Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung

1. EINLEITUNG

Diese Oracle Recruiting-Datenschutzrichtlinie (Datenschutzrichtlinie) beschreibt, wie die Oracle Corporation, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten während unseres Bewerbungs- und Einstellungsprozesses verwenden und verarbeiten und warum wir sie verwenden. Es wird erläutert, wie Sie Ihre persönlichen Daten aktualisieren und darauf zugreifen und wie Sie uns für andere Datenschutzanfragen kontaktieren können.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 24. März 2025 aktualisiert und wir können sie aktualisieren, um gesetzliche Anforderungen oder sich ändernde Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die aktuellste Version der Datenschutzrichtlinie finden Sie auf dieser Website. Wir werden Sie auf andere geeignete Weise informieren, wenn wesentliche oder wichtige Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorgenommen werden.

2. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten von Personen, die sich für eine Stelle bewerben oder potenzielle Kandidaten für eine Stelle sind, sich für eine Tätigkeit bei Oracle interessieren oder an Rekrutierungsveranstaltungen ("Sie" oder "Ihre") teilnehmen, in Verbindung mit:

• der Oracle Karrierewebsite namens Oracle Recruiting;
• den Personalbeschaffungsaktivitäten von Oracle, die sowohl offline als auch online über die Drittanbieterseite die "Sites" (wie unten definiert) durchgeführt werden, und
• dem Erhalt von E-Mails, die für Jobveranstaltungen, Stellenangebote, Oracle Karrierenewsletter oder -informationen und Umfragen werben.

Wenn Sie in der Volksrepublik China ansässig sind, ergänzt Anhang I (PDF) diese Datenschutzrichtlinie und ist Teil dieser Richtlinie. Weitere Informationen zu unseren Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer allgemeinen Nutzung der Oracle Websites und unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, die über den Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie hinausgehen, finden Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzrichtlinie.

3. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Die Oracle Corporation mit Sitz in 2300 Oracle Way, Austin, TX, 78741, USA, und die lokale(n) Oracle Entität(en) des Landes/der Länder sind Datenverantwortliche und für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich. Eine Liste der Oracle Unternehmen finden Sie hier. Bitte wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktdaten der Oracle Entität(en) in dem jeweiligen Land anzuzeigen.

4. WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN VERARBEITEN WIR UND AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN SIE?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie ein Konto auf unserer Karriere-Website Oracle Recruiting erstellen, eine Bewerbung auf den Websites einreichen, sich für den Erhalt von E-Mails anmelden, an Umfragen im Zusammenhang mit einer Recruiting-Veranstaltung teilnehmen oder wenn wir ein Remote- oder persönliches Vorstellungsgespräch führen. Wir können personenbezogene Daten über Sie aber auch aus anderen Quellen erhalten, beispielsweise aus Referenzen im Zusammenhang mit Hintergrund- oder Beschäftigungsüberprüfungen, von Zielunternehmen, bei denen Oracle im Zusammenhang mit einer möglichen Übernahme Ihres Arbeitgebers eine Due-Diligence-Prüfung durchführt, sowie aus Drittquellen wie professionellen Headhuntern oder Recruiting-Firmen, Datenbrokern oder, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, aus anderen Quellen wie Websites. Zu den Websites gehören insbesondere soziale Websites oder Plattformen, denen Sie beigetreten sind, und andere Websites, auf denen Sie der Weitergabe personenbezogener Daten an andere Unternehmen wie Oracle zugestimmt haben, auf denen Sie eine öffentliche Seite oder ein öffentliches Profil erstellt oder anderweitig eine Genehmigung erteilt haben, damit Recruiter auf Ihre Daten zugreifen, diese erhalten und diese nutzen können. Dazu können auch Websites von Anbietern gehören, auf denen Oracle Sie zur Teilnahme oder zur Freigabe personenbezogener Daten für die Durchführung von Bewertungen, Evaluierungen oder Online-Interviews eingeladen hat. Online-Videointerviews unterliegen zusätzlichen Datenschutzbestimmungen.

