Costruzione lean: come migliorare il tuo processo di pianificazione
Rick Bell | Content Strategist | 7 giugno 2024
La pianificazione è stata per decenni tra le più importanti discipline di gestione dei progetti edilizi. Negli ultimi anni, nell'industria è stata introdotta la costruzione lean, una serie di mezzi e metodi che hanno avuto origine nel manufacturing industriale. L'edilizia lean mira a spostare i processi di pianificazione ed esecuzione della pianificazione verso un framework di collaborazione ad alta frequenza e un flusso di lavoro continuo del cantiere. La pianificazione edilizia lean ha guadagnato favore in molti ambienti di costruzione, anche se non è universalmente accettata.
Questo articolo esplorerà i vantaggi e le sfide della pianificazione edilizia lean e delle best practice che possono migliorare l'efficienza e la produttività dei progetti. Parlerà anche di come applicare tecniche lean al processo di pianificazione e agli strumenti che possono aiutare a creare un programma edilizio lean. Letto questo articolo, saprai di più su come la pianificazione edilizia lean può migliorare i processi di project management.
Che cos'è la pianificazione edilizia lean?
La pianificazione edilizia lean è adattata da un framework di processo di manufacturing industriale allineato al sistema di produzione Toyota. Questo framework si basa su quattro concetti fondamentali: cosa dovrebbe essere fatto? Cosa si può fare? Cosa si farà? Cosa è stato fatto?
Questi concetti si manifestano all'interno di cinque livelli di pianificazione della produzione, in cui un programma di progetto viene sviluppato ad un livello elevato e poi suddiviso in dettagli di produzione a intervalli.
Evento uno: ciò che dovrebbe essere fatto, è dove il team di progetto sviluppa un piano generale di alto livello o una promessa del progetto.
Evento due: anche questo nella categoria di ciò che dovrebbe essere fatto, è dove il team di progetto prende il piano principale e lo suddivide in modo collaborativo in un piano pull (più informazioni a riguardo a seguire) o in un phase.
Evento tre: cosa è possibile fare, esegue un piano phase/pull e aggiunge ulteriori dettagli al flusso di lavoro del cantiere con una "pianificazione make-ready", chiamata anche pianificazione "look-ahead".
Evento quattro: cosa verrà fatto, restringe ulteriormente la finestra di pianificazione in un "piano di lavoro settimanale", in cui più clienti devono operare rispetto ai loro impegni.
Evento cinque: cosa è stato fatto, comprende il monitoraggio della produzione, la misurazione delle performance e l'apprendimento associati alla produzione sul campo.
Concetti chiave:
- La pianificazione edilizia lean può essere complementare ai processi di pianificazione tradizionali, piuttosto che contrastarli.
- La digitalizzazione della pianificazione edilizia lean semplifica e migliora il suo impatto.
- L'eliminazione degli sprechi e la ricerca di un miglioramento continuo migliorano i risultati dei progetti edilizi.
- La pianificazione edilizia lean potrebbe non essere la soluzione migliore per ogni progetto.
Definizione di pianificazione edilizia lean
La pianificazione edilizia lean è un framework di processo che consente ai team di progetto di arrivare a un piano che rappresenta in modo significativo i dettagli della gestione della produzione in cantiere. Il framework è stato progettato per aiutare un team di stakeholder interfunzionali con lo sviluppo di una schedulazione master di livello elevato e poi aggiungere ulteriori dettagli a tale programma con eventi di pianificazione focalizzati su intervalli di produzione sempre più brevi. La pianificazione edilizia lean è pensata per essere altamente collaborativa, con la partecipazione di tutti i livelli del team di progetto.
Nella pratica, gli strumenti che supportano questi processi possono essere analogici o digitali. Il processo inizia spesso con un muro di post-it che rappresentano i cinque livelli della pianificazione della produzione: pianificazione master, pianificazione pull/phase, pianificazione make-ready/look-ahead, pianificazione settimanale del lavoro e monitoraggio/apprendimento/reporting della produzione. Il programma finito può quindi essere inserito in un foglio di calcolo o in un altro tipo di programma software.
