Oracle ERP

ما المقصود بـ ERP؟
ما المقصود بـ ERP؟

تعتبر القوة العاملة الضرورية للشركة أداة هامة لإتمام العمل في الاقتصاد الرقمي.

 

ما المقصود بـ ERP؟


ما المقصود بنظام ERP؟ (1:18)

يرمز الاختصار ERP لتخطيط موارد المؤسسات. يشير إلى حزم الأنظمة والبرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية، مثل المحاسبة والشراء وإدارة المشروعات والصناعة. تترابط أنظمة ERP معًا وتعمل على تحديد زيادة في عملية الشركة وتمكين تدفق البيانات بينها. بجمع البيانات التعاملية المشتركة لأي مؤسسة من مصادر متعددة، تعمل أنظمة ERP على التخلص من مضاعفة البيانات وتوفير تكامل البيانات باستخدام "الوجه الأوحد للحقيقة".

واليوم، تحتل أنظمة ERP أهمية كبيرة لإدارة آلاف الشركات بجميع أحجامها في جميع مجالات الصناعة. وبالنسبة لهذه الشركات، تعتبر ERP مهمة باعتبارها الضوء الذي ينير الطريق.

أساسيات ERP

تم تصميم أنظمة ERP حول إحدى البنيات (الخطط) المشتركة والمحددة التي تحتوي عادة على قاعدة بيانات مشتركة. توفر أنظمة ERP إمكانية الوصول إلى بيانات المؤسسة من عدة أنشطة باستخدام التركيبات والتعريفات والتجارب الشائعة للمستخدم.

ومبدأ ERP هو عبارة عن المجموعة الرئيسية من البيانات للتوزيع على نطاق أوسع. وبدلاً من العديد من قواعد البيانات المستقلة مع مستودع لا نهائي من الجداول غير المتصلة، تقوم أنظمة , ERP بتفعيل النظام في الفوضى حتى يتمكن جميع المستخدمين —بدءًا من المدير التنفيذي وانتهاءً بموظفي الحسابات المدفوعة—من استخدام نفس البيانات المشتقة خلال العمليات المشتركة وتخزينها واستخدامها. باستخدام أحد مستودعات البيانات الآمنة والمركزية، يمكن أن يثق كل فرد داخل المؤسسة من صحة البيانات وتحديثها واكتمالها. يمكن ضمان تكامل البيانات لكل مهمة تتم داخل المؤسسة، بدءًا من البيانات المالية الربع سنوية وانتهاءً بالتقرير الأحادي البارز والذي يمكن استلامه، دون نشر جداول معرضة للخطأ.

قيمة الشركة لـ ERP

من المستحيل تجاهل أثر ERP في عالم الأعمال حاليًا. باعتبار بيانات المؤسسة والعمليات محصورة داخل أنظمة ERP، تتمكن الشركات من محاذاة الأقسام المنفصلة وتحسين تدفق العمل، الأمر الذي ينتج عنه المدخرات الهامة على مستوى القاعدة. من أمثلة فوائد الأعمال المحددة ما يلي:

  • رؤى الأعمال المحسنة

  • التكاليف التشغيلية الأقل

    • خلال العمليات التجارية المحددة والأكثر تدفقًا
  • التعاون المحسّن

  • الكفاءة المحسنة

    • خلال تجربة مستخدم مشتركة عبر العديد من وظائف الشركة والعمليات التجارية المدارة
  • البنية الأساسية الثابتة

    • من المكتب الخلفي إلى المكتب الأمامي، تتمتع جميع أنشطة الشركة بنفس المظهر والمحتوى
  • معدلات تكيف المستخدم

    • من تجربة المستخدم المشتركة والتصميم
  • المخاطرة الأقل

  • التكاليف التشغيلية والإدارية الأقل

    • خلال الأنظمة الموحدة والمتكاملة
ما المقصود بـ ERP؟ 2

الماضي: تاريخ ERP

من البطاقات الورقية إلى الأجهزة المحمولة‬‏‫
‏‫يعود تاريخ ERP إلى أكثر من 100 عام. ففي 1913، قام المهندس Ford Whitman Harris بتطوير ما صار يُعرف بنموذج "كمية الترتيب الاقتصادي" (EOQ)، وهو نظام صناعي يعتمد على الأوراق لجدولة الإنتاج. وقد استمرت EOQ طيلة عقود ترمز إلى الصناعة. قام Toolmaker Black وDecker بتغيير اللعبة في عام 1964 عندما كانت الشركة الأولى في تبني متطلبات المواد التي تخطط لحل (MRP) الذي ضم مفاهيم EOQ باستخدام جهاز كمبيوتر بإطار رئيسي.

