Rick Bell | Content Strategist | 14 maart 2024
Met een goed gedefinieerde, realistische planning hebben bouwbedrijven volledig overzicht over alle fasen van de levenscyclus van een project. Dit omvat een reeks technieken die bouwteams zouden kunnen implementeren voordat een project van start gaat.
Elk bouwproject is uniek. Door de juiste planningstechniek te selecteren, kunnen projectplanners resources, samenwerking, risicobeperking en uiteindelijk prestaties optimaliseren in elke fase van het werk. Dit artikel behandelt de verschillende toepassingen van elke techniek, evenals de voor- en nadelen ervan.
Planningstechnieken zorgen ervoor dat een bouwproject soepel kan verlopen. U kunt kiezen uit verschillende technieken. Door de juiste techniek te selecteren, kunt u de efficiëntie verbeteren, belangrijke mijlpalen communiceren, resourcetoewijzingen definiëren en de productiviteit van het project verbeteren.
Planningstechnieken in de bouw zijn een combinatie van een paar dingen. Het zijn proceskaders (een reeks stappen of dingen die u in een bepaalde volgorde moet doen) en het zijn ook tools (hoe, waar en wat u kunt gebruiken om die processen vast te leggen of te beheren).
Een bouwbedrijf ontwikkelt bijvoorbeeld een planning op basis van input van anderen. De eerste stap in dat proces is het samenbrengen van het projectteam. Maar de tools die teamleden gebruiken om dat proces te ondersteunen, kunnen analoog zijn - elk teamlid ontvangt via e-mail een brief met een uitnodiging - of digitaal - elk teamlid ontvangt een uitnodiging voor een digitale planningssessie via software.
Voornaamste conclusies
Planningstechnieken in de bouw worden gebruikt voor twee belangrijke dingen: het bedenken van "het plan" van een project of programma en vervolgens het beheren ervan.
De kwaliteit van dat plan hangt af van het vaardigheidsniveau en de ervaring van de betrokken personen. Planningstechnieken in de bouw bieden verschillende opties, maar ze zijn allemaal gericht op het helpen van personen en teams om een activiteit te beschrijven, hoe lang dat werk zal duren, welke andere activiteiten ervoor of erna komen (volgnummer/relatie/logisch verband) en, het belangrijkste, wanneer deze activiteiten waarschijnlijk zullen plaatsvinden, vanaf het begin van een project tot het einde.
Stel u wilt in uw achtertuin een hondenhok bouwen voor Fikkie. U wilt het project voor het einde van het weekend voltooien.
Moet u een kritische padmethode (CPM) opstellen zodat Fikkie zondagmiddag in zijn nieuwe huisje kan zitten? Of moet u een resourcegerichte planningstechniek implementeren voor het werk, gereedschap en materiaal?
Voor het nieuwe onderkomen voor Fikkie zou het juiste gereedschap, zoals een scherp potlood, een paar vellen papier en een meetlint, voldoende moeten zijn. Maar commerciële bouwprojecten vereisen moderne planningstechnieken voor een efficiënte voltooiing.
Bij de beschrijving van elke methode hieronder, moet u onthouden dat deze technieken enkel zo betrouwbaar zijn als de informatie die teams gebruiken om aan te geven hoe het werk wordt of moet worden uitgevoerd. Een planningsnetwerk dat slecht is gedefinieerd, geordend en onderhouden, is onbetrouwbaar.
Bouwplanningen in Excel hebben hun beperkingen, maar dit blijft een zeer populaire methode. Met Excel-sjablonen kunt u eenvoudig georganiseerd blijven en de details van een bouwproject op één plek houden. En u hoeft alleen maar te weten hoe u een spreadsheet gebruikt.
Voordelen: Excel-sjablonen zijn geschikt voor kleine, eenvoudige projecten (zelfs voor projecten die groter zijn dan het hondenhok van Fikkie). Omdat Excel onderdeel is van Microsoft Office, is het gebruiksvriendelijk, goedkoop en toegankelijk. Deze planningstechniek is het handigst als slechts één persoon in het Excel-document werkt.
Nadelen: de meeste planners in de bouw gebruiken geen Excel-sjabloon om een basisplanning te maken. Elke cel in het spreadsheet handmatig worden bijgewerkt. Dit is een moeizaam proces dat continue aandacht vereist op het moment dat iets in een project verandert. Ook is het geen geschikte planningstechniek voor samenwerking. Als u een Excel-sjabloon deelt, zijn er meerdere versies van het oorspronkelijke document met verschillende wijzigingen die via e-mail zijn verzonden. Deze techniek leidt vaak tot projectvertragingen en dure beslissingen op basis van verouderde informatie.