Differenze tra pianificazione edilizia tradizionale e lean
La pianificazione e la programmazione metodo del percorso critico (CPM, critical path method) sono state uno standard di settore collaudato sin da quando sono state usate nel Progetto Manhattan. Sebbene condivida molti degli attributi principali della pianificazione edilizia lean, differisce in un modo principale: i programmi CPM tendono a mostrare le sequenze di lavoro (attività) in un diagramma di Gantt, mentre i programmi edilizi lean mostrano in genere il lavoro (attività) su un muro pieno di post-it.
Entrambi i metodi di visualizzazione sono utili. Inoltre, c'è un crescente desiderio di collegare le "attività" che appartengono alla pianificazione del contratto CPM con le "attività" che appartengono ai dettagli di produzione del team sul campo.
La pianificazione edilizia tradizionale include:
- La creazione di un piano di progetto: schedulazione master/programma di contratto
- L'aggiunta di attività a un piano di progetto: descrizioni, durate
- L'applicazione dei calendari alle attività
- L'applicazione di una sequenza logica (tipi di relazione, ritardi) di attività
- L'applicazione delle risorse alle attività (manodopera, attrezzature, materiali)
- Il calcolo delle date di attività
- La creazione di una pianificazione baseline
- Le attività di avanzamento
- La visualizzazione delle attività e delle date associate in un diagramma Gantt digitale
La pianificazione edilizia lean mette enfasi su:
- La creazione di un piano di progetto: pianificazione master delle milestone
- L'aggiunta di attività al piano phase/pull
- L'analisi dettagliata delle attività di pianificazione make-ready/look-ahead
- Il perfezionamento delle attività nella pianificazione settimanale del lavoro
- Il monitoraggio delle performance delle attività
- La visualizzazione delle attività con pareti di lavoro analogiche o digitali
È importante notare che il CPM e i metodi lean non si escludono reciprocamente. Molti team di costruzione scelgono di fonderli; la chiave è una connessione strutturale tra la rete di attività del CPM e i dettagli di produzione delle attività sul campo.
3 principi della pianificazione edilizia lean
L'obiettivo principale della progettazione e della costruzione è quello di fornire il massimo valore al cliente senza gli sprechi che in genere affliggono la consegna del progetto.
1. Riduci al minimo gli sprechi
La pianificazione lean e il suo focus specifico sul coordinamento del team del cantiere ha come obiettivo la riduzione dei tempi di inattività tra le operations e la riduzione della tendenza delle attrezzature e dei lavoratori a rimanere inattivi. Il flusso di lavoro del cantiere diventa più affidabile man mano che manodopera, attrezzature e materiali (LEM, labor, equipment and materials) arrivano appena in tempo e gli sprechi di ridondanza, eccessiva produzione ed eccessiva elaborazione vengono eliminati.
2. Massimizza il valore
Uno dei principali vantaggi della pianificazione lean è l'aspetto collaborativo della pianificazione e del monitoraggio della produzione, in base al quale gli impegni tra le operazioni vengono esposti e gestiti in finestre di esecuzione a intervalli brevi. Stiamo facendo quello che abbiamo detto che avremmo fatto? È una misura primaria, chiamata anche percentuale pianificata di completamento (PPC, planned percent complete). Questa metrica aiuta a mostrare l'andamento delle singole negoziazioni nella vita di un progetto. Poiché viene misurato ogni settimana, la PPC rafforza il miglioramento continuo come risultato per massimizzare il valore sia del progetto che del cliente.
3. Miglioramento continuo
Il framework di processo della pianificazione edilizia lean fornisce una struttura che i team di progetto possono utilizzare per concentrare i loro sforzi di pianificazione ed esecuzione in finestre di produzione finemente ottimizzate. Sebbene il miglioramento continuo sia un'abitudine di qualsiasi buon team di progetto, la pianificazione lean rafforza queste abitudini richiedendo costantemente a più organizzazioni (clienti) di pianificare congiuntamente le loro assegnazioni di attività collettive in un comitato di pianificazione condiviso.
