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隱私權 @ Oracle
Oracle 招募隱私權政策

1.簡介

Oracle 招募隱私權政策 (以下稱隱私權政策) 說明 Oracle Corporation、其子公司及其關係企業 (以下稱 Oracle、我們或本公司) 在我們線上和非線上招募活動中蒐集、使用和處理 (以下稱處理) 關於您的個人資訊時,所實行的隱私權與安全性實務。同時也說明了您對於這些處理活動所擁有的選擇。

個人資訊意指與已辨識個人或可辨識個人有關的所有資訊。例如您的姓名、地址、電子郵件地址、學經歷背景、履歷和工作資格證明。個人資訊亦稱為關於您的資訊

本「隱私權政策」最後變更於 2018 年 5 月 25 日。然而,「隱私權政策」可能會在日後變動,例如我們會為了遵守法律要求或符合我們不斷變動的業務需求而更改本政策。最新版本可以在此網站上找到。如有需要您特別注意的重要變更,我們也會以其他適當的方式通知您 (例如透過我們網站上的快顯視窗)。

隱私權政策範圍

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  • 本「隱私權政策」適用於 Oracle 在 Oracle 就業入口網 (Oracle Recruiting Cloud),以及,更廣泛地說,Oracle 透過第三方網站進行的非線上和線上招募活動中,所處理之工作應徵者的個人資訊。

誰負責處理您的個人資訊?

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  • Oracle Corporation 及其附屬實體,負責依據本「隱私權政策」中所述方式來處理您的個人資訊。

我們會處理哪些類型的個人資訊?

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  • 我們會處理用於推動 Oracle 招募活動的個人資訊,例如您的姓名、地址、電子郵件地址、學經歷背景、履歷和工作資格證明。

我們從何處取得您的個人資訊?

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  • 我們會處理由您直接提供的個人資訊,例如您在註冊 Oracle Recruiting Cloud 和提交工作應徵申請時提供的資訊,或是面試期間提供的資訊。我們也會從其他來源接收個人資訊,例如在進行推薦人、背景或經歷調查時,以及第三方招募來源。

我們使用您個人資訊的原因和方式?

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  • 我們使用個人資訊來回應您的要求或申請;用於招募和與徵聘目的;以使您能使用,以及讓我們開發、改善 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動與 Oracle 產品和服務,及加強上述項目的安全性;並遵守適用的法律。

我們如何分享您的個人資訊?

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  • 您的個人資訊會在整個 Oracle 組織、服務供應商等第三方、涉及組織重整的相關公司,以及政府機構 (依法律要求) 之間分享。

您有哪些選擇?

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  • 針對在歐盟/歐洲經濟區內或其他按法律要求所蒐集之關於您的資訊,您可以要求撤回同意;退出、反對或限制我們對於您的個人資訊之使用;刪除、變更或更正您的個人資訊;或存取您的個人資訊。

若您有疑問、意見或想提出投訴,該如何聯絡 Oracle?

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  • 若您認為您的個人資訊被以不符合「隱私權政策」的方式使用,請聯絡全球資料保護長。

2.範圍

本「隱私權政策」適用於 Oracle 所處理的於下列場合所收集之工作應徵者 (以下稱您的) 的個人資訊:

  • Oracle 的就業入口網,亦稱為 Oracle Recruiting Cloud;以及
  • 更廣泛地說,Oracle 透過第三方網站 (以下稱「網站」) 進行的非線上和線上招募活動。

如需有關我們針對 Oracle 網站的一般使用所進行的處理活動,以及我們對於 Cookie 和類似技術的使用之額外資訊 (超出本「隱私權政策」範圍),請參閱我們的一般隱私權政策

3.誰負責處理您的個人資訊?

Oracle Corporation、其子公司及其關係企業,負責依據本「隱私權政策」中所述方式來處理您的個人資訊。此處提供 Oracle 實體的清單。請選擇地區和國家以檢視位於各國家之 Oracle 實體的註冊地址和聯絡詳細資料。

4.我們會處理哪些類型的個人資訊,以及這些資訊來自哪裡?

