建筑项目计划排程软件的必备要素

计划排程软件可能不会列出基本建筑设备以及梯子、卡车和小锄等清单。但是，为工程开工铲下第一锹土之前，建筑企业需要尽一切努力确保项目从头到尾都顺利运行。企业需要尽可能避免依赖错误百出的人工流程和不可靠的电子表格来跟踪劳动力、设备和材料的状况。

本文介绍了企业级建筑项目计划排程软件的诸多优势，以及如何根据您的需求选择合适的平台。我们也将与您分享在选择软件时需要了解的关键因素。

什么是建筑项目计划排程软件？

顾名思义，建筑项目计划排程软件可帮助建筑工程项目的专业人员创建和管理项目进度。移动可访问性是基于云技术的计划排程应用的一项关键功能，支持用户制定项目计划、跟踪时间表、分配资源以及从施工现场的任何位置跟踪进度。该软件的功能包括任务管理、资源管理、计划管理和风险管理以及数据报告和分析。

利用基于云技术的建筑项目计划排程应用，您的团队在处理多个的复杂项目时可以相互沟通、协调一致并充满信心，进而提高项目效率并改善整体项目管理。

关键要点

• 基于云技术的建筑项目软件可以简化计划排程过程。
• 建筑项目计划排程软件可将所有项目信息存储在单一位置，让所有利益相关方都能够持续访问项目流程。
• 建筑项目计划排程软件必须易于使用，对新手和专家都友好。
• 建筑项目计划排程必须能够处理任何规模的项目，包括小而简单的项目到大而复杂的项目。

建筑项目计划排程软件详解

每个建设项目都有一个计划，但并不是每个项目计划都能让所有团队轻松访问关键数据。纸张和电子表格的时间表聊胜于无，但它们的功能有限，因此项目负责人很难确保所有利益相关方都能获得最新变化和发展情况。

计划和排程软件可将所有项目信息放在一个位置，同时减少手动重新调整时间表的需求。您只需要输入团队需要做的事情（活动），每个项目需要多长时间来完成（时间），需要完成的任务顺序（顺序/关系类型）以及任务的开始时间（日历）。然后，您就可以通过计划排程软件，一键生成涵盖所有任务和日期的工作日历。

建筑项目计划排程软件可帮助简化各种规模和范围的项目，确保项目按计划进行，并使利益相关方不断获得项目状态更新。所有信息都集中在一个地方，不存在信息孤岛。

建筑项目计划排程软件的必备要素

由于每个建筑项目都有自己的特点，例如高层办公楼与净水处理厂，因此计划排程软件必须要能够处理各种基本和复杂的任务。首先，您的建筑项目计划是所有相关人员的沟通工具。由于您的用户是办公室团队和现场团队，您需要确保您的建筑项目计划排程软件能够实现集中化和标准化的信息，并且易于使用。

以下是一个优质的建筑项目计划排程软件所需包含的一些关键功能。

• 用户友好的界面。用户友好的界面有助于确保所有技能水平的用户都可以直观地使用建筑项目计划排程软件。如果该软件难以操作，用户可能会感到厌烦并转向其它替代方案，比如很可能会回到低效的手动流程和电子表格，在孤岛中工作。
• 任务管理。到了一定程度，合同计划就需要细分为现场生产增量。任务是许多小组件，组成了最终可交付成果。建筑项目计划排程软件应该要能够在一个解决方案中管理所有活动和任务，而不是需要另外集成其它解决方案。在建筑领域，活动和任务管理必须置于“同一屋檐下”。
• 时间跟踪。通过量化现场活动和建筑项目计划排程，并将实际情况与计划和模型联系起来，时间跟踪有助于提高项目的速度和准确性。建筑项目计划排程软件应帮助项目经理根据计划跟踪项目进度，并确保所安排的任务均已完成，以此提高团队的工作效率和付款准确性。
• 资源管理。通过将劳动力、设备和材料资源加载到计划中，对识别并应对多方需要同时获取资源的情况非常重要。如果资源有限且对在预算范围内按时完成项目至关重要，在这种情况下，此功能特别有用。
• 实时协作。有效且令人充满信心的时间表自于各方之间清晰、实时的沟通。实际上，建筑项目往往时间紧迫，很少有时间发送电子邮件并等待回复。
• 文档管理。建筑项目通常会产生大量的文书工作，因此很容易忘记某个文件在审查和批准过程中的进度。建筑项目计划排程软件应包含简单的工作流程管理，用于跟踪和报告数千个工程图纸、信息请求、变更单和其它需要审查和批准的文件的状态。
  