Metodi di pianificazione edilizia lean
La pianificazione lean definisce una sequenza temporale dettagliata e assegna le persone più qualificate a ogni attività, aumentando l'efficienza. Comprende tre metodi principali.
Pianificazione pull
La pianificazione pull è una tecnica di pianificazione edilizia che stabilisce milestone di progetto chiave e quindi lavora a ritroso per determinare la sequenza di eventi per raggiungere tali milestone. Spesso indicata come "pulling the plan", questa tecnica si basa sull'input di più stakeholder, sulla forte collaborazione e sulla capacità del team di lavorare a ritroso per arrivare alle date di inizio.
Last planner system (LPS)
Il last planner system è un sistema di pianificazione di attività/campo in cui la persona più vicina al lavoro è coinvolta nella creazione del flusso di lavoro e nell'assegnazione di sequenze temporali realistiche. Si concentra sull'adozione di un piano phase/pull e quindi sulla suddivisione in pianificazione make-ready/look-ahead, pianificazione settimanale del lavoro, misurazione e monitoraggio della produzione. Include l'identificazione e la rimozione dei vincoli, l'impegno per attività specifiche scritte su post-it in un'area di pianificazione, il coordinamento giornaliero, il report della percentuale di completamento pianificato, e l'apprendimento da ciò che è stato fatto.
Strutturazione del lavoro
"Strutturazione del lavoro" è un termine che viene utilizzato per descrivere lo sforzo di integrazione dei prodotti e dei processi delle attività durante il processo di consegna del progetto. Parte della pianificazione make-ready e della pianificazione settimanale del lavoro, la strutturazione del lavoro è un modo per configurare l'area di pianificazione per ottimizzare la configurazione del flusso di lavoro del cantiere.
Vantaggi della pianificazione edilizia lean
La pianificazione edilizia lean è progettata per ridurre gli sprechi e ottimizzare il LEM. Se il sequenziamento di come le costruzioni si stanno muovendo attraverso la produzione è il più efficiente possibile, ed è chiaro chi sta facendo cosa e quando lo sta facendo, allora i risultati del progetto saranno migliori. Fra gli altri vantaggi ci sono:
- Riduzione dei rifiuti
- Risorse ottimizzate
- Comunicazione più chiara
- Qualità migliorata
- Migliore gestione dei rischi
- Durata del progetto ridotta
- Costi ridotti
- Produttività incrementata
- Maggiore collaborazione nel team
- Miglioramento del morale e della soddisfazione
- Maggiore flessibilità e adattabilità
- Risoluzione proattiva dei problemi
- Riduzione dell'impatto ambientale
- Maggiore soddisfazione del cliente
Ci si aspetta che i team delle costruzioni diventino più efficienti nel corso del tempo perché spesso svolgono gli stessi compiti più e più volte durante un progetto. I vantaggi della pianificazione lean sono evidenti quando la produttività sale, l'efficienza dei costi migliora e i profitti aumentano.
Sfide della pianificazione edilizia lean
La pianificazione edilizia lean non è un concetto nuovo, è stata sviluppata nei primi anni '90. Ma la sua applicazione da parte dei team di progetto continua ad essere variegata. Tra le sfide che i singoli team di progetto possono affrontare ci sono le seguenti:
- Resistenza al cambiamento
- Mancanza di abili facilitatori pull e LPS
- Complessità di implementazione
- Costo della formazione e del materiale
- Disponibilità e gestione delle risorse
- Comunicazione e collaborazione nel team insufficienti
- Problemi di integrazione tecnologica
- Mancanza di focus sul cliente
- Strategie di misurazione delle performance imperfette
Molti ancora non capiscono che la pianificazione edilizia lean è un viaggio, non una destinazione.
Come applicare l'edilizia lean al tuo processo di pianificazione
Un programma mal progettato influisce sulla qualità del lavoro e può portare a team sovraccarichi di lavoro, errori e rilavorazioni che fanno sprecare tempo e materiali preziosi. Adattare una mentalità lean alla pianificazione edilizia può identificare modi per aiutare a eliminare gli sprechi e migliorare continuamente la produttività di un progetto.
