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Esta Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle (Política de Privacidad) describe las prácticas en materia de privacidad y seguridad que Oracle Corporation y sus filiales (Oracle, nosotros, nos, nuestro/a(s)) emplean a la hora de recopilar, usar y gestionar (procesar) información personal relacionada con sus actividades de selección de personal, tanto en línea como fuera de línea. En ella se detallan también las opciones a su disposición relativas a estas actividades de procesamiento.
En el presente documento, por "Información personal"" o “datos personales” se entiende toda la información relacionada con una persona identificada o identificable. Entre otros datos, se incluiría, su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, trayectoria académica y profesional, CV y reconocimientos laborales. También podemos referirnos a dicha información como su información.
Esta Política de Privacidad se modificó por última vez el 24 de diciembre de 2019. Aun así, la Política puede ir cambiando a lo largo del tiempo con el objetivo de cumplir con los requisitos legales o cubrir las cambiantes necesidades de negocio. Puede acceder a la versión más actualizada de esta Política de Privacidad en este sitio web. En caso de que se introduzca un cambio relevante que queramos comunicarle, lo pondremos en su conocimiento de forma adecuada (por ejemplo, un aviso emergente o una publicación en nuestro sitio web).
Esta Política de Privacidad se aplica al procesamiento que realiza Oracle de la información personal de candidatos o potenciales candidatos que hayan expresado interés en Oracle (usted o su) con respecto a:
Para obtener información adicional sobre nuestras actividades de procesamiento relacionadas con su uso general de los sitios web, así como sobre el uso que hacemos de cookies y tecnologías similares no cubiertas en esta Política de Privacidad, visite nuestra Política General de Privacidad.
Oracle Corporation, cuya dirección oficial es 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, EEUU y la(s) entidad(es) local(es) de Oracle en la(s) cual(es) usted haya sometido una solicitud de empleo son responsables de procesar su información personal, tal y como se describe en esta Política de Privacidad. Puede acceder a la lista de entidades de Oracle aquí. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.
Procesamos la información personal que usted nos proporciona directamente, por ejemplo, al registrarse en el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, al enviar una solicitud de trabajo en los Sitios en un evento de selección de personal, o al realizar una entrevista telefónica o en persona. También podemos recibir información personal sobre usted de otras fuentes, como por ejemplo de personas que indique usted como referencia, de personas que le hayan recomendado para un puesto, con motivo de comprobar sus referencias, experiencia laboral o antecedentes, y de recursos de selección de personal ajenos a nosotros, incluidos los Sitios. Los Sitios incluyen, entre otros, redes sociales en las cuáles usted haya creado una página o perfil públicos o que, de otro modo, haya dado su consentimiento de modo tal que los responsables de selección de personal puedan acceder a su información en esos sitios. También pueden abarcar sitios de proveedores y sitios en los cuales Oracle le haya invitado a usted a participar en evaluaciones o entrevistas online. Las video entrevistas online están sujetas a los Términos Complementarios a la Política de Privacidad de Selección de Personal que se encuentran al final de este documento.
Oracle puede procesar las siguientes categorías de información personal con objeto de realizar actividades de selección de personal según se describe en detalle en la Sección 5 de la presente Política de Privacidad:
Utilizamos la información personal para:
Estos objetivos se describen en detalle a continuación.
Si se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, mediante el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, formularios de contacto en los Sitios, comunicaciones con nuestros responsables de selección de personal, eventos o a través de los Sitios), procesaremos su información con el fin de comunicarnos con usted con respecto a su solicitud o intereses de trabajo. Por ejemplo, podemos mantenerle informado sobre el estado de su solicitud o nuevas vacantes, o invitarle a actividades de selección de personal, como conversaciones telefónicas o entrevistas en persona.
