نعتذر عن عدم العثور على مطابقة لبحثكم.

نقترح أن تجرِّب ما يلي للمساعدة في العثور على ما تبحث عنه:

  • تحقق من تهجئة كلماتك الرئيسية التي تبحث عنها.
  • استخدم المرادفات للكلمة الرئيسية التي كتبتها، على سبيل المثال، جرِّب “تطبيق” بدلاً من “برنامج.”
  • ابدأ بحثًا جديدًا.

ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟

شاهد الفيديو: ما المقصود بنظام الإدارة المالية؟ (1:15)

إن نظام الإدارة المالية، الذي يتم تصميمه لإنشاء العديد من الأنواع المختلفة من المعاملات المالية وربطها وتخزينها وإعداد التقارير بشأنها، يكون له في نهاية المطاف هدف واحد أساسي، ألا وهو: احتساب الأموال

بكل بساطة، لن تتمكن أي مؤسسة من البقاء إن لم تمتلك شكلاً من أشكال برامج المحاسبة. وعلى المستوى الأساسي، تحتاج كل مؤسسة إلى أنظمة لإدارة تدفق الأموال إلى نشاطها التجاري وخارجه. إلا أن أنظمة الإدارة المالية الفعالة حقًا قادرة على التالي: تحسين الربحية، وقياس التدفق النقدي، وتحديد الالتزامات الضريبية، وضمان الامتثال، والحفاظ على استدامة المؤسسة على المدى الطويل.

الفوائد الأساسية لبرامج المحاسبة

تتضمن برامج الإدارة المالية الأدوات والعمليات التي تدير الدخل والنفقات والأصول وتحكمها. ويعتبر الهدف الأسمى لأي حل من حلول الإدارة المالية ليس فقط الحفاظ على صحة النشاط التجاري اليومي للمؤسسة، إنما تحقيق أقصى قدر من الأرباح وحماية البيانات المالية بشكل مستمر من الغش والسرقة. وعلى المستوى الأساسي، يوفر النظام المحاسبي المزايا التالية:

الإدارة المالية الخالية من الأخطاء

تحتاج المؤسسات في عالم اليوم إلى أكثر من مجرد نسخة رقمية من إمساك الدفاتر التكتيكي باستخدام جداول البيانات. يجب أن تقوم برامج الإدارة المالية، بعيدًا عن تسجيل المعاملات فقط، بمساعدة فرق الإدارة المالية في الحفاظ على إدارتها القائمة على الثقة، وتقليل الأخطاء المحاسبية، وتقصير دورات الفواتير، والامتثال لقوانين الضرائب والمتطلبات التنظيمية المتغيرة باستمرار، وتحسين التدفق النقدي اليومي والشهري والسنوي.

الامتثال لمعايير المحاسبة الحالية والمستقبلية

تضع معايير المحاسبة الوطنية والدولية قواعد للمؤسسات الخاصة والعامة. ومع قواعد وتعريفات وعمليات معينة، تعمل هذه المعايير على تطبيع المعلومات المالية. لكن هذه المعايير تتغير كثيرًا. في السنوات القليلة الماضية، دخلت معايير جديدة حيز التنفيذ، بما في ذلك IFRS 15 وASC 606. وينبغي أن يكون نظام الإدارة المالية قادرًا على التعامل مع أحدث المعايير المحاسبية، مع المرونة في التكيف مع التغييرات الجديدة عند اعتمادها.

بيانات مالية دقيقة

على البرمجيات المالية تحقيق أكثر من مجرد عملية محاسبة أساسية، فيجب مساعدة المنظمات تحقيق التالي: الحد من التكرار في السجلات، وتقديم أفضل الميزانيات، والتنبؤ، والتخطيط، وتمكين إدارة نفقات شاملة وصحيحة التصنيف، وتحقيق تكامل سلس في النظم المصرفية، وتمكين عمليات تدقيق أكثر دقة، والاحتفاظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الأصول والخصوم.

أمان البيانات والأنظمة

يجب أيضًا أن توفر أنشطة المحاسبة، والإدارة المالية، والتدقيق أمان أنظمة شاملاً مع سلامة مطلقة للبيانات تتكامل عبر حل الإدارة المالية بأكمله.

عمليات المؤسسة المتصلة

بالنسبة إلى الشركات الأكبر حجمًا، تُعد برامج الإدارة المالية جزءًا من نظامERP الذي يربط البيانات المالية وغيرها عبر الحدود بين الشركات أو المصانع أو الأقسام. ويعمل دمج البيانات المالية وتوحيدها على تحقيق التوافق في عمليات المؤسسة ويقلل من التعقيد.

