Empresa de construção admira a simplicidade do Oracle Cloud HCM
A Budimex da Polônia descarta seus inúmeros sistemas de HCM diferentes, padronizando com a aplicação Oracle Cloud para facilitar a vida profissional de seus funcionários.
“O Oracle Cloud HCM é uma plataforma mais rápida, confiável e transparente. As tarefas do HCM levam menos tempo e você pode ver quem tomou decisões e quando.”
Desafios de negócios
A Budimex é o maior grupo de construção da Polônia. Durante mais de 50 anos, abordou projetos de grande escala, como estradas, ferrovias, infraestrutura aeroportuária e usinas elétricas.
Com o tempo, a Budimex acumulou nove sistemas de HCM diferentes, incluindo planilhas do Excel e outras ferramentas desatualizadas, que eram, em sua maioria, incompatíveis e, portanto, inconvenientes de usar.
"Verificávamos o desempenho dos funcionários em um sistema e depois trocávamos para outro para analisar perfis do empregado ou gerenciamento de talentos", diz Cezary Mączka, vice-presidente de RH, administração e comunicação. "Era exaustivo."
A Budimex decidiu padronizar em um único aplicativo de gerenciamento de capital humano baseado na nuvem para dar suporte a seus 8.000 funcionários.
"Somos o número um no mercado da construção. "Queríamos ser o primeiro em termos de software que estamos usando para atender a nosso pessoal e a empresa", diz Mączka. "Precisávamos de um sistema que combinasse todas as nossas necessidades em um só lugar."
Por que a Budimex escolheu a Oracle?
A Budimex fez uma comparação lado a lado dos aplicativos na nuvem, incluindo aqueles de dois de seus fornecedores legados, Workday e SAP. Mas a empresa escolheu o Oracle Cloud HCM pela abrangência de seus recursos, para que pudesse padronizar todos os processos de HCM em uma única plataforma.
A funcionalidade avançada também é importante. "O Oracle HCM tinha inovações como acesso móvel e vamos tirar proveito do aprendizado de máquina e da IA", diz Mączka.
Resultados
A Budimex está no meio de uma implementação em fases do Oracle Cloud HCM, com unidades de negócios importantes inclusas e outras previstas para serem incluídas em 2021.
O conjunto de aplicativos está ajudando a Budimex a selecionar funcionários mais rapidamente e mantê-los por mais tempo. A empresa também utiliza os aplicativos para avaliação de funcionários, definição de metas, planejamento de desenvolvimento de carreira, remuneração, identificação de talentos e gerenciamento de sucessão, bem como para a previsão de demanda de funcionários com qualificação e experiência especializadas.
"Agora temos tudo ao nosso alcance, tudo na mesma plataforma", diz Mączka. "A solução da Oracle é simples e fácil de usar." Um grande motivo: muitas tarefas do HCM agora são de autoatendimento.
Gerentes e funcionários da Budimex podem acessar o sistema HCM onde quer que estejam. A funcionalidade móvel facilita a atualização de metas, desempenho, remuneração e outras variáveis nos sites de construções ou em trânsito.
A automação eliminou processos manuais, aumentou a eficiência e reduziu erros. Além disso, há maior flexibilidade. Por exemplo, os administradores podem conceder aos gerentes acesso parcial a registros de funcionários, permitindo que alguém autorize licenças com vencimento sem visualizar a remuneração. Quando apropriado, também é fácil conceder o acesso total.
O CFO da Budimex, que também gerencia a TI, está tão impressionado com a aplicação Oracle que está modelando a estratégia de tecnologia da empresa em parte em seu sistema de HCM.