Rick Bell | Oracle Senior Writer | 1 marzo 2024
La pianificazione edilizia è un processo fondamentale in qualsiasi progetto di costruzione che prevede la programmazione dettagliata e il coordinamento di più parti dinamiche ed elementi di progetto. I responsabili della pianificazione edilizia devono gestire materiali, attrezzature e manodopera per assicurarsi che ogni fase del progetto di costruzione venga completata nel rispetto di tempi e budget. I responsabili della pianificazione devono prevedere eventuali problematiche e adeguare di conseguenza i piani in modo da non bloccare il progetto. In ultima analisi, una pianificazione edilizia efficace consente di completare con successo i progetti sfruttando una combinazione di competenze logistiche e gestione proattiva.
La pianificazione edilizia consiste nella definizione del piano che il team di progetto dovrà attuare e che prevede la pianificazione, il coordinamento e la tempistica dei compiti e delle attività necessarie. È un elemento essenziale per la gestione dei progetti di costruzione e assicura che i progetti vengano completati con puntualità, secondo gli standard previsti e nel rispetto del budget. Il team di progetto è composto da più parti, tra cui proprietari, architetti, progettisti, appaltatori generali, subappaltatori e fornitori. Tutte le parti interessate devono concordare una pianificazione da seguire durante lungo l'intero ciclo di vita del progetto.
La pianificazione edilizia è il documento di riferimento unico per un particolare progetto e delinea le attività da svolgere. Una pianificazione edilizia efficace risponde alle tre domande chiave per la gestione e il controllo di un progetto: "Cosa?", ovvero quali compiti e attività devono essere svolti. "Quando" devono essere svolti tali compiti e attività? Non solo in termini di durata, ma anche di sequenza o flusso di lavoro. "Chi" è incaricato dei compiti e delle attività da svolgere per portare a termine il lavoro? Questo aspetto include anche le attrezzature e i materiali di cui le persone avranno bisogno per lavorare.
Concetti chiave
Per creare una pianificazione edilizia è utile definire una struttura di riferimento. In che modo deve essere organizzato il lavoro da svolgere? Quali attività è necessario includere in questo schema? Quanto tempo richiede lo svolgimento di ciascuna attività? Qual è l'ordine di sequenza di ogni attività? Quali altre informazioni possono essere aggiunte contestualmente per aiutare i team a comprendere quali risorse strategiche sono necessarie e quando?
Di seguito sono elencati alcuni termini comuni usati nel contesto della pianificazione.
Le migliori pianificazioni rappresentano il riferimento fondamentale del team di progetto. Vengono inoltre aggiornate, modificate e condivise spesso. Un approccio connesso consente ai team di migliorare l'efficienza e collaborare in modo efficace, riducendo al minimo l'impatto dei cambiamenti su budget e tempistiche.
Sono disponibili diversi metodi di pianificazione per diversi progetti edilizi. La scelta del metodo giusto è essenziale per il completamento di un progetto di successo.
Questa tecnica di project management prevede la stima della durata minima del progetto e la determinazione della quantità di flessibilità di pianificazione da integrare. Si tratta di un modo rapido per sviluppare una rappresentazione precisa delle date in cui si svolgeranno le attività.
Questa tecnica viene utilizzata per stimare la durata del progetto, identificare i possibili rischi e stimare la durata di ogni attività. Una pianificazione PERT può essere considerata una rappresentazione maggiormente visiva rispetto a una pianificazione CPM.
Questa tecnica si basa sui tassi di produttività e sulle squadre di lavoratori associate a specifici ambiti di lavoro. Il metodo LOB è utile per svolgere attività ripetitive e utilizzare le squadre di lavoro per completarle in modo più efficiente.
Nota anche come pianificazione quantitativa o di coda, la pianificazione Q utilizza grafici a barre per definire i materiali e le attrezzature necessarie per un progetto, includendo anche informazioni sui luoghi e gli orari in cui saranno necessari. La pianificazione Q si sta diffondendo sempre più grazie alle tecniche avanzate di analisi dei dati.
