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Las prestaciones de tecnología móvil, redes sociales y analítica que se integran en Oracle Modern Best Practice han permitido a las organizaciones mejorar drásticamente el proceso de creación de contratos. Cree contratos a partir de una biblioteca de términos y condiciones estándar. Revise, modifique y apruebe desviaciones a través de una plataforma de colaboración protegida. Determine la eficacia de los contratos y mejore su negociación con análisis vinculados a transacciones de compra. Siga estas mejores prácticas a modo de hoja de ruta para lograr un proceso de creación de contratos más estratégico, eficiente y basado en datos.
Cree contratos mediante procesos guiados de autoría o recopilando términos y condiciones estándar previamente aprobados.
Asegure la conformidad normativa con validaciones y aprobaciones automáticas. Mantenga la calidad de los contratos con plantillas formateadas para unificar la impresión y permitir su transmisión electrónica.
Registre revisiones durante los procesos de autoría y negociación. Identifique las desviaciones sustanciales de las políticas estándar y dirija la aprobación de forma automática.
Dirija los contratos mediante una jerarquía de aprobaciones basada en reglas predefinidas. Gestione firmas electrónicas.
Adquiera visibilidad del cumplimiento vinculando contratos a documentos de ejecución, tales como contratos o pedidos. Realice un seguimiento de las entregas mediante actualizaciones de estado o resúmenes de transacciones.
Automatización de la creación de pedidos a partir de los proveedores con contrato. Supervise las filtraciones mediante una vista de cuadro de mando del uso de los contratos frente a los términos, filtraciones e indicadores clave de rendimiento.