CPM is een beproefd en betrouwbaar algoritme. Dit is de snelste en meest efficiënte techniek voor het maken van een eerste contractplanning, op voorwaarde dat de invoer nauwkeurig is en aangeeft hoe het werk moet worden gedaan.
Met deze techniek wordt een eerste beeld van een project geschetst en worden de resources en tijd geïdentificeerd die nodig zijn om elke mijlpaal te voltooien, evenals de relevantie van de gestelde doelen voor het project. Doordat er herberekeningen worden uitgevoerd met verschillende algoritmen en computerprogramma's, biedt CPM een schatting van de snelst mogelijke tijd voor het voltooien van een specifieke activiteit.
Voordelen: CPM geeft aan welke activiteiten bepalend zijn voor de einddatum van een project. Deze activiteiten zijn gecategoriseerd als activiteiten zonder speling. Speling is de hoeveelheid vertraging die een taak kan oplopen zonder dat de einddatum van een project moet worden aangepast. Met CPM krijgen projectmanagers en deelnemers niet alleen inzicht in welke activiteiten bepalend zijn voor de einddatum van een project, maar zien ze ook welke activiteiten kunnen resulteren in een vertraging voor het gehele project op basis van de hoeveelheid speling die ze hebben. Zo kunnen projectmanagers met meer vertrouwen middelen en resources toewijzen om het project op tijd te voltooien.
Nadelen: omdat het algoritme allesbepalend is, kan CPM soms erg complex en ingewikkeld lijken. Ook kan CPM-software ingewikkeld zijn voor beginnelingen op het gebied van projectplanning.
PERT is een planningstechniek die wordt gebruikt om een schatting te maken van de duur van bouwprojecten, risico's te identificeren en de meest waarschijnlijke duur van activiteiten te identificeren als men niet zeker is over de schattingen. PERT is een waardevolle techniek voor ingewikkelde projecten en kan een beter visueel beeld opleveren dan een CPM.
PERT begint met het identificeren van projecttaken en de duur daarvan en bepaalt de mijlpalen die de voortgang aangeven. Berekeningen bieden de beste schatting van de tijd die nodig is om elke taak te voltooien.
Voordelen: met PERT krijgen projectmanagers een duidelijk beeld van welke kritieke taken op tijd moeten worden uitgevoerd om het project op schema te houden. Een PERT-schema biedt flexibiliteit omdat hierbij zowel naar de beste als naar de slechtste scenario's wordt gekeken.
Nadelen: PERT is een ingewikkelde en soms tijdrovende planningstechniek voor de bouwsector. Het uitvoeren van een berekening voor elke taak in een groot, complex project kan uren duren. Dit is echter door het gebruik van moderne software voor bouwprojectbeheer lang niet meer zo'n groot probleem.
Bij LOB-techniek ligt de focus veelal op het personeel en andere resources voor repetitieve bouwprojecten. Denk hierbij aan de verdiepingen van een hoog gebouw of nieuwbouw van rijtjeshuizen.
LOB is zeer specifiek en heeft meer te maken met de vraag naar resources en de capaciteit en productiesnelheid van werkploegen. Deze planningstechniek wordt vaak toegepast bij commerciële bouwprojecten, waarbij werkploegen zich van de ene naar de andere verdieping of van het ene naar het andere gebouw verplaatsen en downtime tot een minimum moet worden beperkt.
Voordelen: LOB is ideaal om inzicht te krijgen in de inefficiëntie van resources. Als werkploegen niets doen, gaat er geld verloren. En wat betekent dat voor uw winstmarge? Met LOB kunt u overlap voorkomen, de productiviteit verhogen en uiteindelijk meer winst genereren.
Nadelen: de LOB-methode is veel te ingewikkeld voor kleine projecten. Binnen een bouwbedrijf is slechts een klein aantal mensen expert op het gebied van LOB.
Q-planning is een op risico's gebaseerde planningsmethode die relatief nieuw is in de bouwsector. Er wordt gebruikgemaakt van staafdiagrammen om de hoeveelheid resources en de benodigde locaties en duur te visualiseren. Q-planning wordt ook steeds populairder vanwege de geavanceerde technieken voor gegevensanalyse. Projectmanagers kunnen Q-planning gebruiken om de waarschijnlijkheid en impact van risico's te beoordelen en zo risico's te prioriteren.
Voordelen: Q-planning is handig voor herhalende constructietaken. Met deze methode kunnen werknemers en managers zien welke materialen ze nodig hebben en wanneer ze deze moeten bestellen. Ook kunnen ze hiermee taken volgen en voorkomen dat het werk van anderen wordt verstoord.
Nadelen: Q-planning is een van de minst gebruikte planningstechnieken in de bouw en wordt alleen gebruikt voor herhalende taken met variabele resourceaantallen.
