Oracle Human Resources Foundation

Oracle Human Resources Foundation es un sistema de RR. HH. en la nube que centraliza los datos del personal, las estructuras organizativas y los procesos de los empleados en una única fuente de datos. Funciona como el sistema de registro de los datos de empleados y de la empresa, y constituye la base de las capacidades conectadas de Oracle Fusion Cloud HCM, ayudando a gestionar los procesos de RR. HH., reducir la duplicación de datos, tomar decisiones sobre el personal con mayor confianza y hacer que los procesos conectados y la IA sean más relevantes.

Oracle Human Resources Foundation puede funcionar como tu HRIS porque gestiona el registro de los empleados y los procesos principales de RR. HH.; sin embargo, la nómina no está incluida, a menos que implementes Oracle Payroll como una aplicación independiente. En la práctica, la solución proporciona los datos principales del personal y los procesos de RR. HH., mientras que la nómina se gestiona mediante una aplicación independiente de Oracle Cloud HCM integrada con ese mismo modelo de datos.

Oracle Human Resources Foundation está dirigido a organizaciones que necesitan un único sistema para gestionar los datos del personal, los procesos de RR. HH. y las estructuras organizativas, ya sea que operen en un solo país, en varias regiones o a nivel mundial. Es compatible con grandes y medianas empresas con distintos niveles de complejidad, como aquellas que gestionan diversas entidades legales, unidades de negocio, tipos de empleados y requisitos de localización en más de 200 países y jurisdicciones.

Oracle Human Resources Foundation integra Core HR, Benefits, Advanced HCM Controls, Workforce Modeling, Employee Experience y Skills en un entorno unificado en la nube. Core HR proporciona el sistema de registro del personal; Benefits gestiona la elegibilidad y la inscripción; Advanced HCM Controls supervisa el acceso y los riesgos de cumplimiento; Workforce Modeling respalda la planificación de cambios organizacionales; Employee Experience guía y acompaña a los empleados; y Skills ayuda a las organizaciones a comprender y desarrollar las capacidades del personal.

Oracle Benefits es una aplicación basada en reglas que gestiona programas de beneficios, elegibilidad, tarifas e inscripción utilizando los datos del personal de Oracle Cloud HCM. Admite múltiples programas y planes, detecta eventos importantes en la vida de los empleados que pueden afectar la selección de beneficios y ofrece funciones de extracción para enviar los datos de inscripción a proveedores externos, ayudando a los empleados a tomar decisiones informadas sobre sus beneficios y reduciendo la administración manual, los errores en las políticas y los problemas posteriores con los proveedores o la nómina.

Oracle ME es la plataforma de experiencia del empleado de Oracle dentro de Oracle Fusion Cloud HCM, que ayuda a empleados, gerentes, equipos de RR. HH. y líderes mediante tareas guiadas, soporte de servicios de RR. HH., comunicaciones dirigidas, reconocimiento, conexión, desarrollo e interacción entre gerentes y empleados. Incluye Journeys, Touchpoints, Communicate, Celebrate, Connections, Grow y HR Help Desk, aprovechando datos compartidos de HCM, seguridad y orientación habilitada por IA para ofrecer experiencias más relevantes y prácticas.

Oracle Advanced HCM Controls es una solución de seguridad y cumplimiento impulsada por IA que supervisa los accesos, aplica controles y ofrecevisibilidad completa para auditorías en todo el sistema de RR. HH., ayudando a prevenir fraudes y riesgos internos, facilitar las auditorías, reducir el trabajo manual relacionado con el cumplimiento y mantener la confianza y la integridad de los datos.

Oracle Absence Management, incluido con Core HR, ayuda a las organizaciones a gestionar las ausencias y licencias del personal mediante reglas configurables sobre elegibilidad, acumulaciones, transferencias de saldos, derechos, validaciones, aprobaciones y tipos de ausencia. Los empleados pueden usar el autoservicio guiado para registrar ausencias, consultar saldos, conocer sus derechos y completar solicitudes, mientras que los gerentes reciben el contexto necesario para revisar las solicitudes de forma consistente y garantizar la cobertura del personal, la precisión de la nómina y el cumplimiento de las políticas de licencias locales y de la organización.

Oracle Human Resources Foundation necesita datos básicos de personas, asignaciones, puestos, cargos y estructura organizativa, como registros de empleados, entidades legales, unidades de negocio, departamentos, ubicaciones y otras estructuras del personal. Estos datos respaldan las transacciones de RR. HH., los informes, los beneficios, la experiencia del empleado, la inteligencia de habilidades, la modelización del personal, los controles de seguridad y los procesos conectados de HCM.

Oracle Human Resources Foundation necesita datos básicos de personas, asignaciones, puestos, cargos y estructura organizativa, como registros de empleados, entidades legales, unidades de negocio, departamentos, ubicaciones y otras estructuras del personal. Estos datos respaldan las transacciones de RR. HH., los informes, los beneficios, la experiencia del empleado, la inteligencia de habilidades, la modelización del personal, los controles de seguridad y los procesos conectados de HCM.

Oracle Human Resources Foundation conecta los procesos de RR. HH. utilizando Core HR como fuente principal para los datos de personas, asignaciones, puestos, cargos, organizaciones y demás información relacionada con los empleados. Las funciones conectadas aprovechan esos datos para personalizar la experiencia de los empleados, gestionar la elegibilidad para beneficios, respaldar recomendaciones, modelar cambios en el personal, supervisar riesgos de seguridad y analizar las operaciones de RR. HH. con una visión unificada del personal.