وقد بقيت MRP ممثلة لمعيار الصناعة إلى أن تم تطوير تخطيط موارد التصنيع (وتسمى MRP II) في عام 1983. وتميزت MRP II بالوحدات النمطية باعتبارها مكونًا هندسيًا برمجيًا أساسيًا كما تشمل المكونات الصناعية الرئيسية الشراء وفوترة المواد والجدولة وإدارة العقود. تم تكامل مختلف المهام الصناعية لأول مرة في نظام مشترك. قدمت MRP II رؤية ساحرة حول كيفية استفادة المؤسسات من البرنامج في مشاركة بيانات المؤسسة ودمجها وتفعيل الكفاءة التشغيلية مع تخطيط إنتاجي أفضل، وانخفاض المخزون، ونفايات أقل (الخردة).

وحيث انتشرت تكنولوجيا الكمبيوتر خلال السبعينات والثمانينات، تم تطوير المفاهيم المشابهة لـ MRP II بهدف معالجة الأنشطة التجارية غير التصنيع وأموال الشركات وإدارة علاقات العملاء وبيانات الموارد البشرية. وفي عام 1990، كان للمحللين التقنيين اسم لهذه الفئة الجديدة من برنامج إدارة الشركة - تخطيط موارد الشركة.

ما المقصود بـ ERP؟ 3

 

الحاضر: ERP اليوم

زاد تبني ERP بشكل سريع، بدءًا من تسعينات القرن العشرين حتى بداية القرن الحادي والعشرين، وذلك بداية من الأنظمة المحلية إلى السحابة
حيث اعتمد الكثير من المؤسسات على ERP لتفعيل تدفق العمليات التجارية الأساسية وتحسين إمكانية رؤية البيانات. وفي نفس الوقت، بدأت تكلفة تنفيذ أنظمة ERP تتصاعد. ولم تقتصر استثمارات رأس المال باهظة الثمن في الأجهزة والبرامج المحلية وأنظمة ERP داخل المؤسسة غالبًا على طلب تكاليف إضافية لعمل الترميز المخصص والمستشارين والتدريب.

وفي هذه الأثناء، تطورت تكنولوجيا ERP لتشمل الإنترنت بالميزات والوظائف الجديدة، مثل التحليلات المضمنة. وبمرور الوقت، اكتشفت العديد من المؤسسات أن أنظمة ERP المحلية لديها لم تواكب متطلبات الأمان الحديثة أو التقنيات الناشئة، مثل الهواتف الذكية.

ادخل السحابة—أو نموذج التسليم البرنامج كخدمة (SaaS)لمعرفة —ERP. عندما يكون برنامج ERP "في السحابة"، فهذا يعني ببساطة أنه محفوظ على شبكة من الخوادم البعيدة، بدلاً من حفظه على موقع الشركة. تعرض السحابة بديلاً أكثر متانة لـ ERP يعمل على خفض كل من النفقات التشغيلية (OpEx) ونفقات رأس المال (CapEx) لأنها تتخلص من الحاجة لقيام الشركات بشراء البرنامج والأجهزة أو استئجار طاقم عمل تكنولوجيا المعلومات إضافي. وبدون بنية أساسية مكلفة للدعم، يمكن استثمار الموارد في فرص النمو. يمكن للموظفين تحويل تركيزهم من إدارة تكنولوجيا المعلومات إلى المهام ذات القيمة المضافة الأكثر.

الجيل القادم من ERP

مدمج لشركة بأي حجم
بينما كانت أنظمة ERP القديمة من الماضي باهظة الثمن للشركات صغيرة الحجم (SMBs) إلى المتوسطة، فقد كسرت السحابة هذا العائق. باستخدام حل SaaS، يمكن للشركات الأصغر الاستفادة من نفس برنامج ERP المؤكد والصناعي التي تستخدمه الشركات الأكبر طيلة سنوات. يمكن تنفيذ حل ERP المستند إلى السحابة بشكل سريع، دون أي استثمار في CapEx. أما بالنسبة للشركات من صغيرة الحجم إلى متوسطة الحجم التي تتطلع إلى الابتكار بصورة سريعة وتسيطر على فرص الأعمال الجديدة، تعرض ERP للسحابة مرونة في إضافة مستخدمين جديد بسرعة ودعم احتياجات الشركة المتغيرة.

