A IA generativa muda tudo para os CFOs e as finanças

Rondy Ng, Vice-Presidente Executivo, Desenvolvimento de Aplicações
Keith Causey, Vice-Presidente Sênior, Transformação e Desenvolvimento de ERP em Nuvem | 7 de março de 2024

No dinâmico mundo das finanças, a inteligência artificial tem sido um divisor de águas, transformando processos tradicionais e ampliando os limites do que é possível. Agora, com a introdução da inteligência artificial generativa, ou IA generativa, o papel do diretor financeiro mudará ainda mais rapidamente. A seguir, exploramos como a IA generativa não está apenas remodelando as finanças, mas também revolucionando-as.

Transformando funções financeiras tradicionais

A integração da IA generativa em nosso ecossistema financeiro é mais do que uma mera atualização tecnológica. É uma mudança significativa que capacitará os CFOs a simplificar os processos financeiros, fechamentos contábeis, registros, planejamento, análises e a ampla tomada de decisões. Esse tipo de IA trará o poder de assistência, aconselhamento e recomendações a processos já estabelecidos de formas totalmente novas. Tarefas que antes eram árduas, demoradas e manuais, se tornarão rotineiras, muitas vezes executadas em segundo plano. É claro que isso libera recursos para iniciativas mais estratégicas.

Essa transformação não aumenta apenas a produtividade, mas impulsiona as equipes financeiras em direção a um futuro em que as decisões baseadas em dados, análises e recomendações em tempo real serão a norma. Os CFOs estarão preparados para se concentrarem em atividades voltadas para o futuro e focadas no valor comercial, proporcionando benefícios significativos em toda a empresa.

Liberando novas capacidades

A IA generativa não é apenas uma ferramenta ou tecnologia; é um catalisador para a inovação. Novos casos de uso estão surgindo em um ritmo impressionante, impulsionados pela sinergia da IA generativa, da IA tradicional e de modelos de dados expansivos, todos projetados para levar a automação e os insights a novos níveis. Os benefícios incluem:

  • Increased productivity: Finance teams will boost efficiency with the continued march toward touchless operations with the next level of automation, streamlining or replacing processes, and reducing errors. AI will reach into complex activities such as recommending actions to optimize capital allocation and revenue growth, improving negotiating positions, and facilitating automated business-to-business transactions. AI models will provide data-driven predictions for more effective real-time decisions. In a financial reporting scenario, GenAI will help prepare first drafts of 10Qs and 10Ks, including footnotes and MD&As.
  • Melhorar o fechamento financeiro, reduzindo riscos: O processo de fechamento será submetido a um exame minucioso com cada lançamento analisado, detectando anomalias e fornecendo ações corretivas.
  • Permitir ações oportunas: O processamento de dados em tempo real será a base do planejamento e da análise financeira, não exigindo mais que esperemos pelo encerramento do mês para identificar deficiências e oportunidades operacionais. A incorporação de informações externas relevantes apenas aumenta a nossa capacidade de identificar padrões, tendências e anomalias, oferecendo proativamente previsões e recomendando ações baseadas nessas informações.
  • Novos recursos de maior valor: A IA generativa, em combinação com a IA tradicional, simplificará os fluxos e os processos de negócios de ponta a ponta entre as organizações que realizam transações, abrangendo desde o risco de contas a receber e o gerenciamento de cobranças até a detecção de fraudes. Outras áreas propícias à automatização e simplificação incluem a preparação de contratos e propostas de projetos, atividades de tesouraria, como pedidos de empréstimo e abertura de contas bancárias, compras e liquidações, entre muitas outras.

A obtenção de resultados de maior valor a partir destas e de outras possibilidades de mudança positiva desafiará o nosso status quo para melhor, o que nos leva ao papel do CFO.

A IA generativa não é apenas uma ferramenta ou tecnologia. É um catalisador para a inovação.

Os CFOs como os principais agentes de mudança: Liderando a transformação das finanças digitais

Como os CFOs podem estimular as mudanças. Um roteiro de sete etapas guiará o caminho:

  1. Comece sua transformação agora: Inicie uma transformação digital para se preparar para as mudanças, incluindo a implementação de uma plataforma financeira que possa adotar novos recursos à medida que forem introduzidos.
  2. Impulsione a estratégia tecnológica: Impulsionar uma estratégia tecnológica focada em dados para potencializar capacidades e resultados, como IA tradicional/generativa, e a simplificação e a modernização das finanças. Os dados serão o seu pilar e a sua plataforma financeira será a base para a transformação e a inovação.
  3. Pense de forma estratégica, não tática: Defina os resultados estrategicamente para obter maior valor e satisfação dos funcionários. Concentre-se em resultados baseados em dados que fornecem insights significativos para a tomada de decisões, além do mais alto nível de automação e de ações estratégicas proativas, em oposição a reativas. Procure reduzir as situações de risco organizacional e aumentar as oportunidades de negócios.
  4. Os dados fortalecem a IA: Dados de qualidade são cruciais para automação, reconhecimento de padrões e treinamento de IA. Uma mentalidade e uma plataforma que priorizam os dados são essenciais para o sucesso a longo prazo. Isso é fundamental.
  5. Reorientação organizacional: Os CFOs devem enfrentar o medo de mudar e capacitar os demais funcionários por meio de investimentos em treinamento para desenvolver habilidades e aproveitar plenamente as vantagens que a IA oferece. Esses investimentos ajudam a garantir um foco empresarial baseado em dados, a preparar as pessoas para mudanças contínuas e a aliviar os receios por meio de discussões abertas e honestas. Caso contrário, a resistência dos funcionários poderá resultar em uma adoção lenta ou ineficiente.
  6. Trate a transformação como uma jornada: Uma estratégia de plataforma ERP é o ponto de partida para a jornada, com foco em pessoas, processos, dados, resultados orientados por dados e tecnologia baseada em nuvem. Essa plataforma deve permitir flexibilidade em relação a quando e o que você implementa e proporcionar agilidade para crescimento, aquisições e mudanças no modelo de negócios. A execução incremental – começando com pequenas experiências, construindo vitórias e provando valor – levará a maiores ganhos estratégicos.
  7. Cloud ERP como plataforma de dados: Escolha uma plataforma ERP ancorada em dados, com software e infraestrutura integrados que suportam uma ampla gama de soluções variadas que sempre oferecerão a versão mais recente. A IA requer dados precisos e abrangentes para ser mais eficaz. Assim, a plataforma que oferece a melhor base pode ingerir receber dados para inovação contínua e fornecer facilmente novos recursos que impulsionam a sua transformação digital.

O futuro das finanças impulsionado pela IA generativa é agora

A IA tradicional - e agora a generativa - não são uma possibilidade futura; são a nossa realidade atual remodelando as finanças. O setor financeiro está evoluindo para uma função mais estratégica e valiosa, e precisamos agir agora. Não seja pego de surpresa; a hora de começar sua jornada de transformação digital já chegou.