我們會處理由您直接提供給我們的個人資訊,例如當您註冊 Oracle Recruiting Cloud 時、在網站或招募活動上提交工作應徵申請時,或是當我們在進行電話或直接面試時提供的資訊。我們也會從其他來源接收關於您的個人資訊,例如您表明作為推薦人的人士、推薦您擔任某職位的人士、進行背景或經歷調查時,以及第三方招募來源 (包括第三方網站)。

Oracle 可能會依照本「隱私權政策」第 5 節中的進一步說明,針對我們的招募活動處理下列類別的個人資訊:

  • 姓名和聯絡詳細資料
  • 教育背景
  • 經歷背景
  • 工作資格證明和工作資格,包括您的國籍、居住國家,以及簽證和移民身分。
  • 您表示感興趣或想提交應徵申請的工作
  • 履歷、簡歷或成績單,以及簡歷上任何附加的證明文件,例如證書和文憑複本
  • 經歷參考
  • 薪酬資訊,例如您的目前薪資
  • 背景調查資訊,例如您的教育和專業背景驗證,以及其他符合 Oracle 政策和適用法律的相關資訊
  • 下方第 12 節所說明的特定類型敏感性個人資訊

5.我們使用您個人資訊的原因和方式?

我們會因下列目的使用個人資訊:

  • 與您溝通,並回應您的要求和申請
  • 針對招募、評估和徵聘目的
  • 讓您能使用 Oracle Recruiting Cloud
  • 分析、開發並改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動與 Oracle 產品和服務
  • 維護 Oracle Recruiting Cloud 和我們網站、系統與網路的安全性
  • 遵守適用的法律和法規,以及營運我們的業務

這些目的會於下方詳細說明。

  • 與您溝通,並回應您的要求和申請

若您與我們聯絡 (例如透過 Oracle Recruiting Cloud、網站上的聯絡表格、聯絡我們的招募人員,或是活動或社交媒體平台),我們即會處理關於您的資訊,以便提供您有關您的申請或工作興趣的資訊。例如,我們可能會向您提供申請狀態的最新狀態、通知您新的職缺消息,或邀請您參加招募活動,例如電話篩選面試或直接面試。

  • 針對招募、評估和徵聘目的

我們會為了將合適的工作應徵者與合適的 Oracle 工作相配對,以及評估您是否為某職位的合適應徵者,而處理關於您的資訊。因此,我們可能會將關於您的資訊納入我們的招募資料庫,以便管理 Oracle 的候選者遴選和招募流程。若您被選用任職 Oracle 的某個職位,關於您的資訊也會用於協助徵聘流程。請留意,在徵聘您之前,以及為了使 Oracle 可向您提供正式工作機會,您將會被要求完成背景調查。如需進一步瞭解此背景調查,以及與背景調查相關的「關於您的資訊」之處理,請參閱 Oracle 的背景調查流程

  • 讓您能使用 Oracle Recruiting Cloud

當您選擇註冊以設定 Oracle Recruiting Cloud 帳戶時,我們即需要處理您的個人資訊,以便為您建立並管理個人帳戶。帳戶建立後,我們會將您的個人登入資訊傳送給您。此個人資訊使我們能夠管理您的帳戶 (例如驗證您的存取,或是依照您的要求而變更您的密碼)。

  • 分析、開發並改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動與 Oracle 產品和服務

為了分析、開發並改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的招募活動與 Oracle 產品和服務,Oracle 可能會處理關於您的資訊,例如您在使用 Oracle Recruiting Cloud 時遇到的任何問題,或其未如預期正常運作的情況。我們也可能會為了開發並測試新產品或系統版本、修補程式和更新,而處理關於您的資訊。

  • 維護 Oracle Recruiting Cloud 的安全性

我們可能會為了維護 Oracle Recruiting Cloud 和我們網站、系統與網路的安全性,在必要時使用關於您的個人資訊。例如,當在調查我們網站、系統與網路上的可疑活動時,我們可能會處理關於您的資訊。

  • 遵守適用的法律和法規,以及營運我們的業務

在部分情況下,我們可能會為了遵守適用的法律和法規而處理關於您的資訊,例如法律明定的呈報或其他法律程序要求。我們也可能會因企業和內部管理的效能和組織而處理關於您的資訊,例如為了進行稽核和調查、用於合併和併購、財務和會計、歸檔和保險目的,以及在爭議解決的情況下。

6.對於歐盟 (EU) 居民而言,我們用於處理個人資訊的依據是什麼?