قابلية التوسع مواكبةً للنمو

مع نمو الشركات، تزداد أنظمتها وعملياتها أيضًا. يعني ذلك أن برامج الإدارة المالية يجب أن يكون لديها القدرة على التوسع بسرعة وسهولة للتعامل مع النمو - عبر الأسواق والمناطق الجغرافية والمنتجات.

أمان البيانات والأنظمة

مع تتبُّع الأموال وإدارتها في جميع أنحاء المؤسسة، يجب أن تساعد أنظمة الإدارة المالية في حماية البيانات الهامة من السرقة، والاحتيال، وغيرها من صور الأذى الإجرامي. عندما تشمل حلول الإدارة المالية إدارة المخاطر والامتثال، يمكن للشركات الاستفادة من هذه الإمكانيات بعيدًا عن مسارات التدقيق والتحقق من الأخطاء لتغطي الفصل بين المهام وتخطيط الأدوار للمسؤوليات عبر المؤسسة.

الوظائف الأساسية لنظام المحاسبة الشامل

تقدم أنظمة الإدارة المالية معلومات مالية دقيقة عبر المؤسسة. من خلال الاستفادة من هذه البيانات، يمكن لبرامج الإدارة المالية أن تساعد المؤسسات في الجوانب الوظيفية التالية:

: دفتر الأستاذ العام ودفاتر الأستاذ الفرعية

تقليل الحاجة إلى أجهزة وبرامج وسيطة إضافية
تقليل تكاليف التثبيت والتنفيذ

الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR)

على البرمجيات المالية تحقيق أكثر من مجرد عملية محاسبة أساسية، فيجب مساعدة المنظمات تحقيق التالي: الحد من التكرار في السجلات، وتقديم أفضل الميزانيات، والتنبؤ، والتخطيط، وتمكين إدارة نفقات شاملة وصحيحة التصنيف، وتحقيق تكامل سلس في النظم المصرفية، وتمكين عمليات تدقيق أكثر دقة، والاحتفاظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الأصول والخصوم.

إدارة الأصول

بالنسبة للبيانات المالية الكاملة، تعتبر معرفة قيمة الأصول وحالتها مُتطلبًا لإدارة المخزون. تحتاج برامج الإدارة المالية إلى بيانات رأس المال والبيانات التشغيلية مع معلومات وصفية تتعلق بالأصول لتقديم بيانات مالية دقيقة فيما يتعلق بارتفاع القيمة وانخفاضها.

إدارة التحصيلات

تعتبر إدارة التحصيلات التي تنطوي على الموردين والعملاء واحدة من الإمكانيات المهمة لبرامج الإدارة المالية. ومع الإدارة الشاملة للتحصيلات، يكون من السهل ترتيب العملاء ووضع إستراتيجيات التحصيل وإدارة دفعات التحصيل وبدء تحصيلات متأخرة المرحلة للعملاء المُفلسين.

إدارة نفقات الموظفين

يعد إنشاء تقارير نفقات الموظفين ومعالجتها متطلبًا أساسيًا من متطلبات نظام الإدارة المالية. وينبغي أن تشمل الوظائف الرئيسية قدرة الموظفين على إجراء إدخالات الخدمة الذاتية وتعيين تلك النفقات للمشاريع وحسابات السفر.

إعداد التقارير والتحليلات

يوفر استرداد البيانات من حلول الإدارة المالية وتنظيمها وتحليلها رؤى ذات قيمة بخصوص الأداء التشغيلي للشركة والوضع المالي في الوقت المناسب. ولتحقيق المزيد من الفعالية، يجب أن تكون هناك حلول أصيلة مُضمنة لإعداد التقارير في برامج الإدارة المالية.
عندما توفر حلول الإدارة المالية أيضًا أنظمة أساسية متعددة الأبعاد لإعداد التقارير مع إمكانيات لإعداد تقارير الخدمة الذاتية والعرض المرئي للبيانات، تتمكن الشركات من زيادة تحسين أدائها المالي من خلال منح المستخدمين إمكانية الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي.

‏إدارة الإيرادات

تعمل تطبيقات إدارة الإيرادات في أنظمة الإدارة المالية على أتمتة الامتثال للمعايير واللوائح التنظيمية مثل ASC 606 وIFRS 15 وتدقيقه.

