Wat is SaaS Enterprise Resource Planning (ERP)?
Bekijk de toonaangevende ERP Cloudoplossing die fungeert als uw geïntegreerde beheer van bedrijfsprocessen en toepassingen, voor meer veerkracht en flexibiliteit in realtime om zo groei mogelijk te maken.
ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) vormen de ruggengraat van veel organisaties en dienen om hun boekhouding, inkoopprocessen, projecten en meer te beheren in de hele onderneming. ERP-systemen betekenen voor veel IT-afdelingen vaak grote, kostbare en tijdrovende implementaties die aanzienlijke investeringen in hardware en infrastructuur vereisen. De opkomst van cloudcomputing en software-as-a-serviceimplementaties (SaaS) brengt een verandering teweeg in de manier waarop bedrijven over ERP denken. Door ERP naar de cloud te verplaatsen, kunnen bedrijven hun technologische vereisten vereenvoudigen en sneller rendement op hun investeringen behalen.
Cloud ERP-oplossingen zijn volwassen producten die dezelfde functies bieden als hun lokale tegenhangers. Bovendien is dankzij het cloudimplementatiemodel eenvoudig de integratie van andere belangrijke technologieën mogelijk, zoals mobiliteit, systemen voor besluitvorming en samenwerking en sociale systemen. Cloudservices worden steeds populairder onder toonaangevende bedrijven die toepassingen willen met moderne functionaliteit, maar zonder de overhead van IT-infrastructuur, onderhoud en upgrades. Om het succes van uw SaaS ERP-systeem te verzekeren, kunt u gebruik maken van geïntegreerde suites en cloudplatforms met toonaangevende, hoge prestaties en schaalbaarheid, ongeëvenaarde betrouwbaarheid en verbeterde beveiliging.
Met Software as a Service (SaaS) kunnen gebruikers zich abonneren op applicatiesoftware in de cloud en deze gebruiken in plaats van de hardware of softwarelicentie te kopen. U koopt deze software gewoon bij een cloudprovider voor een maandelijkse abonnementsprijs en de service wordt via internet aan u geleverd. Een modern cloudpakket biedt complete software voor uw hele bedrijf, zodat u zich kunt abonneren op bepaalde SaaS-toepassingen voor uw financiële, supply chain-, HR-, klantervarings-, verkoop- en marketingorganisaties.
Wat is SaaS?
Met Software as a Service (SaaS) kunnen gebruikers zich abonneren op applicatiesoftware in de cloud en deze gebruiken in plaats van de hardware of softwarelicentie te kopen. U koopt deze software gewoon bij een cloudprovider voor een maandelijkse abonnementsprijs en de service wordt via internet aan u geleverd. Een modern cloudpakket biedt complete software voor uw hele bedrijf, zodat u zich kunt abonneren op bepaalde SaaS-toepassingen voor uw financiële, supply chain-, HR-, klantervarings-, verkoop- en marketingorganisaties.
Wat is ERP?
Met ERP-software (Enterprise Resource Planning) kunnen organisaties hun back-officeprocessen automatiseren en dagelijkse functies beheren. ERP-functies zijn onder andere: financiën, boekhouding, inkoop, projectmanagement, risicobeheer,Supply Chain Management, Enterprise Performance Management (EPM), adaptieve intelligentie en analyse.
6 voordelen van SaaS ERP versus lokale ERP
De meeste systemen voor financieel beheer zijn goed in staat ondernemingsdata dynamisch weer te geven. Tijdens de vorige eeuw muntte ERP-software uit in het vastleggen van zeer grote verzamelingen bedrijfsdata, maar had deze grote moeite met het produceren van rapporten. Maar dat was in de vorige eeuw.
Moderne organisaties willen over het vermogen beschikken om hun financiële data optimaal te benutten en winstgevendheid te verbeteren, de bedrijfsvoering te stroomlijnen en besluitvorming te verbeteren. In de afgelopen jaren zijn de mogelijkheden voor rapportage en andere datauitvoer en -controle steeds belangrijker geworden voor organisaties. Rapportagevereisten voor systemen voor financieel beheer hebben zich zeer snel ontwikkeld om die vraag te kunnen bijbenen.