1. Comprendi i principi lean
L'adozione di principi lean, come la pianificazione pull, make-ready, look-ahead e settimanale del lavoro, è un cambiamento culturale. Gli appaltatori generali e altri stakeholder potrebbero aver passato gran parte della loro carriera a seguire una serie specifica di ruoli e responsabilità tradizionali. Le tecniche edilizie lean spesso richiedono che i partecipanti siano formati per nuovi ruoli, come i facilitatori qualificati che possono orchestrare sessioni pull o LPS.
2. Identifica il valore
L'adesione a qualsiasi processo si basa sul consenso. La pianificazione edilizia lean ha idealmente bisogno che una più grande comunità di partecipanti al cantiere sia intimamente coinvolta nello sviluppo e nella manutenzione del piano di progetto. Il mancato consenso collettivo del cantiere limiterà il valore complessivo della pianificazione lean.
3. Mappa il flusso di valori
Non basta identificare la proposta di valore di un progetto edilizio. I manager devono anche mappare, e quindi comunicare chiaramente, quel valore man mano che i team fanno progressi in un progetto in modo che i membri possano confrontare il proprio rendimento e applicare il valore nella fase successiva del lavoro.
4. Elimina gli sprechi
La pianificazione edilizia lean è strutturata per eliminare gli sprechi riducendo i ritardi e le rilavorazioni, spesso causati da processi inefficienti, mancata corrispondenza dei lavoratori con le attività lavorative e scarse comunicazioni e coordinamento.
5. Ottimizza il flusso
I progetti consistono in una varietà di processi che hanno luogo contemporaneamente. Quando questi processi vengono interrotti o si sovrappongono, i team si avvicinano e si fanno attendere. La pianificazione edilizia lean può ottimizzare i flussi di lavoro dei progetti.
6. Implementazione della pianificazione pull
Come accennato in precedenza, la pianificazione pull è una tecnica di pianificazione edilizia che stabilisce milestone di progetto chiave e quindi lavora a ritroso per determinare la sequenza di eventi per raggiungere tali milestone. Richiede un facilitatore esperto che aiuta il team di progetto a lavorare in modo collaborativo a ritroso, partendo dalle milestone fondamentali per arrivare alle date di inizio.
7. Adotta strumenti di pianificazione avanzati
Il software di pianificazione edilizia, come suggerisce il nome, aiuta i professionisti dell'edilizia a creare e gestire le pianificazioni dei progetti, a monitorare le tempistiche dei progetti, ad allocare le risorse e a monitorare i progressi complessivi.
8. Monitora e regola
Il PDCA, abbreviazione di plan, do, check, and act, è un approccio semplice ed efficace per monitorare i progressi di un progetto edilizio, adattarsi ai problemi e cercare modi per migliorare. La tecnica PDCA può essere applicata giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
9. Incorpora il miglioramento continuo
Indipendentemente dai metodi di pianificazione utilizzati, il miglioramento continuo è un'abitudine fondamentale dei team di progetto migliori. Tuttavia, vale la pena considerare quale framework di processo strutturale la tua organizzazione mette in atto per rafforzare queste abitudini. L'aderenza della pianificazione lean ai processi pull e LPS può essere un'aggiunta gradita alle pratiche di pianificazione e programmazione tradizionali.
10. Focalizzati sulla sostenibilità
L'adozione di tecniche lean può aiutare le imprese edilizie a rispettare le pratiche di bioedilizia ora richieste dal settore e a migliorare la loro sostenibilità ambientale complessiva. In che modo? Riducendo gli sprechi fisici, migliorando l'efficienza dei macchinari e ottimizzando il programma di costruzione per ridurre il numero di risorse che un progetto consuma e le emissioni che genera.
11. Approccio incentrato sul cliente
L'edilizia lean adotta un approccio incentrato sul cliente, che si traduce in produttività e profitti maggiori, costruendo al contempo un framework per il miglioramento continuo. Creare una cultura della collaborazione incentrata sul percorso e sull'esperienza del cliente aiuta a garantire che, piuttosto che imitare strutture interne lente e contorte, i team siano organizzati per fornire valore al cliente.