Oracle kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für unsere Recruiting-Aktivitäten verarbeiten, wie in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie näher beschrieben:

• Kennungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Fotos und Kontaktdaten
• Ausbildung
• Beruflicher Werdegang
• Berufliche Qualifikationen und Arbeitsberechtigung, einschließlich Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihres Wohnsitzlandes sowie Ihres Visums- und Einwanderungsstatus
• Stellen, für die Sie Interesse bekundet haben oder auf die Sie sich bewerben möchten
• Lebenslauf, Zeugnisse und alle Ihrem Lebenslauf beigefügten Unterlagen wie Kopien von Zeugnissen und Diplomen
• Arbeitszeugnisse
• Vergütungsdetails wie Gehaltsangaben, je nach Region
• Informationen zur Hintergrundüberprüfung, wie z. B. eine Überprüfung Ihres Bildungswegs und Ihres beruflichen Werdegangs sowie weitere relevante Informationen gemäß den Richtlinien von Oracle und den geltenden Gesetzen
• Informationen über Ihre Persönlichkeit, Kompetenz, Fähigkeiten und Eignung für eine Stelle
• Daten aus Umfragen, die von Oracle oder Dritten im Namen von Oracle durchgeführt wurden
• Öffentlich zugängliche Informationen wie solche aus sozialen Medien oder anderen Online-Ressourcen, in denen Ihre Informationen öffentlich zugänglich gemacht werden
• Bestimmte Arten besonderer personenbezogener Daten, wie in Abschnitt 12 unten beschrieben

5. WARUM UND WIE VERWENDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verwenden personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Verifizierung Ihrer Identität
• Kommunikation mit Ihnen und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Personalbeschaffung, Bewertung, Hintergrundüberprüfung und Einstellung
• Ermöglichung und Verbesserung Ihrer Erfahrung mit Oracle Recruiting
• Analyse, Entwicklung und Verbesserung von Oracle Recruiting, unseren Recruiting-Aktivitäten und anderen Oracle Produkten und Services
• Aufrechterhaltung und Überwachung der Sicherheit von Oracle Recruiting und unserer Websites, Systeme, Anwendungen und Netzwerke
• Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und Ausübung unserer Geschäftstätigkeit
• Effizienterer Bewerbungsprozess

Diese Zwecke werden im Folgenden näher beschrieben.

• Verifizierung Ihrer Identität

Oracle benötigt möglicherweise zusätzliche Informationen von Ihnen, um Betrug oder falsche Darstellung während des Rekrutierungsprozesses zu verhindern. Dazu kann Oracle die Verifizierung Ihrer Identität und zusätzliche Informationen verlangen, z. B. ein aktuelles Foto oder ein aktuelles Ausweisdokument, oder während eines Videointerviews mit Oracle einen Screenshot von Ihnen und/oder Ihrem Bildschirm erstellen. Oracle kann einen Interview-Ausweis erstellen oder diese Informationen in Ihr Oracle Recruiting-Portfolio aufnehmen.

• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfragen zu beantworten oder Sie über Möglichkeiten und Veranstaltungen zu informieren

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. über Oracle Recruiting, Kontaktformulare, Anmeldung zum Erhalt von E-Mails, Kontakt mit unseren Personalvermittlern, bei Veranstaltungen oder über Websites), verarbeiten wir Informationen über Sie, um mit Ihnen über Ihre Bewerbung oder Ihr Interesse an einer Stelle zu kommunizieren. Beispielsweise können wir Sie über den Status Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten, Sie über neue Stellenangebote und Recruiting-Veranstaltungen informieren oder Sie zu Recruiting-Maßnahmen wie Telefon- oder Vorstellungsgesprächen einladen. Wenn Sie sich für Werbe-E-Mails anmelden, informieren wir Sie über Stellenangebote und die Arbeit bei Oracle.

