適用於會計和財務管理的 ERP

企業資源規劃 (ERP) 軟體是一套協同工作的應用程式，可協助公司管理其整個業務，而不僅僅是財務職能。但是，會計和財務管理是所有 ERP 系統的核心元件。企業依賴 ERP 中的財務管理來高效地執行既日常又關鍵的任務，例如發送發票、收取現金付款和計算稅金，以及以有創意的方式分析和應用財務資料，協助經理做出策略性投資決策和成功的計畫。

什麼是 ERP 中的會計與財務？

ERP 系統中的會計和財務模組為財務團隊提供了集中管理企業財務所需的功能。這些工具包括標準會計功能，例如報告、應付帳款和費用、應收帳款和現金管理以及收入認列。ERP 也可提供進階功能，例如預算、預測和訂單處理。

重點精華

• ERP 軟體超越了會計基礎知識，涵蓋了業務和財務管理的各個方面，將所有領域連結在一起。
• ERP 軟體是財務和會計流程自動化的主要導向因素之一，可協助財務團隊高效工作，並將更多時間用於以具有創意的方式進行分析、預測和預算工作。
• 透過整合整個企業的資料，ERP 軟體可協助會計和財務團隊對財務績效進行更深入、更相關的監控和分析。

ERP 中的財務與會計解析

ERP 系統內的財務和會計功能包括標準會計軟體中所提供的功能，例如總帳管理、現金流量追蹤、應收帳款和應付帳款管理，以及處理費用和發票的功能。使用 ERP 系統進行會計和財務管理的主要優勢之一是能夠從各種來源收集資料、合併資料並集中儲存資料，以供報告、分析和其他關鍵財務營運使用。透過此綜合檢視，ERP 的財務和會計功能可以為各個業務部門之間的協作提供資料基礎，有助於進行策略性規劃、預算制定和投資決策。

ERP 在財務與會計中的優勢

在思考 ERP 對財務會計的重要性時，您需要考慮到兩大領域：自動化和分析。ERP 可自動執行既日常又重要的任務，例如發票比對、收入認列計算和對帳。越來越多的企業開始使用 AI 和機器學習來支援自動化。藉助自動化功能，財務和會計專業人員可以騰出時間來進行分析、計畫和預測，從而引導業務發展並協助制定關鍵決策。

此外，ERP 提供了財務和會計團隊運行分析和計畫所需的資料和功能，並以有意義和可行的方式共用結果。例如，ERP 系統可以協助整理客戶資料，包括客戶的身份、所欠金額以及購買頻率。該系統可以與銷售和供應鏈系統整合，以智慧的方式管理營運。該系統還可以協助財務和整個公司的團隊根據新的資訊進行預測和預算。總體而言，ERP 系統協助會計和財務團隊比單純在電子表格上加總數字更有效地管理組織。

ERP 在財務與會計中的重要性

財務和會計團隊在關鍵職能中發揮著主導作用，包括資本分配和現金流管理；財務監控、報告和審計；以及預算和預測。這些團隊從高效的 ERP 系統中獲得的優勢可協助他們更快地完成工作，為決策者提供更好的資料，讓他們能夠增強對分析和報告的信心。