  

  由于项目顾问通常位于多个时区（有时顾问和施工地点甚至不在同一个大陆），因此标记和通过电子邮件甚至邮寄文件更改可能需要几天或几周的时间。与项目/企业文档控制紧密集成的建筑项目计划排程软件，可帮助跨职能团队时时获得更新和新版本，并保持同步。

• 报告和分析。项目计划员经常会在整个项目生命周期，包括融资、计划和关账过程中依赖直觉。但是，根据以往经验（或者更糟糕的是，仅凭直觉）做出决定，在建造机场或摩天大楼时并不是一种可靠的做法。一个优质的建筑项目计划排程软件包必须内置高级数据报告和分析功能，有助于洞察项目进度和绩效，同时帮助团队快速确定需要改进的领域。通过分析和访问更多的信息，特别是实时进行这些活动，意味着现场团队能够比以往任何时候都更加了解情况。
  
  一般上，您可以在建筑项目计划排程软件中找到很好的项目报告功能，但其中是否也包含了杰出的企业报告功能呢？取决于您所需的数据量，这是一个值得考虑的关键问题。
• 移动可访问性。2010 年，新推出的 iPad 为建筑业提供了一种宝贵的移动工具，并且变得越来越重要。随着伴随着技术成长起来的一代人进入职场，移动设备如今在工地上就像锯子和锤子一样常见。有鉴于此，建筑项目计划排程软件必须具备移动应用功能，从而跟踪时间、填写表单、在现场拍摄照片并即时发送照片，同时让办公室和现场人员能够共享项目时间表的相关洞察。
• 项目管理。大多数项目管理计划排程软件可提高效率，有助于准时完成项目。然而，出类拔萃的项目管理软件则可以做得更多。除了计划排程以外，这种软件还必须能够帮助团队控制成本、协调设计和建筑项目、提供文档管理并帮助满足开发票、付款和法规的合规性。
• 计划排程功能。这些功能包括施工计划的拦截和处理，定义工作项目、活动或任务以及每项工作所需的时间，以及如何快速轻松地添加工作。基准和情景分析是其中的关键功能，因为计划员需要定期拍照来记录项目的进度。同时，您还需要考虑到能够快速生成报告并详细说明计划运行状况的功能。
• 协作和通信工具。施工过程中的一大挑战就是确保所有各方保持同步。计划记录着每个项目中待执行的所有工作项。其中，沟通是关键。通过确保所有利益相关方都能轻松快速地访问信息，有助于在利益相关方之间建立信任和关系。通过使所有各方都掌握相关信息和积极参与，项目团队可以创造良好的协作氛围和责任共担意识。为此，建筑项目计划排程软件可提供制定项目计划的单一平台。
• 与其它工具集成和兼容。理想情况下，所有关键功能都应该包含在同一个建筑项目计划排程解决方案中。然而，该解决方案仍然需要能够与第三方集成。重要的是，您需要考虑集成是由谁构建的，是否会向您收取费用。假设我们有一个 API，您也有一个 API，这听起来好像很简单，但其实不仅需要花钱，还要有人来实现集成。因此，您可以尝试寻找基于相同架构构建的第三方解决方案来支持项目和企业。
• 可扩展性和灵活性。计划排程软件应该要能够随着不同复杂程度和成本的项目而扩展，包括从简单的租户装修项目到数百万美元的净水处理厂项目。当然，灵活性也很重要。这样一来，您无需浪费大量时间，即可重新分配任务、调整预算和推迟期限。