Resourcegerichte planning is vergelijkbaar met de methode Balanslijn. Hierbij worden resources zoals werknemers, gereedschap en materiaal toegewezen aan activiteiten om te identificeren wanneer meerdere partijen tegelijkertijd toegang tot die resources nodig hebben. Deze planningmethode is met name handig wanneer er weinig resources zijn die van essentieel belang zijn voor tijdige voltooiing van een project en binnen het budget.
Voordelen: resourcegerichte planning is een zeer nuttige techniek om te begrijpen wanneer dingen wel en niet kunnen gebeuren. Het toewijzen van resources in een schema levert belangrijke informatie op.
Nadelen: een resourcegerichte planning moet voortdurend worden bijgewerkt en wordt steeds ingewikkelder naarmate het project vordert, net als bij de LOB-methode. Hoe meer resources er nodig zijn en hoe groter het project, hoe vaker een resourcegerichte planning moet worden aangepast.
LPS is een workflowmethode gericht op het plannen en coördineren van werk in de kleinst mogelijke stappen, ergens tussen één en zes weken, om het gebruik van resources te optimaliseren en de verantwoordelijkheid te vergroten. Het is een samenwerkingsaanpak waarbij de laatste planners (de mensen die het dichtst bij het werk staan) toezeggingen moeten doen om het werk te voltooien. Pull-planning is een planningsproces dat deel uitmaakt van LPS. Het gaat hierbij om het bepalen van mijlpalen voor projectoplevering en het identificeren van de stappen die nodig zijn om tijdige voltooiing van het project te kunnen garanderen.
Net als bij de kritische padmethode zijn LPS en pull-planning begonnen als een analoog proces. Ze worden al tientallen jaren op dezelfde manier uitgevoerd. Bij beide methoden komen alle betrokkenen van een project bijeen in een ruimte en worden er letterlijk kaarten op een muur geplakt om zo een visueel beeld te krijgen van het werk dat moet worden gedaan en wanneer het moet worden gedaan. Verschillende organisaties moeten een bijdrage leveren en met behulp van kaarten aangeven wat ze gaan doen en wanneer.
Voordelen: LPS en pull-planning zijn goed voor de samenwerking. In de analoge versies komen mensen uit verschillende disciplines samen. Maar door de komst van COVID-19 moesten planners een systeem bedenken waarmee mensen virtueel konden samenwerken en konden deelnemen aan sessies voor LPS en pull-planning. Planners hebben op basis van software voor bouwprojectbeheer een digitale samenwerkingservaring ontwikkeld. Veel werknemers kunnen zich nu niet meer indenken een analoge planningstechniek te gebruiken.
Nadelen: LPS en pull-planning zijn niet echt handig voor het analyseren of schalen van meerdere projecten en ondernemingen. Uiteindelijk willen managers van bouwprojecten en andere betrokkenen trends zien en inzichten verkrijgen voor een project, of voor 20 projecten. Veel van de rapporten bij LPS en pull-planning zijn gericht op één taak per keer.
Gantt-diagrammen bieden een visueel beeld van een projectplan binnen een kalender en worden meestal gebruikt om de methoden CPM, LPS, PERT, LOB en de resourcegerichte en Q-planning weer te geven.
U hebt een tijdlijn nodig en een lijst met taken en activiteiten die moeten gebeuren om het project te voltooien. Vervolgens plaatst u deze gebeurtenissen op de tijdlijn. U hebt nu een Gantt-diagram.
Voordelen: de meeste Gantt-diagrammen zijn eenvoudig te lezen. Ze bieden een overzichtelijk en visueel overzicht van alle constructietaken en tijdsperioden van een project. Zo blijven de verschillende teams goed geïnformeerd en georganiseerd.
Nadelen: naarmate de Gantt-diagrammen groter worden, zijn ze moeilijker te lezen en is informatie moeilijker te achterhalen. Gantt-diagrammen met grote projecttijdlijnenkunnen erg ingewikkeld lijken. Gantt-diagrammen moeten voortdurend worden bijgewerkt om ze actueel te houden. Dit kan een hele uitdaging zijn bij snelle en complexe bouwprojecten.
Agile planning wordt meestal geassocieerd met softwareontwikkeling, maar de bouwsector probeert een aantal van de principes ervan over te nemen. Bij Agile planning draait alles om de juiste volgorde van taken. Scrums (een samenwerkingskader dat teams helpt een gemeenschappelijk doel te bereiken) is een veelgebruikte Agile methodologie.
Voordelen: met Agile beheer kunt u ontwerpwijzigingen of onverwachte omstandigheden die van invloed zijn op een bouwschema, zoals ongunstig weer en leveringstekorten, eenvoudiger verschuiven en omzeilen.