• 自動化：ERP 系統支援流程自動化，可協助企業更高效地營運，消除日常任務的人工需求，降低人為錯誤風險。例如，在費用審核過程中，當某項費用超過特定閾值時，系統可以自動將其轉交給有權批准的高層主管，而不會卡在等待較低層級經理評估和傳遞的階段。輸入發票或費用後，ERP 系統就會檢測有資格的授權者，這有助於提高整個流程的效率。
• 即時資料：企業可以利用現有的新資訊，根據整體情況做出決策。ERP 系統可以持續從各個部門提取資料，讓使用者可以透過儀表板和其他資料視覺化工具訪問這些資料，從而協助整個企業更好地營運，尤其是在這個快速變化的業務環境中。例如，ERP 系統可以利用即時且統一的資料進行持續性現金預測，跨銷售、客戶付款、生產和輸入成本等領域，查找可能影響現金流量的問題。
• 報告速度和準確性：財務和會計團隊的大部分職責都與報告有關。以固定資產為例，固定資產是資產負債表的重要組成部分，會計師在企業購買新資產和報廢其他資產時必須追蹤固定資產。借助 ERP 系統，部門級別的經理可以將有關新資產的資訊新增至系統中；財務和會計部門可以立即查看變更資訊，報告也會自動更新。另一個範例是在月度或季度結束時的合併和結算。透過利用 ERP 系統中的自動化功能，財務和會計團隊可以更快完成帳目結算，讓高層主管和業務單位領導能夠更早獲得關鍵資訊，同時也讓全公司的分析師有更多時間評估改進的方向。
• 預測和分析：當 ERP 系統將薪資、採購、應付帳款、應收帳款和銷售等領域合為一體時，就可以將所有這些資訊彙集在一起，進而生成報表並進行企業快速回應和制定長期計畫所需的預測和分析工作。完整的資料圖還支援更深入的場景規劃和差異分析，並協助領導者將財務目標與策略性目標保持一致。如果團隊必須手動從單個系統中提取資料，就可能會因為所需的資訊量十分龐大、任務繁重且資料很快過時等問題，而難以做出準確的預測。ERP 系統利用即時資料並可以存取組織不同部門的資訊，能夠簡化和改進預測，從而讓企業有更好的機會實現目標。

會計與財務的主要 ERP 模組

ERP 軟體是模組化的，這意味著企業可以根據不同業務領域的需求，逐步添加特定功能。對於財務和會計，這些 ERP 模組的核心是協助團隊管理財務流程、滿足合規要求、執行預測和預算，以及為領導者和利益相關者提供準確的財務報告。

• 會計：高效的 ERP 系統是企業級會計平台，可統一來自不同交易系統和外部源系統的財務資料，建立符合法規、企業、監管和管理報告需求的詳細會計分錄。財務團隊依靠 ERP 系統中的會計工具來處理總帳，總帳是會計系統的核心元件，主要用於記錄和合併所有財務交易，並為企業構建財務報告 (包括損益表和資產負債表) 提供依據。分類帳和子分類帳中的資料可用於為企業生成分析洞察，為決策者提供更深入的營運結果視圖。
• 應付帳款和費用：財務團隊使用 ERP 中的應付帳款 (AP) 模組，自動執行和管理向供應商和廠商的付款，消除手動任務，例如發票輸入和比對。藉助 ERP，財務團隊能夠為應付帳款提供更複雜的現金管理，通常使用應付帳款週轉天數 (DPO) 來衡量。一般而言，DPO 越高越好，這意味著您持有現金的時間更長，而 ERP 系統可以協助團隊以理想的 DPO 營運，而不會錯過付款。財務團隊還可以使用 ERP 來支援動態折扣及其他策略，而 ERP 中內嵌的 AI 模型可以根據這些策略生成推薦方案，例如協助企業確定何時應提前向供應商付款才能獲得提前付款的折扣，並且無需承擔現金短缺的風險。
• 應收帳款：ERP 系統的應收帳款 (AR) 元件主要處理所欠發票和客戶收款。該系統可協助財務團隊記錄付款、發送發票和合併發票資料，以及比對和追蹤客戶付款和未結結餘。財務部門密切關注應收帳款，作為流動性的指標，確保款項能準時到位，提供客戶合適的付款條件和信用，同時保持健康的現金流量。ERP 系統可將多項 AR 管理任務自動化，例如創建客戶發票、發送付款提醒和收集付款，減少手動輸入資料和付款處理需求，同時提高即時財務可見性，包括現金結餘和預測。系統可以提供應收帳款 KPI 的報告與儀表板，例如應收帳款週轉天數 (DSO)。
• 固定資產管理：固定資產是指企業擁有的所有長期用於經營業務的實體資產，例如製造設備、辦公樓、家具、車輛、電腦和其他設備。在 ERP 系統中，固定資產管理模組透過運算資產折舊、處置和維護，協助企業管理從購置到報廢的資產生命週期，並從中發現節省成本的機會。ERP 系統還可以管理複雜的租賃會計，包括在使用權資產和租賃期限內，滿足 ASC 842 和 IFRS 16 租賃會計標準，確保這些租賃和負債在資產負債表中正確變現。
• 現金管理：預測和最佳化現金流和流動性是財務和會計團隊重要的職能之一。ERP 系統可整合總帳、應付帳款、應收帳款和薪資等領域的資料，協助企業直觀地瞭解現金流入和流出情況，確保企業始終擁有足夠的現金來為核心業務營運提供資金，從而優化現金管理流程。ERP 系統中的現金管理功能可協助財務團隊追蹤銀行對帳、管理現金收款和支付以及創建現金預測，從而監控和控制現金週期。
• 財務報告：財務報告是企業用來向內部領導層和外部利益關係人傳達企業的健康狀況和績效，因此財務報告是財務管理的核心組成部分，也是 ERP 系統的標準輸出。會計和財務團隊通常每季度或每月創建財務報告，例如損益表、資產負債表和現金流量表，以及用於進行深入和臨時的財務分析所需的定制報告。ERP 系統可以顯著改進此流程，自動收集和處理財務資料，以協助減少錯誤，並確保財務報告的準確性和一致性。ERP 還可以協助財務團隊持續監控報告，在季度結算前發現銷售或成本問題。例如，進階的 ERP 系統可以將 AI 內嵌至報告流程中，協助企業發現營運和交易資料中的異常。
• 預算編列與預測：ERP 系統中的預算編列與預測模組可協助財務團隊建立、管理及分析預算，這些都是企業財務計畫和分析週期的基礎。使用 ERP 模組構建的預算包括詳細的財務計畫，例如未來某段時間內的收入和支出目標，讓財務團隊可以追蹤並觀察與預算之間的差異。預測結果也是使用 ERP 工具構建而成的，可將歷史銷售和費用資料與新產品和投資計畫以及經濟前景結合。藉助場景計畫和差異分析的工具，ERP 系統中的預算和預測可協助企業將財務目標與策略性目標保持一致，並追蹤是否達成預期目標。在預算和預測模組中，財務團隊還可以深入瞭解和比較預算和預測與實際值，並根據需要確定大概的更正方向。
• 合規性和審計管理：ERP 具備合規性和審計管理方面的特性，可協助企業遵守會計標準、法規和內部政策。財務團隊將會執行內部和外部合規性審計，以識別企業法規合規流程中較為薄弱的環節，並將合規性標準内嵌至日常營運和工作流程中，從而降低風險並避免合規性違規導致的法律問題或罰款。ERP 系統可以透過自動檢查系統存取請求來協助實現這一目標，以防止違反職責分離控制。ERP 系統還提供合規審查所需的報告和審計追蹤功能。