Questa tecnica prevede l'identificazione delle risorse disponibili per un progetto e la gestione delle situazioni in cui più parti avranno bisogno di accedere a tali risorse contemporaneamente. La pianificazione orientata alle risorse è vantaggiosa nei casi in cui le risorse sono limitate ma strategiche per il completamento del progetto.
Il metodo LPS si basa su un semplice calcolo incentrato sulla pianificazione e sul coordinamento del lavoro con il minimo incremento possibile, da una a sei settimane, per ottimizzare l'uso delle risorse e ridurre l'incertezza. Spesso è prevista la presenza di un facilitatore, designato con il titolo di "last planner", che si concentra sul lavoro da svolgere durante una sequenza temporale specifica.
Questo diagramma offre una rappresentazione visiva di un piano di progetto all'interno di un calendario. I diagrammi di Gantt vengono spesso utilizzati per visualizzare le pianificazioni LPS, CPM, PERT, LOB, Q ed orientate alle risorse.
Ogni metodo di pianificazione prevede vantaggi e svantaggi. La pianificazione Q, ad esempio, beneficia della crescente popolarità degli analytics avanzati nel settore edilizio. I diagrammi di Gantt sottolineano l'importanza della collaborazione, mentre il metodo LPS punta sulla presenza di un facilitatore per mantenere tutte le parti concentrate sul progetto e procedere secondo i piani.
La pianificazione determina la tempistica e la sequenza delle attività e dei compiti richiesti per garantire il completamento tempestivo del piano di progetto. Di seguito sono riportati cinque aspetti strategici per il completamento tempestivo di un progetto.
Questi aspetti consentono di creare un legame tra il team di project management che supervisiona la pianificazione e il team in loco, aiutando tutti a collaborare in modo più efficiente.
Molte persone comprendono e imparano meglio attraverso documenti visivi. Le pianificazioni visive per la gestione dei progetti sono disponibili su smartphone e tablet in modo che chiunque possa utilizzarle facilmente, sempre e ovunque.
Dall'inizio alla fine di un progetto, i responsabili dei lavori si affidano a una pianificazione per affrontare centinaia, se non migliaia, di sfide. Di seguito sono descritti i passi essenziali per creare una pianificazione edilizia realistica a supporto degli obiettivi del progetto.
Assegna un titolo e un numero al progetto e includi una descrizione. Imposta le milestone chiave, dall'inizio del progetto fino alla consegna. Stabilisci il budget complessivo e identifica le principali parti interessate, dai project manager ai proprietari.
Stabilisci una struttura per il lavoro e identifica i rispettivi ambiti. Identifica le milestone principali per ogni ambito di lavoro.
Crea un pool di risorse che includa la manodopera, le attrezzature e i materiali (LEM) necessari.
Stabilisci la durata delle attività, quindi mappa le dipendenze e includi le relazioni e i legami logici tra tali attività. In genere, in questa fase si calcola la pianificazione.
Ora disponi di un quadro della pianificazione del progetto. A questo punto, è opportuno identificare, valutare e mitigare i rischi. Condizioni meteorologiche avverse, guasti alle attrezzature e interruzioni del lavoro rappresentano tutti possibili rischi. Crea strategie di mitigazione in base a come intendi limitare i rischi. La diffusione crescente dell'analisi predittiva dei dati aiuta i team a comprendere i rischi e a mitigarne l'impatto.
La pianificazione stessa è un ottimo strumento di comunicazione. Ogni aspetto del progetto è incluso in questo documento e tutte le parti coinvolte devono comprendere e concordare il piano per il progetto complessivo su base giornaliera, settimanale e mensile.
Utilizza strumenti di pianificazione automatizzati per stabilire con certezza le date di inizio e di conclusione del progetto. Comunica la pianificazione a tutte le parti interessate. Dopo avere avviato il progetto, è fondamentale monitorare costantemente i progressi e apportare le modifiche necessarie.
Questo passo può essere gestito prima o durante la creazione della pianificazione. A volte le persone gestiscono i costi in un sistema diverso da quello utilizzato per la pianificazione, a meno che il loro collegamento non sia richiesto per contratto. L'utilizzo di una struttura di analisi stratificata dei costi consente di identificare i fondi designati per manodopera, attrezzature e materiali.
