Baylor University reduz custos e melhora as experiências dos alunos
Migrar seus sistemas financeiros e de RH para o Oracle Cloud ERP, EPM e HCM ajudou a universidade a investir no que é mais importante: salas de aula e laboratórios de pesquisa.
“I’ve been in IT for 20 years, and I’ve never before seen a company’s products advance as quickly in a year as the Oracle Cloud products advanced. That investment is what really excited us.”
Os desafios dos negócios
Em um momento em que os orçamentos do ensino superior são mais rigorosos do que nunca, controlando custos, dando aos alunos oportunidades excepcionais de pesquisa e atraindo os melhores membros do corpo docente são as principais prioridades da Baylor University. Uma das universidades mais antigas do país a oeste do Mississippi, a Baylor está focada em modernizar seus processos e sistemas de back-office legados para criar uma base para alcançar esses objetivos.
Enquanto isso, a Baylor espera economizar custos com a modernização do aplicativo, devido a processos mais eficientes e melhor acesso a dados em tempo real, liberando algum dinheiro para programas que enriquecem a experiência educacional de seus alunos.
Temos um parceiro que garante a segurança do nosso sistema. Temos um parceiro garantindo que eu tenha backup, que eu tenha redundância, que eu tenha continuidade nos negócios. E possuímos o mesmo objetivo. Se eles são bem-sucedidos, nós também o somos. E vice-versa.
Por que a Baylor escolheu a Oracle
Os líderes de TI e negócios da Baylor escolheram os aplicativos Oracle Cloud ERP, EPM e HCM para aumentar a eficiência e reduzir os custos e aproveitar o que um líder da Baylor chamou de "uma verdadeira parceria na qual nossos interesses estão alinhados". Mas o motivo principal foi as etapas que a Oracle fez em seu design de interface de usuário de nuvem e o investimento que essas melhorias representam.
Resultados
Antes de implementar os aplicativos financeiros e de RH do Oracle Cloud, a Baylor tinha vários sistemas desconectados executando diferentes partes de suas operações de back-office, forçando os funcionários a inserir as mesmas informações repetidamente, o que não era apenas repetitivo, mas também levava a erros. A implementação da Baylor do Oracle Cloud Enterprise Resource Planning, do Oracle Cloud Enterprise Performance Management e do Oracle Cloud Human Capital Management substituiu de 17 a 18 sistemas, com uma interface de usuário muito mais intuitiva.
A Baylor agora pode vincular informações financeiras às informações de RH em um painel, de modo que os líderes universitários tenham informações em tempo real que possam usar para determinar quais recursos os pesquisadores recém-chegados precisam ou entender melhor como as tendências de contratação estão impactando a saúde financeira da universidade.
A universidade também reduziu o número de etapas para contratar um funcionário, de 26 para 6 ou 7. Ele atribui um aumento de US$ 37 milhões na receita de educação on-line em parte à introdução de processos simplificados para alunos integrados, e reduziu o número de execuções de folha de pagamento de 11 por mês para apenas 2.
A segurança de primeira classe da Oracle Cloud foi um prerrequisito. Os líderes da Baylor mostraram que a segurança foi integrada em todas as camadas do ambiente - algo que eles não tinham visto com outros serviços de nuvem que avaliaram.