuales 10-K), la Autoridad Europea de Valores y Mercados (ESMA) y otros. Para estos tipos de informes financieros, se utiliza una herramienta de informes descriptivos. La persona que, en última instancia, es responsable de las finanzas es el director financiero.

Las finanzas se centran en un área específica, mientras que el ERP cubre una amplia gama de procesos empresariales, incluyendo compras, gestión de inventarios, gestión de la cadena de suministro, producción y más. El software de ERP puede incluir capacidades de compras, gestión de la cadena de suministro, inventario, fabricación, mantenimiento, gestión de pedidos, gestión de proyectos, logística, gestión del ciclo de vida del producto, gestión de riesgos, gestión del rendimiento empresarial (EPM) y gestión de recursos humanos/capital humano.

El ERP también se integra con aplicaciones de front-office para crear vistas holísticas de los clientes, incluidas soluciones de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Además, las aplicaciones de ERP basadas en la nube a menudo están integradas con tecnologías de última generación, como el Internet de las cosas (IoT), blockchain, IA, aprendizaje automático y asistentes digitales. Estas tecnologías avanzadas ofrecen datos y funciones que no solo mejoran muchas funciones tradicionales de la ERP, sino que crean nuevas oportunidades para aumentar la eficiencia, los nuevos servicios y obtener estadísticas más detalladas en la empresa. Dado que los sistemas de ERP son integrales en toda una empresa, su gestión a menudo implica una asociación con el director financiero, así como con el director de sistemas de información, el director de operaciones y otros líderes ejecutivos clave.

Las aplicaciones de ERP basadas en la nube a menudo están integradas con tecnologías de última generación, como el Internet de las cosas (IoT), la cadena de bloques, la IA, el aprendizaje automático y los asistentes digitales.

Principios básicos de la ERP

Los sistemas de ERP están diseñados en torno a una estructura de datos común, garantizando que la información en toda la empresa esté normalizada y basada en definiciones y experiencias de usuario comunes. . Estos sistemas interconectan procesos empresariales como finanzas, recursos humanos, ingeniería, marketing y operaciones, integrando a los sistemas y las personas .

Por ejemplo, una empresa automotriz que utiliza un ERP puede hacer un seguimiento de la solicitud y compra de piezas, asegurando que cada componente use datos uniformes y limpios a lo largo del proceso de aprovisionamiento a pago. .

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El ERP facilita la recopilación, organización, análisis y distribución de información, asegurando que cada departamento tenga acceso a datos precisos y actualizados.

La ERP también garantiza que los datos se acumulen correctamente en el libro mayor general de la empresa, facilitando el seguimiento y representación adecuados de los costos. Esto elimina las inconsistencias que podrían surgir al utilizar diferentes nombres o formatos para los mismos elementos en varios sistemas

Uno de los principios clave de la ERP es la centralización de datos. En lugar de múltiples bases de datos independientes, los sistemas de ERP organizan la información, permitiendo a todos los usuarios acceder a los mismos datos a partir de procesos comunes. . Esto asegura integridad y precisión en toda la organización, desde informes financieros trimestrales hasta cuentas pendientes, eliminando la dependencia de hojas de cálculo propensas a errores.

El valor empresarial de la ERP

La ERP tiene un impacto significativo en las empresas, alineando departamentos y mejorando flujos de trabajo. Sus beneficios incluyen: . .

• Mejor visión del negocio con informes en tiempo real.
• Costos operativos más bajos mediante procesos optimizados.
• Aumento de la colaboración gracias a la compartición de datos.
• Eficiencia mejorada con experiencias de usuario comunes.
• Infraestructura homogénea para todas las actividades empresariales.
• Mayores tasas de adopción de usuarios debido a un diseño común.
• Menor riesgo con mayor integridad de datos y controles financieros
• Reducción de costos de gestión mediante sistemas integrados

Breve historia de la ERP

La historia de la ERP comenzó en 1913 cuando Ford Whitman Harris desarrolló el modelo de cantidad económica de pedidos (EOQ), un sistema basado en papel para la programación de la producción. . En 1964, Black and Decker revolucionó el sector al adoptar la planificación de requerimientos de materiales (MRP), combinando EOQ con una computadora mainframe