• Für Zwecke der Personalbeschaffung, Bewertung, Hintergrundüberprüfung und Einstellung

Wir verarbeiten Informationen über Sie, um den richtigen Kandidaten für die richtige Stelle bei Oracle zu finden und um zu beurteilen, ob Sie der richtige Bewerber für eine Stelle sind. Wir können daher Informationen über Sie in unsere Recruiting-Datenbanken aufnehmen, um die Auswahl von Bewerbern und die Recruiting-Prozesse von Oracle zu verwalten. Wenn Sie für eine Stelle bei Oracle ausgewählt werden, werden Ihre Daten auch zur Erleichterung des Einstellungsprozesses verwendet. Bitte beachten Sie, dass Sie vor Ihrer Einstellung und damit Oracle Ihnen überhaupt ein Angebot unterbreiten kann, möglicherweise aufgefordert werden, eine Hintergrundüberprüfung gemäß den Richtlinien von Oracle und den lokalen Gesetzen durchzuführen. Weitere Informationen zu dieser Hintergrundüberprüfung und zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Hintergrundüberprüfung finden Sie unter Oracle Verfahren zur Hintergrundüberprüfung. Je nach Region können zusätzliche Details zu unserer Verwendung von Informationen aus Ihrer Hintergrundüberprüfung auch in den geltenden Datenschutzhinweisen und/oder Richtlinien unseres Anbieters für Hintergrundüberprüfungen angegeben sein. Oracle kann Sie zur Teilnahme an Bewertungen einladen, um Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eignung für eine Position zu beurteilen. Bei der Beurteilung Ihrer Eignung für die Position kann Oracle auf Ihre Bewertung zugreifen und Ergebnisse und personenbezogene Daten von den Websites erhalten.

• Ermöglichen der Nutzung der Oracle Recruiting

Wenn Sie sich bei uns registrieren und ein Oracle Recruiting-Konto einrichten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihr persönliches Konto erstellen und verwalten können. Nach der Erstellung Ihres Kontos senden wir Ihnen Ihre persönlichen Anmeldedaten zu. Diese personenbezogenen Daten ermöglichen es uns, Ihr Konto zu verwalten (z. B. Ihre Anmeldung zu authentifizieren oder Ihr Passwort auf Ihren Wunsch hin zu ändern). Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um die Endbenutzererfahrung in Oracle Recruiting zu verbessern, indem beispielsweise Einträge mit Informationen gefüllt werden, die Sie Oracle aus Ihrem Lebenslauf, CV oder Profil bereitstellen.

• Analyse, Weiterentwicklung und Verbesserung des Oracle Recruiting, unserer Personalbeschaffungsaktivitäten und der Oracle Produkte und Services

Um Oracle Recruiting, unsere Recruiting-Aktivitäten und Oracle Produkte und -Services zu analysieren, weiterzuentwickeln und zu verbessern, kann Oracle Informationen über Sie verarbeiten, beispielsweise wenn bei der Nutzung von Oracle Recruiting Probleme aufgetreten sind oder wenn die Anwendung nicht wie erwartet funktioniert. Es kann außerdem vorkommen, dass wir Informationen über Sie verarbeiten, um neue Produkte oder Systemversionen, Patches und Updates zu entwickeln und zu testen. Möglicherweise führen wir auch Umfragen durch, um Daten zu sammeln und Ihre Meinung zu Oracle und unseren Recruiting-Aktivitäten zu erfahren.

• Aufrechterhaltung der Sicherheit des Oracle Recruiting

Wir können personenbezogene Daten über Sie verwenden, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Oracle Recruiting sowie unserer Websites, Systeme und Netzwerke erforderlich ist. Beispielsweise sind wir berechtigt, Informationen über Sie zu verarbeiten, wenn wir verdächtige Aktivitäten auf unseren Websites, in unseren Systemen und Netzwerken untersuchen.

• Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften und Ausübung unserer Geschäftstätigkeit

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass wir Informationen über Sie verarbeiten, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten, beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Meldungen oder andere rechtliche Anforderungen. Darüber hinaus kann die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Ausübung und Organisation unserer Geschäftstätigkeit und internen Verwaltung erfolgen, beispielsweise zur Durchführung von Audits und Untersuchungen, für Fusionen und Übernahmen, für Finanz- und Buchhaltungszwecke, zur Archivierung und für Versicherungszwecke sowie im Zusammenhang mit der Beilegung von Streitigkeiten.