針對在歐盟/歐洲經濟區內所蒐集之關於您的資訊,我們的處理依據如下:

  • 為了與您充分溝通並回應您的要求,我們需要處理關於您的資訊,因此即具有處理此資訊的合法權益。
  • 您對於 Oracle Recruiting Cloud 的使用,以及為了招募目的而進行的關於您的資訊之處理行為,皆是根據您的同意而進行。請留意,您可以隨時關閉帳戶並撤回同意,雖然此舉可能會讓我們無法正確考量您是否適合在 Oracle 任職。
  • 任何與您的工作應徵申請相關之敏感性個人資訊處理行為,皆是根據您的明確同意而進行。請留意,您可以隨時關閉帳戶並撤回同意,雖然此舉可能會讓我們無法正確考量您是否適合在 Oracle 任職。
  • 針對在 Oracle Recruitment Cloud 外之非線上和線上招募活動中關於您的資訊之處理行為,皆是依據我們為特定工作尋找最佳人選的合法權益而進行。
  • 若您未獲選任職該職位,但我們想告知您關於您可能感興趣的未來工作機會,我們即可能會根據為該職位尋找最佳可能候選者的合法權益,處理您在一開始申請時所提供的聯絡資訊和相關資訊。
  • 我們為了分析、開發並改進 Oracle Recruiting Cloud、我們的網站與 Oracle 產品和服務而進行的關於您的資訊之處理,是根據我們提升 Oracle Recruiting Cloud、我們的網站與產品和服務之效果、使用者體驗和運作功能的合法權益而進行。
  • 我們因安全性目的而進行的關於您的資訊之處理,是根據我們保護 Oracle 系統和網路的合法權益而進行。
  • 我們因合法和監管目的而進行的關於您的資訊之處理,是根據法律義務或 Oracle 遵守適用法律和法規的合法權益而進行。
  • 我們因業務營運目的而進行的關於您的資訊之處理,是根據我們以有效和適當方式經營業務的合法權益而進行。

7.我們保存個人資訊的時限?

Oracle 保存個人資訊的時限如下:

  • 若您已註冊 Oracle Recruiting Cloud 帳戶,只要您的帳戶維持啟用狀態,您的帳戶資訊即會受到保存。若您的帳戶在七 (7) 年內皆無活動,會被視為停用狀態,且帳號資訊將遭到刪除。
  • Oracle 會從您申請某職位的日期開始,將與該申請有關的個人資訊 (例如履歷/簡歷或您申請的職位) 保存最多七 (7) 年 (除非適用法律要求更長或更短的時間)。

在法律允許或要求的範圍內,Oracle 可隨時刪除您的個人資訊。因此,針對您提交給我們的任何資訊,您應自行保存複本。

8.我們分享您個人資訊的時機和方式?

在 Oracle 內分享

作為全球性組織,系統營運資訊可能會在 Oracle 的全球組織內分享。此處提供可分享系統營運資訊的 Oracle 實體清單。請選擇地區和國家以檢視位於各國家之 Oracle 實體的註冊地址和聯絡詳細資料。

Oracle 員工只有在達成其適用目的以及執行其工作職責所需的範圍內,才有權存取個人資訊。

與第三方分享

如有必要,我們會與下方所述的第三方分享個人資訊。

  • 第三方服務供應商 (例如網站管理、資訊技術和相關基礎架構提供、背景或經歷調查服務供應商、稽核及其他類似服務),目的在於使上述服務供應商可代表 Oracle 執行業務功能。
  • 涉及本公司重整、合併、出售、合資、轉讓、移轉,或所有或任何部分之業務、資產或股票的其他處置 (包括與任何破產或類似法律程序相關者) 的相關第三方
  • 依照法律要求,例如遵守傳票或其他法律流程,當我們誠摯地相信揭露此等資訊為必要之舉,而其目的在於保護我們的權利、保護您或其他人的安全、調查詐騙,或回應政府要求時 (包括為了國家安全和/或執法目的而分享給在您居住國家外的公共和政府機構),我們會提供此等資訊給相關第三方。
 

當第三方取得您個人資訊的存取權時,我們會要求其遵守契約化、技術性和組織性措施,旨在確保您的個人資訊僅在必要範圍內進行處理,且處理方式符合隱私權政策,並遵守適用的法律。

9.如何在全球範圍內處理個人資訊?

Oracle 係全球性企業,營運單位遍佈超過 80 個國家,且個人資訊會在全球傳輸、被存取和儲存。若要將您的個人資訊傳輸給位於未提供足夠個人資訊保護層級之國家的 Oracle 收件者或第三方,Oracle 將會採取專為確保您的個人資訊受到充分保護而設計之措施,例如確保其符合歐盟標準契約條款 (EU Standard Contractual Clauses) 的規範。

10.您的個人資訊如何得到保護?

