Departamento Legal de Oracle

Privacidad en Oracle
Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle

1. INTRODUCCIÓN

Esta Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle (Política de Privacidad) describe las prácticas en materia de privacidad y seguridad que Oracle Corporation y sus filiales (Oracle, nosotros, nos, nuestro/a(s)) emplean a la hora de recopilar, usar y manejar (procesar) información personal relacionada con sus actividades de selección de personal, tanto en línea como fuera de línea. En ella se detallan también las opciones a su disposición relativas a estas actividades de procesamiento.

Información personal hace referencia a toda la información relacionada a una persona identificada o identificable. Por ejemplo, su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, trayectoria académica y profesional, CV y reconocimientos laborales. También podemos referirnos a dicha información como su información.

Esta Política de Privacidad se modificó por última vez el 25 de mayo 2018. Aun así, la Política puede ir cambiando a lo largo del tiempo con el objetivo de cumplir con los requisitos legales o cubrir las cambiantes necesidades de negocio. Puede acceder a la versión más actualizada de esta Política de Privacidad en este sitio web. En caso de que se introduzca un cambio relevante que queramos comunicarle, lo pondremos en su conocimiento de cualquier otra forma adecuada (por ejemplo, un aviso emergente o una publicación en nuestro sitio web).

2. ÁMBITO

Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento que realiza Oracle de la información personal de los solicitantes de trabajo (usted o su) con respecto a:

• el portal de empleo de Oracle, también denominado Portal de selección de personal de Oracle en la nube; y
• las actividades generales de selección de personal de Oracle, realizadas tanto en línea como fuera de línea a través de sitios web de terceros (los sitios).

Para obtener información adicional sobre nuestras actividades de procesamiento relacionadas con su uso general de los sitios web, así como sobre el uso que hacemos de cookies y tecnologías similares no cubiertas en esta Política de Privacidad, visite nuestra Política General de Privacidad.

3. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE PROCESAR SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Oracle Corporation y sus entidades afiliadas son responsables de procesar su información personal, tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Puede acceder a la lista de entidades de Oracle aquí. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.

4. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL SE PROCESA Y DE DÓNDE SE OBTIENE?

Procesamos la información personal que nos proporciona directamente. Por ejemplo, al registrarse en el portal de selección de personal de Oracle en la nube, enviar una solicitud de trabajo en los sitios o en un evento de selección de personal, o realizar una entrevista telefónica o en persona. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, como por ejemplo de personas que indique como referencia o de personas que le recomendaran para un puesto, así como con motivo de comprobar sus referencias, experiencia laboral o antecedentes, y de recursos de selección de personal ajenos a nosotros, incluidos sitios de terceros.

Oracle puede procesar las siguientes categorías de información personal con objeto de realizar actividades de selección de personal según se describe en detalle en la Sección 5 de la presente Política de Privacidad:

• nombre y datos de contacto
• estudios académicos
• experiencia profesional
• aptitudes profesionales e idoneidad para el puesto, lo que incluye: nacionalidad, país de residencia y estado de visado o de inmigración
• trabajos por los que haya expresado interés o que le gustaría solicitar
• CV, cartas de presentación o cualquier otra documentación justificativa adjunta a su CV, como copias de certificados y diplomas
• referencias de empleo
• información sobre compensaciones, como el salario actual
• información derivada de comprobación de antecedentes académicos y profesionales, como verificaciones de su trayectoria académica y profesional, y otra información relevante sujeta a las políticas de Oracle y a las leyes aplicables
• ciertos tipos de categorías especiales de información personal ("datos sensibles"), según lo descrito en la Sección 12 a continuación

5. ¿POR QUÉ Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Hacemos uso de la información personal para:

• comunicarnos con usted y responder a sus peticiones o solicitudes de trabajo;
• seleccionar, evaluar y contratar personal;
• permitirle usar el portal de selección de personal de Oracle en la nube;
• analizar, desarrollar y mejorar el portal de selección de personal de Oracle en la nube, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle;
• mantener la seguridad del el portal de selección de personal de Oracle en la nube y nuestros sitios, sistemas y redes;
• cumplir con las leyes y normativas aplicables, y poner en marcha nuestras actividades comerciales.

Estos objetivos se describen en detalle más adelante.

• Comunicarnos con usted y responder a sus peticiones o solicitudes de trabajo

Si se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, mediante el portal de selección de personal de Oracle en la nube, formularios de contacto en los sitios, comunicaciones con nuestros responsables de selección de personal, eventos o plataformas de medios sociales), procesaremos su información con el fin de comunicarnos con usted con respecto a su solicitud o intereses de trabajo. Por ejemplo, podemos mantenerle informado sobre el estado de su solicitud o nuevas vacantes, o invitarle a actividades de selección de personal, como conversaciones telefónicas o entrevistas en persona.