• Effizienterer Bewerbungsprozess

Oracle kann Datenanalysen und Algorithmen einsetzen, um Personalvermittler beim Ordnen von Bewerber- und Bewerbungsinformationen zu unterstützen. Algorithmen helfen dabei, die Bearbeitungszeit für Bewerbungen oder Lebensläufe zu verkürzen und Kandidaten anhand ihrer beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die den Anforderungen der jeweiligen Stelle entsprechen, zu identifizieren. Algorithmen analysieren Daten und können sie gemäß ihren Standards mit historischen Daten von Oracle vergleichen. Ergebnisse werden von Oracle Recruitern bewertet und sind nicht die einzige Quelle für die Erwägung eines Bewerbers für die Beschäftigung.

6. WELCHE GRUNDLAGE GILT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IN DER EU/IM EWR UND IN ANDEREN RELEVANTEN REGIONEN?

Für die EU/den EWR und andere relevante Regionen umfasst unsere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine oder mehrere der folgenden Grundlagen:

• Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Kontaktdaten und damit verbundene Informationen zu verarbeiten, um Ihre Bewerbung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Anfragen zu antworten.
• Ihre Nutzung des Oracle Recruiting und die Verarbeitung Ihrer Daten zu Recruiting-Zwecken erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie widersprechen oder nicht mit der Suche einer Stelle fortfahren, Ihr Konto schließen oder Ihre Einwilligung zurückziehen können. Dies kann sich jedoch darauf auswirken, Sie für eine Stelle bei Oracle in Betracht zu ziehen.
• Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bitte beachten Sie, dass Sie widersprechen, nicht mit der Suche einer Stelle fortfahren, Ihr Konto schließen oder Ihre Einwilligung zurückziehen können. Dies kann sich jedoch darauf auswirken, Sie für eine Stelle bei Oracle in Betracht zu ziehen.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Offline- und Online-Recruiting-Aktivitäten außerhalb des Oracle Recruiting basiert auf unserem berechtigten Interesse, die beste Person für eine bestimmte Stelle zu finden.
• Falls Sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden, aber möchten, dass Oracle mit Ihnen in Verbindung bleibt, damit wir Sie über zukünftige Stellenangebote informieren können, die für Sie von Interesse sein könnten, können wir relevante Kontakte und zugehörige Informationen verarbeiten, die Sie im Rahmen Ihrer ersten Bewerbung bereitgestellt haben oder die Sie in Verbindung mit Ihrer ersten Bewerbung von Websites erhalten haben, basierend auf unserem berechtigten Interesse daran, den besten Kandidaten für die Stelle zu finden.
• Unsere Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie sich für den Erhalt von E-Mails oder die Teilnahme an einer Umfrage anmelden, basiert auf Ihrer Einwilligung. Wir können diese Daten verarbeiten, um Sie über unsere Recruiting-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten und Feedback zu unserem Prozess und Ihrer Erfahrung mit der Bewerbung zu sammeln. Sie können den Erhalt dieser E-Mails oder die Teilnahme an Umfragen jederzeit abbestellen.
• Die Verarbeitung von Informationen über Sie zu Sicherheitszwecken basiert auf unserem berechtigten Interesse an dem Schutz von Oracle Systemen und Netzwerken und dem Aufrechterhalten unserer Mitarbeiter in Verbindung mit den Unternehmenswerten und Richtlinien von Oracle.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zu rechtlichen und regulatorischen Zwecken erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung oder aufgrund des berechtigten Interesses von Oracle an der Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten zu geschäftlichen Zwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung.
• Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt auch, soweit dies für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen erforderlich ist.
• Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie wird nicht verwendet, um Sie basierend auf sozialem Verhalten, Persönlichkeitsmerkmalen oder prädiktivem Social Scoring algorithmisch zu bewerten oder zu klassifizieren.

7. WIE LANGE BEWAHREN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUF?

Oracle bewahrt Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Aufbewahrungsfristen auf:

• Wenn Sie oder ein Personalvermittler in Ihrem Namen ein Konto im Oracle Recruiting erstellen, werden Ihre Kontoinformationen so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Ihr Konto wird nach fünf (5) Jahren Inaktivität als inaktiv betrachtet und Ihre Kontoinformationen werden gelöscht.
• Oracle speichert Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (z. B. Ihren Lebenslauf oder die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, sowie die Ergebnisse Ihrer Bewertung) bis zu fünf (5) Jahre ab dem Datum Ihrer Bewerbung.
• Wenn Sie sich für den Erhalt von Werbe-E-Mails anmelden, speichert Oracle diese Informationen für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren oder bis Sie sich abmelden. Wenn Sie sich abmelden, speichert Oracle Ihre Abmeldepräferenz zwanzig (20) Jahre lang (oder so lange, wie es zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist).

Soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich oder von Ihnen gewünscht, kann Oracle Ihre personenbezogenen Daten jederzeit löschen. Daher sollten Sie eine Kopie aller Informationen, die Sie uns übermitteln, aufbewahren. In einigen Fällen kann Oracle Ihre Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten ablehnen und Ihre personenbezogenen Daten über den angegebenen Aufbewahrungszeitraum hinaus speichern, um geltendem Recht oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

8. WANN UND WIE KÖNNEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN?

Offenlegung innerhalb von Oracle

Als globales Unternehmen können Informationen über Sie innerhalb der weltweiten Organisation von Oracle weitergegeben werden. Eine Liste der Oracle Entitäten, mit denen Informationen über Sie geteilt werden können, finden Sie hier. Bitte wählen Sie eine Region und ein Land aus, um die registrierte Adresse und die Kontaktdaten der Oracle Entität(en) in dem jeweiligen Land anzuzeigen. Siehe auch Abschnitt 9 dieser Datenschutzrichtlinie. Oracle Mitarbeiter sind nur in dem Umfang zum Zugriff auf personenbezogene Daten berechtigt, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke und zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, und sind an entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Weitergabe an Dritte

Soweit erforderlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht, geben wir personenbezogene Daten wie unten beschrieben an Dritte weiter.

• Dienstleister und Drittanbieter (z. B. Website-Management, Bereitstellung von Informationstechnologie und damit verbundener Infrastruktur, Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungsdienste, Wirtschaftsprüfung und andere ähnliche Dienste), damit diese Dienstleister im Auftrag von Oracle Geschäftsfunktionen ausführen können.
• Relevante Dritte im Fall einer Umstrukturierung, einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Venture, einer Abtretung, einer Übertragung oder einer anderen Verfügung über unser Unternehmen, unser Vermögen oder unsere Aktien (einschließlich in Verbindung mit einem Konkurs- oder ähnlichen Verfahren) ganz oder teilweise;
• Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, beispielsweise zur Einhaltung einer Vorladung oder eines anderen Rechtsverfahrens, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu gewährleisten, Betrugsfälle zu untersuchen oder auf Anfragen von Behörden zu reagieren, einschließlich öffentlicher und staatlicher Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, aus Gründen der nationalen Sicherheit und/oder zur Strafverfolgung.

Wenn Dritte Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, verlangen wir von ihnen, dass sie vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen einhalten, die sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, in dem dies erforderlich ist, im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Drittanbieter, wie beispielsweise unsere Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, möglicherweise zusätzliche Datenschutzrichtlinien und -hinweise haben.

9. WIE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN WELTWEIT VERARBEITET?

Oracle ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. Personenbezogene Daten werden weltweit übertragen, abgerufen und gespeichert, auch in Ländern oder Regionen außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Oracle Empfänger oder einen Dritten in einem Land übertragen werden, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, ergreift Oracle Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind und, falls erforderlich, unter Einhaltung geeigneter Übertragungsmechanismen wie den EU-Standardvertragsklauseln oder ähnlichen gesetzlich anerkannten Standardvertragsklauseln übertragen werden.

10. WIE WERDEN IHRE PERSONENBESONDEREN DATEN GESCHÜTZT?

Oracle hat geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Erfassung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

11. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?

Je nach Ihrem Wohnsitzland (oder Bundesstaat) und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf unsere Verwendung Ihrer Daten, wie beispielsweise das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu beantragen, diese zu korrigieren und zu aktualisieren, zu löschen oder zu entfernen und eine Kopie davon zu erhalten. Für Einwohner Kaliforniens ist Abschnitt 14 relevant.