‬‏‫تقديم مؤسسة ممتدة لتوفير الفرص
عندما يمد تخطيط موارد المؤسسات السحابي بنيته المالية ليشمل إدارة علاقات العملاء(CRM)، وإدارة سلسلة التوريد(SCM)، وإدارة رأس المال البشري (HCM)، وإدارة أداء المؤسسة (EPM)، يربط النظام جميع التطبيقات ببعضها البعض بسلاسة مع مستودع مفرد للبيانات وتجربة مستخدم عامة. يعمل نظام ERP السحابي الممتد على تمكين إدارة جميع الأقسام باستخدام إمكانية الرؤية المحسنة والتعاون، كما لو كانت مؤسسة واحدة. كما توفر أيضًا وصولاً مرنًا إلى ميزات التقارير المتقدمة، مثل ظاهرية البيانات والتحليلات المتقدمة. وباستخدام الوصول إلى الأساليب التقنية الناشئة، مثل "إنترنت الأشياء" (IoT)، تربح المؤسسات فهمًا شموليًا وفي الوقت الحقيقي للأنشطة التجارية ليس فقط في المكتب الأمامي، بل في المخازن وأرضيات المصنع أيضًا. تتوفر هذه المعرفة بسرعة للموظفين على أجهزتهم المحمولة من خلال الأدوات الاجتماعية.

ونظرًا لدمج سحابة ERP اليوم في العصر الرقمي، تقوم بضم الأدوات المحمولة والاجتماعية والتحليلية. لن يعمل أي شيء أقل من ذلك على إحداث نقلة للمؤسسة.

ما المقصود بـ ERP؟ 4

المستقبل: اتجاهات ERP

تشمل سحابة ERP Cloud الجيل القادم من القوى العاملة
الذي نقله نظام ERP إلى السحابة—ولا توجد عودة للوراء. وليست السحابة مجرد الخط الأساسي الواضح لـ ERP—إنها مسار للأمام للعدد المتزايد من الشركات التي ما زالت تعمل بالأنظمة المحلية. وعلى العكس من نظام ERP القديم بالأمس، يعمل نظام ERP المستند إلى السحابة على تمكين الشركات من استيفاء متطلبات الاقتصاد الرقمي. تطالب القوة العاملة اليوم بالوصول إلى تقنية القرن الحادي والعشرين - مثل الهاتف الجوال والوسائل الاجتماعية باستخدام واجهة سهلة الاستخدام - تعمل على تمكينها من التعاون بسهولة ومشاركة المعلومات. ومن غير المحتمل أن تقبل العمليات المهملة والأساليب التقنية القديمة والواجهات القبيحة. فالمؤسسات التي تفشل في استيفاء هذه التوقعات تخاطر بمستقبلها.

ضم ERP

‬‏‫تحقق المجموعة دائمًا فوزًا على حلول النقاط
ومن بين الخصائص الهامة لنظام ERP الذي يعمل بالسحابة الحديثة الحل الموحد أو مجموعة التطبيقات.‬ وبالمقارنة مع نشر تطبيق برنامج أحادي النقاط مثل الموارد البشرية أو تشغيل المبيعات تلقائيًا تعرض سحابة ERP أفضل الميزات. يقوم الحل الكامل الذي يضم جميع الوظائف التجارية الرئيسية بدمج العمليات التشغيلية عبر المؤسسة. يربح الموظفون إمكانية الرؤية المحسنة ورؤى ثاقبة لجميع وجوه الشركة. تعمل مجموعة سحابة ERP على تمكين الشركات من إنشاء جمعية بشكل سريع لتلبية احتياجات السرعة بهدف الاستجابة إلى ظروف السوق المتغيرة.

تعرف على المزيد حول نظام ERP الحديث والسحابة

نحن هنا للمساعدة

Oracle تحدث إلى أحد خبراء