إدارة المخاطر

لمراقبة الشركات وحمايتها من الاحتيال والسرقة الداخلية والخارجية، توفر حلول الإدارة المالية ضوابط داخلية وأدوات تدقيق لإدارة الفصل بين الواجبات (SOD) وقواعد الدفع.

برنامج الإدارة المالية—التقارير والتحليلات

تقوم معظم أنظمة الإدارة المالية بعمل جيد لتقديم رؤية ديناميكية بشأن بيانات المؤسسة. وفي القرن الماضي، تفوقت برامج تخطيط موارد المؤسسات في تسجيل مجموعات كبيرة جدًا من البيانات التجارية، ولكنها واجهت صعوبة في إعداد التقارير. واستمر الحال على ما هو عليه.

تريد المؤسسات في عالم اليوم أن تتمكن من استخدام بياناتها المالية في تحسين ربحيتها وتبسيط عملياتها وتحسين عملية صنع القرار. وفي السنوات الأخيرة، أصبحت الإمكانيات اللازمة لإعداد التقارير وغير ذلك من مخرجات البيانات ورصدها أكثر أهمية بالنسبة للمؤسسات. وقد تطورت سريعًا متطلبات إعداد التقارير لأنظمة الإدارة المالية لمواكبة ذلك الطلب.

كحد أدنى، تحتاج جميع الشركات إلى تقارير تغطي إقفال نهاية الشهر، وإقفال ربع السنة، والإقفال السنوي، جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية الأساسية للدخل والنفقات والأرصدة. وفي حين أن هذه المخرجات كانت متاحة دائمًا، فإنه ليس من السهل تعديل هذه التقارير أو إضافة مشتقات لاحتياجات أخرى.

في بيئة عملنا سريع الخطى، تعتبر القدرة على إنشاء تقارير منشأة مسبقًا، فضلاً عن إنشاء مخرجات مخصصة بسهولة، ليست مجرد شيء من الجميل وجوده، إنما هي متطلبًا حاسمًا لبرامج أنظمة الإدارة المالية. يُضاف إلى ذلك مُتطلبات التحليل العميق للبيانات والعرض المرئي للمعلومات والمزيد من الرؤية التشغيلية والتقارير السردية، وتكتشف الشركات سريعًا أن حلول برامج تخطيط موارد المؤسسات تحتاج إلى العمل بسهولة مع أنظمة إعداد التقارير المتقدمة مثل حلول إدارة أداء المؤسسات (EPM).

الإدارة المالية—محليًا أو في السحابة

بالإضافة إلى مبادئ التصميم المذكورة أعلاه، هناك ثلاثة مفاهيم تشغيلية أساسية تقود نقل برامج الإدارة المالية من أماكن العمل إلى السحابة. وتتضمن ما يلي:

البرامج التي تعمل؛ لا البرامج التي تحتاج هي للعمل

‬‏‫كانت أنظمة الإدارة المالية في المدرسة القديمة تتطلب الكثير من الصيانة من الموظفين والاستشاريين.‬ فقد احتاجت حزم ERP وEPM المحلية هذه باستمرار إلى إصلاحات للأخطاء وملفات تصحيح وترقيات، وغالبًا ما انطوت على مشاريع متتابعة لتظل قائمة وآمنة. مع برامج الإدارة المالية القائمة على السحابة، انتقلت أحمال العمل الثقيلة الخاصة بالتتبع والتشخيص والتركيب واختبار الإصلاحات من العميل إلى المورد. فبدلاً من أن تعمل أنت باستمرار لإصلاح النظام، سيعمل النظام باستمرار لمصلحتك أنت.

‬‏‫تجنُّب الانحرافات الباهظة الثمن

كانت الأنظمة القديمة تتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد والمال لمجرد إبقائها قيد التشغيل. ولكن مع الأنظمة المالية القائمة على السحابة، تتم معالجة الترقيات، وحالات استرداد البيانات الهامة، وتحديثات الأجهزة، والنسخ الاحتياطي، وإدارة الرموز المخصصة كجزء من الخدمة.

بيانات مالية دقيقة

على البرمجيات المالية تحقيق أكثر من مجرد عملية محاسبة أساسية، فيجب مساعدة المنظمات تحقيق التالي: الحد من التكرار في السجلات، وتقديم أفضل الميزانيات، والتنبؤ، والتخطيط، وتمكين إدارة نفقات شاملة وصحيحة التصنيف، وتحقيق تكامل سلس في النظم المصرفية، وتمكين عمليات تدقيق أكثر دقة، والاحتفاظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع الأصول والخصوم.