• Seleccionar, evaluar y contratar personal

Procesamos información sobre usted con el objetivo de asignar al solicitante ideal el puesto de trabajo idóneo en Oracle y evaluar si es usted el candidato apropiado para el puesto en cuestión. Por lo tanto, podremos incluir información sobre usted en nuestra base de datos de selección de personal con el fin de gestionar los procesos de selección de candidatos de Oracle. Si resulta seleccionado para un puesto en Oracle, su información también será utilizada para facilitar el proceso de contratación. Tenga en cuenta que, antes de contratarle y con el fin de que Oracle pueda realizarle una oferta, se solicitará que complete una verificación de antecedentes. Para obtener más información sobre esta verificación y la información sobre usted que procesamos, consulte la página del proceso de comprobación de antecedentes de Oracle.

• Permitirle usar el portal de selección de personal de Oracle en la nube

Si opta por registrarse con nosotros y crear una cuenta en el portal de selección de personal de Oracle en la nube, necesitaremos procesar su información personal para crear y administrar su cuenta personal. Una vez que haya creado su cuenta personal, le enviaremos su información de conexión. Esta información personal nos permite administrar su cuenta (por ejemplo, autenticar su acceso o cambiar su contraseña si así lo solicita).

• Analizar, desarrollar y mejorar el portal de selección de personal de Oracle en la nube, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle

Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar el portal de selección de personal de Oracle en la nube, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle, Oracle podrá procesar información sobre usted, por ejemplo, la relativa a los posibles problemas que pueda experimentar usando dicho portal o en casos en los que la plataforma no funcione como es debido. También podremos procesar su información con el fin de desarrollar y probar nuevos parches, actualizaciones y versiones de productos o sistemas.

• Mantener la seguridad del portal de selección de personal de Oracle en la nube

Podremos usar información personal sobre usted en la medida que sea necesario para mantener la seguridad del portal de selección de personal de Oracle en la nube, así como de nuestros sitios, sistemas y redes. Por ejemplo, podremos procesar información sobre usted al investigar actividades sospechosas en nuestros sitios, sistemas y redes.

• Cumplir con las normativas y leyes aplicables, y poner en marcha nuestras actividades comerciales

En algunos casos, podremos procesar información sobre usted para cumplir con las leyes y normativas aplicables, como en casos de solicitudes de procesamiento legal o informes legalmente reglamentarios. También podremos procesar información sobre usted en el contexto del rendimiento y la organización de nuestra empresa, así como de nuestra gestión interna. Por ejemplo, podemos procesar su información para realizar auditorías e investigaciones, o con fines de fusiones y adquisiciones, finanzas y consultoría, archivado y seguros, o resolución de disputas.

6. EN EL CASO DE RESIDENTES EN LA UNIÓN EUROPEA (UE), ¿EN QUÉ SE BASA EL PROCESAMIENTO?

De acuerdo con la información recopilada en la UE, nos basamos en los siguientes fundamentos para procesar su información personal:

• Con el objetivo de establecer una comunicación adecuada con usted y de responder a sus solicitudes, necesitamos procesar su información personal y, por lo tanto, tener un interés legítimo en el tratamiento de este tipo de información.
• Su uso del portal de selección de personal de Oracle y el procesamiento de información sobre usted con fines de selección de personal están sujetos a su consentimiento. Tenga en cuenta que siempre puede cerrar su cuenta y retirar su consentimiento, si bien esto puede afectar a la capacidad de considerarle candidato para un empleo en Oracle.
• Todo procesamiento de categorías especiales de información personal ("datos sensibles") con objeto de realizar una solicitud de trabajo se basa en su consentimiento explícito. Tenga en cuenta que siempre puede cerrar su cuenta y retirar su consentimiento, si bien esto puede afectar a la capacidad de considerarle candidato para un empleo en Oracle.
• El procesamiento de información sobre usted como parte de actividades de selección de personal en línea y fuera de línea no realizado en el portal de selección de personal de Oracle en la nube se basa en nuestro interés legítimo por encontrar al candidato ideal para un puesto de trabajo específico.
• En caso de que no resultara seleccionado para un puesto pero deseemos ponernos en contacto con usted en relación con oportunidades de trabajo futuras que puedan interesarle, procesaremos los datos de contacto y la información relacionada que haya proporcionado como parte de su solicitud inicial, basándonos en nuestro interés legítimo por encontrar al mejor candidato posible para el puesto.
• Nuestro procesamiento de información sobre usted con fines de analizar, desarrollar y mejorar el portal de selección de personal de Oracle en la nube, nuestro sitio, y los productos y servicios de Oracle se basa en nuestro interés legítimo de mejorar la eficacia, la experiencia de usuario y el funcionamiento de dicho portal, nuestros sitios, y nuestros productos y servicios.
• El procesamiento que efectuamos de la información sobre usted con fines de seguridad se basa en nuestro interés legítimo de proteger los sistemas y las redes de Oracle.
• El procesamiento que efectuamos de la información sobre usted con fines legales o normativos se basa en una obligación legal o en el interés legítimo de Oracle con respecto al cumplimiento de las leyes y las normativas aplicables.
• El procesamiento que efectuamos de la información sobre usted con fines de operaciones de negocio se basa en nuestro interés legítimo en que nuestra empresa funcione de forma correcta y eficaz.

7. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL?

Oracle conserva su información personal durante los siguientes periodos de retención:

• Si ha creado una cuenta en el portal de selección de personal de Oracle en la nube, la información de cuenta se conservará durante el tiempo en que dicha cuenta esté activa. Tras siete (7) años de inactividad, la cuenta se considerará inactiva y se eliminará su información.
• Oracle conservará la información personal relacionada con su solicitud de un puesto de trabajo (como curriculum vitae o el puesto que solicita) durante un máximo de siete (7) años tras la fecha de solicitud (a menos que la ley aplicable requiera un periodo inferior o superior).

En la medida en que así lo permita la ley, Oracle podrá eliminar su información personal en cualquier momento. Por lo tanto, usted debería conservar su propia copia de la información que nos remita.

8. ¿CUÁNDO Y CÓMO SE COMPARTE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Intercambio de información en Oracle

Como organización global, la información de las operaciones en los sistemas se puede compartir globalmente en toda la organización de Oracle a nivel mundial. Aquí puede consultar una lista de las entidades de Oracle con las que puede compartirse información sobre operaciones en los sistemas. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.

Los empleados de Oracle están autorizados a acceder a la información personal solo en la medida necesaria para cumplir con los fines aplicables y desarrollar sus funciones laborales.

Intercambio con terceros

En los casos en los que sea necesario, compartiremos información personal con terceros, según se detalla a continuación:

• Proveedores de servicio externo (por ejemplo, servicios de gestión de sitios web, provisión de tecnología de la información e infraestructura relacionada, provisión de servicios de comprobación de la trayectoria académica y profesional, auditorías, y otros servicios similares), a fin de que estos puedan realizar funciones comerciales en nombre de Oracle.
• Terceros pertinentes en caso de reorganización, fusión, venta, asociación de empresas, asignación, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, activos o acciones (incluidos los relacionados en caso de quiebra o cualquier otro procedimiento similar).
• De acuerdo con lo establecido en la ley, a efectos del cumplimiento de una citación o de otros procesos legales, si, en nuestra opinión, la divulgación resulta necesaria para proteger nuestros derechos, garantizar su seguridad o la seguridad de otros, investigar un fraude o responder a solicitudes estatales, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia, para la seguridad nacional y/o a efectos de una acción policial.

Si otorgamos acceso a la información personal a terceros, tomaremos las medidas contractuales, técnicas y organizativas convenientes para garantizar que la información personal se procesa únicamente en la medida que resulte imprescindible, y siempre de acuerdo con esta Política de Privacidad y la ley aplicable.

9. ¿CÓMO SE GESTIONA LA INFORMACIÓN PERSONAL A NIVEL GLOBAL?

Oracle es una empresa multinacional que realiza operaciones en más de 80 países, por lo que accedemos a la información de forma global, y la transferimos y almacenamos de la misma forma. Si la información personal se transfiere a un destinatario de Oracle ubicado en un país que no garantice un nivel de protección adecuado para dicha información, Oracle tomará las medidas pertinentes a fin de proteger su información personal de forma adecuada, tales como que las transferencias de información se sometan a las condiciones previstas en las cláusulas modelo de la UE.

10. ¿CÓMO SE GARANTIZA LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Oracle ha implantado las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal frente a la destrucción accidental o ilícita, o la pérdida accidental, el daño, la modificación, la difusión o el acceso no autorizado, así como frente a todas las demás formas de procesamiento ilícito (incluida, a título enunciativo, la recopilación innecesaria) o cualquier otro tipo de procesamiento.

11. ¿QUÉ OPCIONES TIENE A SU DISPOSICIÓN?

Ante información sobre usted recopilada en la UE o el EEE o si así lo requiere la ley, puede solicitar ejercer sus derechos con una o varias de las siguientes opciones en relación al procesamiento de su información personal.