Procesamos información sobre usted con el objetivo de asignar al candidato ideal el puesto de trabajo idóneo en Oracle y evaluar si es usted el candidato apropiado para el puesto en cuestión. Por lo tanto, podremos incluir información sobre usted en nuestra base de datos de selección de personal con el fin de gestionar los procesos de selección de candidatos de Oracle. Si resulta seleccionado para un puesto en Oracle, su información también será utilizada para facilitar el proceso de contratación. Tenga en cuenta que, antes de contratarle y con el fin de que Oracle pueda realizarle una oferta, se le podrá solicitar que complete una verificación de antecedentes, de acuerdo con las políticas de Oracle y con la ley local. Para obtener más información sobre esta verificación y la información sobre usted que procesamos, consulte la página del proceso de comprobación de antecedentes de Oracle. Dependiendo de su región, los respectivos avisos y/o políticas de privacidad de nuestros proveedores de servicios de verificación de antecedentes pueden proveer mayores especificaciones acerca de nuestro uso de la información de verificación de antecedentes acerca de usted.
Oracle puede invitarle a participar en ejercicios para evaluar su idoneidad para una posición. Para evaluar su idoneidad para la posición, Oracle puede acceder a sus ejercicios y recibir resultados de los Sitios.
Si opta por registrarse con nosotros y crear una cuenta en el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, necesitaremos procesar su información personal para crear y administrar su cuenta personal. Una vez que haya creado su cuenta personal, le enviaremos su información de conexión. Esta información personal nos permite administrar su cuenta (por ejemplo, autenticar su acceso o cambiar su contraseña si así lo solicita).
Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar el portal Oracle Talent Acquisition Cloud, nuestras actividades de selección de personal, y los productos y servicios de Oracle, Oracle podrá procesar información sobre usted, por ejemplo, la relativa a los posibles problemas que pueda experimentar usando dicho portal o en casos en los que la plataforma no funcione como es debido. También podremos procesar su información con el fin de desarrollar y probar nuevos parches, actualizaciones y versiones de productos o sistemas.
Podremos usar información personal sobre usted en la medida que sea necesario para mantener la seguridad del portal Oracle Talent Acquisition Cloud, así como la de nuestros sitios, sistemas y redes. Por ejemplo, podremos procesar información sobre usted al investigar actividades sospechosas en nuestros sitios, sistemas y redes.
En algunos casos, podremos procesar información sobre usted para cumplir con las leyes y normativas aplicables, como en casos de solicitudes de procesamiento legal o informes legalmente reglamentarios. También podremos procesar información sobre usted en el contexto del rendimiento y organización de nuestra empresa, así como de nuestra gestión interna. Por ejemplo, podemos procesar su información para realizar auditorías e investigaciones, con fines de fusiones y adquisiciones, finanzas y consultoría, archivado y seguros, o resolución de disputas.
De acuerdo con la información recopilada en la UE/EEE y otras regiones relevantes, nos basamos en los siguientes fundamentos para procesar su información personal:
Oracle conserva su información personal durante los siguientes periodos de retención:
En la medida en que así lo permita la ley, o según lo que usted solicite y de acuerdo con la ley aplicable, Oracle podrá eliminar su información personal en cualquier momento. Por lo tanto, usted debería conservar su propia copia de la información que nos remita.
Intercambio de información en Oracle
Como organización global, la información acerca de usted se puede compartir globalmente en toda la organización de Oracle a nivel mundial. Aquí puede consultar una lista de las entidades de Oracle con las que puede compartirse información acerca de usted. Seleccione una región y un país para ver la dirección registrada y la información de contacto de la entidad o entidades de Oracle de cada zona.
Los empleados de Oracle están autorizados a acceder a la información personal solo en la medida necesaria para cumplir con los fines aplicables y desarrollar sus funciones laborales y están sujetos a los respectivos acuerdos de confidencialidad.
Intercambio con terceros
En los casos en los que sea necesario, compartiremos información personal con terceros, según se detalla a continuación:
Si otorgamos acceso a la información personal a terceros, tomaremos las medidas contractuales, técnicas y organizativas convenientes para garantizar que la información personal se procesa únicamente en la medida que resulte imprescindible, y siempre de acuerdo con esta Política de Privacidad y la ley aplicable. Algunos de esos terceros, como aquellos que nos prestan servicios de verificación de antecedentes pueden mostrar tener también políticas o avisos de privacidad describiendo las prácticas de privacidad y seguridad.