La IA y las aplicaciones agénticas de Oracle Human Resources Foundation ayudan generando información útil, automatizando tareas de rutina, ofreciendo recomendaciones y agilizando procesos de varios pasos. La IA clásica, la IA generativa, los asistentes de IA y las aplicaciones agénticas orientan sobre beneficios, servicios al empleado, información para gerentes, recomendaciones de habilidades, información sobre el personal y supervisión de riesgos de HCM. Además, aplicaciones agénticas como Manager Concierge Workspace, My Help Workspace y Contract Compliance Workspace reúnen contexto, recomendaciones y acciones para que las personas se centren en las decisiones y las excepciones.

Son espacios de trabajo impulsados por IA que coordinan múltiples asistentes de IA, flujos de trabajo, datos del personal, políticas y contexto para llevar a cabo procesos de RR. HH. de varios pasos y mantener el trabajo en marcha. En Oracle Human Resources Foundation, algunos ejemplos son Manager Concierge Workspace, que prioriza las acciones de los gerentes mediante señales relacionadas con las personas; My Help Workspace, que ayuda a los empleados a acompañar solicitudes, acciones pendientes y artículos de conocimiento; y Contract Compliance Workspace, que supervisa las condiciones contractuales y los cambios en las políticas, recomienda los siguientes pasos y ayuda a los equipos a realizar revisiones, aprobaciones y actualizaciones.

Oracle AI for HCM incluye IA clásica, IA generativa, asistentes de IA y aplicaciones agénticas que recomiendan acciones, automatizan tareas y ejecutan parte del trabajo según las políticas, los datos y las reglas de control configuradas. Sin embargo, las decisiones que requieren criterio humano, aprobación, liderazgo o responsabilidad siguen en manos de las personas, y las excepciones se presentan para su revisión cuando es necesario. Esto permite mejorar la agilidad y la consistencia sin perder el nivel adecuado de supervisión en decisiones sensibles de RR. HH.

Oracle Human Resources Foundation protege los datos confidenciales de RR. HH. mediante controles de acceso basados en funciones, la seguridad integrada de Oracle Fusion Cloud HCM y Advanced HCM Controls. En conjunto, estas capacidades ayudan a las organizaciones a controlar el acceso, monitorear actividades sospechosas y cambios en la configuración, y mantener controles preparados para auditorías que respaldan la privacidad, la prevención del fraude y el cumplimiento normativo.

Sí. Advanced HCM Controls supervisa continuamente el acceso a los datos confidenciales de los empleados, certifica el acceso a funciones y roles críticos de RR. HH. y detecta actividades sospechosas de los usuarios o incumplimientos de las políticas para su revisión. También ayuda a definir los roles sensibles, garantizar el acceso según la necesidad y reducir el riesgo mediante análisis continuos de acceso y trabajos de certificación.

La implementación de Oracle Human Resources Foundation requiere configurar las estructuras de la empresa, datos del personal y configuraciones laborales, como entidades legales, unidades de negocio, puestos, cargos, registros de personas y las asignaciones de los trabajadores. A partir de esa base, Benefits, Employee Experience, Skills, Workforce Modeling y Advanced HCM Controls se implementan mediante tareas definidas de configuración y mantenimiento, junto con la configuración correspondiente de HCM.

Sí. Ofrece una única fuente común de datos, funcionalidades localizadas y soporte para el cumplimiento normativo en más de 200 países y jurisdicciones. También permite gestionar diversas entidades legales, unidades de negocio, relaciones laborales y estructuras de personal, y sigue siendo una solución adecuada para organizaciones que operan en un solo país o región y necesitan una base de RR. HH. escalable.

Oracle Human Resources Foundation gestiona el ciclo de los empleados, como contratación, incorporación, transferencias, ascensos y desvinculación, dentro de un único sistema de registro para los datos del personal y de la organización. Al conectar los datos con flujos de trabajo, aprobaciones, recorridos guiados, soporte de servicios de RR. HH. y otros procesos de HCM relacionados, brinda a los equipos de RR. HH. y a los gerentes una forma consistente de gestionar los eventos laborales y mantener el historial del personal.

Oracle Workforce Modeling ayuda a los equipos de RR. HH. y a los gerentes a simular cambios organizacionales antes de incorporarlos al sistema de registro. Admite cambios basados en personas o en puestos, como reestructuraciones, movimientos de dotación, cambios en las líneas de reporte y actualizaciones de vacantes, ofreciendo a los responsables una forma controlada de evaluar los cambios propuestos antes de aprobarlos e implementarlos.

Mediante una solución unificada de gestión de solicitudes de servicio conectada con Oracle Cloud HCM. Incluye autoservicio, solicitudes de servicio, gestión de casos de RR. HH., gestión del conocimiento, enrutamiento, paneles e informes de servicio, ayudando a los empleados a obtener respuestas más rápidas y consistentes, mientras ofrece a RR. HH. una forma controlada de resolver solicitudes e identificar necesidades de soporte recurrentes.

Oracle Dynamic Skills ayuda a las organizaciones a conocer las habilidades del personal mediante un registro dinámico de habilidades que utiliza IA y los datos disponibles sobre trabajo, aprendizaje, perfiles y experiencia para inferir, actualizar y validar las habilidades de las personas, los puestos y las oportunidades. Oracle Grow aprovecha esos datos de habilidades para recomendar aprendizaje, planes de desarrollo, oportunidades profesionales, proyectos temporales, mentores y acciones de crecimiento, ayudando a los empleados a desarrollar su potencial y ofreciendo a gerentes y líderes una visión más clara de las carencias de habilidades y del nivel de preparación del personal.