Oracle Textura Payment Management

Oracle Textura Payment Accelerator

Oracle Textura Payment Accelerator 是適用於總承包商的可選功能，可讓您使用現有的發票工作流程來加速執行付款方案。

在本產品導覽中，您將瞭解如何設定方案，以便提前付款，改善轉包商的現金流量和專案結果。

設定付款帳戶：總覽

首先，在 Oracle Textura Payment Accelerator 中使用您所選的內部或外部資金來源，設定專用付款帳戶。

您可以設定多個帳戶與方案，以配合不同的資金來源或符合不同的方案規則。

設定付款帳戶：帳戶明細

輸入付款帳戶資訊，然後按一下「儲存」。您可以針對不同的用途 (例如內部帳戶、合資企業帳戶或外部資金來源) 設定不同的付款帳戶。

建立或編輯方案：總覽

企業可以透過加速付款方案，設定將轉包商在註冊過程中提供的特定條件，如資金來源、註冊文字和定價條款等。企業可以視需要新增方案或編輯現有方案。

建立或編輯方案：設定

定義方案設定，例如方案名稱、顯示名稱、轉包商費用百分比、資金與到期帳戶等。

建立或編輯方案：註冊

您還可以定義允許的發票類型、資金截止，以及轉包商是否符合預設註冊的資格。

若要將您的方案推廣給交易夥伴，請新增文字，他們將在註冊時看到相關内容。

建立或編輯方案：方案推廣

在方案設定的最後一步，您需要上傳條款和條件，以及您希望轉包商在收到方案優惠時看到的任何橫幅、常見問題文件及標誌。您可以使用本節内容，將您的方案推廣給交易夥伴。

將方案新增至專案中

設定完成後，您可依個別專案提供相關方案。您可以彈性調整專案、組織及合約層級的設定。

轉包商登記：總覽

透過現有的計費工作流程邀請轉包商參與。完成註冊後，轉包商可以在您核准發票後立即收到付款。這樣一來，付款週期縮短了數週。如果是新專案，轉包商在接受合約時將看到註冊選項。

轉包商註冊：檢視方案明細

假設您已經邀請轉包商參與加速付款計畫，當他們確認合約後，就會看到註冊選項。

這樣一來，註冊加速付款方案就像是在熟悉的流程中新增的一個步驟。

轉包商登記：註冊或拒絕

轉包商可以選擇註冊或拒絕，完全可自行決定。如果現在拒絕了，日後也可以在常規的發票開立流程中註冊。

轉包商註冊：確認

如果選擇現在註冊，轉包商將在畫面上看到確認訊息。

轉包商註冊：管理狀態

轉包商可以透過熟悉的使用者介面，輕鬆存取和管理註冊，並視需要暫停或繼續註冊。

付款與支付：總覽

使用您熟悉的 Oracle Textura 工作流程來管理發票、付款核准和支付。

付款與支付：授權付款

複查所有已核准的發票，並選擇要支付的發票。如果沒有付款保留，您可以授權付款並將其發送給您的付款人。

付款與支付：支付資金

當您準備好付款時，只需核對付款，然後按一下「支付已選取項目」。

您可以隨時控制付款時間。

儀表板和報告

透過專案儀表板，專案團隊可以瞭解其 TPA 發票。企業儀表板可讓方案管理員檢視進行中發票、近期現金還款需求，以及接近截止日期的發票，以便他們採取適當行動，確保轉包商持續參與。

與熟悉的工作流程整合

付款加速是現有的 Textura Payment Management 針對總承包商和轉包商的計費工作流程的擴展功能，與您的會計系統具有類似的整合功能，讓您可以輕鬆地大規模執行您的方案。

彈性、可配置的設定

您可以完全控制如何資助、配置和提供對您和您的貿易夥伴具有經濟意義的計畫。

可預測的提前付款

轉包商可以透過熟悉的開立發票使用者介面管理註冊，並選擇何時按照可預測的時間表提前收到付款。

Oracle Textura Payment Management Cloud Service，包含可選的 Payment Accelerator

藉助 Oracle Textura，您可以透過簡化流程、降低合規風險以及提高付款可見性來提高效率。使用 Payment Accelerator，您可以為交易夥伴提供接收加速付款和確定付款時間的選擇。

Oracle Textura Payment Management

在本產品導覽中，您將瞭解 Oracle Textura 如何簡化營建付款流程

• 簡化工作流程，實現自動化
• 合規和留置權豁免管理
• 付款
• 協作工具
• 報告與分析
• 會計系統整合
• 專用客戶服務

標準化且安全的付款管理工作流程：開立發票

自動產生與每個合約分項列價表連結的準確發票文件，例如 G702/703。

每份文件皆使用與 DocuSign 的整合以電子方式簽署，無須額外付費。

標準化且安全的付款管理工作流程：合規性

收集電子簽署的發票、留置權豁免、宣誓聲明和無條件留置權豁免。

設定其他規範文件和規範要求，以確保符合所有專案需求。您和擴展的專案團隊可以在單一位置集中追蹤所有內容。

標準化且安全的付款管理工作流程：核准

透過高度可設定且安全的核准工作流程和自動通知，加速複查發票和產生付款申請。Oracle Textura 可讓每個人深入瞭解付款工作流程相關任務和活動的狀態。

標準化且安全的付款管理工作流程：所有者帳單

快速將轉包商發票累計至總承包商的所有者帳單中，免除雙重資料輸入。

使用「預付列印文件」功能產生或列印所有者帳單文件，在幾秒內輕鬆完成所有繁瑣工作。

Engineering Work Package

當系統整合時，關係管理將在文件、狀態和存取、圖紙及規範等方面自動化，這些內容支持在 Engineering Work Package (EWP) 範疇內的工作範圍。EWP 以數位方式向 CWP 通報工程準備狀態以及 Primavera P6 排程，讓專案經理能夠透明地查看已完成的工作內容以及剩餘的工作量。