In genere, in questa fase il lavoro non è stato ancora avviato, ma è disponibile un quadro del piano di progetto completo e tutte le parti interessate sono chiamate a esaminarlo e approvarlo. La pianificazione viene quindi distribuita a tutte le parti interessate.
Memorizza la pianificazione come baseline originale in modo che, una volta iniziato il progetto, sia possibile eseguire il confronto tra lo stato di avanzamento effettivo e la previsione iniziale. Ogni singolo ciclo di reporting viene catalogato e memorizzato come "istantanea" dello stato di avanzamento del momento. È consigliabile vincolare gli acconti al ricevimento degli aggiornamenti della pianificazione.
Nella pianificazione edilizia, se un'attività non procede come previsto, è utile sapere perché e quando si è verificato un problema. Conserva i registri delle modifiche per documentare le aggiunte e le eliminazioni nella pianificazione. Archivia la pianificazione originale e i documenti di supporto come "Rolodex" per riferimento futuro. Insisti affinché gli aggiornamenti vengano inviati come richiesto.
Il progetto è stato completato. Chiedi a tutte le parti interessate cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato e perché. La sequenza delle attività avrebbe dovuto essere diversa? Una pianificazione Q avrebbe potuto essere più efficace rispetto alla pianificazione orientata alle risorse? Analizza la pianificazione e integra le informazioni ricevute nella pianificazione successiva.
Nessuno di questi passi è più importante di altri, ma nell'insieme, questo elenco completo funge da elemento costitutivo di una pianificazione che offre vantaggi a tutte le parti interessate.
Un'improvvisa tempesta di ghiaccio, uno scavo nel granito anziché nel calcare e le agitazioni sindacali sono solo alcune delle sfide che potrebbero fare deviare una pianificazione edilizia. Nella creazione di una pianificazione, i responsabili dei progetti dovrebbero tenere in considerazione queste e altre sfide.
Una stima del numero di giorni necessari per il completamento di un progetto si basava sul fatto che le condizioni fossero le stesse in tutto il cantiere. Tuttavia, scavando a 15 metri di profondità, la squadra addetta alle costruzioni ha scoperto che il substrato era diverso nelle varie zone del cantiere, con un conseguente ritardo del progetto. Condizioni impreviste come queste possono influenzare qualsiasi pianificazione.
I cantieri e le pianificazioni edilizie sono influenzati dai cambiamenti climatici che rendono le condizioni atmosferiche più imprevedibili. Nella definizione della pianificazione edilizia, tieni conto di possibili intemperie o prevedi un margine di manovra.
Le supply chain sono soggette a una serie di circostanze, comprese condizioni meteorologiche avverse, chiusure di stabilimenti o pandemie straordinarie. Prevedi dei piani di emergenza. Coltiva i rapporti con i fornitori per negoziare prezzi stabili e ridurre al minimo le interruzioni.
Il settore dell'edilizia continua a far fronte a una grave carenza di lavoratori qualificati. Se l'ambito di un progetto cambia, ciò influirà sulla manodopera e probabilmente sulla pianificazione.
Poiché i progetti di costruzione spesso durano mesi o anni, il costo della manodopera, delle attrezzature e dei materiali è soggetto a picchi rilevanti. Il superamento dei costi può indicare problemi più diffusi dovuti a una pianificazione definita male o a una gestione del progetto inadeguata, nonché a piani e budget creati in modo impreciso fin dall'inizio del progetto.
Il settore riconosce in genere quattro tipi di ritardo nei contratti edili: ritardo scusabile, ritardo non scusabile, ritardo compensabile e ritardo concomitante. Se qualcosa non funziona come previsto in un progetto, di chi è la responsabilità? Possono esserci molte accuse reciproche nell'assunzione di responsabilità, che possono influire negativamente sulla pianificazione.