Alle bedrijven hebben als minimum rapporten nodig voor het afsluiten van de maand, het kwartaal en het jaar, samen met eenvoudige financiële rekeningen voor inkomsten, uitgaven en de balans. Deze uitvoer was in het verleden ook beschikbaar, maar het was complex om de betreffende rapporten aan te passen of om de uitvoer aan te passen voor andere doeleinden.
In de zeer drukke zakelijke context van vandaag de dag is de mogelijkheid om vooraf samengestelde rapporten te genereren en eenvoudig ad-hoc uitvoer te kunnen produceren niet zomaar een leuk extraatje - dit is een cruciale vereiste voor systeemsoftware voor financieel beheer. Voeg daar nog eens de vereisten voor diepgaande data-analyse, visualisatie van informatie, dieper inzicht in de bedrijfsvoering en toelichtende rapporten aan toe, en bedrijven zullen al snel ontdekken dat hun ERP-oplossingen eenvoudig moeten kunnen samenwerken met geavanceerde rapportagesystemen zoals EPM-oplossingen (Enterprise Performance Management).
Vanaf het begin was het SaaS-model ontworpen om een aantal cruciale zakelijke voordelen te leveren ten opzichte van traditionele, lokale ERP-oplossingen. Deze moderne zakelijke voordelen zijn onder meer:
| Lagere kosten vooraf |
|
| Voorspelbare, continue kosten |
|
| On-demand schaalbaarheid |
|
| Een snellere rendabiliteit |
|
| Meer innovatie |
|
| Ondersteuning voor globaliseringsstrategieën |
|
Financiële modellen en eigendomskosten vergelijken
ERP-model |
Lokale ERP 1.0 |
Cloud ERP 2.0 |
|---|---|---|
| Business Financial Model: kapitaalkosten voor lokale ERP-systemen gaan ten koste van belangrijke investeringen voor de bedrijfsgroei en er wordt vaak belasting over betaald. | Cap-Ex Aankoop vooraf |
Op-Ex Maandelijks abonnement |
| ERP-software lokale software vereist aankoop vooraf en is onderheving aan belastingen. Cloud ERP maakt gebruik van maandelijkse operationele kosten. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| ERP-software onderhoud Lokale ERP vereist jaarlijkse onderhoudskosten, waaronder beveiligingsoplossingen, cruciale patches en updates. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Hardware voor ERP-software Lokale ERP vereist kapitaalkosten; voor hardware is doorgaans elke drie tot vijf jaar een fysieke upgrade nodig. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Hardwareonderhoud Lokale ERP-hardware brengt vaak jaarlijkse onderhoudskosten met zich mee of leidt tot hoge kosten voor ruimtes, voorzieningen en personeel. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Database voor ERP-software Lokale ERP-systemen hebben een lokale database nodig die vaak personeel en contractanten vereist voor implementatie. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Databaseonderhoud Lokale ERP vereist jaarlijkse onderhoudskosten en medewerkers om de ERP-database veilig, actueel en geoptimaliseerd te houden. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Systeemupgrades Upgrades van Lokale ERP-systemen kosten elke drie tot vijf jaar tussen 100.000 en ruim 1 miljoen dollar per project, voor software en hardware. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Systeembeveiliging Alle lokale ERP-systemen vereisen extra kosten voor beveiligingssoftware en monitoring door personeel voor de bewaking en het onderhoud. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
| Calamiteiten en systeemherstel Voor alle lokale ERP-systemen zijn de kosten van calamiteiten- en herstelplannen, infrastructuur, services, personeel en redundantie hoog. | $ | Alles inbegrepen. Geen extra verborgen kosten. |
Wat u kunt verwachten van een moderne SaaS ERP
Moderne SaaS ERP-systemen maken gebruik van geavanceerde technologieën om processen te automatiseren en de efficiëntie te vergroten, waar en wanneer dit belangrijk is, vooral in tijden van onzekerheid. Oracle en Enterprise Strategy Group (ESG) hebben samen een wereldwijde enquête (pdf) verricht onder 700 financiële en operationele managers en leidinggevenden om inzicht te krijgen in hoe innovatie in de cloud de bedrijfsvoering transformeert. Uit de enquête bleek dat: "91% van alle respondenten zegt dat SaaS de invoering van nieuwe technologieën in financiële en operationele toepassingen mogelijk maakt." Tot deze technologieën behoren:
AI
Intelligente ondernemingen gebruiken kunstmatige intelligentie (AI) die vooraf is ingebouwd in hun moderne SaaS ERP-toepassingen om hen te helpen de bedrijfsvoering te automatiseren, de innovatie te stimuleren en slimmere beslissingen te nemen. De resultaten van de ESG-enquête geven aan dat "het gebruik van AI in ERP-systemen kan leiden tot 36 procent minder fouten en een vermindering van 3,5 dag van de tijd die nodig is om de boeken te sluiten".