En 1983, la planificación de recursos de fabricación (MRP II) introdujo "módulos" clave, integrando compras, listas de materiales, programación y gestión de contratos en un sistema común. . Por primera vez, se integraron diferentes tareas de fabricación en un sistema común. MRP II mejoró la eficiencia operativa con mejor planificación, inventarios reducidos y menos residuos. Con el tiempo, se incorporaron finanzas, gestión de relaciones con clientes y recursos humanos. En 1990, surgió el término planificación de recursos empresariales (ERP), abarcando una gestión integral de la empresa.

Modelos de implantación de ERP: de aplicaciones locales a la nube

Desde los años 90, la ERP ha crecido rápidamente. Al mismo tiempo, los costos de implementación de los sistemas de ERP también empezaron a subir. . . .

Con la llegada de Internet, las funciones y características se expandieron. Sin embargo, los sistemas físicos no podían seguir el ritmo de las demandas modernas. La ERP en la nube surgió como una solución, ofreciendo actualizaciones frecuentes y reduciendo costos operativos y de capital.

ERP en la nube: un nuevo modelo de entrega de la ERP

El modelo de software como servicio (SaaS)
permite que el ERP se ejecute en servidores remotos. . . Esto reduce costos y facilita actualizaciones, permitiendo a las empresas centrarse en tareas de mayor valor. . .

Siete razones para pasar a una solución de ERP en la nube

Para negocios de todos los tamaños, migrar completamente a la nube, no es algo que se haga de la noche a la mañana. . Sin embargo, mantener un sistema ERP local y ignorar las ventajas de la nube ya no es viable. Aquí tienes siete razones para considerar el uso de ERP en la nube:

Comienza hoy mismo a usar Oracle ERP

Las organizaciones han enfrentado dificultades para equilibrar los altos costos y la complejidad de la ERP tradicional con la necesidad de prestaciones personalizadas y flexibilidad. Oracle ERP Cloud ofrece equipos conectados, datos unificados y perspectivas en tiempo real para facilitar la toma de decisiones financieras. .

El modelo de software como servicio (SaaS) mantiene el software actualizado con las últimas características y mejores prácticas. . Oracle implementa actualizaciones mensuales, integrando tecnologías avanzadas como IA, asistentes digitales, aprendizaje automático, blockchain, realidad aumentada e IoT.

Con el acceso a estas nuevas tecnologías, las organizaciones pueden mejorar rápidamente las mejores prácticas de su negocio a medida que el software de ERP evoluciona. . Los usuarios obtienen una comprensión en tiempo real de todas las actividades comerciales, accesible desde cualquier dispositivo móvil. .

La nube de ERP moderna es esencial para avanzar con confianza hacia el futuro, abarcando dispositivos móviles, redes sociales y analítica .

Preguntas frecuentes sobre ERP

¿Qué es ERP en términos sencillos?
ERP hace referencia a "enterprise resource planning" o planificación de recursos empresariales. Es un sistema de software que incluye todas las herramientas y procesos necesarios para dirigir una empresa exitosa, incluidos RR. HH., manufactura, cadena de suministro, finanzas, contabilidad y más.

¿Cuáles son los 3 tipos comunes de ERP?
Los tres tipos más comunes son ERP local, basado en la nube e híbrido. Un sistema ERP on-premises se ejecuta en la ubicación de los servidores de una empresa, mientras que un sistema ERP basado en la nube funciona en un servidor remoto de terceros. Un ERP híbrido es una combinación de ambos, a menudo con un ERP on-premises en la sede central y sistemas de ERP basados en la nube en las subsidiarias.

¿Cuál es un ejemplo de ERP?
Un ejemplo de ERP son los sistemas ERP específicos del sector que cumplen los requisitos específicos de esos tipos de empresas y ofrecen capacidades específicas como la planificación de materiales y la gestión de registros de fabricación especializados. Como estos sistemas ofrecen funciones tan a medida, las empresas no tienen que hacer demasiadas adaptaciones ni integrarse con muchas más herramientas externas.