選用 Oracle ERP，將財務工作從被動轉型為策略型

在會計和財務職能中使用 ERP 軟體能夠惠及整個企業，將財務與營運連接，以提升決策效率和整體效能。ERP 系統可協助企業在業務的各個環節建立通用資料來源，與財務和會計團隊共用當前的部門資料，從而提高預算、預測、報告、採購、專案管理、治理、風險和合規方面的準確性和效率。

Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP) 提供眾多整合功能，可協助企業實現財務和會計流程自動化、提高營運效率並執行分析，更好地應對市場變化並推動業務成長。作為一套完整的集成應用，Oracle Fusion Cloud ERP 可實現流暢的資料，讓各個部門之間可以更輕鬆地協作，從而提高可見性和決策能力。Oracle Fusion Cloud ERP 的嵌入式分析和報告功能可即時查看關鍵指標，協助企業監控財務績效、識別趨勢並快速做出明智的決策。互動式儀表板、可自訂報告和預測分析有助於提高回應能力，而內建的合規功能則可協助企業時刻遵守監管要求、產業標準和最佳實務。

財務與會計 ERP 常見問題

ERP 如何影響財務管理？
ERP 軟體可協助企業提高財務和會計職能的效率、準確性和可見性，支援企業實現財務目標並推動永續成長。

ERP 元件可以執行哪些會計和財務活動？
ERP 系統中的會計和財務元件可以執行與總帳管理、應付帳款和應收帳款、現金管理、預算和預測、報告和成本會計等功能相關的活動。

會計師是否使用 ERP 系統？
各行各業的會計師通常都會在日常工作中使用 ERP 系統，因為該軟體可為審計和財務管理提供許多重要功能。