Nadelen: Agile planning is geen planningstechniek specifiek voor de bouw. Dat wil niet zeggen dat het niet werkt of niet kan werken in de bouw; het is gewoon niet zo populair. Andere technieken zijn zeer specifiek voor de bouwsector, met zijn unieke planningseisen. Omdat een bouwproces uit opeenvolgende taken bestaat en grote projecten worden gepland voor het meest efficiënte gebruik van aannemers en werkploegen, moeten Agile planningstechnieken worden aangepast aan de contractuele, geplande en kostendoelen van het bouwproject om de kans op wijzigingsorders, vertragingen en kostenoverschrijdingen te beperken.
Ik heb gezien dat softwareproducten werden verkocht als oplossing voor LSP en pull-planning. Ze werden zonder ondersteuning en uitleg aan een team gegeven. Vervolgens zei het bedrijf dat ze pull-planning hadden geprobeerd, maar dat het geen succes was. Dat was zeker niet het geval voor ons. Je hebt de juiste ondersteuning nodig om van software te profiteren.Ken McBroom Director of Operational Efficiency, McCarthy Building Companies
Met duizenden - en mogelijk miljoenen - details die in elk bouwproject kunnen worden bijgehouden, kan het kiezen van de juiste planningstechniek een groot verschil maken bij het geïnformeerd, verantwoordelijk en productief houden van alle betrokkenen.
De perfecte planningstechniek bestaat niet. Elk project is namelijk uniek. Een planningstechniek die geschikt is voor een jaren durend snelwegproject, is waarschijnlijk niet geschikt voor de bouw van een nieuw stadhuis.
Om aan de behoeften van uw unieke bedrijf te voldoen, kan de juiste planningstechniek in feite uit meerdere methoden bestaan. Door gebruik te maken van een combinatie van de hierboven beschreven methoden, kan uw organisatie een planningsysteem bouwen dat meer productiviteit en meer inzichten biedt om projecten op tijd en binnen het budget te voltooien. Gebruiksgemak, beveiliging, kosten en moderne mogelijkheden, zoals AI en machine learning, zijn allemaal belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij uw beslissing.
Oracle Primavera Cloud bevat zeven van de planningstechnieken voor bouwprojecten die eerder zijn besproken. Met deze applicatieoplossing kunt u elk project aan, of het nu gaat om openbare infrastructuur of een residentieel, commercieel of industrieel bouwproject.
De omvang van het project doet er niet toe. Een groot of klein project, eenvoudig of complex, met Oracle Primavera Cloud kunt u heel gemakkelijk een betrouwbare planning maken.
Oracle Primavera Cloud kan u ook helpen inzicht te krijgen in uw historische data. Wat hebt u gedaan, waarom waren projecten wel of niet succesvol en kunt u sneller een betere versie van dat plan bouwen? En terwijl u taken uitvoert, biedt Oracle Primavera Cloud waardevolle inzichten waarmee u de kwaliteit en efficiëntie van uw bouwprocessen voortdurend kunt verbeteren.
Uitmuntendheid kan alleen worden bereikt als iedereen samenwerkt. Oracle Primavera Cloud synchroniseert bouwschema's en resources en ondersteunt de duizenden beslissingen die professionals in de bouw en techniek dagelijks moeten nemen voor internationale projecten.
Wat is de beste methode voor het plannen van activiteiten?
De juiste planningstechniek is afhankelijk van de omvang en complexiteit van de taak, evenals de tijdlijn, doelen en takenlijst. Handmatige processen kunnen prima zijn voor kleine, eenvoudige projecten, maar grotere projecten lenen zich voor een geavanceerd softwareplatform voor bouwbeheer dat meerdere, gedetailleerde planningstechnieken biedt.
Hoe kunnen planningstechnieken in de bouw helpen het projectbeheer te verbeteren?
Met specifieke planningsmethoden voor bouwprojecten kunt u duidelijke communicatielijnen tussen betrokkenen bepalen en zo voorkomen dat iemand kritieke taken over het hoofd ziet. Ze helpen ook bij het beheren van budgetten en tijdlijnen, zodat bouwteams een project met succes en zonder onnodige vertraging kunnen voltooien. Met de juiste planningstechniek kunt u ook resources, gereedschap en materiaal beheren en zo verspilling en kostbare overschrijdingen voorkomen.
Zijn er beperkingen of uitdagingen bij het gebruik van planningstechnieken in de bouw?
Geen enkele methode is perfect. Het gebruik van planningstechnieken in de bouw heeft dus zijn uitdagingen. Zelfs de meest geschikte planningstechniek kan nadelig worden beïnvloed door menselijke fouten, data in silo's en slecht projectbeheer. Elk bouwproject valt of staat met een nauwkeurige planning en aandacht voor detail.
Ontdek 5 manieren om projecten te harmoniseren, risico's te verminderen en uw winst te verhogen.