لا مزيد من البرامج الإضافية

انتهت الممارسات القديمة المتعلقة بشراء تراخيص إضافية للمستخدمين في المستقبل وللمشاريع المحتملة مع برامج الإدارة المالية الحديثة. فمع نموذج اشتراك البرامج كخدمة في السحابة، تستخدم الشركات التراخيص التي تحتاجها وتُضيف المزيد من المستخدمين أو المنتجات مع نموها. تعتبر النفقات الرأسمالية للبرامج الإضافية أثرًا آخر من آثار تكنولوجيا المعلومات المرتبطة بممارسات علوم الكمبيوتر في القرن الماضي.

تقود البرامج كخدمة (SaaS) الجيل التالي من الإدارة المالية

بوضوح، لقد تطورت حلول الإدارة المالية لتلبي متطلبات العالم الرقمي. تعد تقنية السحابة عنصرًا رئيسًا في هذا التحول. تشتمل السحابة على حلول مالية وحلول ERP راقية بداية من برامج المحاسبة الأساسية الخلفية وصولاً إلى الحلول الشاملة المتكاملة بالغة الأهمية المُصممة للابتكار. ومع مواجهة الشركات لقوى معرقلة وضغوط تنافسية جديدة، تستطيع أنظمة الإدارة المالية الحديثة المُصممة لهذا الوضع الجديد تمكين الشركات من تحقيق القوة المالية للمستقبل.

مستقبل الإدارة المالية

تقديم حلول إدارة مالية حديثة قائمة على السحابة تساعد المؤسسات على المنافسة في الاقتصاد الرقمي. وتتضمن هذه الحلول الشاملة الإمكانيات التالية:

إعداد التقارير الجذرية

ميزة إعداد تقارير قوية في الوقت الفعلي للتقارير المنشأة مسبقًا والمخصصةوكذلك تكاملات مُنشأة مسبقًا مع تطبيقات EPM Cloud. مع إمكانية إعداد تقارير أكثر دقة ومرونة، تستطيع الشركات الانتقال إلى ما وراء جداول البيانات المنفصلة والتقارير المجزأة للاستجابة بشكل أسرع ولمواءمة التخطيط عبر المؤسسة.

بنية أساسية آمنة وعالمية

أمان عالمي من خلال بنية أساسية عالمية تملكها Oracle وتُصممها وتُديرها، مع استخدام مراكز بيانات حديثة مُصممة بالاستعانة بقاعدة بيانات رائدة على مستوى المجال. بالاستفادة من هذه البنية الأساسية، تدعم حلول إدارتنا المالية متطلبات الاحتفاظ بالبيانات بالداخل دعمًا تامًا.

قابلية التوسع الفائقة

تقدم الحلول السحابية لدينا قابلية توسع كبيرة الحجم وعالية السرعة. أثناء الاختبار، تم تسجيل مجموعات معقدة من المعاملات المالية بما يفوق 360 مليون معاملة في الساعة.

الإدارة المالية الشاملة

نقدم الحلول المالية الأكثر شمولاً المتاحة، مع تطبيقات لـ المحاسبة الأساسية والإدارة المالية، وإدارة النفقات، وإدارة المخاطر، والامتثال، والمشترياتالمباشرة وغير المباشرة ، وإدارة ملفات المشروعات (PPM)

تجربة مستخدم بديهية

نقدم بدعم نماذج التصميم الحديثة والأدوات الاجتماعية، تجربة مستخدم حديثة، تساعد على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد وتشجيع التعاون.

الحلول الكاملة المتكاملة للمؤسسات

اقض على صوامع البيانات، واحصل على رؤى أفضل حول الأعمال، وقم بإنشاء عمليات سير عمل متسقة عبر المؤسسة عبر تكاملات أصلية منشأة مسبقًا لكل وظائف الأعمال الشائعة بما في ذلك: الموارد البشرية (HCM)، وإدارة سلسلة التوريدات (SCM)، والتصنيع، وأتمتة قوة المبيعات (CRM)، ودعم الخدمات.

أفضل الممارسات المالية

مع تغطية أكثر من 180 عملية تجارية، فإن ‬‏‫أفضل الممارسات الحديثة تُحسّن البراعة المالية. تتماشى برامج الإدارة المالية لدينا مع هذه العمليات التي تُغير قواعد اللعبة لمساعدة المؤسسات على تسريع الإنتاجية، وتقليل أوقات الإقفال، واكتشاف الرؤى في الوقت الفعلي.