O Grupo SURA dá mais autonomia às afiliadas com o Oracle Fusion Cloud EPM
A empresa de serviços financeiros consolida com eficiência demonstrações financeiras de mais de 80 empresas usando o Oracle Cloud EPM.
“Com o Oracle Cloud EPM, a autonomia das nossas subsidiárias aumentou significativamente. Hoje, cada entidade controla os seus processos de forma independente, agilizando o nosso fluxo de trabalho.”
Desafios de negócios
O Grupo SURA é uma empresa de serviços financeiros que atende mais de 75 milhões de clientes em 11 países da América Latina, oferecendo serviços de seguros, poupanças e investimentos. A empresa lidera o conglomerado SURA-Bancolombia.
À medida que os dados financeiros do Grupo SURA aumentaram, o período de consolidação financeira aumentou significativamente. O que antes demorava de 5 a 7 minutos por empresa do grupo passou a levar até 20 minutos, às vezes, a plataforma bloqueava totalmente os processos. Esses atrasos afetaram diretamente as subsidiárias, atrasando os processos internos e levando ao não cumprimento de prazos. O Grupo SURA precisava de um processamento mais rápido para um fechamento financeiro mais tranquilo.
Com o Oracle Cloud EPM, o Grupo SURA reduziu o tempo necessário para executar os principais relatórios consolidados de mais de 4 horas para menos de 90 minutos.
Por que o Grupo SURA escolheu a Oracle
O Grupo SURA escolheu o Oracle Fusion Cloud EPM com base em seu relacionamento com a Oracle. Essas experiências deram ao Grupo SURA a confiança de que a Oracle poderia facilitar a transição para aplicações em nuvem e gerar economia de tempo e custos.
A decisão também se baseou na experiência bem-sucedida da subsidiária SURA Asset Management, que já havia migrado para o Oracle Cloud EPM. A Oracle também se destacou por propor soluções e melhorias específicas para enfrentar determinados desafios, com base em seu histórico de colaboração.
Resultados
O uso do Oracle Cloud EPM deu às subsidiárias do Grupo SURA autonomia para executar processos sem depender de uma equipe centralizada de TI ou finanças. Essa autonomia agiliza o fluxo de trabalho e proporciona flexibilidade na tomada de decisões. Relatórios mais eficientes também liberam os funcionários de esperar que a equipe corporativa entregue os relatórios.
Os tempos de execução dos processos do Grupo SURA também melhoraram. A consolidação de dados de uma subsidiária, que demorava 15 minutos, agora leva apenas 3 minutos. O relatório subconsolidado passou de 1 hora para 25 minutos, e o consolidado primário de mais de 4 horas para menos de 90 minutos, aproximadamente.
Ter todas as empresas do grupo em uma plataforma de consolidação financeira na nuvem torna o alinhamento mais eficiente, uma vez que melhora a qualidade dos relatórios e a visibilidade dos dados entre as diferentes empresas do grupo.
A implementação do Oracle Cloud EPM melhorou significativamente a estabilidade da plataforma do Grupo SURA. A empresa passou a contar com tempo de disponibilidade consistente, sem a necessidade de reiniciar seus sistemas por travamentos ou falhas da ferramenta.
Outro benefício importante vem da redução do volume de dados de backup, que caiu de 32 GB para 9 GB. O Oracle Cloud EPM também otimizou a transferência de informações para outros ambientes. Anteriormente, esse processo podia levar mais de meio dia e agora leva apenas duas horas. As atualizações do banco de dados caíram de quatro horas para 15 minutos.
Parceiros
A implementação foi liderada pela IZE Consultores, juntamente com a equipe de especialistas da Oracle, e durou cerca de oito meses. O resultado foi uma transição bem-sucedida e otimizada para o Grupo SURA.
Sobre o cliente
O Grupo SURA gerencia investimentos há quase 80 anos, atuando no setor financeiro, prestando serviços de poupança, saúde e seguros.