Il contratto dovrebbe specificare chiaramente le date di inizio e di completamento del progetto. La maggior parte dei contratti edilizi prevede sanzioni pecuniarie in caso di mancato completamento dei lavori nei tempi previsti. Le penali spesso si accumulano come addebiti giornalieri e possono rapidamente intaccare i profitti.
Nel settore si stanno diffondendo sempre più software di gestione per l'edilizia, integrati con soluzioni specifiche per la creazione di pianificazioni. Queste integrazioni potrebbero includere sistemi di stima, modellazione e CSD (Combined Services Drawing) e persino sistemi dei fornitori di materiali. L'integrazione ottimale consente di risparmiare tempo e fatica, rafforzare la responsabilità e la trasparenza, oltre a semplificare i flussi di lavoro.
Ogni nuovo software prevede una curva di apprendimento. Quando si tratta di software di gestione per l'edilizia, budget inadeguati per la formazione rendono la curva più ripida, così come una generale mancanza di consapevolezza del valore del software.
Una delle sfide del settore dell'edilizia è l'allineamento dell'intero team. La comunicazione diventa una componente fondamentale per promuovere la fiducia e le relazioni tra le parti interessate. Mantenere tutte le parti informate e coinvolte crea un senso di collaborazione e di responsabilità condivisa per il successo del progetto.
Anche se ogni progetto di costruzione dovrà affrontare sfide di pianificazione, molti problemi possono essere evitati o mitigati. Usa le strategie indicate di seguito per evitare potenziali problemi.
Il primo passo nella pianificazione di un progetto è la creazione di uno schema ben definito che suddivida ogni attività ed evento da completare, dai budget ai risultati finali. Utilizza una struttura di analisi stratificata del lavoro per misurare il completamento del progetto, identificare le milestone e allocare le risorse di budget.
È essenziale che i project manager e i team stabiliscano una durata realistica per ogni attività ed evento in modo da assicurarsi che i progetti vengano completati in tempo, rispettino il budget e raggiungano gli obiettivi. La creazione di pianificazioni con tempistiche realistiche favorisce la motivazione del team.
Una pianificazione inadeguata nelle prime fasi del processo di programmazione può portare ad accelerare il completamento del progetto, aumentando i rischi per la qualità e la sicurezza. Una gestione precisa del progetto, che tenga conto delle condizioni meteorologiche, della supply chain e di altre variabili, può ridurre in modo sostanziale i rischi nella pianificazione.
Le sfide impreviste possono influire sulla consegna del progetto, quindi nella pianificazione è essenziale tenere conto di situazioni contingenti. Un piano di emergenza nella pianificazione edilizia consente di ridurre l'impatto dei rischi del progetto, migliorando al tempo stesso il processo decisionale e la risoluzione dei problemi.
Il successo di un progetto spesso dipende dall'efficienza con cui vengono allocati manodopera, capitale, materiali e altre risorse, il che in genere si traduce in risparmi sui costi e miglioramento della produttività. Quando sviluppi una pianificazione, identifica i requisiti del progetto, valuta la disponibilità delle risorse e quindi alloca tali risorse.
La prevedibilità nella gestione della supply chain migliora l'efficienza del progetto, riduce al minimo i ritardi e mantiene il budget del progetto in linea con le previsioni. Stabilisci linee di comunicazione chiare, promuovi relazioni a lungo termine con fornitori affidabili e utilizza soluzioni tecnologiche per migliorare la visibilità, la tracciabilità e l'efficienza nella gestione della supply chain per l'edilizia.
Definisci con anticipo i metodi che utilizzerai per comunicare durante il ciclo di vita del progetto. Assicurati che le comunicazioni siano frequenti e pertinenti. Riunioni regolari, app di messaggistica istantanea o semplici chiacchierate di persona sono tutti canali di comunicazione efficaci.
La risoluzione collaborativa dei problemi aiuta i team ad affrontare le difficoltà che si presentano e a superare rapidamente potenziali ostacoli. Consentire ai dipendenti di risolvere i problemi in autonomia aiuta anche a migliorare le loro competenze e a favorire la fiducia.
