Une entreprise de construction opte pour la simplicité avec Oracle Cloud HCM
La société polonaise Budimex supprime ses nombreux systèmes HCM disparates et standardise son application Oracle Cloud pour faciliter la vie professionnelle de ses collaborateurs.
“Oracle Cloud HCM est une plate-forme plus rapide, fiable et transparente. Les tâches HCM prennent moins de temps. Vous pouvez voir qui a pris des décisions et quand.”
Difficultés de l'entreprise
Budimex est le plus grand groupe de construction de Pologne. Depuis plus de 50 ans, elle s'occupe de projets à grande échelle tels que les routes, les chemins de fer, les infrastructures aéroportuaires et les centrales électriques.
Au fil du temps, Budimex avait accumulé neuf systèmes HCM différents, notamment des feuilles de calcul Excel et d'autres outils obsolètes, qui étaient pour la plupart incompatibles entre eux et donc peu pratiques à utiliser.
« Nous avions pour habitude de vérifier les performances des collaborateurs sur un système, puis de passer à un autre pour gérer les profils des collaborateurs ou les talents », explique Cezary Mączka, vice-président des RH, de l'administration et de la communication. « C'était laborieux. »
Budimex a décidé de standardiser son infrastructure sur une application de gestion du capital humain unique, basée dans le cloud, pour prendre en charge ses 8 000 collaborateurs.
« Nous sommes numéro un sur le marché de la construction. Nous voulions aussi être numéro un en termes de logiciel que nous utilisons pour servir nos collaborateurs et l'entreprise », déclare Mączka. « Nous avions besoin d'un système regroupant tous nos besoins en un seul endroit. »
Pourquoi Budimex a choisi Oracle
Budimex a comparé les applications cloud, y compris celles de deux de ses anciens fournisseurs, Workday et SAP. Mais l'entreprise a choisi Oracle Cloud HCM en raison de l'étendue de ses capacités, afin de normaliser tous ses processus HCM sur une seule et même plate-forme.
Les fonctionnalités avancées ont également pesé dans la balance. « Oracle HCM proposait des innovations telles que l'accès mobile et nous a permis de tirer parti du machine learning et de l'IA », explique Mączka.
Résultats
Budimex est au cœur d'une implémentation progressive d'Oracle Cloud HCM, avec des unités commerciales clés déjà intégrées et d'autres prévues pour 2021.
La suite d'applications aide Budimex à recruter des collaborateurs plus rapidement et à les garder plus longtemps. L'entreprise l'utilise également pour l'évaluation des collaborateurs, la définition des objectifs, la planification de l'évolution de carrière, la rémunération, l'identification des talents et la gestion de la succession, ainsi que pour prévoir la demande des collaborateurs ayant des compétences et une expérience spécialisées.
« Maintenant, nous avons tout à portée de main, sur la même plate-forme », explique Mączka. « La solution Oracle est simple et conviviale. » Une raison importante : de nombreuses tâches HCM sont désormais en libre-service.
Les responsables et les collaborateurs de Budimex peuvent accéder au système HCM où qu'ils se trouvent. La fonctionnalité mobile facilite la mise à jour des objectifs, des performances, de la rémunération et d'autres variables à partir des sites de construction ou en route.
L'automatisation a éliminé les processus manuels, amélioré l'efficacité et réduit les erreurs. La flexibilité est également accrue. Par exemple, les administrateurs peuvent accorder aux responsables un accès partiel aux dossiers de salariés, ce qui permet à une personne d'autoriser les congés payés sans voir la rémunération. Si besoin, l'accès complet est tout aussi facile à accorder.
Le directeur financier de Budimex, qui gère également l'informatique, est tellement impressionné par l'application Oracle qu'il modélise la stratégie technologique de l'entreprise en partie sur son système HCM.