• Einwilligung widerrufen – Sie können die zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.
• Persönliche Daten löschen – Sie können alle oder einen Teil Ihrer persönlichen Daten im Oracle Recruiting löschen.
• Änderung oder Korrektur personenbezogener Daten – Sie können einige Ihrer personenbezogenen Daten im Oracle Recruiting bearbeiten.
• Widerspruch gegen die Verwendung personenbezogener Daten oder Einschränkung oder Beschränkung der Verwendung personenbezogener Daten – Sie können uns auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise einzustellen.
• Recht auf Zugang und/oder Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten – Sie können auch eine Kopie einiger Ihrer personenbezogenen Daten in maschinenlesbarer Form im Oracle Recruiting erhalten.

Sie können diese Auswahlmöglichkeiten gemäß den geltenden Gesetzen ausüben, wie auf unserer Seite Datenschutzoptionen angegeben, oder indem Sie unser Anfrageformular ausfüllen.

12. ERFASST ORACLE BESONDERE PERSONENBEZOGENE DATEN?

In bestimmten Ländern unterhält Oracle gemäß anwendbarem Recht ein Programm zur Chancengleichheit und/oder Nichtdiskriminierungsrichtlinien. Daher kann Oracle von Ihnen personenbezogene Daten und demografische Informationen in Bezug auf geschützte Merkmale gemäß der Definition durch anwendbares Recht anfordern und verarbeiten. Sie können Oracle solche personenbezogenen Daten auch freiwillig mitteilen. Wenn Sie diese Informationen an Oracle weitergeben, werden sie nicht verkauft oder geteilt (wie die Begriffe "Verkauft" und "Teilen" im CCPA definiert sind). Wir verarbeiten diese Informationen mit Ihrer Zustimmung, zu unserem berechtigten Interesse an der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und zur Einhaltung des geltenden Rechts.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können Informationen zu Ihrem COVID-19-Impfstatus oder zu medizinischen oder religiösen Sonderregelungen, Ihrem Infektionsstatus oder Ihren Testergebnissen an Oracle weitergegeben werden und zusätzlichen Datenschutzhinweisen unterliegen (sofern erforderlich). Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass Oracle entsprechende Vorkehrungen trifft, können Sie diese Informationen während des Recruiting-Prozesses offenlegen oder bereitstellen.

13. WAS SIND IHRE AUFGABEN?

Sie sind für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie Oracle zur Verfügung stellen oder zugänglich machen, und müssen sicherstellen, dass diese in jeder Hinsicht wahrheitsgemäß, korrekt und aktuell sind. Sie müssen sicherstellen, dass die bereitgestellten Informationen keine obszönen oder diffamierenden Inhalte enthalten, keine Rechte Dritter verletzen, keinen bösartigen Code enthalten und nicht anderweitig rechtlich verfolgbar sind. Wenn Sie personenbezogene Daten anderer Personen angeben, beispielsweise von Personen, die Sie als Referenz angeben, sind Sie dafür verantwortlich, diese Personen zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen, damit Oracle diese Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erfassen und verwenden darf. Wenn Sie irreführende, ungenaue oder unvollständige Angaben machen oder mehrere oder redundante Konten in Oracle Recruiting erstellen, kann Oracle Sie für eine Anstellung als ungeeignet einstufen und/oder Ihnen die Nutzung von Oracle Recruiting untersagen. Sie verstehen, dass diese Datenschutzrichtlinie nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags ist, der Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung bei Oracle angeboten wird.

14. WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS EINWOHNER VON KALIFORNIEN GEMÄSS DEM CALIFORNIA CONSUMER PRIVACY ACT IN SEINER GEÄNDERTEN FASSUNG (CCPA)?

Sie können von Oracle Folgendes verlangen:

1. Offenlegung der folgenden Informationen für die zwölf (12) Monate vor Ihrer Anfrage:

a. die Kategorien und spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben
b. die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verkauft oder weitergegeben haben
c. die Kategorien von Quellen, aus denen wir diese personenbezogenen Daten erfasst haben
d. den geschäftlichen oder kommerziellen Zweck der Erfassung oder des Verkaufs Ihrer personenbezogenen Daten und
e. die Kategorien von Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder anderweitig weitergegeben haben.