• Retirar su consentimiento: puede solicitar retirar el consentimiento que haya proporcionado anteriormente para procesar su información personal. Para ello, deberá ponerse en contacto con nosotros en la dirección Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Eliminar información personal: puede borrar o eliminar total o parcialmente su información personal en el portal de selección de personal de Oracle en la nube. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección Irecruitsupport_us@oracle.com o rellenar un formulario de consulta.
• Cambiar o corregir la información personal: puede editar parte de su información personal en el portal de selección de personal de Oracle en la nube. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Oponerse, limitar o restringir el uso de la información personal: puede pedirnos que dejemos de utilizar total o parcialmente su información personal poniéndose en contacto con nosotros a través de la dirección Irecruitsupport_us@oracle.com.
• Derecho a acceder a sus datos y obtenerlos: también puede obtener una copia de parte de su información personal en formato digital en el portal de selección de personal de Oracle en la nube. Para solicitar acceso a toda su información personal en relación con esta Política de Privacidad, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección Irecruitsupport_us@oracle.com.

12. ¿RECOPILA ORACLE CATEGORÍAS ESPECIALES DE INFORMACIÓN PERSONAL "DATOS SENSIBLES"?

Oracle no solicita ni requiere el envío de ningún tipo de categorías especiales de información personal ("datos sensibles") relacionada con su origen étnico o racial, religión o creencias filosóficas, salud, orientación sexual, o afiliación política con objeto de procesar su solicitud de empleo ni de nuestras actividades de selección de personal. En la medida en la que la información proporcionada incluya categorías especiales de información personal ("datos sensibles"), por ejemplo, datos de su origen étnico o racial, creencias u opiniones políticas, creencias religiosas, pertenencia a un sindicato o partido político, estado de salud mental o físico, orientación sexual, comisión o presunta comisión de un delito u otros procedimientos similares, evaluaciones laborales o notas académicas, autoriza explícitamente a Oracle a procesar dicha información según se describe en esta Política de Privacidad.

Asimismo, si tiene alguna discapacidad y desea que Oracle considere cualquier adaptación, puede proporcionar esa información durante el proceso de selección de personal. En algunos países, de acuerdo con la ley aplicable, podemos solicitar explícitamente información como su raza o etnia con el objetivo de supervisar la igualdad de oportunidades. No obstante, no requerimos que los solicitantes proporcionen esta información con motivo de su solicitud de trabajo ni de nuestras actividades de selección de personal y, si selecciona facilitar esta información como parte de nuestro programa de igualdad de oportunidades, dicha información no será visible ni se usará de ningún modo en los procesos de selección o contratación.

13. ¿CUÁLES SON SUS RESPONSABILIDADES?

Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a disposición de Oracle, y debe asegurarse de que es relevante y veraz, precisa, y de que no inducirá a error en ningún modo. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contiene material obsceno, difamatorio ni que infrinja los derechos de ningún tercero; no contienen código malicioso; y no es legalmente procesable. Es más, si proporciona información personal relativa a cualquier otra persona, como, por ejemplo, individuos que proporcione como referencias, será responsable de avisarles de ello y de obtener cualquier consentimiento necesario para que Oracle recopile y utilice dicha información según se describe en esta política.

14. DELEGADO GLOBAL DE LA PROTECCIÓN DE DATOS: PREGUNTAS Y COMENTARIOS

Oracle ha nombrado a un Delegado Global de la Protección de Datos. Si cree que Oracle ha utilizado su información de una forma que no se ajusta a esta Política de Privacidad, o si tiene alguna duda o comentario relacionados con nuestras prácticas en materia de privacidad, póngase en contacto con el Delegado Global de la Protección de Datos mediante un formulario de consulta. Las consultas por escrito pueden dirigirse a:

Oracle Corporation
Delegado Global de la Protección de Datos
10 Van de Graaff Drive
Burlington, MA 01803
EE. UU.

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Alemania
Email: mail@legislator.de

15. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS O PRESENTACIÓN DE UNA QUEJA

Si tiene alguna queja relacionada con el cumplimiento de esta Política de Privacidad, contacte con nosotros en primer lugar. Investigaremos e intentaremos resolver las quejas y los conflictos relacionados con nuestras prácticas en materia de privacidad. Si tiene un problema sin resolver relacionado con la privacidad o el uso de los datos que no hemos solucionado de manera satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resoluciones de conflictos de terceros con sede en EE. UU (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Asimismo, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos competente si reside en un estado miembro de la Unión Europea.

16. SEDE CENTRAL CORPORATIVA DE ORACLE

La sede central corporativa de Oracle se encuentra en:

500 Oracle Parkway
Redwood Shores, CA
94065, EE. UU

Teléfono: +1.650.506.7000
Fax: +1.650.506.7200