예산 편성 소프트웨어란?

1. 내장된 계획 인텔리전스, 그리고 모범 사례 기반 계획 수립 및 예산 편성 프레임워크

계획 수립 및 예산 편성 솔루션에는 모델링을 위한 빈 캔버스 뿐만 아니라, 계획 인텔리전스, 그리고 예측 기반 계획 수립, 동인 기반 예산 책정, 강력한 What-if 시나리오 모델링, 샌드박싱, 상향/하향식 예산 편성, 승인, 워크플로우 등과 관련된 내장 기능과 같이 바로 사용할 수 있는 모범 사례들이 함께 포함되어야 합니다.

또한 장기 계획, 인력 계획, 자본 자산 계획, 프로젝트 재무 계획과 같은 특정 용도에 맞추어 제작 및 지원되는 각종 모듈도 포함되어야 합니다. 해당 모듈들은 고객의 기존 계획 프로세스와 원활하게 통합되고 함께 작동하도록 설계된, 완전히 기능하는 모듈입니다.

2. 재무, 운영, 기타 사업부의 계획 수립 및 예산 편성을 모두 포괄하는 기능

재무 계획 뿐만 아니라 HR, IT, 공급망, 영업과 같은 다양한 사업부들을 위한 운영 계획 및 모델링을 함께 제공하는 진정한 종합 솔루션인 '연결된 계획 수립 플랫폼'을 선택해야 합니다. 해당 솔루션은 전적으로 소프트웨어 공급업체에 의해 개발 및 유지보수되어야 하며, "마켓플레이스"에서 제공하는 단순한 추가 기능에 그쳐서는 안 됩니다.

3. 사용자에 의해 수행 가능한 대규모의 자유 형식 재무 및 운영 모델링

오늘날의 빠르게 변화하는, 민첩한 비즈니스 모델들은 간단히 수행 가능한 재무 및 운영 시나리오 모델링을 필요로 합니다. 그러한 모델링 수행을 위해서는 자유 형식 모델링에 사용될 대량의 데이터를 가져오고 처리할 수 있는 시스템의 능력이 필수적입니다.

또한 오늘날의 기업 단위 분석에 사용되는 방대한 양의 데이터를 처리하기 위한 강력한 백엔드 엔진이 반드시 필요합니다. 그에 더하여 대용량 데이터를 위한 확장성 및 사용자를 위한 간편한 사용성 또한 반드시 갖추어야 합니다. 이상이 오늘날의 계획 수립 및 예측 솔루션에 요구되는 임시 모델링을 위한 필수 조건들입니다.

4. 강력한 관리 및 재무 보고 기능

보고(reporting)라는 표현은 다양한 작업을 아우르는 포괄적 표현으로 사용될 수 있습니다. 사용자는 임시 분석을 수행하여 데이터를 세부적으로 분석할 수 있습니다. 또는 표준 대시보드를 통한 상태 업데이트만을 수행하고 싶을 수도 있습니다. 간단히 인쇄할 수 있는, 픽셀 퍼펙트(pixel-perfect) 보고서용 표준 패키지가 여전히 필요할 때도 있습니다.

그리고 대부분의 기업들은 보고 패키지를 준비할 때 협업에 의한 서술식 요소를 추가함으로써 관리 보고를 현대화, 간소화하고 있습니다. 귀사의 계획 수립 시스템은 단순한 데모에 그치는 것이 아니라, 이러한 모든 작업을 실질적으로 수행할 수 있어야 합니다

종합적 EPM 계획 솔루션에는 대시보드, 임시 분석, 픽셀 퍼펙트 재무제표, 완전한 서술식 보고서를 비롯한 모든 보고 관련 요구 사항이 포함되어야 하며, 모든 기능들은 브라우저, 모바일 디바이스 및 기타 친숙한 도구들을 통해 이용 가능해야 합니다. 관련 서술이 포함된 복잡한 예산 장부로부터 임시 분석에 이르기까지 보고를 위한 모든 요구사항은 재무 전문가들에게 익숙하고, 쉽게 사용할 수 있는 스프레드시트 형식의 인터페이스를 통해 제공되어야 합니다. 급변하는 글로벌 비즈니스는 다수의 임시 분석을 필요로 하며, 데이터 보안 역시 반드시 유지되어야 하므로 이상의 솔루션 유연성 확보는 매우 중요합니다.

5. 내장된 머신 러닝(ML)을 통한 자동 재무 데이터 분석

머신 러닝과 같은 신흥 기술들이 기존의 비즈니스 관행을 빠르게 변화시키고 있습니다. 데이터 과학을 통한 예측 분석은 인간이 인식할 수 없는 상관 관계, 이상값, 예외 사항 등을 발견할 수 있습니다. 이는 계획의 정확성을 크게 향상시키고, 계획 수립 프로세스 및 데이터 분석에 소요되는 시간을 크게 단축해 줍니다.