2. Unrichtige Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren, sofern diese nicht ausschließlich zu rechtlichen und Compliance-Zwecken gespeichert werden und sofern im CCPA nichts anderes festgelegt ist.

3. Löschen Sie personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erfasst haben, sofern diese nicht ausschließlich zu rechtlichen und Compliance-Zwecken sowie gemäß den Bestimmungen des CCPA gespeichert werden.

Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erheben, sind in dieser Datenschutzerklärung in Abschnitt 4 aufgeführt, und die geschäftlichen Zwecke sind in Abschnitt 5 dargelegt. Die Aufbewahrungsfristen von Oracle sind in Abschnitt 7 festgelegt. Wir verarbeiten die in Abschnitt 12 genannten besonderen personenbezogenen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihren Charakter zu ziehen. Für die Zwecke des CCPA umfassen personenbezogene Daten keine öffentlich zugänglichen Informationen, die rechtmäßig aus staatlichen Aufzeichnungen bereitgestellt werden, die Sie anderweitig der Öffentlichkeit zugänglich gemacht haben, sowie alle anderen Informationen, die ausdrücklich vom Geltungsbereich des CCPA ausgenommen sind.

Darüber hinaus werden wir Sie nicht diskriminieren, einschließlich jeglicher Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie, wenn Sie Ihre Rechte gemäß dem CCPA ausüben. Wenn Sie eine Anfrage stellen, geben Sie bitte genau an, welches Recht Sie geltend machen (z. B. Zugriff, Berichtigung usw.) und welche spezifischen personenbezogenen Daten Ihre Anfrage beinhaltet. In einigen Fällen kann Oracle zur Einhaltung geltender Gesetze oder einer gesetzlichen Verpflichtung Ihre Anfrage ablehnen oder weitere Informationen von Ihnen einholen, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Wir verkaufen oder geben keine personenbezogenen Daten oder sensiblen personenbezogenen Daten weiter, wie die Begriffe „verkaufen“ und „weitergeben“ im CCPA definiert sind.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie Informationen zur Ausübung Ihrer oben beschriebenen Rechte erhalten, indem Sie uns unter 1-800-633-0748 kontaktieren. Informationen zu den CCPA-Anfragen, die Oracle im vergangenen Kalenderjahr erhalten, erfüllt oder abgelehnt hat, finden Sie auf der Seite „Jährlicher Bericht zum Verbraucherdatenschutz“ von Oracle, die hier verfügbar ist. Sie können eine Anfrage über unser Anfrageformular stellen.

15. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER – IHRE FRAGEN UND KOMMENTARE

Oracle hat einen Datenschutzbeauftragten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Oracle Informationen über Sie in einer Weise verwendet hat, die nicht mit dieser Datenschutzrichtlinie vereinbar ist, oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, indem Sie ein Anfrageformular ausfüllen.

Schriftliche Anfragen an den globalen Datenschutzbeauftragten können an folgende Adresse gerichtet werden:

Oracle Corporation
Global Data Protection Officer
Willis Tower
233 South Wacker Drive
45th Floor
Chicago, IL 60606
U.S.A.

Für personenbezogene Daten, die über Sie in der EU/im EWR oder anderen relevanten Regionen erfasst wurden, können Sie sich an den EU-Datenschutzbeauftragten wenden, indem Sie ein Kontaktformular ausfüllen und im Dropdown-Menü „Kontaktformular“ und „Sonstige Datenschutzanfragen – Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten“ auswählen. Schriftliche Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:

Robert Niedermeier
Hauptstraße 4
D-85579 Neubiberg / München
Deutschland

Für personenbezogene Daten, die INNERHALB von Brasilien erfasst werden, können schriftliche Anfragen an den brasilianischen Datenschutzbeauftragten gestellt werden:

Alexandre Sarte
Rua Dr. Jose Aureo Bustamante, 455
Vila São Francisco
São Paulo, BR

16. BESCHWERDEN

Sollten Sie Beschwerden bezüglich der Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an uns. Wir werden alle Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken untersuchen und versuchen lösen. Als Einwohner eines Mitgliedstaats der Europäischen Union haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