Oracle es una empresa multinacional que realiza operaciones en más de 80 países, por lo que accedemos a la información de forma global incluso en países o regiones fuera de los cuales usted reside, y la transferimos y almacenamos de la misma forma. Si la información personal se transfiere a un destinatario de Oracle ubicado en un país que no garantice un nivel de protección adecuado para dicha información, Oracle tomará las medidas pertinentes a fin de proteger su información personal de forma adecuada, tales como que las transferencias de información se sometan a las condiciones previstas en las cláusulas modelo de la UE.
Oracle ha implantado las medidas técnicas, físicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal frente a la destrucción accidental o ilícita, la pérdida accidental, el daño, la modificación, la difusión o el acceso no autorizado, así como frente a todas las demás formas de procesamiento ilícito (incluida, a título enunciativo, la recopilación innecesaria) o cualquier otro tipo de procesamiento.
Dependiendo de su país de residencia y conforme a la normativa aplicable, usted puede tener ciertas opciones y derechos en relación con nuestro uso de la información acerca de usted, tales como el derecho de acceso, corrección y actualización, eliminación o borrado, y a obtener una copia de su información personal.
Usted puede ejercer estos derechos de conformidad con las leyes aplicables según se especifica en nuestra página de Opciones de Privacidad o completando nuestro formulario de consulta.
Oracle no solicita ni requiere el envío de ningún tipo de categorías especiales de información personal ("datos sensibles") tales como aquellos detalles relacionados con su origen étnico o racial, religión o creencias filosóficas, salud, orientación sexual, o afiliación política con objeto de procesar su solicitud de empleo ni de nuestras actividades de selección de personal. En la medida en la que la información proporcionada incluya categorías especiales de información personal ("datos sensibles"), por ejemplo, datos de su origen étnico o racial, creencias u opiniones políticas, creencias religiosas, pertenencia a un sindicato o partido político, estado de salud mental o físico, orientación sexual, comisión o presunta comisión de un delito u otros procedimientos similares, evaluaciones laborales o notas académicas, autoriza explícitamente a Oracle a procesar dicha información según se describe en esta Política de Privacidad. El procesamiento por Oracle de grabaciones de su voz o imagen, comportamiento, personalidad u otra información psicométrica está también sujeto a los Términos Complementarios a la Política de Privacidad de Selección de Personal (ver Sección 18).
Asimismo, si tiene alguna discapacidad y desea que Oracle considere cualquier adaptación, puede proporcionar esa información durante el proceso de selección de personal. En algunos países, de acuerdo con la ley aplicable, podemos solicitar explícitamente información como su raza o etnia con el objetivo de supervisar la igualdad de oportunidades. No obstante, no requerimos que los solicitantes proporcionen esta información con motivo de su solicitud de trabajo ni de nuestras actividades de selección de personal y, si selecciona facilitar esta información como parte de nuestro programa de igualdad de oportunidades, dicha información no será visible ni se usará de ningún modo en los procesos de selección o contratación.
Usted es responsable de la información personal que proporciona o pone a disposición de Oracle, y debe asegurarse de que es relevante y veraz, precisa, y de que no inducirá a error en ningún modo. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contiene material obsceno, difamatorio ni que infrinja los derechos de ningún tercero; no contienen código malicioso; y no es legalmente procesable. Es más, si proporciona información personal relativa a cualquier otra persona, como, por ejemplo, individuos que proporcione como referencias, será responsable de avisarles de ello y de obtener cualquier consentimiento necesario para que Oracle recopile y utilice dicha información según se describe en esta política.
OrSi usted es un residente de California, usted podrá solicitar que nosotros las categorías de información personal que hayamos obtenido acerca de usted (ver Sección 4).
Si usted es residente de California, usted puede obtener información acerca del ejercicio de sus derechos, según se describe más arriba, llamando al 1-800-633-0748.
Oracle ha nombrado a un Responsable Global de Protección de Datos. Si cree que Oracle ha utilizado su información de una forma que no se ajusta a esta Política de Privacidad, o si tiene alguna duda o comentario relacionados con nuestras prácticas en materia de privacidad, póngase en contacto con el Responsable Global de la Protección de Datos mediante un formulario de consulta.