Oracle 已實施適當的技術性、實體性和組織性措施,旨在保護您的個人資訊免於意外或非法破壞或意外損失、損壞、竄改、未經授權的揭露或存取,以及其他所有形式的非法處理 (包括但不限於,不必要的蒐集) 或進一步處理。

11.您有哪些選擇?

針對在歐盟/歐洲經濟區內或其他按法律要求所蒐集之「關於您的資訊」,對於我們如何處理您的個人資訊,您可以要求行使部分或所有以下的選擇。

  • 撤回同意 - 您可以透過 Irecruitsupport_us@oracle.com 聯絡我們,要求撤回您先前提供用於處理您個人資訊之同意。
  • 刪除個人資訊 - 您可以清除或刪除您在 Oracle Recruiting Cloud 中的所有或部分個人資訊。若您有關於此流程的任何疑問,可以透過 Irecruitsupport_us@oracle.com 或填寫詢問表格聯絡我們。
  • 變更或更正個人資訊 - 您可以編輯您在 Oracle Recruiting Cloud 中的部分個人資訊。若您對此流程有任何疑問,可以透過 Irecruitsupport_us@oracle.com 聯絡我們。
  • 反對、限制或限定個人資訊之使用 - 您可以透過 Irecruitsupport_us@oracle.com 聯絡我們,要求我們停止使用您的所有或部分個人資訊。
  • 存取和/或取得您的資料的權利 - 您也可以在 Oracle Recruiting Cloud 中取得機器可讀形式之您的部分個人資訊複本。若要請求存取本「隱私權政策」所涵蓋之您的所有個人資訊,請聯絡 Irecruitsupport_us@oracle.com

12.Oracle 會蒐集敏感性個人資訊嗎?

Oracle 並未要求或並不需要任何有關種族或族裔、宗教或哲學信仰、健康、性傾向或政治黨派等敏感性個人資訊,請不要因工作應徵申請和我們的招募流程就將此類資訊傳送給我們。若您提供給我們的資訊包含敏感性資訊,例如您的種族或族裔、政治觀點或理念、宗教信仰、工會或政黨會員身分、身體或心理健康或狀況、性傾向、犯罪或涉嫌犯罪或相關的法律程序、工作評估或教育記錄之細節,即表示您明確授權 Oracle 依據本「隱私權政策」中所述方式來處理此個人資訊。

此外,若您有身心障礙並希望 Oracle 將這點納入考量,您可於招募流程期間提供該資訊。在部分國家中,依據適用的法律,我們可以為了確保平等機會之目的而明確詢問種族或族裔等資訊。然而,我們並不需要應徵者因為其工作申請和我們的招募流程而提供此資訊,且若您選擇提供此資訊以作為我們平等機會計畫的參考資料,該資訊將不會被檢視或用於徵聘或遴選流程中。

13.您有哪些責任?

您應對自行提供給 Oracle 的個人資訊負責,且您必須確保該資訊有意義、非捏造、正確無誤,以及在任何情況下皆不會造成誤導。您必須確保所提供資訊無任何具有猥褻、誹謗,或侵害任何第三方權利之性質;無任何惡意程式碼;且無遭法律訴訟提起之可能。此外,若您提供任何有關他人的個人資訊,例如推薦人資訊,您應負責對此等他人進行相關告知並取得必要同意,使 Oracle 得依本「隱私權政策」中所述方式而蒐集並使用該資訊。

14.全球資料保護長—您的疑問和意見

Oracle 已任命一位全球資料保護長。若您認為 Oracle 以不符合本「隱私權政策」的方式使用關於您的資訊,或若您有與我們隱私權實務有關的疑問或意見,請填寫詢問表格聯絡全球資料保護長。書面詢問可來函至:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
U.S.A.

15.爭議解決或提出投訴

若您對於我們遵守本「隱私權政策」的情形有任何抱怨,請先與我們聯絡。我們將會調查並嘗試解決任何關於我們隱私權實務的投訴和爭議。若您提出隱私或資料使用疑慮,而本公司的處理方式尚無法令您滿意,請連絡本公司位於美國的第三方爭議解決提供者 (免費提供):https://feedback-form.truste.com/watchdog/request。若您是歐盟成員國的居民,您也有權利向具法定權力的資料保護機構提出投訴。

16.Oracle 企業總部

Oracle 的企業總部位於:

500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, USA

電話:+1.650.506.7000
傳真:+1.650.506.7200


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