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Esta Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle (Política de Privacidad) proporciona las prácticas en materia de privacidad y seguridad que Oracle Corporation y sus filiales (Oracle, nosotros, nos, nuestro/a(s)) emplean a la hora de recopilar, usar y gestionar (procesar) información personal relacionada con sus actividades de selección de personal, tanto en línea como fuera de línea. En ella se detallan también las opciones a su disposición relativas a estas actividades de procesamiento.
En el presente documento, por"Información personal" o "datos personales" se entiende toda la información relacionada con una persona identificada o identificable. Entre otros datos, se incluiría su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, trayectoria académica y profesional, CV y reconocimientos laborales. También podemos referirnos a dicha información como su información.
Esta Política de Privacidad se modificó por última vez el 19 de enero de 2021. Aun así, la Política puede ir cambiando a lo largo del tiempo con el objetivo de cumplir con los requisitos legales o cubrir las cambiantes necesidades de negocio. Puede acceder a la versión más actualizada de esta Política de Privacidad en este sitio web. En caso de que se introduzca un cambio relevante que queramos comunicarle, lo pondremos en su conocimiento de forma adecuada (por ejemplo, un aviso emergente o una publicación en nuestro sitio web).
Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento por parte de Oracle de información personal de candidatos o candidatos potenciales que hayan expresado interés en Oracle (usted o su) en relación con:
Para obtener información adicional sobre nuestras actividades de procesamiento relacionadas con su uso general de los sitios web, así como sobre el uso que hacemos de cookies y tecnologías similares no cubiertas en esta Política de Privacidad, visite nuestra Política General de Privacidad.
Oracle Corporation, con dirección registrada en 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, EE. UU., y las entidades locales de Oracle de los países en los que envió una solicitud en relación con una oferta de trabajo son responsables del procesamiento de su información personal tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Puede acceder a la lista de entidades de Oracle aquí. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.
Procesamos la información personal que nos proporciona directamente, por ejemplo, al registrarse en el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, enviar una solicitud de trabajo en los Sitios o en un evento de selección de personal, o realizar una entrevista telefónica o en persona. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, por ejemplo, como las derivadas de personas que indique como referencia, de personas que le recomendaron para un puesto, con fines de comprobación de sus referencias, experiencia laboral o antecedentes, y de recursos de selección de personal externos, incluidos los Sitios. En relación con los Sitios se incluyen, sin limitación, sitios sociales en los que ha creado una página o perfil públicos, o bien ha dado permiso de otro modo para que los responsables de selección de personal puedan acceder a su información en estos sitios. También puede incluir sitios de proveedores en los que Oracle le ha invitado a participar en evaluaciones o entrevistas en línea. Las entrevistas en línea que se realizan por vídeo están sujetas a términos de privacidad complementarios.
Oracle puede procesar las siguientes categorías de información personal con objeto de realizar actividades de selección de personal según se describe en detalle en la Sección 5 de la presente Política de Privacidad:
Utilizamos la información personal para:
Estos objetivos se describen en detalle a continuación.
Si se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, mediante el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, formularios de contacto en los Sitios, comunicaciones con nuestros responsables de selección de personal, eventos o Sitios), procesaremos su información con el fin de comunicarnos con usted con respecto a su solicitud o intereses de trabajo. Por ejemplo, podemos mantenerle informado sobre el estado de su solicitud o nuevas vacantes, o invitarle a actividades de selección de personal, como conversaciones telefónicas o entrevistas en persona.