Las consultas por escrito dirigidas al Responsable Global de Protección de Datos deben enviarse a:
Oracle Corporation
Responsable Global de la Protección de Datos
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
EE. UU.
Las consultas sobre la información personal recopilada acerca de usted de la UE y el EEE u otras regiones relevantes deben dirigirse por escrito al Delegado de Protección de Datos para la UE:
Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Alemania
Correo electrónico: mail@legislator.de
Si tiene alguna queja relacionada con el cumplimiento de esta Política de Privacidad, contacte con nosotros en primer lugar. Investigaremos e intentaremos resolver cualquier queja y conflicto relacionado con nuestras prácticas de privacidad. Si tiene un problema sin resolver relacionado con la privacidad o el uso de los datos personales que no hemos solucionado de manera satisfactoria, póngase en contacto con nuestro proveedor de resoluciones de conflictos de terceros con sede en EE. UU (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Protección de Datos competente si reside en un estado miembro de la Unión Europea.
La sede central corporativa de Oracle se encuentra en:
2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
EE. UU
Teléfono: +1.737.867.1000
En adición a los términos aceptados por usted cuando aplicó por medio del portal de empleo de Oracle (Oracle Talent Acquisition Cloud), por este medio usted acepta estos términos complementarios de uso así como el uso de su información personal tal como se indica en estos Términos Complementarios a la Política de Privacidad de Selección de Personal (Política de Privacidad Complementaria). Sin perjuicio de cualquier término en contrario contenido en la Política de Privacidad de Selección de Personal de Oracle (Política de Privacidad) cuando usted use a un sitio web de un tercero para participar en una video entrevista en línea, usted da su consentimiento y acuerda el uso de su información personal tal como se indica en esta Política de Privacidad Complementaria. Los términos en mayúsculas usados pero no definidos en esta sección tienen el mismo significado que se les haya atribuido en la Política de Privacidad.
Aquella información recabada acerca de usted como resultados de sus evaluaciones puede incluir ciertas categorías de datos acerca de su personalidad, comportamiento e idoneidad para una posición particular. Información Personal recabada en una videograbación puede incluir información personal tal como su voz e imagen. Los datos sensibles también incluyen información revelada en una entrevista mediante video tales como origen racial o étnico, religión o creencias filosóficas, orientación sexual, pertenencia a algún sindicato de trabajadores, afiliación política, condiciones de salud física o mental, comisión o alegato de comisión de algún delito o procedimientos relacionados o evaluaciones laborales o records educacionales. Oracle no requiere y del mismo modo le pide que usted no proporcione esas categorías de información personal. Si usted no consiente en que su Información Personal sea usada como se indica en esta Política de Privacidad Complementaria, entonces no someta su solicitud de empleo a través de este proceso. Si usted requiere que Oracle considere alguna alternativa, por favor contacte a Oracle a través del correo electrónico br-recruiting_br@oracle.com y Oracle pudiera ofrecerle alguna alternativa tal como una entrevista telefónica, de conformidad con la Política de Privacidad.
Oracle almacenará una copia de la entrevista conforme con sus políticas de retención pero no mantendrá el video por un tiempo más largo de lo que sea necesario para evaluar a un candidato o según sea de otro modo permitido por la ley aplicable. Usted entiende que Oracle no contactará a todos los candidatos ni la sumisión de una entrevista mediante video garantizará una oferta de trabajo. Oracle se reserva el derecho de hacer una oferta o de negar una entrevista, a su sola discreción, a aquellos candidatos que sometan una entrevista a través de este proceso, o que elijan una alternativa para entrevistarse telefónicamente o en algunos casos, en persona con un responsable de selección de personal de Oracle. Cualquier candidato, que Oracle a su sola discreción determine que haya alterado un video, compartido Contenido ilegal o prohibido o que haya violado los Términos de Uso Oracle, entiende que Oracle puede disponer de todo Contenido conforme con los Términos de Uso, incluyendo, proveer el Contenido a las autoridades competentes.