Meer informatie over AI-oplossingen
Digitale assistenten
Digitale assistenten, zoals chatbots, maken het eenvoudig voor ERP om met veel andere systemen te communiceren. Ze verhogen de productiviteit van medewerkers door de ondersteuning van klanten en medewerkers te begeleiden, direct antwoord te geven, snellere analyses te bieden en slimme aanbevelingen te doen. Uit de resultaten van de ESG-enquête blijkt: "Bedrijven die chatbots gebruikten, zagen een gemiddelde productiviteitsverbetering van 36% en een 38% snellere analyse, en 65% van de respondenten zei dat conversationele technologieën leidden tot een stroomlijning van prognose- en rapportageprocessen."
Meer informatie over Digital Assistant
Internet of Things (IoT)
Door een ERP-toepassing te verrijken met uitgebreide, realtime informatie van gestreamde IoT-gegevens, kan uw organisatie meer inzicht en efficiëntie verkrijgen met behulp van slimme productie, voorspellend onderhoud, verbonden logistiek, veiligheid op de werkplek en verbonden klantervaring. Uit de resultaten van de ESG-enquête blijkt dat: "organisaties hun productie-/levertijd met gemiddeld meer dan zes werkdagen hebben verkort door IoT-gegevens te integreren in hun bevoorradingssystemen en workflows."
Meer informatie over IoT-oplossingen
Blockchain
Wanneer de zakelijke ontwikkelingen een veilige samenwerking met meerdere partijen vereisen, hebt u een oplossing nodig waarmee u iedereen in realtime samenbrengt om gegevens te kunnen delen. Blockchain biedt een samenwerkingskader voor het delen van betrouwbare data. Volgens de ESG-enquête zegt "42% van de respondenten dat de automatisering van routinematige monitoringtaken het meest cruciale voordeel is van blockchain-toepassingen."
Meer over Bkockchain-producten
Meer informatie over AI, digitale assistenten, IoT en blockchain-technologieën die rechtstreeks in Oracle SaaS ERP-toepassingen zijn ingebouwd. Vandaag.
Cloud ERP: de 10 belangrijkste aanwijzingen dat het tijd is voor een modern financieel systeem
Het leidt geen twijfel dat verouderde ERP 1.0-systemen veel te bieden hebben voor het beheer van uw organisatie, de ervaring van uw klanten en uw succes ten opzichte van concurrenten. U moet echter wel rekening houden met de technologische en generationele veranderingen die zich in uw bedrijf voordoen en met de mogelijkheid dat u wordt tegengehouden door uw huidige lokale systeem.
Nu kent u de voordelen van een moderne SaaS ERP-toepassing, maar hoe weet u wanneer het tijd is voor uw organisatie om over te stappen? Hieronder staan de top 10 indicatoren:
Financiële systemen hebben een upgrade nodig
Uw lokale systeem heeft een kostbare investering nodig, omdat de einddata van de ondersteuning verstreken zijn.
Meer ontevredenheid over de bruikbaarheid
Werknemers klagen over bruikbaarheid en vragen waarom hun ERP niet lijkt op hun smartphone-apps.
Meer rapportage-uitdagingen
Managementrapportage is te omslachtig.