Procesamos información sobre usted con el objetivo de asignar al solicitante ideal el puesto de trabajo idóneo en Oracle y evaluar si es usted el candidato apropiado para el puesto en cuestión. Por lo tanto, podremos incluir información sobre usted en nuestra base de datos de selección de personal con el fin de gestionar los procesos de selección de candidatos de Oracle. Si resulta seleccionado para un puesto en Oracle, su información también será utilizada para facilitar el proceso de contratación. Tenga en cuenta que, antes de contratarle y con el fin de que Oracle pueda realizarle una oferta, se solicitará que complete una verificación de antecedentes de acuerdo con las políticas de Oracle y la legislación local. Para obtener más información sobre esta verificación y la información sobre usted que procesamos, consulte la página del proceso de comprobación de antecedentes de Oracle. En función de su región, también se pueden especificar detalles adicionales sobre el uso de la información de verificación de antecedentes sobre usted en los avisos de privacidad y/o las políticas aplicables de nuestro proveedor de servicios de verificación de antecedentes.
Oracle puede invitarle a participar en evaluaciones para evaluar su idoneidad para un puesto. Al evaluar su idoneidad para el puesto, Oracle puede acceder a la evaluación y recibir resultados de los Sitios.
Si opta por registrarse con nosotros y crear una cuenta en el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, necesitaremos procesar su información personal para crear y administrar su cuenta personal. Una vez que haya creado su cuenta personal, le enviaremos su información de conexión. Esta información personal nos permite administrar su cuenta (por ejemplo, autenticar su acceso o cambiar su contraseña si así lo solicita).
Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle, Oracle podrá procesar información sobre usted, por ejemplo, la relativa a los posibles problemas que pueda experimentar usando dicho portal o en casos en los que la plataforma no funcione como es debido. También podremos procesar su información con el fin de desarrollar y probar nuevos parches, actualizaciones y versiones de productos o sistemas.
Podremos usar información personal sobre usted en la medida que sea necesario para mantener la seguridad del portal Oracle Talent Acquisition Cloud, así como la de nuestros sitios, sistemas y redes. Por ejemplo, podremos procesar información sobre usted al investigar actividades sospechosas en nuestros sitios, sistemas y redes.
En algunos casos, podremos procesar información sobre usted para cumplir con las leyes y normativas aplicables, como en casos de solicitudes de procesamiento legal o informes legalmente reglamentarios. También podremos procesar información sobre usted en el contexto del rendimiento y organización de nuestra empresa, así como de nuestra gestión interna. Por ejemplo, podemos procesar su información para realizar auditorías e investigaciones, con fines de fusiones y adquisiciones, finanzas y consultoría, archivado y seguros, o resolución de disputas.
Para la información recopilada sobre usted en la UE y el EEE, y otras regiones relevantes, nos basamos en los siguientes fundamentos para procesar su información personal:
Oracle conserva su información personal durante los siguientes periodos de retención:
En la medida en que lo permita o exija la ley, o según lo solicite el usuario, Oracle puede eliminar su información personal en cualquier momento. Por lo tanto, usted debería conservar su propia copia de la información que nos remita.
Intercambio de información en Oracle
Como organización global, su información personal se puede compartir globalmente en toda la organización de Oracle a nivel mundial. Aquí puede consultar una lista de las entidades de Oracle con las que puede compartirse información sobre usted. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.
Los empleados de Oracle están autorizados a acceder a la información personal solo en la medida necesaria para cumplir con los fines aplicables y desarrollar sus funciones laborales, y están sujetos a los acuerdos de confidencialidad apropiados.
Intercambio con terceros
En los casos en los que sea necesario, compartiremos información personal con terceros, según se detalla a continuación:
Si otorgamos acceso a la información personal a terceros, tomaremos las medidas contractuales, técnicas y organizativas convenientes para garantizar que la información personal se procesa únicamente en la medida que resulte imprescindible, y siempre de acuerdo con esta Política de Privacidad y la ley aplicable. Tenga en cuenta que algunos de estos terceros, como nuestros proveedores de servicios de verificación de antecedentes, también pueden mantener políticas de privacidad y avisos adicionales en nombre de Oracle.