17. UNTERNEHMENSZENTRALE VON ORACLE

Der Firmensitz von Oracle befindet sich unter folgender Adresse:

2300 Oracle Way
Austin, TX 78741
USA

Tel.: +1.737.867.1000

18. ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR DIE PERSONALBESCHAFFUNG

Zusätzlich zu den Bedingungen, denen Sie bei Ihrer Bewerbung über Oracle Recruiting zugestimmt haben, erklären Sie sich hiermit mit diesen ergänzenden Bedingungen und der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den ergänzenden Datenschutzbestimmungen für die Personalbeschaffung (ergänzende Datenschutzbestimmungen) einverstanden. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in der Oracle Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung (Datenschutzrichtlinie) stimmen Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser ergänzenden Datenschutzrichtlinie zu, wenn Sie eine Website eines Drittanbieters oder von Oracle bereitgestellte Technologien (wie Zoom) zur Teilnahme an einem Online-Videointerview nutzen. Diese Websites von Drittanbietern oder Zoom können eigene Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien für Ihre Nutzung dieser Plattformen haben, für die Oracle keine Verantwortung übernimmt. Bestimmte Begriffe, die hier verwendet, aber nicht definiert werden, haben die Bedeutung, die ihnen in der Datenschutzerklärung zugewiesen wird.

In einer Videoaufzeichnung erfasste personenbezogene Daten können personenbezogene Daten wie Ihre Stimme und Ihr Bild umfassen. Informationen, die über Online-Interviews und damit verbundene Bewertungen über Sie gewonnen werden, können Angaben zu Ihrer Persönlichkeit, Ihrem Verhalten und Ihrer Eignung für eine bestimmte Position enthalten. In einem Videointerview können sensible personenbezogene Daten offengelegt werden, wie beispielsweise die ethnische Herkunft, die Religion oder Weltanschauung, die sexuelle Orientierung, die Gewerkschaftszugehörigkeit, die politische Zugehörigkeit, die körperliche oder geistige Gesundheit oder der Gesundheitszustand, die Begehung oder mutmaßliche Begehung einer Straftat oder damit zusammenhängende Verfahren oder Arbeitsbewertungen oder Bildungsunterlagen. Oracle verlangt keine solchen Informationen im Rahmen dieser Vorstellungsgespräche und bittet Sie, diese auch nicht anzugeben. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser ergänzenden Datenschutzerklärung erfasst oder verwendet werden, bewerben Sie sich bitte nicht über dieses Verfahren. Wenn Sie möchten, dass Oracle eine besondere Vorkehrung in Betracht zieht, wenden Sie sich bitte unter br-recruiting_br@oracle.com an Oracle. Oracle kann Ihnen dann eine Vorkehrung gemäß der Datenschutzrichtlinie anbieten, beispielsweise ein Telefoninterview.

Oracle speichert eine Kopie des Vorstellungsgesprächs gemäß seinen Aufbewahrungsrichtlinien, bewahrt das Video jedoch nicht länger auf, als dies für die Bewertung eines Bewerbers erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist. Sie sind sich bewusst, dass Oracle nicht alle Bewerber weiterleitet und dass die Einreichung einer Bewerbung keine Garantie für eine Stelle darstellt. Oracle behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen ein Angebot zu unterbreiten oder ein Vorstellungsgespräch abzulehnen, wenn Bewerber sich über diesen Prozess für ein Vorstellungsgespräch bewerben oder eine Vorzugsbehandlung für ein Vorstellungsgespräch per Telefon oder in einigen Fällen persönlich mit einem Oracle Personalvermittler wählen. Jeder Kandidat, der nach alleinigem Ermessen von Oracle ein Video manipuliert, rechtswidrige oder verbotene Inhalte teilt oder gegen die Nutzungsbedingungen von Oracle verstößt, erklärt sich damit einverstanden, dass alle Inhalte gemäß den Nutzungsbedingungen verwendet werden können, einschließlich der Weitergabe von Inhalten an Strafverfolgungsbehörden.

Frühere Version: 12/13/23 | 12/21/22 | 05/05/22 | 01/19/21 | 01/04/21 | 12/24/19