有效的合規和留置權豁免管理：追蹤

收集並追蹤有條件和無條件的轉包商和子層級留置權豁免，以及任何規範文件或要求，如標準規範、定期或經常性規範，或規則式規範。

有效的合規和留置權豁免管理：供應商追蹤

設定企業層次的供應商追蹤程式，以支援多元化提案，或在個別專案層次追蹤每個專案的完成情況。

您也可以建立分類與分類，以自動化規範報告。

有效的合規和留置權豁免管理：通知

檢查每個需求的相容性狀態，並自動傳送相關通知。所有當事人皆可檢視留置權豁免與規範狀態，以及任何因不合規而導致的相關付款保留，以便快速處理問題。

有效的合規和留置權豁免管理：執行

強制使用標準化表單，包括留置權豁免與發票，防止發生未經授權活動或詐騙付款活動。

客戶對合規性和留置權豁免管理的評價

Alston Construction 為眾多產業和專案提供總承包、營建管理以及設計建造服務。過去十年來，Alston Construction 收入從約 2 億美元增長到超過 20 億美元，而 Oracle Textura 在這過程中一直為企業發展提供支援。

及時電子付款：透過留置權豁免換取付款

針對透過自動清算所 (ACH) 網路進行的付款，建立當前、無條件和電子簽名的留置權豁免的安全數位交換。

及時電子付款

無需開具和交付紙本支票，使用 ACH 付款功能簡化及加速付款。您還可以視需要直接向轉包商付款。

及時電子付款：付款追蹤與通知

追蹤發票與支付，並在流程的每個階段通知所有利害關係人。同時，自動存款通知有助減少內部和轉包商付款狀態查詢次數。

及時電子付款：付款保留

自動化留置權豁免或規範缺陷的付款保留。這可以徹底避免總承包商在所有必需文件到位前向轉包商付款。

及時電子付款：付款加速

透過與付款工作程整合的提前付款計畫，協助轉包商應對營運資金挑戰。

Oracle Textura Payment Accelerator 是一項可選功能，支援總承包商建立並執行針對轉包商的加速付款計畫。

客戶對即時電子付款的評價

Wood Partners 是美國最大的房地產開發商之一。身為所有者-開發商，該公司每月要處理數百張轉包商發票，以及所有相關的合約、規範文件、合規要求、留置權豁免文件收集和付款工作。

在共用環境中協同合作

在共用環境中有效率地與所有利害關係人 (包括所有者、總承包商及轉包商) 合作。

輕鬆溝通遺失或過期的文件、錯誤、規範要求、付款保留或付款狀態。

在共用環境中協同合作：狀態報告

檢視所有留置權豁免和發票的即時狀態。無論您是所有者、總承包商還是轉包商，您都可以查看您的角色所對應的資料，確保專案團隊和轉包商能夠完整檢視規範狀態，以主動解決問題。

在共用環境中協同合作：稽核和安全性

使用日誌對共用雲端工作區中的付款原物料進行版本控制。系統會保留所有使用者操作、電子簽名及付款文件以供稽核之用。

由於託管在 Oracle Cloud Infrastructure 上，您可以使用安全存取、SSL 加密、雙因子驗證、單一登入等功能。

客戶對協同合作的評價

Commodore Builders 來自美國麻薩諸塞州波士頓，是一家專注於滿足客戶需求的中型總承包商。從最簡單的裝配到最具挑戰性的現場營建專案，屢獲殊榮的 Commodore Builders 能夠高效解決客戶的所有難題。

全方位的報告與分析：報告

隨選且可設定的報告。藉由 90 多份預先定義的總承包商、轉包商、稽核和繪製報告 (包括供應商和轉包商的多樣性跟蹤)，追蹤狀態和績效。

全方位的報告與分析：分析

分析專案、轉包商、繪製預算、發票、付款及轉包商狀態。使用儀表板和分析追蹤績效，輕鬆查看並傳達重要的專案和專案組合指標。藉助資料服務，您可以使用自己的分析應用程式存取資料。

客戶對報告和分析的評價

Evans General Contractors 是美國和國際設計建造、總承包以及營建管理公司，為廣大市場的客戶提供具成本效益的解決方案和全面的專案開發支援。該公司於 2015 年導入 Oracle Textura Payment Management。

整合、導入、訓練和客戶服務

Textura 致力於在整個客戶旅程期間，透過量身打造的相關服務提供卓越的客戶體驗。

客戶對客戶服務的評價

新成立的 Four Peaks Building Group 是來自美國亞利桑那州鳳凰城的商業總承包商，備受業界的肯定，以火箭般的速度發展。憑藉創始人共計 78 年的豐富經驗，Four Peaks Building Group 深切意識到了一家成功的營建公司需要的不僅僅是錘子和釘子。

Oracle Textura Payment Management

透過簡化的準確帳單、及時付款和有效的合規控制，提升營建付款管理效率。藉由流程自動化防止錯誤和延遲，並全面瞭解下游付款情況，以降低中斷風險。

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