Oracle es una empresa multinacional que realiza operaciones en más de 80 países, y se puede acceder a la información personal y se puede transferir y almacenar globalmente, incluidos los países o regiones diferentes a aquellos en los que reside. Si la información personal se transfiere a un destinatario de Oracle ubicado en un país que no garantice un nivel de protección adecuado para dicha información, Oracle tomará las medidas pertinentes a fin de proteger su información personal de forma adecuada, tales como que las transferencias de información se sometan a las condiciones previstas en las cláusulas modelo de la UE.
Oracle ha implantado las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida accidental, el daño, la modificación, la difusión o el acceso no autorizado, así como frente a todas las demás formas de procesamiento ilícito (incluida, a título enunciativo, la recopilación innecesaria) o cualquier otro tipo de procesamiento.
En función de su país de residencia, puede tener ciertos derechos y opciones relativos a nuestro uso de la información sobre usted, como el derecho a acceder a su información personal, corregirla y actualizarla, borrarla o eliminarla, y obtener una copia de la misma.
Podrá ejercer estas opciones de acuerdo con las leyes aplicables, tal y como se especifica en nuestra página Opciones de Privacidad, o completando nuestro formulario de consulta.
Oracle no solicita ni requiere el envío de ningún tipo de categorías especiales de información personal confidencial (“datos sensibles”) relacionada con su origen étnico o racial, religión o creencias filosóficas, salud, orientación sexual, o afiliación política con objeto de procesar su solicitud de empleo ni de nuestras actividades de selección de personal. En la medida en la que la información proporcionada incluya categorías especiales de información personal ("datos sensibles"), por ejemplo, datos de su origen étnico o racial, creencias u opiniones políticas, creencias religiosas, pertenencia a un sindicato o partido político, estado de salud mental o físico, orientación sexual, comisión o presunta comisión de un delito u otros procedimientos similares, evaluaciones laborales o notas académicas, autoriza explícitamente a Oracle a procesar dicha información según se describe en esta Política de Privacidad. El procesamiento por parte de Oracle de sus grabaciones de voz o imagen, o comportamiento, personalidad u otra información psicométrica, está sujeto a los términos de la Política de Privacidad de Selección de Personal Complementaria.
Asimismo, si tiene alguna discapacidad y desea que Oracle considere cualquier adaptación, puede proporcionar esa información durante el proceso de selección de personal. En algunos países, de acuerdo con la ley aplicable, podemos solicitar explícitamente información como su raza o etnia con el objetivo de supervisar la igualdad de oportunidades. No obstante, no requerimos que los solicitantes proporcionen esta información con motivo de su solicitud de trabajo ni de nuestras actividades de selección de personal y, si selecciona facilitar esta información como parte de nuestro programa de igualdad de oportunidades, dicha información no será visible ni se usará de ningún modo en los procesos de selección o contratación.
Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a disposición de Oracle, y debe asegurarse de que es relevante y veraz, precisa, y de que no inducirá a error en ningún modo. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contiene material obsceno, difamatorio ni que infrinja los derechos de ningún tercero; no contienen código malicioso; y no es legalmente procesable. Es más, si proporciona información personal relativa a cualquier otra persona, como, por ejemplo, individuos que proporcione como referencias, será responsable de avisarles de ello y de obtener cualquier consentimiento necesario para que Oracle recopile y utilice dicha información según se describe en esta política.
Si reside en California, puede solicitar que le revelemos las categorías de información personal que recopilamos sobre usted (consulte la Sección 4).
Si reside en California, puede obtener información sobre el ejercicio de sus derechos, tal y como se describe anteriormente, poniéndose en contacto con nosotros a través del 1-800-633-0748.
Oracle ha nombrado a un Responsable Global de Protección de Datos. Si cree que Oracle ha utilizado su información de una forma que no se ajusta a esta Política de Privacidad, o si tiene alguna duda o comentario relacionados con nuestras prácticas en materia de privacidad, póngase en contacto con el Responsable Global de Protección de Datos mediante un formulario de consulta.