Bedrijfsapplicaties vereisen nieuwe hardware
Er is al lang een hoge vervangingsinvestering nodig voor uw fysieke ERP-infrastructuur.
De onderhoudskosten nemen toe
De systeem- en onderhoudskosten nemen jaarlijks toe.
Snelle wereldwijde bedrijfsgroei
Uw huidige backoffice-toepassingen belemmeren internationale expansie, acquisities en marktgroei.
Nieuwe nalevingsvereisten
Steeds hogere financiële en nalevingsvereisten hebben hun weerslag op uw onderneming.
De zakelijke behoeften nemen toe
Uw bedrijf kan niet voldoen aan de toenemende vraag.
Tijd voor een IPO
U bent klaar voor een openbaar aanbod dat strikte financiële informatie en controles verplicht.
Meer niet-geïntegreerde systemen en ongelijksoortige gegevens
Door het groeiende aantal losstaande systemen en bedrijfsgegevens kunnen essentiële vragen niet eenduidig beantwoord worden.
7 stappen om een cloud-ERP-systeem te implementeren
Wanneer uw organisatie eenmaal heeft besloten over te stappen op een modern SaaS ERP-systeem, vraagt u zich misschien af wat er nu gebeurt. Hieronder vindt u 7 stappen om aan de slag te gaan:
Projectdoelen duidelijk definiëren
Stel KPI's op die de zakelijke voordelen meten, zoals productiviteit, snelheid van de financial close en infrastructuurkosten. Meetbare items zorgen voor consensus en goedkeuring voor projecten, houden de opbouw van uw strategie bij en bieden een basis om het succes in mijlpalen te beoordelen.
Documentprocessen en inventarisatiesystemen
Breng uw complete IT-infrastructuur in kaart, inclusief interne en externe oplossingen en hun integratiepunten, plus redundante systemen. Neem uw organisatiestructuur erin op om inzicht te krijgen in rollen in verband met gegevenseigendom, -beheer en -gebruik. Het is ook cruciaal om een strategie voor een centrale gegevensbron te definiëren voordat u het project start.
Krijg robuuste uitvoerende sponsoring
Uitvoerende sponsoring is van cruciaal belang, ongeacht de bedrijfsgrootte. U hebt continue uitvoerende sponsoring nodig voor uw hele project. Gekoppeld aan voortdurende communicatie met werknemers zal de duidelijke betrokkenheid van leidinggevenden bij uw nieuwe cloud-ERP-systeem bijdragen aan het succes.
Kies een implementatiebenadering die is afgestemd op de organisatie.
De overgang naar een cloud ERP is per organisatie verschillend en de implementatie van cloud ERP-toepassingen hoeft niet gelijktijdig te gebeuren. Veel bedrijven kiezen ervoor om hoogwaardige cloudservices geleidelijk in te voeren naast hun lokale oplossingen, wat resulteert in een hybride omgeving. Andere bedrijven beginnen hun modernisering daarentegen met de belangrijkste ERP-toepassingen en gaan zo naar een volledige end-to-end transformatie toe.
Profiteer van de standaard best practices in de toepassing
In cloudapplicaties zijn moderne best practices ingebouwd, zodat u verouderde software in combinatie met verouderde processen en benaderingen kunt vervangen. ERP 2.0 biedt meer dan 80 procent van de gebruikelijke bedrijfsprocessen die u nodig hebt, met ingebouwde standaardisering. Dit is het perfecte beginpunt voor uw project.
Bestudeer rapportages en analyse al vroeg
Met cloud ERP krijgen gebruikers realtime inzicht in uw bedrijf, met geavanceerde multidimensionale analyse en gegevensvisualisatie die snel inzichten biedt, zonder afhankelijk te zijn van een datawarehouse. Definieer rapportage- en analysebehoeften vroeg in het projectplan. Zodra u live bent, kunt u snel nuttige rapporten genereren.
Betrek gebruikers en proceseigenaren er vanaf het begin bij
Gebruikers van ERP-systemen bepalen het succes van uw project. Maak in de loop van de implementatie regelmatig demonstraties en tests beschikbaar.
Volg een ERP-productrondleiding