L'applicazione della struttura lean a un programma CPM tradizionale colma il divario tra back office, front office e gruppi di stakeholder sul campo. Comprendere i principi lean migliora anche gli sforzi per costruire in modo più sostenibile eliminando gli sprechi.
12. Software per l'edilizia lean
I primi strumenti di costruzione lean erano analogici: penna, carta e post-it su un muro. Mobilità limitata e incapacità di ridimensionamento erano due dei problemi di questo approccio. Il software per l'edilizia lean mette gli aiuti al miglioramento continuo nelle mani di tutti gli stakeholder, in ogni momento e luogo. Il software diventa lo strumento di comunicazione piuttosto che il muro di post-in inamovibile. Invece di dover recarsi sempre in un rimorchio, i lavoratori ottengono istantaneamente informazioni chiave sul progetto su un dispositivo mobile.
13. Strumenti di gestione visiva
Come le luci rosse, gialle e verdi di un semaforo, gli strumenti di gestione visiva nei cantieri utilizzano strumenti intuitivi e visivi per trasmettere informazioni su prestazioni, progressi, avvertimenti e altro ancora in modo chiaro e conciso.
14. Simulazione e modellazione
Una volta che le rappresentazioni visive sono messe in atto, le simulazioni mostreranno la progressione del programma, prendendo un rendering tridimensionale di un asset e legandolo a un programma bidimensionale. Quando i componenti della pianificazione, delle attività e dei task sono legati agli elementi del modello, avremo il 4D.
11 best practice per la pianificazione edilizia lean
- Formazione e istruzione complete
- Coinvolgimento precoce degli stakeholder
- Uso di strumenti e tecnologie appropriate
- Collaborazione e comunicazione efficaci
- Monitoraggio e miglioramento continui
- Approccio incentrato sul cliente
- Riduzione dei rifiuti
- Adattabilità e flessibilità
- Documentazione chiara e trasparenza
- Gestione dei rischi
- Sostenibilità
Inizia a utilizzare il software di pianificazione edilizia lean Oracle
L'edilizia lean era un processo analogico. Ma con i progressi della tecnologia cloud, della disponibilità dei dati e degli strumenti di gestione dei progetti edilizi, la pianificazione dei metodi di percorso lean e critici ora possono completarsi a vicenda.
Oracle Primavera Cloud prende il processo analogico e lo trasferisce in un regno digitale. Vuoi creare pianificazioni CPM tradizionali? Il software Oracle Primavera Cloud può esserti d'aiuto. Vuoi usare mezzi e metodi di costruzione lean? Oracle Primavera Cloud può esserti d'aiuto anche in quello. Non è necessario pagare costi aggiuntivi per le integrazioni API per creare pianificazioni CPM o lean utilizzando strumenti diversi.
Domande frequenti sulla pianificazione edilizia lean
Che cos'è un design lean nell'edilizia?
A volte indicato come value engineering, il design lean elimina gli sprechi derivanti dalla mancanza di una pianificazione collaborativa. Diminuisce il numero di rielaborazioni e riflessioni in silos che derivano dai metodi convenzionali di consegna dei progetti. Portare approcci lean alla fase di progettazione può migliorare il successo dei progetti edilizi.
Quali sono le tecniche lean nella gestione delle costruzioni?
Sono sei i principi di edilizia lean, secondo il Lean Construction Institute: rispettare le persone, ottimizzare il tutto, eliminare gli sprechi, focalizzarsi sul flusso, generare valore e migliorare continuamente. In base a questo approccio, i silos di conoscenza e lavoro vengono abbattuti e riorganizzati per il miglioramento del progetto, piuttosto che per i singoli partecipanti.
Che cos'è la pianificazione pull lean?
Come detto in precedenza, la pianificazione pull è un metodo lean in cui il personale, i materiali, le informazioni e le attrezzature arrivano solo quando sono necessari per mantenere il flusso del processo di produzione. È anche un metodo per pianificare i progetti edilizi stabilendo una data di consegna e completamento del progetto e poi lavorando a ritroso per delineare ogni passo necessario per arrivarci.
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