تعمل Oracle على تبسيط نظام الحسابات الدائنة المستندة إلى السحابة، وتقليص وقت الإغلاق بنسبة 30%

يدير فريق Oracle Source-to-Settle (S2S) جميع عمليات سداد تقارير المشتريات والحسابات والنفقات عبر Oracle على مستوى العالم. يقوم أكثر من 500 موظف سنويًا في الفريق بمعالجة مليارات الدولارات من الفواتير والمدفوعات عبر خمسة مراكز دولية.

تشرف Oracle S2S على مجموعة واسعة من عمليات سير العمل المعقدة، بما في ذلك التفاوض بشأن العقود وعلاقات التوريد والموردين والعناية الواجبة للمورّدين والمدفوعات المتبادلة بين الشركات. اعتمد الفريق على مجموعة متنوعة من الأنظمة والعمليات المنفصلة لمراقبة مهام الحسابات الدائنة (AP).

لجعل عملية نقطة الوصول الشاملة تعمل بشكل أسرع، وبفضل رؤية وكفاءة أكبر، قررت Oracle S2S الاستفادة من البنية الأساسية للسحابة القوية على مستوى المؤسسة والتي تدير مجموعة كاملة من تطبيقات الأعمال.

قررت Oracle S2S الاستفادة الكاملة من تطبيقات Oracle Cloud Infrastructure وOracle Cloud بما في ذلك Oracle Cloud Enterprise Resource Planning (ERP)، وOracle Cloud Supply Chain Management (SCM)، وOracle Cloud Human Capital Management (HCM). احتاج الفريق إلى الأداء الوظيفي والأمان والتوسع المثبت على مستوى المؤسسة من Oracle. سيعمل كل من مجموعة Oracle وسير العمل على تقليل العمل اليدوي من قِبل الموردين وأعضاء الفرق دون التضحية بالضوابط المالية أو الدقة أو الأمان - وكل ذلك مع تبسيط الصيانة والإدارة.

باستخدام Oracle Cloud Infrastructure وتطبيقات Oracle Cloud، تعمل Oracle S2S على أتمتة عمليات نقطة الوصول الشاملة ومتصلة وتسريعها-من الإنشاء البسيط للفواتير إلى تنفيذ مهام سير العمل التي تدعم عمليات التحقق من البنك ومدفوعات الموردين.

وقد وفرت منصة الدفع العالمية الواحدة مجموعة متنوعة من التحسينات الملموسة لكل من عمليات الدفع الخارجية وعمليات الدفع المتبادلة بين الشركات. بعد الترحيل، كانت 96٪ من أحجام المدفوعات غير قابلة للتأثير. وبالنسبة إلى 51% من جميع المعاملات، لم يكن هناك أي تدخل يدوي على الإطلاق، كل ذلك من استلام الفواتير إلى الدفع النهائي.

بالإضافة إلى ذلك، تستخدم Oracle S2S إمكانيات إعداد التقارير العالمية للنظام الأساسي لتقليل وقت الوصول الشهري إلى الإغلاق بنسبة 30%، مما يوفر 240 ساعة سنويًا. كما يقوم أعضاء الفريق بإغلاق يتسم بسهولة الاستخدام ليتيح لهم إمكانية اكتشاف أية مشكلات تتعلق بنقطة الوصول مسبقًا.

تعمل مجموعة Oracle المدمجة والفعالة الجديدة على تمكين أحجام أكبر من المعاملات الشهرية والسنوية مقارنةً بما سبق. يقوم النظام سنويًا بإزالة 11000 ساعة معالجة وتسجيل زيادة بنسبة 15% في سرعة تجميع الدفع. وهذا يسمح للنظام الأساسي العالمي لنقاط الوصول (AP) بدفع 16 مليار دولار أمريكي في 174000 عملية دفع للموردين.

ارتفعت مستويات الفوترة الإلكترونية بنسبة 7% منذ بدء التشغيل، حيث انخفضت 6160 ساعة من عملية الفوترة السنوية. وفي الوقت الحالي، يتم استلام 68% من جميع الفواتير رقمياً، مما يتيح تخفيض 5,000-hour لعمليات الفواتير المتبادلة بين الشركات. ويقوم الفريق الآن بتصفية 3 مليارات دولار من دولارات الولايات المتحدة في 1600 دفعة بين الشركات.

بالإضافة إلى ذلك، تسدد Oracle S2S أيضًا 103 ملايين دولار أمريكي مقابل 462000 تقرير مصروفات سنوي، مما يوفر 2080 ساعة. بالإضافة إلى ذلك، تسدد Oracle S2S أيضًا 103 ملايين دولار أمريكي مقابل 462000 تقرير مصروفات سنوي، مما يوفر 2080 ساعة.

تساعد الضوابط المالية والمعاملات المضمنة بالكامل على إنشاء عمليات تسوية دقيقة. يقوم النظام بتمييز أي تباينات بين أوامر الشراء والمدفوعات المعتمدة وتسديد الفواتير المعتمدة للإنفاق فقط. كما تدعم مجموعة Oracle الفصل بين المهام بين محللي الفواتير والدفع، مع عمليات تدقيق ربع سنوية لتعزيز أفضل ممارسات الأمان.