Primavera Submittal Exchange Cloud Service - Ficha técnica

O Primavera Submittal Exchange Cloud Service da Oracle é um sistema online seguro para troca eletrônica, revisão e arquivamento de comunicações de construção. Leve seu processo de administração de construção para a nuvem para economizar tempo, reduzir custos e diminuir a quantidade de papel associada aos projetos de construção. Você experimentará maior transparência, consistência e responsabilidade, resultando em menos atrasos e custos mais baixos.

Simplifique a documentação de construção

O Primavera Submittal Exchange Cloud Service fornece uma experiência de usuário fácil para trocar, revisar e arquivar eletronicamente a documentação do projeto de construção na nuvem.

Projetos de construção envolvem processos complexos que podem incluir equipes de pessoas e milhares de documentos. A organização, distribuição e rastreamento desses documentos podem ser um grande empreendimento, mas essas atividades são fundamentais para que um projeto seja concluído no prazo e dentro ou abaixo do orçamento. Essa solução reúne todos os participantes, fornecendo um único local para que os documentos de construção sejam armazenados e compartilhados. Fluxos de trabalho automatizados podem ser definidos para quase todos os documentos de construção, incluindo envios, solicitações de informações (RFI) e pedidos de alteração.

Economize tempo

Você não precisa mais imprimir, marcar, digitalizar e devolver um documento. Nem vasculhar emails para encontrar a única informação de que precisa. O Primavera Submittal Exchange Cloud Service faz tudo isso para você. O sistema de gerenciamento de documentos organiza todos os documentos em um único local. Por ser baseado na nuvem e compatível com dispositivos móveis, seu projeto pode ser acessado com segurança a partir de praticamente qualquer dispositivo com acesso à internet. É fácil de aprender e permite revisão e edição em campo, em tempo real, economizando tempo significativo.

Alguns recursos permitem que você reduza o tempo de reunião com a equipe, como gerar relatórios rapidamente para visualizar itens necessários, itens concluídos ou itens em andamento (incluindo instruções de ação). Eles podem ser facilmente exportados para planilhas para formatação e personalização adicionais. Mantenha-se atualizado sobre os itens e tarefas da lista de pendências atribuindo-os diretamente aos usuários que, por sua vez, podem inserir notas ou atualizar o status para conclusão ou revisão.

Para maior comodidade, o Primavera Submittal Exchange Cloud Service também oferece um editor de PDF online para marcar e carimbar envios e RFIs, um registro de fotos para carregar e organizar facilmente imagens do projeto e a opção de incorporar seus formulários e folhas de rosto como modelos.

Reduza os custos

Ao simplesmente eliminar os serviços de papel, remessa e correio, o Oracle Primavera Submittal Exchange Cloud Service pode reduzir custos imediatamente. Você poderá ver uma redução de 50% no tempo de administração do projeto e poderá reduzir erros e atrasos em documentos que afetam seu orçamento e cronograma. Em vez de passar dias ou semanas compilando e copiando itens para fechamento, um arquivo de projeto pode ser solicitado e compilado em apenas algumas etapas fáceis e estar disponível dentro de 24 horas. Este arquivo eletrônico fornecerá acesso instantâneo e offline a documentos de fechamento em um formato pesquisável que mantém os itens organizados como estavam em seu projeto.

Combinada com os benefícios de economia de tempo descritos acima, essa solução pode reduzir o tempo administrativo diário. Manter esses custos baixos reduzirá o custo total do projeto para o proprietário e poderá ajudar as empresas a manter suas propostas competitivas.

Mais responsabilidade

O uso do fluxo de trabalho automatizado permite mais responsabilidade entre os membros da equipe do projeto. Como líder do projeto, você pode configurar um fluxo de trabalho apenas para sua equipe simplificar seu processo de revisão para envios, RFIs, ordens de alteração e outros documentos. Isso mantém as avaliações, aprovações e respostas no caminho certo e reduz o risco gerado por informações atrasadas ou ausentes. Veja o histórico de versões passo a passo em toda a documentação para identificar problemas e gargalos específicos. Os membros da equipe recebem lembretes e notificações automáticos por email quando os itens são carregados, concluídos ou correm risco de atraso.

Equipe dedicada ao sucesso do cliente

Seu projeto terá um gerente de sucesso do cliente (CSM) dedicado que configurará o projeto, fará adições ou alterações quando solicitado e responderá a perguntas sempre que você as tiver. Todos os membros da equipe de projeto terão acesso a suporte técnico ilimitado por telefone e email durante toda a vida útil do seu projeto. A equipe de sucesso do cliente da Oracle realiza sessões de treinamento online semanais ao vivo para as equipes de design e construção. Sessões de treinamento individuais adicionais com seu CSM estão disponíveis conforme necessário.

Colaboração por design

Todas as partes interessadas, incluindo arquitetos, gerentes de construção, empreiteiros em geral, consultores, designers, engenheiros e subcontratados, podem ser incluídas e ter acesso aos itens de que precisam. Como líder do projeto, você pode definir as permissões e a segurança para permitir que eles acessem apenas o que precisam.