Las consultas por escrito dirigidas al Responsable Global de Protección de Datos deben enviarse a:
Oracle Corporation
Responsable Global de Protección de Datos
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
EE. UU.
Las consultas sobre la información personal recopilada sobre usted en la UE y el EEE, y otras regiones relevantes deben dirigirse por escrito al Delegado de Protección de datos para la UE:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Alemania
Las consultas sobre la información personal recopilada DENTRO de Brasil deben dirigirse por escrito al Delegado de Protección de datos para Brasil:
Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR
Si tiene alguna queja relacionada con el cumplimiento de esta Política de Privacidad, contacte con nosotros en primer lugar. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja y conflicto relacionado con nuestras prácticas de privacidad. Si tiene un problema sin resolver relacionado con la privacidad o el uso de los datos personales que no hemos solucionado de manera satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resoluciones de conflictos de terceros con sede en EE. UU (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Protección de Datos competente si reside en un estado miembro de la Unión Europea.
La sede central corporativa de Oracle se encuentra en:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
EE. UU.
Teléfono: +1.737.867.1000
Además de los términos que aceptó cuando envió una solicitud de un puesto de trabajo en el Sitio de selección de personal de Oracle, por la presente acepta estos términos complementarios de uso y uso de su información personal, tal como se establece en estos Términos de la Política de Privacidad de Selección de Personal Complementaria (Política de Privacidad Complementaria). Sin perjuicio de cualquier disposición que indique lo contrario y que esté incluida en la Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle (Política de Privacidad) al utilizar un sitio de terceros para participar en una entrevista en línea que se realiza por vídeo, usted da su consentimiento y acepta el uso de su información personal tal y como se establece en esta Política de Privacidad Complementaria. Los términos en mayúsculas utilizados, pero no definidos en el presente documento tienen el significado que se les atribuye en la Política de Privacidad.
La información que se obtiene sobre usted como resultado de evaluaciones puede incluir ciertos tipos de datos sobre su personalidad, comportamiento e idoneidad para un puesto de trabajo en particular. La información personal capturada en una grabación de vídeo puede incluir información personal como su voz e imagen. La información personal confidencial también incluye información revelada en una entrevista que se realiza por vídeo, como su origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, orientación sexual, pertenencia a un sindicato, afiliación política, salud o condición física o mental, comisión o presunta comisión de un delito, o procedimientos, evaluaciones laborales o notas académicas relacionados. Oracle no requiere que proporcione estos tipos de información personal, y le pide que no lo haga. Si no autoriza el uso de su información personal tal y como se establece en esta Política de Privacidad Complementaria, no solicite ningún puesto de trabajo a través de este proceso. Si desea que Oracle considere cualquier adaptación, póngase en contacto con Oracle a través de br-recruiting_br@oracle.com y Oracle podrá ofrecerla, como una entrevista telefónica, de acuerdo con la Política de Privacidad.
Oracle almacenará una copia de la entrevista de acuerdo con sus políticas de retención, pero no conservará el vídeo durante más tiempo del necesario para evaluar a un candidato o en la medida en que lo permita la ley aplicable. Acepta que Oracle no favorecerá a todos los candidatos y que el envío de una entrevista de vídeo no garantizará ninguna oferta de trabajo. Oracle se reserva el derecho de realizar una oferta o denegar una entrevista, a su entera discreción, a los candidatos que tengan una entrevista a través de este proceso, o que elijan una adaptación para una entrevista por teléfono o, en algunos casos, tengan una entrevista en persona con un responsable de selección de personal de Oracle. Cualquier candidato, que Oracle determine a su entera discreción, que haya manipulado un vídeo, compartido Contenido ilegal o prohibido, o infrinja los Términos de uso de Oracle entiende que todo el Contenido se puede utilizar según lo establecido en los Términos de uso, incluido el hecho de proporcionar Contenido a las fuerzas del orden público.
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