建筑项目计划排程软件的优势

建筑项目计划排程软件将所有项目信息存储在单一位置。所有利益相关方（包括建筑项目经理、熟练的技工和项目业主）都可以在需要时访问项目流程。作为一个重要的沟通工具，一旦计划更新了，计划排程软件就会立即提醒所有相关方。您应该寻找的主要优势如下：

• 提高项目可见性。一般上，承包商和业主需要计划的目的不一样。承包商想要深入了解细节，而业主则主要了解大局情况。建筑项目计划排程软件可为所有利益相关方提供必要的可见性，包括跨项目的可见性，同时帮助团队沟通和管理资源。
• 提高生产力和效率。当所有用户在单一建筑项目计划排程解决方案中协同工作时，他们再也无需玩“电话捉人游戏”或等待电子邮件回复。问题得到解答，难题得到解决，时间表立即同步。由此可见，实时通信和协作有助于减少错误并提高工作效率。
• 准确的成本和时间预测。建筑项目计划的优劣取决于信息的质量。准确的成本和时间预测必须基于可信和可靠的信息。然后，计划排程软件才能发挥它的优势。
• 简化通信。在快节奏、复杂的施工项目环境中，时间是关键。电子邮件和孤立的电子表格限制了通信和信息共享，从而降低了项目速度。无论是穿着雕花皮鞋的办公室主管，还是脚踩安全靴的建筑工人，他们都需要能够立即获取不同级别的项目信息。基于云技术的计划排程解决方案是一种通信工具，让所有利益相关方都能够立即以透明的方式过滤、排序、分组和创建对不同用户有价值的信息。您可以采用这条经验法则：他们能否在 7 秒钟内了解计划中的内容？
• 提高盈利能力。这很简单：相较于不重视建筑项目计划排程的团队，重视这方面的团队能够取得更好的表现。通过转向建筑项目计划排程软件，团队可以提高生产力和效率，进而提高盈利能力。

如何选择合适的建筑项目计划排程软件

建筑项目计划排程软件必须要能够满足您的组织、团队和个别项目的需求。确保所有利益相关方在项目的各个阶段都能轻松、透明地访问计划。

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单一的计划排程软件解决方案必须能够为企业提供所需的所有功能和优势。Oracle Primavera Cloud 提供了覆盖范围广泛的全面的解决方案，无论是新手用户还是经验丰富的计划人员都可以轻松访问。

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菲律宾一家大型住宅建筑商的主调度员分享道，以前，他们的一切工作都需要手工操作，甚至需要用 PowerPoint 来显示项目的状态。Oracle Primavera Cloud 的一大功能是集中并即时更新项目，帮助他们快速为管理层提供正确的信息。该解决方案具有高度协作性。调度员可以实时更新或查看每个团队成员正在更新的项目内容。

建筑项目计划排程软件的常见问题解答

什么是建筑项目计划排程软件？
在每个项目都围绕着计划展开，这个计划就像是项目从开始到结束的多维地图。建筑项目计划排程软件可将所有项目信息存储在单一位置，让建筑项目经理、工人和其它客户都能够按需访问项目流程。

什么是理想的建筑项目计划排程软件？
理想的建筑项目计划排程软件必须是易于学习的，具备可定制且可扩展的特性，支持用户使用定期更新的新功能，并让项目利益相关方在没有任何延迟的情况下共享信息。

如何制定建筑项目计划？
其中的关键是：小心谨慎，思虑周全，诚信可靠，多方合作。您需要邀请执行工作的人员一同加入，确保您输入的信息反映了真实世界的工作方式。建筑项目计划是一个需要不断完善的文档，需要不断更新。