Il software di gestione per l'edilizia supporta standard di programmazione e pianificazione condivisi tra i team in ufficio e sul campo e offre best practice integrate che migliorano i processi di pianificazione.
La modellazione BIM, illustrata in precedenza in questo articolo, migliora il processo decisionale e la collaborazione di team in tutte le fasi di un progetto.
Considerala come manutenzione preventiva: le revisioni regolari ti aiutano a verificare che il progetto stia procedendo come previsto nella pianificazione edilizia e ti consentono di apportare eventuali adeguamenti. Utilizza le milestone come punti di controllo. È inoltre utile eseguire un controllo della pianificazione quando vengono aggiunti nuovi membri o quando si esce dal team di progetto.
La pianificazione dinamica prevede l'uso di analytics predittivi e dati in tempo reale per aiutare i team di progetto ad adeguare i programmi in tempi rapidi in base a fattori in continua evoluzione, tra cui condizioni meteorologiche, periodi di inattività dei macchinari, interruzioni della supply chain e picchi della domanda. I risultati includono una maggiore produttività, una riduzione dei periodi di inattività e degli sprechi, nonché una maggiore soddisfazione del cliente.
L'apprendimento e lo sviluppo continui aiutano a limitare due importanti minacce nella pianificazione edilizia. Pratiche di sicurezza inadeguate possono portare all'improvvisa chiusura di un cantiere, mentre la rilavorazione cronica paralizza l'avanzamento del progetto. Avvia un programma completo di formazione per i dipendenti in modo da ridurre i rischi per la sicurezza, migliorare le competenze dei lavoratori e dimostrare il tuo impegno nei confronti delle persone che lavorano per te.
Dall'organizzazione di colloqui quotidiani, alla scelta di cibi più sani fino a stazioni di idratazione efficienti, l'impegno costante del datore di lavoro per tenere alto il morale dei dipendenti migliora la sicurezza e la produttività. Un team motivato con un atteggiamento positivo collaborerà per rispettare le scadenze ravvicinate del progetto.
Sfortunatamente, ritardi e controversie sono eventi comuni nel settore dell'edilizia. Stabilire accordi contrattuali chiari aiuta a evitare problemi di comunicazione e incomprensioni sulle tempistiche del progetto, riducendo al minimo il rischio di azioni legali quando le tempistiche non vengono rispettate.
La risoluzione tempestiva e la gestione proattiva di potenziali controversie possono migliorare l'efficienza del progetto e garantirne il completamento nei tempi previsti. Nel corso del progetto possono sorgere controversie relative alla pianificazione, all'ambito e alla qualità. Assicurati che tutte le pianificazioni siano realistiche e includi indicazioni relative ai potenziali ritardi. Inoltre, leggi ed esamina con attenzione il contratto, negozia clausole poco chiare ed esegui la due diligence su stime, assunzione di subappaltatori e garanzia delle forniture.
La pianificazione edilizia è complessa. Problemi di pianificazione edilizia possono portare a importanti aumenti dei costi e all'insoddisfazione dei clienti. Le strategie illustrate in precedenza ti aiuteranno a rispettare la pianificazione, affrontare gli imprevisti e a completare con successo il progetto.
Anche con la diffusione di nuovi strumenti di pianificazione edilizia, la tecnologia non sostituirà il processo decisionale umano. Man mano che i progetti edilizi diventano più complessi, richiederanno il tocco esperto di un professionista per la definizione di una pianificazione realistica e precisa.
Tuttavia, gli strumenti software di gestione per l'edilizia basati su cloud stanno cambiando il modo in cui il lavoro viene pianificato e monitorato nei cantieri attuali, sostituendo i processi manuali e i fogli di calcolo Excel. Questi strumenti avanzati, eseguiti su smartphone, tablet e altri dispositivi, aggiungeranno maggiore prevedibilità alla pianificazione e miglioreranno l'efficienza, aumentando la produttività del cantiere.
Dopo aver implementato una soluzione di pianificazione edilizia, Compass Data Center, azienda leader nel settore dei data center, ha migliorato i tempi di consegna degli aggiornamenti della base del portfolio da due settimane a due soli giorni. “Le moderne soluzioni di pianificazione sono sofisticate”, afferma Nancy Novak, Chief Innovation Officer di Compass. “I pianificatori professionisti esperti possono utilizzare queste soluzioni per creare previsioni e report e comunicare insight che possono diventare lo strumento più prezioso per i project manager.”
Il futuro dei software di gestione dei progetti per l'edilizia è l'intelligenza artificiale, che funge da squadra di ricognizione del pianificatore per rilevare modelli nei dati acquisiti, identificare rischi per la sicurezza, individuare potenziali colli di bottiglia relativi a manodopera, magazzino o di altro tipo, nonché possibili interruzioni della supply chain e di altri tipi per aiutare a mantenere i progetti in linea con la pianificazione e il budget previsto.
La realizzazione di successo di qualsiasi progetto di costruzione inizia con una pianificazione ben strutturata che consenta di coordinare le risorse più adatte sul lavoro appropriato al momento giusto, migliorando al contempo la comunicazione tra i team in ufficio e sul campo per aumentare la produttività e rispondere ai cambiamenti del progetto in tempo reale.
Oracle Primavera Cloud, parte integrante di Oracle Smart Construction Platform, supporta la pianificazione di progetti di tutte le dimensioni, consente di coordinare i team in ufficio e sul campo, allineare pianificazioni e risorse, nonché ottimizzare le migliaia di decisioni che i professionisti dell'edilizia prendono ogni giorno. I team di costruzione possono configurare Oracle Primavera Cloud in modo da soddisfare i requisiti specifici dei singoli progetti e centralizzare le best practice per tutti i progetti. La pianificazione automatizzata fa sì che i progetti procedano in modo efficiente, coinvolgendo tutte le parti nel raggiungimento dell'obiettivo comune di garantire una consegna puntuale e di successo.
“In passato era necessario riunire tutto il team in una sala, usare lavagne e fogli di carta, quindi cercare di combinare tutte le informazioni per definire una complessa rete di pianificazione. Era un processo molto impegnativo”, ricorda Brian Roach, vicepresidente dello sviluppo aziendale presso la società di gestione di progetti edili Matrix. “Con Oracle Primavera Cloud, tutte le parti lavorano insieme. Stress e mal di testa sono solo un lontano ricordo.”
Che cosa è la pianificazione edilizia?
La pianificazione edilizia comprende tutti gli aspetti della pianificazione, della programmazione e dell'esecuzione di un lavoro di costruzione. Aiuta a identificare le attività del percorso critico e consente a tutte le parti interessate di monitorare i progressi, nonché di adattarsi a potenziali ritardi.
Come vengono pianificate le attività di costruzione?
La pianificazione dei progetti per l'edilizia implica l'identificazione di ciascuna attività e delle rispettive dipendenze, la suddivisione del lavoro in compiti con la definizione delle durate e la determinazione della sequenza di esecuzione. Vengono utilizzate tecniche di pianificazione affidabili come il metodo del percorso critico o la tecnica di revisione della valutazione del programma.
Qual è la sequenza della pianificazione per l'edilizia?
La sequenza della pianificazione per l'edilizia corrisponde al processo ordinato delle fasi del progetto.
Quali sono i due tipi di pianificazione utilizzati nell'edilizia?
I due tipi più comuni di pianificazione edilizia sono il metodo del percorso critico (CPM) e la tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT), entrambi illustrati in precedenza in questo articolo
Quali caratteristiche deve avere una pianificazione edilizia efficace?
Una pianificazione edilizia efficace deve essere realistica, precisa e ben sequenziata. Il software di pianificazione per l'edilizia aiuta aiuta a integrare l'organizzazione e la comunicazione nel programma in modo che i team possano progredire a un ritmo costante, senza spreco di risorse.
Perché è utile una pianificazione edilizia per i progetti?
La pianificazione edilizia definisce il ritmo dei lavori e le attività da completare, assicurando che il progetto venga portato a termine nei tempi previsti, nel rispetto del budget e della soddisfazione del cliente.